+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оформить приказ об изменении названия приказа

Содержание

Образец Приказа о внесении изменений в Приказ

Как оформить приказ об изменении названия приказа

Довольно часто положения, утверждённые приказом или распоряжением руководителя, нуждаются в корректировке — в такой ситуации полезным оказывается образец приказа об изменении приказа.

Отредактировать старый акт иногда проще, чем отменить и заменить новым.

Рассказываем, по каким правилам вносят правки в ранее изданный приказ, как часто можно это делать, а также предлагаем скачать типовые образцы документов.

Правила оформления Приказа о внесении изменений в ранее изданный Приказ

Приказ — это локальный нормативный акт, который издаёт руководитель организации, чтобы урегулировать отдельные направления работы организации. Например, для утверждения штатного расписания, должностной инструкции, состава комиссии. Вопросов, которые решаются распоряжениями руководителей, достаточно много.

Нередко возникает ситуация, когда ранее утверждённые нормы устаревают, меняются и требуют редакции. Руководитель может пойти двумя путями:

  • отредактировать старый документ — переписать отдельные положения и утвердить новым распоряжением;
  • отменить ненужные положения и выпустить взамен актуальное распоряжение.

Второй вариант кажется логичнее, но на практике зачастую оказывается, что в одном приказе зафиксированы несколько положений, из которых поменять надо только одно. В таком случае отменять документ целиком и заменять новым нецелесообразно: гораздо проще внести точечные поправки.

Если отдельные положения ранее утверждённого приказа устарели, можно изменить их, не отменяя документ

Как вносить изменения:

  1. Используйте фирменный бланк организации. Обязательно указание наименования организации, даты и адреса.
  2. Документу присваивается номер в порядке общего документооборота.
  3. Наименование — «Приказ о внесении изменений в приказ №… от …». Указывают номер и дату редактируемого документа.
  4. В преамбуле формулируют причину редакции. Как правило, используются очень формальные предложения. Например, «с целью привести штатное расписание компании в соответствие с современными потребностями».
  5. Прописными буквами «ПРИКАЗЫВАЮ».
  6. Далее отдельными пунктами перечисляются все поправки. Указывается пункт старого документа и его новый вариант прочтения.
  7. Одна правка — один пункт. Так документ будет проще читать и исполнять.
  8. Если распоряжение издаётся на основании какого-либо документа, информацию о нём надо указать отдельной строчкой. Например, если документ меняют из-за изменившейся фамилии сотрудника, упомянутого в старом акте «Основание: копия свидетельства о браке Ивановой М.В.».
  9. Акт завершается подписью руководителя.
  10. Если содержание локального акта предполагает, что для его вступления в силу необходимо ознакомление части сотрудников, делают строку «Ознакомлены». Это необязательно.

Таким образом, отредактировать документ довольно просто. Обычно эту работу выполняет делопроизводитель (или сотрудник на аналогичной должности) или личный помощник руководителя.

Документ вступает в силу с момента подписания, если в его тексте не указан другой срок.

Количество изменений одного нормативного акта не ограничено: фактически директор может редактировать распоряжения каждый день (вопрос только в том, насколько это целесообразно).

Если изменений много, допускается вынести их в отдельное приложение

Типовые образцы Приказов об изменениях

Мы выяснили, что подготовить приказ об изменении другого документа довольно просто. Однако на практике оказывается, что трудности вызывает не форма документа, а формулировки причин и правок. Составители не знают, как корректно обозначить, почему документ меняется или не могут отредактировать пункт. Рассмотрим несколько наиболее распространённых примеров.

Приказ, который зафиксирует изменение оклада сотруднику, можно оформить с помощью таких формулировок:

«С целью повысить мотивацию сотрудников отдела продаж и привести их оплату труда в соответствие с современными рыночными условиями, приказываю в распоряжении №25-н пункт 3 изложить в новой редакции: «оклад менеджера отдела продаж составляет 18 тысяч рублей».

Если акт меняет график работы, образец может быть таким:

«В целях оптимизировать производственный процесс приказываю внести изменения в акт №3-р от 21 марта 2021 года… пункт 1 читать в новой редакции: «На предприятии устанавливается 5-дневная рабочая неделя, понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00 часов с обеденным перерывом 45 минут, время которого сотрудники выбирают самостоятельно».

Предположим, руководитель хочет внести изменения в распоряжение об утверждении сроков командировки.

«В целях утверждения нового плана работы заместителя начальника сектора продаж, приказываю в приказе №321-к от 29 февраля 2021 года, в пункте 3 слова «на 5 дней» заменить на «на 5 рабочих дней».

Принцип изложения поправок прост: меняются либо конкретные слова и выражения, либо предлагается полностью новая редакция. Строгих правил нет, в каждом случае нужно выбирать оптимальное и удобное решение.

Скачать: Приказ о внесении изменений в Приказ (пустой бланк)

Скачать: Приказ о внесении изменений в Приказ (образец заполнения)

Заключение

В материале представлен образец приказа о внесении изменений в приказ — документа, который предназначен часто обновить ранее утверждённое распоряжение.

В некоторых ситуациях это удобнее, чем отменять один документ и издавать новый. Ограничений по количеству изменений нет: один и тот же акт можно менять любое количество раз. Документ подписывает руководитель организации.

Распоряжение вступает в силу с момента подписания, если в нём не указан другой срок.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-prikaza-o-vnesenii-izmenenij-v-prikaz.html

Как составить приказ: образец, правила оформления приказа. Офисная служба

Как оформить приказ об изменении названия приказа
Приказы в любой компании — это основной распорядительный документ. Они могут быть разного назначения, но суть у них одна — внедрить, утвердить какое-либо решение или проинформировать сотрудников об изменениях.

Обычно выделяют три группы приказов: по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам и по основной деятельности. К последней группе относят те документы, которые касаются делопроизводственных процессов и затрагивают весь коллектив.

Давайте разберем, как правильно структурировать и написать приказ по основной деятельности, сделать шаблон и не допустить ошибок. Это статья, своего рода, шпаргалка для начинающих.

Какие виды приказа по основной деятельности бывают

Официального разделения приказов по видам нет, все они издаются в целях исполнения административных решений.

Компания может самостоятельно разработать внутреннюю инструкцию или отдельное приложение и утвердить классификацию приказов по ОД.

Можно классифицировать приказы по цели их издания и по характеру информации, которая в них содержится. Нумерация для каждого ведётся отдельно.

По цели издания приказы бывают:

 

  • инициативные – в них даётся разъяснение необходимости создания документа и приводится обоснование административных решений;
  • исполнительные – издаются для выполнения распоряжений вышестоящего руководства. В них обязательно присутствуют основные атрибуты директивы (указа, постановления и др.) – автор, дата номер и заголовок без сокращений.

По характеру информации, содержащейся в приказе, можно выделить группы, которые отражают:
 

  • структурные вопросы. Утверждается штатное расписание, его изменения, создание филиалов, представительств;  
  • разработку, утверждение, введение в действие внутренней документации. Здесь закрепляются должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, графики отпусков, классификаторы, различные положения, касающиеся общей деятельности организации;  
  • создание различных комиссий и групп — освещают создание, правила и условия деятельности инспекционных и аттестационных комиссий, рабочих групп;  
  • финансовую политику — утверждается положение об оплате труда, о премировании сотрудников, о выплате материальной помощи, отражаются другие вопросы, связанные с финансами;  
  • вопросы охраны труда — конкретизируются законодательные и подзаконные акты по охране труда с учетом особенностей деятельности организации;  
  • работу по планам развития – задачи, планы-графики, анализы потенциала;  
  • вопросы снабжения — формулируются критерии выбора видов и способов снабжения, его планирование и нормирование.

Как правильно оформить приказ

Приказы можно составлять на фирменных бланках или на стандартных листах бумаги формата А4, которые допускается использовать с обеих сторон. Правила оформления документа определяет администрация компании самостоятельно, и закрепляет их в утвержденных внутренних руководствах.

Принято использовать государственный стандарт, что облегчает переписку при межведомственных контактах. Федеральным архивным агентством разработана типовая инструкция на основании ГОСТ Р 7.0.97-2021, в которой определен порядок формирования и состав обязательных атрибутов распорядительных актов:

  • эмблема или логотип – если есть;  
  • название организации. Если есть вышестоящий орган, его наименование размещают сверху. При составлении проекта несколькими учреждениями – размещают на одной линии;  
  • вид документа;  
  • место составления или издания. Указывается официальный адрес организации, если из её наименования понятно месторасположение, то можно не указывать;  
  • дата документа – означает дату визирования, а не регистрации. По новому госту, при использовании буквенно-цифрового способа записи, в однозначное значение «0» не ставится. Если указание подписывают несколько должностных лиц, проставляется по дате последней подписи;  
  • регистрационный номер – можно дополнить индексом по внутренней классификации. При совместном составлении несколькими учреждениями, указывается номер каждого из них, отделенный косой черточкой, в порядке перечисления в заголовке;  
  • заголовок к тексту. Должен быть лаконичным и передавать суть приказания в предложном падеже. Оформлять можно как прописными, так и строчными буквами. Если текст небольшой, то заголовок составлять не обязательно;  
  • текст пояснительного раздела должен обозначить, по какому указанию руководства и с какой целью издаётся приказ. В распорядительной части кратко, в повелительном наклонении, от первого лица, доводится информация, достаточная для исполнения решений и не допускающая различных толкований. Разрешается выделять значимые фрагменты текста. Не лишним будет проверить текст на наличие грамматических ошибок;  
  • подпись включает: название должности, личную подпись, инициалы и фамилию. При подписании несколькими руководителями, подписи располагаются в зависимости от статуса.

В некоторых случаях к приказам прикладываются справочные или утверждаемые документы – приложения. В этом случае в тексте пишется в скобках (приложение №__).

В документе-приложении справа сверху на первом листе отмечают, к какому, от какого числа приказу оно относится, либо утверждается. Если приложение одно, то оно не нумеруется.

Для более полной информации о приказе, национальный стандарт предусматривает дополнительные реквизиты, которые размещаются при необходимости:
 

  1. Отметка об исполнителе оформляется на последней странице, с лицевой или оборотной стороны, внизу рабочего поля.
  2. Штамп «Контроль» ставится в верхнем поле распоряжения и означает, что он взят на контроль одним из руководителей.
  3. Ограничение доступа.
  4. Отметка о направлении в дело указывает его место хранения, в соответствии с номенклатурой.

Отметку об ознакомлении делать не обязательно, она не является реквизитом. Но практика показывает: чтобы не возникало недоразумений, лучше всё-таки оформлять лист ознакомления в свободной форме.

Как составить шаблон приказа в MS Word

Подготовленный заранее шаблон приказа в MS Word поможет упростить работу делопроизводителя и секретаря. Не нужно будет каждый раз вспоминать правила оформления приказа, выставлять разметку, выравнивать и т.д.

Открыли шаблон и начинайте сразу с главного — с изложения воли руководства. С чего начать? 1. Выставляем значения полей: левая, верхняя и нижняя граница поля должны быть не менее 20 мм, правая – не меньше 10. 2.

В меню «Вставка» выбираем «Номер страницы» для нумерации многостраничных проектов. Выбираем простой формат. Располагаем по центру на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. 3.

Для того чтобы номер на первом листе не отображался, в меню «Разметка страницы» открываем диалоговое окно «параметры страницы», вкладка «Макет». В разделе «Различать колонтитулы» делаем отметку.

4. Располагаем реквизиты по указаниям Росархива. Пример ниже.

Количество показов: 3065

Источник: https://3259404.ru/blog/articles/kak-pravilno-oformit-prikaz-po-obraztsu/

Как оформить приказ об изменении названия приказа

Как оформить приказ об изменении названия приказа

Узнайте подробный порядок, который нужно соблюдать при изменении названия должности. Скачайте готовый образец приказа от опытного эксперта.

Используйте подборку готовых образцов:

Переименование должности: порядок оформления

Переименование должности проводят с соблюдением определенной последовательности. Если изменение названия должности не затрагивает трудовую функцию, необходимо:

  1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору
  2. Издать приказ о переименовании должности
  3. Скорректировать штатное расписание
  4. Внести изменения в локальные акты и личную карточку сотрудника и трудовую книжку

Иными словами, если сотрудник согласен с корректировками, в первую очередь с сотрудником заключают дополнительное соглашение к ТД. Затем издают приказ о переименовании должности.

Часто руководитель организации берет такую ответственность на себя.

  • Ссылка на допсоглашение (распоряжений может быть и несколько, если они касаются нескольких сотрудников).
  • Ссылка на уведомления, если допсоглашений нет, либо на акт об отказе сотрудника подписать уведомления.
  • Подпись руководителя организации.

Наиболее актуально составление такого документа в том случае, если на рабочем месте присутствуют какие-либо факторы вредности. Часто в таких ситуациях сотрудник по трудовому законодательству вправе выйти на досрочную пенсию. Пенсионный фонд проводит сверку с квалификационным справочником или профстандартом.

В случае, когда из-за изменений сила документа утрачивается целиком, то оптимальнее издать приказ об отмене приказа.

В качестве внесения изменений в распорядительный документ расценивается выполнение одного из следующих действий:

  • Замена слов, предложений в любом из частей приказа либо приложениях к нему;
  • Исключение слов или предложений из любой части приказа либо приложений к нему;
  • Исключение либо определение как утратившей силу какой-либо части документа;
  • Дополнение любой части приказа словами либо предложениями, введение в документ новых частей;
  • Изложение имеющихся в приказе частей в новой редакции.

Какие приказы можно изменять

Закон не содержит прямых запретов на изменение каких-либо приказов.

Вопросов, которые решаются распоряжениями руководителей, достаточно много.

Нередко возникает ситуация, когда ранее утверждённые нормы устаревают, меняются и требуют редакции. Руководитель может пойти двумя путями:

  • отредактировать старый документ — переписать отдельные положения и утвердить новым распоряжением;
  • отменить ненужные положения и выпустить взамен актуальное распоряжение.

Второй вариант кажется логичнее, но на практике зачастую оказывается, что в одном приказе зафиксированы несколько положений, из которых поменять надо только одно. В таком случае отменять документ целиком и заменять новым нецелесообразно: гораздо проще внести точечные поправки.

Как вносить изменения:

  1. Используйте фирменный бланк организации.

Несколько слов о названии должностей

Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

  1. Законом предполагаются льготы и компенсации (см.

Смотреть 800 профстандартов

Изменения, которые носят организационный или технологический характер, можно проводить по односторонней инициативе работодателя. При этом потребуется за два месяца уведомить работника. В таком документе нужно указать, какое наименование должности будет у сотрудника после проведенных изменений, на каком основании это производится.

Уведомление вручают сотруднику под расписку за два месяца до вступления изменений в законную силу.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании

При переименовании должности нужно внести изменения в штатное расписание.

Важно

Определить, какие пункты будут изменены. А какие пункты отменяются полностью или в части.

приказа о внесении изменений в приказ

Стандартной формы приказа о внесении изменений нет. Это обычный распорядительный акт. Поэтому используйте тот бланк, который принят в организации.

Сначала указывается наименование организации, в которой издается приказ. Правила делопроизводства допускают указать налоговые коды, ИНН, КПП место нахождения организации.

Если такие сведения бланк не содержит, обратите внимание на наличие места издания приказа, даты и номера.

После укажите наименование документа – «приказ». Затем реквизиты документа, куда вносятся изменения – «о внесении изменений приказ № … дата … о чем».

Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1.

Источник: https://59agmr.top/kak-oformit-prikaz-ob-izmenenii-nazvaniya-prikaza

Образец Приказа о внесении изменений в Приказ

В таком случае отменять документ целиком и заменять новым нецелесообразно: гораздо проще внести точечные поправки.

Если отдельные положения ранее утверждённого приказа устарели, можно изменить их, не отменяя документ Как вносить изменения: Используйте фирменный бланк организации. Обязательно указание наименования организации, даты и адреса. Документу присваивается номер в порядке общего документооборота.

Наименование — «Приказ о внесении изменений в приказ №… от …».

Указывают номер и дату редактируемого документа. В преамбуле формулируют причину редакции. Как правило, используются очень формальные предложения.

Приказ о переименовании должностей. образец и бланк 2021

Утвержденной формы этого распоряжения не существует.

  1. размеры оклада.
  2. наименование структурных подразделений организации;
  3. Название вводимой профессии;
  4. количество новых специалистов;

Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

скачать Положение о зарплате является существенным условием контракта. Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного ст. 74 ТК РФ. Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону.

В связи с изменением названия организации внесение изменений кадровые документы

Один из вариантов несения изменений: одной чертой зачеркнуть прежнее наименование организации и либо сверху, либо в дополнительной строке вписать новое наименование, а в разд.

X «Дополнительные сведения» указать наименование документа, на основании которого изменено наименование организации (например, протокол общего собрания или иное решение работодателя, его дату и номер); Можно поступить иначе: применить по аналогии порядок внесения изменений в случае смены наименования организации, установленный п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв.

  1. оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих днейч.

16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ. Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры Запись в трудовой книжке должна выглядеть такп. 3.2 Инструкции, утв.

Приказ о внесении изменений в приказ: образец (пример)

Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ – документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение.

Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности. Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму: Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.

Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.

В случае перевода следует оформлять .

Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления.

Далее следует оформить дополнительное соглашение к контракту, на основании которого уже составляется приказ о переименовании. Сроки подписания документа различаются в зависимости от инициатора процесса: при согласии обеих сторон соглашение подписывается в любое удобное время;

Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции: образец

Какие документы нужно оформить, кроме приказа о переименовании должности. При переименовании должности по соглашению сторон документальное оформление проводится по общим правилам, установленным в статье 72 ТК РФ, в порядке изменения ТД.

Кадровик готовит дополнительное соглашение к ТД сотрудника, наименование должности которого меняют.

На основании соглашения издают приказ о переименовании должности. Приказ об изменении наименования должности Все изменения вносят в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника.

Уведомлять работника за два месяца до проведения изменений нет необходимости. Параллельно изменения вносят и в штатное расписание.

В документе указывают новое наименование должности.

Работодатель вправе изменить наименование должности в одностороннем порядке, если сотрудник не согласен.

Провести такие изменения допускается только при изменении технологических или организационных условий.

Составляем приказ о переименовании организации

Отметим, что в настоящее время еще ни один типовой устав утвержден не был. По каким причинам возможна смена названия компании?

Их можно разделить на две группы:

  • Добровольное переименование, не связанное ни с какими внешними факторами.
  • Вынужденное:
  1. по решению суда, если, например, возникает спор об уникальности схожих имен.
  2. при реорганизации — например, когда акционерное общество преобразовывается в ООО, необходимо внести изменения в наименование, так как поменялась организационно-правовая форма, а она входит в состав названия;

Разбираемая нами процедура имеет следующий алгоритм:

  • Затем подаются необходимые документы на государственную регистрацию в налоговый орган.
  • Сначала уполномоченный на то орган предприятия принимает решение о переименовании, о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции.

Порядок внесения изменений в ранее изданные приказы по персоналу

В содержании приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу отражаются сведения:

  1. об указаниях, данных должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с внесением изменений в прежний приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу и изданием нового;
  2. об основании для внесения в приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу соответствующего изменения с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа о внесении изменений;
  3. о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем (подлежащих) изменению — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);
  4. о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащему отмене в связи с вступлением в законную силу соответствующего приказа (пункта, пунктов приказа)

Образец составления приказа об изменении приказа

Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом.

Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА» (ООО «Кувшинка») ПРИКАЗ «23» октября 2014 г.

дополнить пункт 4.1 абзацем следующего содержания:

«В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»

; 1.2. исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»; 1.3.

Приказ о переименовании должностей

Это может быть ссылка на Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях» или любой другой, побудивший работодателя менять название должности.

Приказ будет начинаться в этом случае так:

«В целях приведения наименования должности в соответствие с требованиями»

. Далее будет идти ссылка на закон, постановление и пр.

НАПРИМЕР. Просто «бухгалтер» может быть заменен на «бухгалтер по материалам» или «заместитель главного инженера» заменен на «старший инженер», если без этой замены никак не обойтись.

Квалификационный справочник при этом – ориентир и поддержка для составителя. Иногда цель процесса обосновывают просто:

«В связи с внесением изменений в штатное расписание»

, «В связи с изменением технологии производства» или «В связи с необходимостью увеличения, реорганизации отдела».

Приказ должен содержать в себе: Полное наименование издающей организации с указанием реквизитов, включающих индекс и адрес.

Приказ о внесении изменений в приказ

Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности. Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму:

  • Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.
  • Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, и с указанной в нем даты изменения ступают в силу.
  • Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.

Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ.

Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

— пример 1.

Есть ограничения (например, статья 265 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163) — пример 2. Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше был «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»).

Пример 1. Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии. Необходимо, чтобы название соответствовало указанному в Едином квалификационном справочнике и списках, которые утверждены Постановлением Кабмина.

Пример 2. Если вы принимаете на работу грузчиком несовершеннолетнего, у инспекции по труду могут возникнуть вопросы (подросток 17 лет не должен поднимать больше 4 кг), а значит, лучше назвать позицию не «грузчик», а, например, «работник отдела логистики».

Как издается приказ об изменении наименования должности работника?

Как оформить приказ об изменении названия приказа

Наименование должности сотрудника изменяется из-за уточнений в штатном расписании или справочнике ЕКТС, структуры самой организации, технологии производства или других причин.

Неважно, с чем это связано, для правильного оформления издается приказ о внесении изменений в наименование должности или о переводе на другую должность. Процесс подготовки и издания такого приказа состоит из нескольких этапов. Каждый из них требует внимательности и аккуратности.

Документы, которые нужно подготовить до приказа

Трудовые функции сотрудника должны быть указаны в трудовом договоре, – это прописано Трудовом Кодексе РФ (ст.57) и относится условиям, которые считаются обязательными. Поправки этого условия, как гласит статья 72 Трудового Кодекса РФ считаются значимым изменением, как с правовой точки зрения, так и с организационной. А значит, требуют дополнительного согласия сторон.

Соглашение сторон подтверждается двумя способами:

  1. Составляется дополнительное соглашение в случае постоянного характера изменений.
  2. При изменениях временного характераиздается приказ, в котором они отражаются.

Предварительно инициатор изменений должен:

  1. Определить причины нововведений, которые могут рассматриваться, как необходимые и обосновать их.
  2. Переделать штатное расписание. При внесении исправлений в штатное расписание опираются на положения Постановления Госкомстата России № 1/05.2004.
  3. Уведомить сотрудника заказным письмом или лично. Срок оговорен в законодательстве и составляет 2 месяца.
  4. Когда согласие от сотрудника получено, то оформляется его перевод на должность с новым названием. Если он отказывается, его могут уволить по статье 77 (п.7 ч.1) ТК РФ.

Бланка уведомления нет, форма может быть произвольной. В нем перечисляются причины перевода, наименование старой и новой должности, дату перевода, предусматривается поле, где работник подтвердит свое согласие или сделает пометку об отказе.

Обоснование изменений

Дополнительное соглашение с работником или приказ о его переводе будет начинаться с обоснования и со ссылки на тот документ, на основании которого изменения вносятся.

Причины могут быть следующими:

  • ссылка на законодательные акты, например: «в соответствии с положениями Федерального закона № 400 «О страховых пенсиях» …»;
  • преобразования в технологических и организационных процессах;
  • смена собственника или местоположения компании;
  • уточнения в штатном расписании.

Необходимо предварительно внимательно изучать законодательную базу, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕКТС) и внутренние документы организации. Например, от правильности наименования должности может зависеть, сможет ли человек претендовать на льготную пенсию, если он работает во вредных или тяжелых условиях, получать другие льготы и компенсации.

Реквизиты, которые должны быть в приказе о внесении изменений в наименование должности

Обязательными реквизитами документа являются:

  • название документа;
  • реквизиты организации, обычноэти данные указываются на фирменном бланке организации;
  • дата и город составления и подписания;
  • преамбула, где перечислены заинтересованные стороны;
  • предмет соглашения, где будут обоснованы вносимые изменения и положения в договоре, которые следует уточнить;
  • наименование должности, которое было раньше и новое;
  • подписи должностных лиц.

Необходимо сослаться на уведомление о переводе, подписанное работником или на отсутствие согласия.

Обязательно нужно предусмотреть место, где будет указано, что работник ознакомлен с документом и дата ознакомления.

Можно ли изменить наименование без разрешения сотрудника

Сделать это можно в нескольких случаях:

  • трудовая функция сотрудника не меняется;
  • прежние условия невозможно сохранить, из-за изменения технологических процессов или организационных реформ;
  • если преобразования могут стать причиной массовых увольнений, то закон позволяет поменять некоторые условия труда, например, режим рабочего дня, но с разрешения профсоюза.

Обязанность уведомить работников в этом случае с работодателя не снимается. Сроки остаются те же – не позже двух месяцев.

В том случае если сотрудник с новыми условиями несогласен, работодатель должен предложить другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации или медицинским показаниям работника.

В том случае, если не одна из вакансий человека не устраивает, работодатель может прекратить действие трудового договора. Такая возможность оговаривается в статье ст.77 ТК РФ (п.7 ч.1).

Если работник не согласился на другую должность

Если работника предложенные условия не устраивают, он может отказаться подписывать уведомление. Отказ нужно засвидетельствовать документально.

Эти действия помогут избежать в будущем того, что уволенный работник может пойти в суд с просьбой признать увольнение незаконным.

Работодатель должен будет постараться убедительно доказать обоснованность изменений, в противном случае, если согласия работника на это нет, суд может счесть действия работодателя неправомерными.

Бывшего сотрудника восстановят в должности, а работодатель понесет убытки в виде возмещения работнику потерянного заработка и оплаты судебных издержек.

Оформление приказа и отражение изменений

Фактически изменения вступают в силу после издания приказа и его подписи. Документ создается должностным лицом, ответственным за кадры, подписывается руководителем и регистрируется в специальном журнале.

Работника следует с ним ознакомить, предоставить второй экземпляр, и процедура на этом завершается.

В документообороте организации эти изменения вносятся в следующие документы:

  • в личном деле сотрудника;
  • в трудовой книжке;
  • в должностной инструкции.

С каждым из этих изменений сотрудник должен быть ознакомлен под запись.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.