+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое егаис и как с ним работать

Содержание

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox – оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

Что такое егаис и как с ним работать
С 1 июля 2021 года всем участникам рынка полагалось фиксировать любые операции с алкоголем в новой версии ЕГАИС (ЕГАИС 3.0). Позднее, согласно 289-ФЗ, переход на помарочный учет алкоголя был отложен до 1 октября 2021 года.

Для алкоголя с марками старого образца правила учета остались прежними.

  

Однако, скоро учет алкогольной продукции придется вести помарочно, то есть поштучно, поэтому поставщикам и розничным магазинам необходимо разобраться, как изменились правила работы в ЕГАИС.

Как использовать ЕГАИС 3.0?

Единая государственная информационная система (ЕГАИС) ─ огромная база данных, в которой есть информация о движении всей алкогольной продукции от момента производства до продажи конечному потребителю.

Для работы в ЕГАИС розничным продавцам нужны:

  • программа УТМ (универсальный транспортный модуль) для передачи данных в Росалкогольрегулирование (ФСРАР)
  • компьютер с выходом в интернет для работы с УТМ (программу можно установить только на операционную систему Windows)
  • аппаратный крипто-ключ для работы с ЕГАИС, на который нужно записать сертификат электронной подписи
  • личный кабинет на сайте http://egais.ru
  • сгенерированный в личном кабинете RSA-ключ (ключ доступа)
  • совместимая с ЕГАИС касса и товароучетная система
  • 2D-сканер или терминалы для сбора данных (ТСД) для считывания акцизных марок

Для подключения к ЕГАИС заявление в РАР подавать не нужно, достаточно зарегистрироваться на сайте.

Регистры ЕГАИС:

№ 1 ─ складской регистр ЕГАИС. Продукция идентифицируется по наименованию, штрихкоду и хранится с сопроводительными документами.

№ 2 ─ остатки торгового зала. Продукция идентифицируется по наименованию и штрихкоду.

№ 3 ─ поштучный учет по отсканированным маркам.

Регистр № 3 был введен для того, чтобы дополнять первый. В первом регистре собирается агрегированная информация в разрезе товарных партий, в третьем ─ детализация этих партий до акцизных марок на каждой бутылке.

Количество продукции, полученной после 1 июля 2021 года, в Регистрах № 1 и № 3 должно быть одинаковым. В случае расхождения между Регистрами у покупателя есть 30 дней на то, чтобы найти причины и исправить их. Если остатки не будут выровнены, партию заблокируют для продажи.

  • Учет продукции, оприходованной до 1 июля 2021 года, ведется по старым правилам вплоть до ее реализации, помарочный учет не требуется. Однако, Росалкогольрегулирование планирует установить предельный срок реализации старых партий алкоголя.

Для поштучного учета Регистр № 2 не используется, он нужен для немаркируемых товаров, например, пива и другой слабоалкогольной продукции.

                                             

Для перехода на новую версию ФСРАР выпустила обновления для программы УТМ до версии 3.0.8.  

Поэтому первое, что нужно сделать, это загрузить обновления УТМ из личного кабинета на сайте http://egais.ru. Второе ─ убедиться, что установленное программное обеспечение для работы с ЕГАИС поддерживает работу в новой версии.

                                          

Как принимать алкоголь в рознице в ЕГАИС 3.0

При поступлении продукции получатель может:

  1. Полностью принять продукцию. В этом случае он подтверждает, что он проверил всю партию и берет к себе на баланс все акцизные марки, перечисленные в накладной. Продукция появится на остатках получателя в Регистре № 1 и помарочно ─ в Регистре № 3.
  2. Частично принять продукцию. Для этого нужно составить акт разногласий и указать те электронные идентификаторы, которые были в электронной накладной, но не приняты получателем.
  3. Не принимать продукцию.

Еще нужно знать, что в электронных накладных акцизные марки указаны на каждую бутылку, поэтому количество позиций в ней равно размеру партии. А в бумажных ТТН данные могут быть агрегированы, поэтому количество строчек в бумажной и электронной накладных может не совпадать.

Техническая сторона приемки на примере программного обеспечения Лайтбокс

Когда поставщик загружает в ЕГАИС накладную на отпуск продукции, информация передается через УТМ в товароучетную систему магазина.  

Магазину для того, чтобы проверить поступление, нужно сверить акцизные марки с бутылок и информацию, указанную в накладной. Это просто сделать через функцию «Сканировать PDF-марки»:

По разъяснениям Росалкогольрегулирования, если общее количество отгруженной продукции одинаково и в электронных, и в бумажных накладных, то такая ситуация не нарушает порядок ведения учета.

                                          

Перед сканированием на экране появится информация о количестве единиц в конкретной накладной.

                                                          

В тех случаях, когда PDF-марка отсканирована повторно или часть поступления осталась непроверенной, система выдаст соответствующие предупреждения.

После проверки покупатель решает, в каком объеме он принимает продукцию.

Обязательно ли сканировать каждую поступившую бутылку? Да, лучше потратить время при приемке товара и исправить несоответствия на этой стадии.

Например, поставщик отправил в два магазина (А и Б) по партии товара, но перепутал бутылки. И в магазин А поступил алкоголь, который в ЕГАИС числится за магазином Б, и наоборот. Такое несоответствие очень просто найти при правильной приемке.

Если же поставить поступление на баланс не глядя, то и лишние, и недостающие бутылки все равно найдутся. Но решать вопросы по их продаже будет гораздо сложнее: надо будет получить отдельное разрешение от РАР на продажу этого алкоголя.

Продажа маркированного алкоголя

Кассир сканирует штрихкод бутылки, после чего ему еще нужно отсканировать акцизную марку. Если марка считалась, товар добавляется в чек, если нет ─ продажа не проводится (Внимание! С помощью товароучетной системы LiteBox вы можете запросить копию нечитаемой марки, подробности см. ниже).

Касса через УТМ отправляет данные в ЕГАИС, откуда получает слип-код для печати на чеке. По этому коду покупатель бутылки может проверить легальность алкоголя на сайте РАР.

У продавца уменьшатся остатки в Регистре № 1 и спишется цифровой идентификатор в Регистре № 3.

                                

ЕГАИС 3.0 для пива

Пиво не относится к маркированной продукции, поэтому для отражения его движений в ЕГАИС ничего не изменилось:

  • покупатель должен подтвердить в ЕГАИС поступление пива от поставщика
  • пиво, которое хранится на складе, фиксируется в Регистре № 1, пиво, находящееся в торговом зале ─ в Регистре № 2
  • при продаже пиво списывается вручную, Акт списания с основанием «Розничная реализация продукции» фиксируется в ЕГАИС. Если вы используете товароучетную систему LiteBox, остатки пива автоматически списываются с того регистра, на котором хранятся.

Обратите внимание, что информация о закупке или реализации пива должна быть зафиксирована в ЕГАИС в течение 3 рабочих дней (7 дней – для сельской местности), причем до конца квартала.

В апреле 2021 года многие предприниматели уже получили предупреждения от Росалкоголя, поскольку не проводили акты списания или провели их по истечении квартала (например, реализованную 30 и 31 марта продукцию списали в ЕГАИС 1-2 апреля – уже во втором квартале).

В этом случае, чтобы исправить ситуацию, предприниматель должен предоставить объяснения ФСРАР и выровнять остатки в ЕГАИС. LiteBox позволяет сделать это автоматически, формируя Акт списания для пива и другой слабоалкогольной продукции в конце каждой смены.

Согласно 171-ФЗ, розничные магазины, которые торгуют через онлайн-кассу, с 2021 года могут не сдавать алкодекларацию (форма 11).

Но организации общепита (и некоторые другие участники алкогольного рынка, перечисленные в 171-ФЗ) по-прежнему обязаны сдавать форму 11. А для продавцов пива и других слабоалкогольных напитков в рознице и общепите остается обязательной форма 12.

Все эти документы можно автоматически сформировать в товароучетной программе LiteBox. Остановимся подробнее на ее возможностях.

                                  

Для успешной работы с ЕГАИС 3.0 нужна товароучетная система, которая не просто формально выполняет требования закона (возможность постановки на баланс, списания, помарочного учета), но и обеспечивает предпринимателя обширным и удобным функционалом. Касса с товароучетной системой LiteBox позволяет максимально автоматизировать и упростить работу с ЕГАИС. Вам доступны такие функции, как:

Лайтбокс автоматически проводит сверку остатков алкоголя в магазине и в ЕГАИС, по итогам создаются акты списания либо постановки на баланс. Кроме того, при продаже слабоалкогольной продукции вы также можете проводить сверку в конце каждой смены и автоматически формировать документы (по закону это пока не обязательно, но желательно).

Вы можете добавить товар в номенклатуру двумя способами: отсканировать штрих-код или найти товар в глобальном справочнике (собственная разработка LiteBox – около 400 тысяч наименований алкогольной продукции), получить заполненную карточку товара и одним кликом добавить ее в номенклатуру. Также Лайтбокс разработал специальное приложение для телефона, при помощи которого приемкой алкоголя могут заниматься одновременно несколько сотрудников магазина.

  • сканирование нечитаемой марки

LiteBox позволяет запросить в ЕГАИС копию нечитаемой марки, которую можно наклеить на бутылку и осуществить продажу в обычном порядке – вам не придется списывать бутылку со стершейся маркой.

  • формирование алкогольной декларации

Декларация, накладные, документы о списании – все это создается автоматически и сразу отправляется в ЕГАИС.

  • настройки ограничения продажи

В некоторых регионах запрещена продажа алкоголя в определенные часы, дни недели и государственные праздники. Вы можете установить в программе разрешенное время для продажи алкоголя.

Обратите внимание, что товароучетная программа LiteBox автоматически обновляется, благодаря “облачным” технологиям, поэтому вы всегда можете быть уверены, что работа магазина ведется в полном соответствии с требованиями закона.
Назад

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник: https://litebox.ru/blog/egais/kak-rabotat-s-egais-3-0/

ЕГАИС: что это такое, для чего нужно и как работает система

Что такое егаис и как с ним работать

12 Июня 2021 9 минут на прочтение2669

В качестве мер борьбы с контрафактной алкогольной продукции, а также для организации глобального контроля над всем производством и оборотом алкоголя было создано специализированное приложение, использование которого для продавцов стало строго обязательным.

В этом обзоре мы разберем систему ЕГАИС, расскажем, что это такое, и опишем работу с приложением и установку данного ПО. А также заострим вниманием на законодательных аспектах, которые регулируют это новшество в нашей стране.

Кроме того, законом строго определены строки введения, которыми не стоит пренебрегать, чтобы не лишиться лицензии на продажу.

Общие понятия

Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной.

Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя. Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны.

Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации.

Расшифровка и перевод аббревиатуры ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. Она действует для любого производителя и розничного продавца на территории страны.

Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета.

А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность.

Этапы

Первый шаг – производство продукции и нанесение специальной маркировочной отметки на бутылку. На акцизе в зашифрованном виде будет содержаться вся информация о качестве, времени произведения и регионе производителя.

Далее, подключенная программа с помощью обычного штрихкода сама считает полученную информацию. Естественно, провести сканером придется вручную над абсолютно каждой единицей продукции, чтобы отправить данные. Последний этап – анализ, который проводится уже в центральной базе. Программа лишь передаст всю информацию, которая будет использована на официальном сайте ЕГАИС.

Функции

Таким образом, учитывая, что приложение собирает информацию о каждой произведенной алкогольной единице, фиксирует качество, условия, количество поступлений и продаж, объем сведений получается весьма крупный. С его помощью приложение выполняет сразу несколько функций:

  • Ведет учет по количеству произведенных и реализованных товаров, причем с фиксированием региона, качества продукта, крепости и цены.
  • Фиксирует и анализирует количество проданной и поступившей продукции, обрабатывает ценовые позиции, общую долю импортных товаров и отечественных, рассматривает эффективность конкретных импортеров.
  • Выявляет соотношение акцизных марок и федеральных.
  • На основе полученных данных проводит анализ по динамике общего роста рынка, наличия регресса или стагнации, предпочтениям потребительской базы, текущим рыночным тенденциям.
  • Борется с контрафактной продукцией.

Сроки подключения

Единый период введения исходя из норм закона – это 1 января 2021 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта.

Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ) является 1 января 2021 года.

Но, учитывая тот факт, что все эти периоды уже остались позади, для текущих продавцов подключение программы должно совпадать со стартом деятельности. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.

Законодательство

Что касается розницы, основной нормой, регулирующей весь процесс, является 182-ФЗ, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции.

Именно этот федеральная норма и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту. Также стоит обратить внимание на 171-ФЗ.

Это норма касается применения онлайн кассовых аппаратов, которые не только служат для учета и фиксации исполнения условий публичной оферты и подтверждению сделки розничного типа, но и ведут учет всего оборота товаров.

Как работает система

Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться.

Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы – не нужно.

Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.

Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.

Егаис – что это такое в рознице, как работает программа

Разберем, как будет выглядеть эксплуатация ПО, и  что придется делать непосредственно продавцу. А также рассмотрим, какие действия стоит предпринимать, если произошел сбой функциональности.

Поставка

В первую очередь, следует сравнить реальное количество товаров и их данные по накладной. Лишь после этого с помощью товароучетного документа вы можете подтвердить факт поставки для системы.

Но ключевой момент в том, что любое повреждение акцизной марки не позволит сканеру корректно считать штрихкод – небрежная транспортировка, код содрался или получил царапину.

Вбить его в базу уже не выйдет.

В этом случае можно оформить акт расхождений, в котором конкретно указываете отличия поступлений от накладной. Либо откажитесь от нее. Если же никаких проблем нет, то всю продукцию нужно забить в систему.

Продажа

Каждый раз, когда происходит реализация любого алкоголя, этот акт должен быть отмечен и синхронизирован с центральной базой. Для этого сканером перед реализацией необходимо считать код с акциза, а после дождаться обработки информации.

Зашифрованные сведения в формате xml будут мгновенно отправлены на онлайн-сервер. И только после этого, кассовый аппарат сможет продолжить работу и закрыть сделку, напечатав чек.

Задаетесь вопросом, что означает база ЕГАИС –  это главный сервер ФС по регулированию алкогольного рынка.

После продажи

Завершающим этапом сделки в розничной реализации является передача чека покупателю. Это договор, который подтверждает факт покупки. При использовании онлайн кассовых аппаратов, на чеке отображается QR-код. Это вся информация о текущей сделки, с помощью которой можно проверить подлинность.

Для этого покупателю нужна специальная программа на смартфон. Но если данные были обработаны в единой системе учета алкоголя, то таких кодов два. Один на все товары, второй конкретно на алкогольную продукцию. Причем код алкоголя будет общий, вне зависимости от количества проданных единиц.

Сканирование этого QR позволит покупателю узнать всю информацию о качестве и производителе.

Если случился сбой

Если вдруг приложение перестало работать, означает ли это то, что всю продажу спиртосодержащих товаров нужно остановить? На самом деле, нет. Данный модуль может работать даже в офлайн-режиме.

Просто при восстановлении доступа, вся скопленная информация сразу перенаправляется на сервер. Поэтому финансовых потерь для юридического лица не последует. Но стоит помнить, что в таком офлайн-режиме можно работать лишь трое суток.

По истечению этого времени, если проблема до сих пор не была устранена, придется остановить реализацию до избавления от неполадки.

Для чего нужен ЕГАИС и как им пользоваться, оборот и закупка

От общих вопросов пора перейти к более частным. Поскольку, система отображает оборот и закупку, а законодательные нормы строго обязывают к ее установке, остро встает вопрос, как быстро и максимально удобно исполнять эти требования.

А кроме того, какие конкретно санкции могут последовать, если вовремя не установить приложение. Рассмотрим, существую ли случаи, когда эта утилита не будет являться необходимой, и без нее можно обойтись не нарушив норм законодательства.

Что надо для подключения

Для того чтобы поставить данное приложение, товарная точка должна обладать некоторыми параметрами. Конкретно, для исполнения задачи нам потребуется:

  • Адекватная скорость доступа к сети. Для обработки запросов без задержек необходимо ориентироваться на значение хотя бы в 256 кбит/с.
  • Понадобится крипто-ключ JaCarta. А также цифровая подпись к нему. Проще говоря, КЭП.
  • Специальное приложение для связи с системой ЕГАИС. Оно называется УТМ, что можно расшифровать, как универсальный транспортный модуль.
  • Программа для учета товаров, а также кассовая, причем полностью совместимая с приложением.
  • Приборы считывания, то есть, сканер с 2D функцией, а также фискальный регистратор, который сможет напечатать чек с пометкой в виде QR-кода.

Что мы можем предложить

Для современного юридического лица вся эта суета вокруг обязательной регистрации акцизных марок, постоянной поправки данных, корректного учета информации – настоящая головная боль. Логично воспользоваться помощью специалистов, которые обладают уже готовыми решениями по интеграциям как коробочного, так и индивидуального формата.

Компания Cleverence предлагает:

  • Коробочные пакеты, в том числе, ЕГАИС 3.
  • Готовые решения по интеграциям с любыми системами учета.
  • Весь софт легко интегрируется в мобильные платформы, доступ и обработка с сотовых устройств.
  • Сформированные пакеты бизнес-процессов, заранее оптимизированных для наибольшей продуктивности.
  • Российский софт на все 100%.

Кто не нуждается в подключении

Если говорить о производителях, то есть несколько поблажек, которыми логично воспользоваться.

Стоит сразу пояснить, что отсутствие законодательных требований означает лишь то, что вы можете не работать с программой, но если изъявите желание, то вполне интегрируете ее.

Освобождаются от учета производители пива либо пивных напитков. Но лишь в том случае, если общий объем производства не превышает показателя в триста декалитров ежегодно.

Производители разнообразных сортов вина. Но это правило работает, если источником винограда или иного сырья для товаров становится собственные плантации и угодья.

Если же вопрос стоит о розничной реализации, то продавцы пива и пивных напитков тоже могут отказаться от работы с этим ПО, но с некоторыми ограничениями.

Речь идет о форме организации, лишь одно юридическое лицо вправе игнорировать требования ФС – это индивидуальные предприниматели.

Ответственность за несоблюдением норм

Информация по санкциям, применимым в случае отказа от установки ЕГАИС содержится в статье 14,19 КоАП. Соответственно, это штраф от 150 до 200 тысяч рублей. А также конкретное наказание для самого руководителя данного предприятия в размере 15 тысяч рублей.

Стоит понимать, что предусмотренная норма действует в том случае, когда произошла фактическая продажа единицы товара, который не прошел регистрацию на сервере ФС. Кроме того, даже если все ПО установлено и подключено, но продукт был продан без регистрации, подразумеваются точно такие же штрафные санкции.

То есть, если по каким-то причинам продавец не зафиксировал штрихкод акциза сканером, наступает данная мера. Если считать код нет никакой возможности, товар должен быть списан, реализация его запрещена.

Кроме того, эти же правила действуют во время приема продуктов от поставщика, нельзя оставить у себя единицу продукции и реализовывать ее, если акциз был поврежден.

Вопрос и ответы

Несколько ключевых моментов в формате FAQ.

Как переводится, расшифровывается и работает система ЕГАИС?

Единая государственная автоматизированная информационная система. ПО синхронизирует работу кассовых аппаратов с сервером ФС посредством сканирования акциза.

Нужно ли сканировать товар при приеме?

Нет, прием ведется посредством электронного документооборота. Но это не значит, что можно закрыть глаза на поврежденные марки, которые не получится считать при розничной продаже.

Если продукт был получен до 2021 года?

Его можно реализовать без регистрации.

В чем польза этого приложения?

Нет нужды в учете розничных продаж, они фиксируются автоматически.

Реализация пива

Отдельные правила установлены для индивидуальных предпринимателей. Им нет совершенно никакой нужды в фиксации розничных продаж. Но, они могут это делать по личному желанию, если оно возникнет.

Правда с новой утилитой познакомиться им все равно придется. Ведь данное ограничение касается лишь розничной реализации, а вот про закупку речи нет.

Вся поставка все так же фиксируется в электронном документообороте.

Общепит

Что же до кафе, баров и всех остальных заведений сферы HoReCa, ситуация тут идентичная описанной выше. Как и ИП, работающие только с пивом, заведения общепита не обязаны фиксировать каждый факт розничной продажи. Но всю полноту информации при закупке они передавать все также должны.

Собственно, детально изучив, что за программа ЕГАИС и как с ней необходимо работать, можно понять, что не так это страшно и проблематично. С одной стороны, это более строгий контроль, который близок к тотальному. С другой, для предприятий, привыкших честно вести дела, ощутимой разницы не будет заметно.

Сложность лишь в интеграции, с которой мы сможем вам помочь.

Количество показов: 2669

Источник: https://www.cleverence.ru/articles/auto-busines/egais-chto-eto-takoe-dlya-chego-nuzhno-i-kak-rabotaet-sistema/

Что такое ЕГАИС и как он работает

Что такое егаис и как с ним работать

Для того, чтобы стать участником алкогольного рынка и иметь право на Производство, Импорт, Хранение, Оптовую торговлю, а так же на Розничную торговлю, необходимо получить алкогольную лицензию. После получения алкогольной лицензии, участнику алкогольного рынка следует зарегистрироваться в системе ЕГАИС.

  Для этого требуется собрать перечень необходимой Документации и подать данные в ЦЕНТРИНФОРМ для получения ключа ЭЦП. После того как заявление будет рассмотрено, участнику алкогольного рынка выдается ключ ЭЦП (УТМ), JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.

0 и присваивается уникальный номер FSRAR ID – 000000000001, для которого требуется Регистрация ЭЦП (УТМ) на терминале ЭВОТОР для дальнейшей работы с системой ЕГАИС.

Откуда товар появляется в ЕГАИС.

Движение товара в ЕГАИС начинается с завода производителя или импортера. Производитель изготавливает продукцию, импортёр ввозит продукцию в Россию. Далее производитель/импортер получает акцизные марки и оклеивает их на бутылки. (на самом деле это очень емкий процесс, но для понимания этого достаточно).

После того как товар оклеен ФСМ (Федеральная специальная марка, произведено в России), АМ (Акцизная марка, ввезено в Россию), производитель/импортер на основание данных о товаре создает бумажный документ Справка к ТТН. На импортную продукцию своя Справка А.

На основании Cправки к ТТН производитель отправляют в систему ЕГАИС «Отчет о производстве», а на основании Справки А, импортёр отправляет в систему ЕГАИС «Отчет об импорте продукции», в котором указывается диапазон акцизных марок, количество ввезённого или произведённого товара, а также данные о производителе и импортёре продукции, каждой партии присваивается свой алкокод. В ответ ЕГАИС отправляет уникальный идентификатор этой партии товара (FA-000000000000001) для учёта в виртуальной системе, и контроля движения этой партии.

Как товар появляется у организаций оптовой торговли

Когда товар зарегистрирован в системе ЕГАИС, он готов к продаже для других участников алкогольного рынка. Для продажи товара, производитель/импортер формирует пакет документов на бумажном носителе согласно 171 ФЗ, Глава 2, Статья 10.2. ТТН, ТОРГ 12, СПРАВКА А и СПРАВКА Б, у которых есть Правила заполнения.

На основании первичных документов отправляются данные в ЕГАИС, тем самым система ЕГАИС лишь дублирует данные с бумажного носителя.  При отправлении документа в ЕГАИС производитель/импортер отправляет данные о Справке А (FA-000000000000001) и количество отгружаемого товара.

В ответ на отправленный запрос, ЕГАИС проверяет наличие остатка у производителя/импортера на виртуальном складе (остатки ЕГАИС), после проверки он либо разрешает отгрузку, либо нет.

В случае, когда отгрузка запрещена для производителя/импортера следует разобраться какие справки бумажного носителя были собраны и какие справки электронного носителя были отправлены.

В случае, когда отгрузка разрешена, оптовику отправляется ТТН в ЕГАИС, и создается документ Справка Б, это уникальный идентификатор (-000000000000001) который равен бумажной Справке Б. таким образом оптовик получает FA-0000000000000001/-000000000000001 и количество товара согласно ТТН бумажного носителя.

Как товар появляется у розничных магазинов и ресторанов

После того, как оптовик получил товар, он продает его организациям, которые осуществляет розничную торговлю.

Есть два типа розничных покупателей ON TRADE (там, где товар вскрывается на розлив) и OFF TRADE (там, где товар не вскрывается и продается целыми бутылками), оптовик формирует пакет первичной документации ТТН, ТОРГ 12, Справка А и Справка Б, и отправляет в ЕГАИС запрос на фиксацию отгрузки, система ЕГАИС проверяет наличие остатка товара на виртуальном складе и разрешает отгрузку или запрещает отгрузку. В случае, когда отгрузка одобрена покупатель получает виртуальную ТТН и Справку Б, то есть FA-0000000000000001/-000000000000002 и количество полученного товара. Когда розничный покупатель получает товар, у него есть ряд необходимых проверок. Проверка бумажных носителей, проверка качества продукции (внешний вид, срок годности), а также сверка данных с ЕГАИС.  До тех пор, пока получатель товара не поставит на первичные документы печать и подпись, товар находится в собственности поставщика, в случае, когда покупатель по причине не качественного товара, или порчи товара не принимает часть товара покупатель формирует бумажный документ АКТ ТОРГ 2 для отечественной продукции, и АКТ ТОРГ 3 для импортной продукции, в этом случае покупатель отправляет в ЕГАИС АКТ РАЗНОГЛАСИЯ, номер и  дата акта разногласия, отправленного в ЕГАИС, должны соответствовать номеру и дате АКТА ТОРГ 2, АКТА ТОРГ 3, бумажного носителя. После того как покупатель поставил печать и подпись, товар находится в полной собственности покупателя, и несет за этот товар юридическую ответственность. После проверки товара покупатель подтверждает накладную в ЕГАИС, в случае если клиент отправил ошибочное подтверждение или ошибочный АКТ РАЗНОГЛАСИЯ, в ЕГАИС отправляется ЗАПРОС НА ОТМЕНУ ПРОВЕДЕНИЯ АКТА ДЛЯ ТТН, получателем запроса является поставщик продукции, который может его не подтвердить, если поставщик его подтвердит, то клиент может сделать повторные действия с накладной, принять товар полностью, или отправить акт расхождения, Запрос на отмену имеет ограничение на более одного раза(будьте внимательны).

Хранение товара в ON TRADE, и OFF TRADE

После подтверждения накладной в ЕГАИС, виртуальный остаток товара числится на складе магазина РЕГИСТР №1, с этого момента все товарно-хозяйственные операции должны дублироваться в системе ЕГАИС изменяя виртуальный остаток (важно понимать, что Вы отправляете данные в ЕГАИС, и Вы отвечаете за эти данные).

На РЕГИСТРЕ №1 товар хранится со всеми данными, которые были переданы в ЕГАИС, то есть товар имеет Алкокод, Наименование, Справку А и Справку Б и количество принятого товара.

Так как в магазине с недавнего Времени введено 3 регистра (РЕГИСТР №1 это склад магазина, РЕГИСТР № 2 торговая площадь, полка магазина, РЕГИСТР №3 перечень акцизных марок), то клиент перед тем как вынести товар со склада на полку в торговый зал должен сделать Перемещение товара с РЕГИСТРА №1 на РЕГИСТР №2. Товар на РЕГИСТРЕ №2 хранится по Алкокоду, количеству и наименованию.

В случае, когда клиенту необходимо вернуть товар с РЕГИСТРА №2  на РЕГИСТР №1, создается документ перемещения в ЕГАИС, важно учесть, что выбор Справки А и Справки Б для возврата на РЕГИСТР №1 является очень важным, так как в случае если клиент указывает Справку А и Справку Б по которой товар уже продан, либо списан, и нет остатка в ЕГАИС, клиент получит ошибку от ЕГАИС (необеспеченный расход).

Иногда магазину требуется списать продукцию по разным причинам (бой, брак, порча) в этом случае отправляется АКТ СПИСАНИЯ, который списывает товар либо с РЕГИСТРА №1, либо с РЕГИСТРА №2, лучше всего списывать товар с РЕГИСТРА №1, так как в случае ошибочного списания отправить ОТМЕНУ АКТА СПИСАНИЯ будет проще (вернуть товар поставщику если ошибка по его вине).

Если клиенту требуется вернуть товар поставщику, то перемещение товара с РЕГИСТРА №2 на РЕГИСТР №1 обязательно, клиенту для возврата товара поставщику необходимо проверить товар, определить от какого поставщика и когда приходил этот товар, на основании приходных бумажных носителей  составить расходный пакет первичной документации, подобрав корректные Справки А и Справки Б, после этого необходимо найти в системе ЕГАИС остатки по приходу этого товара и отправить в ЕГАИС  справки FA-0000000000000001/-000000000000002, наименование продукции, Алкокод, и количество возвращаемой продукции  и отправить данные в ЕГАИС. Система ЕГАИС в ответ на отправку данных, проверяет наличие остатка на виртуальном складе организации в ЕГАИС. В случае если остатка нет, клиенту приходит отказ фиксации в ЕГАИС, в этом случае клиенту нужно проверить корректность отправленных данных, в случае если остаток есть на складе система ЕГАИС отправляет поставщику накладную в ЕГАИС,  в которой указывается количество товара, наименование, и справки  FA-0000000000000001/-000000000000003, до тех пор пока клиент не подтвердит накладную в ЕГАИС, остаток будет числится на магазине.

Розничная продажа алкогольной продукции.

При реализации товара кассир сканирует марку, данные о марке отправляются в ЕГАИС, система ЕГАИС сверяет уникальность марки и принадлежность связки FA-0000000000000001/-000000000000002 данной точке, на которой была зафиксирована продажа.

В случае если марка проходит проверку, то данная марка гасится на этом подразделении и данные фиксируются в ЕГАИС.  В случае если марка была продана ранее, то в личный кабинет приходит письмо о дублировании продажи марки. При продаже не маркируемой продукции товар списывается через ЕГАИС актом списания, желательно до 23:59:59.

Иногда возникает случай, что невозможно просканировать марку, в таком случае в ЕГАИС отправляется запрос на получение штрих кода по серии и номеру марки. В ответ приходит штрих код, с помощью которого можно продать товар просканировав данный штрих код.

Есть небольшая разница торговли в ресторане и в магазине, дело в том, что в магазине товар продается поштучно, а в ресторане товар продается на розлив, поэтому ресторан списывает бутылку при вскрытии отправляя данные в ЕГАИС.

  • Часто встречающиеся проблемы при работе с ЕГАИС, и их решение.

Источник: https://support.evotor.ru/hc/ru/articles/360019689814-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%82%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B5-%D0%95%D0%93%D0%90%D0%98%D0%A1-%D0%B8-%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BE%D0%BD-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D0%B5%D1%82-

Егаис система: зачем нужна, принцип работы, как зарегистрироваться

Что такое егаис и как с ним работать

149

17 февраля 2021 в 16:57

(1 5,00 из 5)

Все что касается алкогольной продукции, все находится в базе данных ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Чтобы в ней разобраться, стоит рассмотреть понятие и основные задачи, которые решает система. При работе с программным обеспечением надо обратить внимание на сроки заполнения форм и штрафы.

Что такое, как работает

ЕГАИС — это государственная система, направленная на контроль производства оборота качества и безопасности этилового спирта. Регулируются сделки с алкогольной и спиртосодержащей продукцией, производится контроль соответствия лицензий, а также отслеживается информация по объему производства этилового спирта на территории Российской федерации.

Работа строится за счет сбора информации о производстве, транспортировке и реализации алкогольной продукции. Сведения перепроверяются и на основании этого формируются каталоги. Реализаторы, покупатели, производители ведут учет продукции и данные обновляются.

Данные о том, кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС для возможности осуществлять торговлю алкогольными напитками, представлены в таблице:

Участники оборотаФиксируют в ЕГАИС
Организации, выпускающие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, при производстве более 300 тысяч декалитров в годПроизводство и оборот
Организации выпускающие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, при производстве менее 300 тысяч декалитров в годОборот
Организации, занятые закупкой, хранением и поставкой алкогольной и спиртосодержащей продукцииОборот
ИП, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с ее последующей розничной продажейЗакупка
Организации, торгующие алкогольной продукцией в розницу (в городах и сельских поселениях)Закупка и розничная продажа

Функционал и задачи

Рассматривая систему ЕГАИС, как единую сеть по контролю спиртосодержащий продуктов, можно выделить основные задачи:

  • достоверность информации по производству этилового спирта;
  • автоматизированный учет продукции;
  • отслеживание перемещения товаров;
  • оценка налоговой базы;
  • электронный учет акцизных марок;
  • проверочные мероприятия;
  • сводный анализ по отгрузках.

Поскольку в системе ЕГАИС содержится полная информация о поставщиках, есть возможность контролировать качество продукции. Учитывается концентрация этилового спирта, оценка готового товара. Когда данные передаются в систему ЕГАИС, запрашивается подтверждение.

Система позволяет осуществлять учет реальных технологических потерь этилового спирта. Вносятся данные о нуждах и проценте брака спиртосодержащей продукции. Отслеживаются закупки и формируются сводные ведомости.

Дополнительные задачи:

  • учет алкогольной продукции на хранении;
  • реальные заказы товаров;
  • проверка маркировки ФСМ;
  • учет импортируемого алкоголя;
  • правильность нанесения маркировки.

Благодаря системе ЕГАИС известно о перемещении алкоголя даже внутри одной организации. Функционал программы изменяется в зависимости от вида деятельности компании и вида лицензии.

Личный кабинет, подключение, регистрация

Вход в личный кабинет ЕГАИС возможен по ссылке В открывшемся окне сообщается, что необходимо вставить в компьютер аппаратный криптоключ с сертификатом усиленной квалифицированной электронной подписи. Он может быть выдан любым аккредитованным органом Минкомсвязь РФ. Перед пользователем отображает окно с ПИН-кодом аппаратного ключа.

Инструкция по регистрации:

  1. Переход по ссылке
  2. Выбор субъекта РФ.
  3. Установка плагина.
  4. Подключение носителя.
  5. Ввод ПИН-кода.
  6. Выбор сертификата.

Чтобы установить плагин, необходимо перейти по ссылке и выбрать “скачать”. Новый файл требуется распаковать при помощи архиватора. Следуя инструкции, важно произвести перезагрузку персонального компьютера.

Следующий этап регистрации – проверка. В среднем она отнимает времени до 1 минуты. Для подтверждения профиля есть несколько вариантов:

  • аппаратный ключ;
  • электронная подпись.

Электронная почта требуется для того, чтобы от сайта пришло письмо с паролем. Войти в личный кабинет получится при условиях:

  • операционная система Windows XP и лучше;
  • установка Фурор: Крипто;
  • наличие аппаратного ключа;
  • идентифицирована электронная подпись.

Соответствие всем требованиям можно проверить в режиме реального времени. Для этого есть кнопка «нажать».

Регистрация обращений к Дежурной службе ЕГАИС возможна по инструкции:

  1. Переход в линию поддержки.
  2. Заполнение поля КПП.
  3. Выбор категории.
  4. Написании темы.
  5. Четкое описание вопроса.
  6. Прикладывание файлов.
  7. Формирование заявки Дежурной службой.

Если проблема по заявки не решена с первого раза, Дежурная служба ЕГАИС формирует новое обращения. Часто нужна дополнительная консультация.

Функции личного кабинета:

  • оборот алкогольной продукции;
  • учет акцизных марок;
  • электронный документооборот;
  • просмотр поставщиков и покупателей;
  • данные о производителе;
  • информация и спиртосодержащем товаре;
  • учет специальных марок

Через личный кабинет возможно осуществление полного контроля спиртосодержащих продуктов. Механизм выстроен таким образом, что дает возможность бороться с контрафактными товарами.

Интерфейс программы содержит много данных, поэтому все необходимо систематизировать.

Основные пункты:

  • документы;
  • справочники;
  • отчеты;
  • действия;
  • журналы.

Пользователь вызывает панель навигации и ему показываются все функции. Есть возможность работать в режиме постоянного изображения.

Менеджер печати

Справочники подразделяются на сопроводительные и разрешительные документы. В интерфейсе отображается наименование АП. Показаны строки акциза, можно перейти в образцы марок.

В рубрике документооборота представлены списки ФСМ. В отдельную рубрику выделены ведомости и акты инвентаризации. По использованию ФСМ представлены отчеты и накладные.

Данные могут быть направлены на печать либо сканирование.

Журналы делятся на категории:

  • события;
  • активные действия;
  • защита.

Штрихкодирование отображается в рубрике отчетов. Есть сведения по движению СМ.

Оператор организации-производителя имеет четкую структуру.

В журналах отображаются текущие события. В рубрике «справочники» есть классификаторы продукции и сопроводительные документы. Пользователь может просматривать ставки акциза и ГОСТы. Есть данные про тару и образцы марок. Виды сырья и дистилляты также показаны в рубрике «справочники».

Если смотреть документооборот, есть сведения об отгрузке. Можно переключиться на акты либо заявки. Представлены сведения о ввозе и вывозе продукции. На экране отображается балансная документация и расходы. Рубрика «администрирование» включает информацию об импорте товаров.

При работе с электронными документами стоит придерживаться инструкции:

  1. Открытие формы.
  2. Новый документ.
  3. Создание позиции.

В программе ЕГАИС в любой момент можно отредактировать форму для работы. Для этого осуществляется переход в рубрику «документооборот». Необходимо выбрать пункт «сведения для получения». В форме отображается история, показан статус и тип сведений. В нижней области подсвечиваются кнопки применения фильтра и отмены операции.

Поля для заполнения:

  • накладная;
  • дата;
  • номер накладной;
  • статус;
  • грузоотправитель.

Если речь идет об импортной продукции, стоит поставить галочку. В интерфейсе отображена форма создания записи или документа. В рубрике «документооборот» разрешается выбирать необходимый продукт. Если рассматривать акт о браке продукции, представлены поля для заполнения ЕГАИС:

  • дата;
  • номер;
  • статус;
  • организация;
  • адрес.

Источник: https://www.DigitalServ.ru/egais-sistema-zachem-nuzhna-princzip-raboty-kak-zaregistrirovatsya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.