+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно подписывать статьи

Содержание

Оформление статьи

Как правильно подписывать статьи

  • Объем статьи – от 5 страниц
  • Текстовый редактор – Microsoft Word (*.doc или *.docx)
  • Формат статьи – A4
  • Ориентация – книжная
  • Нумерация страниц – не ведется
  • Автоматическая расстановка переносов – отключена  
  • Поля –­ 2 см со всех сторон
  • Шрифт — Times New Roman
  • Размер шрифта основного текста – 14, межстрочный интервал – 1,5, межабзацный интервал – 0.
  • Размер шрифта авторского резюме и списка литературы – 12, межстрочный интервал – 1
  • Абзацный отступ – 1,25
  • Выравнивание текста – по ширине
  • Таблицы – размер шрифта табличного текста 12 пунктов, название таблиц «Таблица 1. Название»   центрально над таблицей, обтекание «в тексте», ссылка по тексту (табл.1)
  • Рисунки – формат jpg, gif, bmp, названия рисунков  «Рисунок.1 Название» центрально под рисунком, обтекание «в тексте», ссылка по тексту (рис.1)
  • Формулы – внутренний редактор формул в Microsoft Word, по центру, справа номер формулы (1), ссылка по тексту (1)
  • УДК – должен достаточно подробно отражать тематику статьи, размещается в левом верхнем углу статьи, определить УДК
  • Заглавие  – на основном и английском языках, не использовать все прописные буквы
  • Сведения об авторе/авторах (на основном и английском языках полностью): фамилия, имя, отчество, ученая степень, звание, должность, место работы/учебы, e-mail рекомендуемый перевод званий и должностей
  • Аннотация –  краткая характеристика работы, содержащая основную тему, проблему, цель и ее результаты, средний объем аннотации 500 печатных знаков,  полезные фразы для аннотаций
  • Ключевые слова – не менее 5 слов подробнее
  • Текст статьи на основном языке: шрифт 14, Times New Roman, интервал 1,5, выравнивание по ширине
  • Список литературы – рекомендуемое количество источников литературы от 5

Основной текст статьи может подразделяться на Вводную часть, Данные о методике исследования, Экспериментальную часть, Выводы. Эти подразделы выделять в тексте совсем не обязательно. Желательно, чтобы логика изложения в статье была приближена к указанной структуре.

  • Вводная часть и новизна. Значение исследуемых научных фактов в теории и практике. В чем новое решение научной задачи.
  • Данные о методике исследования. Собственное научное исследование, предыдущие исследования (по теме статьи), статистика и т.п. – использованные автором в данной статье. Наличие рисунков, формул и таблиц допускается только в тех случаях, если описать процесс в текстовой форме невозможно. Если статья теоретического характера, приводятся основные положения, мысли, которые будут в дальнейшем подвергнуты анализу.
  • Экспериментальная часть, анализ, обобщение и разъяснение собственных данных или сравнение теорий. По объему – занимает центральное место в вашей статье.
  • Выводы и рекомендации. Статья обязательно должна содержать в себе ответы на вопросы, поставленные вводной частью, демонстрировать конкретные выводы.

Список литературы

  • приводится в порядке упоминания в тексте в соответствии с ГОСТ 7.0.5.2008. 
  • источники на иностранных языках образуют дополнительный алфавитный ряд в латинском алфавите, который располагается после изданий на русском языке.
  • должен включать только те работы, которые упоминаются в тексте
  • должен включать, прежде всего, научную литературу: статьи из научных журналов, монографии, отчеты о НИР, сборники статей, сборники конференций, электронные журналы и фундаментальные труды по теме
  • ненаучные издания (художественная литература, словари) указываются в отдельной рубрике «Список источников» в конце списка литературы
  • ссылки приводятся в квадратных скобках в тексте и оформляются по следующему образцу: [1, с. 195], [3, с. 20; 7, с. 68], [4], [10, д. 143, л. 8]
  • самоцитирование допустимо при необходимости в обзоре литературы не более 10 % от общего количества источников.
  • не менее 50% источников должны быть не старше пяти лет
  • постраничные сноски и ссылки не допускаются
  • для разделения областей библиографического описания точку и тире допускается заменять на точку

Выходные данные

  • конференция (Российское издательство)

Фамилия И.О. Название статьи // Название конференции: сб. ст. по матер. I междунар. науч.-практ. конф. 30 января 2021 г. – Нижний Новгород: Открытое знание, 2021. – С. 11-22.

  • конференция (зарубежное издательство)

Surname N.P. The name of the article // The name of the conference: materials of the I international research and practice conference September 30, 2021. Poland Warsaw: Scientific publishing center “Open knowledge”, 2021. P. 73-87.

  • публикация в журнале «Филологический аспект»

Источник: http://SciPress.ru/article-design.html

Как оформлять научную статью – от А до Я

Как правильно подписывать статьи

  1. Размер допустимого шрифта – не менее 12, но чаще всего используется 14.
  2. ГОСТ на тип шрифта нет, но большинство журналов и авторитетных изданий принимают только работы со шрифтом TIMES NEW ROMAN.
  3. Поля. Правое – от 10 мм, Верхнее и нижнее – от 20 мм, левое – от 30 мм и больше. Часто, везде ставят 20 мм.

     ГОСТ предусматривает поля до 25 мм. по всем краям

  4. Отступ абзаца от 12 до 15 мм.
  5. Нумерация ТОЛЬКО арабскими цифрами посередине листа без точки. Использование римских цифр или иное расположение нумерации на листе НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!
  6. Междустрочный интервал – полуторный.

    Не пытайтесь увеличить/уменьшить размер работы с помощью расстановки двойных пробелов или манипуляций с интервалами. Обычно это заканчивается отклонением статьи.

  7. Количество страниц научной статьи 5-24 – ВАК. РИНЦ от 3-х страниц.
  8. Текстовый редактор.

    Большинство журналов принимает работы ТОЛЬКО в Word, при этом некоторые издания (как все та же «Дискуссия») требуют только документы в формате Word 2003 (.doc).

Заголовки

Пример оформления заголовка

Заголовки печатаются по середине листа, заглавными буквами, без точки в конце и различных подчеркиваний.

Аннотация и ключевые слова

Пример оформления аннотации и ключевых слов

Размер аннотации не должен превышать 2-3 предложений (в некоторых изданиях 500 символов).

Также недопустимы ссылки на литературу, разделы статьи, формулы и т.п.

Подача информации должна быть лаконичной и легко читаемой.

Ключевые слова должны максимально отражать тему статьи, от 3 до 6 слов или словосочетаний.

Некоторые издания требуют еще и английскую версию резюме и ключевых слов. Настоятельно рекомендуется доверить перевод этих частей (если ваши познания в языке оставляют желать лучшего) профессионалу.

Размер шрифта аннотации может быть таким же, как и основной текст научной статьи. Слово “Аннотация” и “Ключевые слова” выделяются жирным шрифтом, при этом их содержание не выделяется. Встречаются случаи, когда аннотация и ключевые слова полностью выделяются курсивом.

Оформление таблиц в научной статье

Пример оформления таблицы

На все таблицы в тексте обязательны ссылки (упоминание о них, причем таблица должна идти либо сразу же, либо на следующем листе, либо в приложении, чтобы избежать путаницы).

Заголовок таблицы рекомендуется писать обычным шрифтом, никак его не выделяя. Заголовок таблицы выравнивается по правому краю, а сама таблица по середине листа.

Важно. Слово «Таблица» пишется с новой строки справа, обычным шрифтом.

Таблицы подлежат обязательной нумерации! Например, Таблица 1, Таблица 2 и т.д.

Слово «Таблица» всегда пишется полностью, также большинство изданий требуют, чтобы у таблиц были собственные имена (например, Таблица 1. Пример написания таблицы к научной статье).

Внимание. Если таблица большая и не влезает в страницу, то ее можно перенести! При избытке строк переносится еще и шапка, при избытке столбцов – боковик. При этом нижнюю границу не проводят и возле новых таблиц, сверху справа, пишут «продолжение» + номер таблицы (например, Продолжение таблицы 1).

Границы таблицы. Можно не проводить, если не затрудняет чтение, при этом заголовки и подзаголовки боковых столбцов нельзя разделять диагональными линиями.

К таблицам можно добавить примечание, оно пишется под таблицей, по левому краю, шрифтом, меньше основного в статье. (на 2-4 пт, в зависимости от издания). При этом слово «Примечание» писать не надо!

Оформлению ссылок использованные источники

Пример оформления ссылок в тексте

Размещаются сразу же после того объекта, к которому относятся [4, С. 195]. Если ссылка одна, её нумеровать не нужно, если их несколько – нумеруются арабскими цифрами без точек.

Намного удобнее размещать ссылки в виде сносок, при этом помечать их можно не только арабскими цифрами, но и звездочками (*). Использовать больше 3 ссылок со звездочками на странице недопустимо!

Сноски не должны быт слишком большими, т.к. при неправильном оформлении они могут занимать более половины страницы и делать чтение статьи на редкость неприятным занятием. Если вам нужно сделать ОЧЕНЬ БОЛЬШОЕ примечание, попробуйте разместить его в основной части или перенести в приложение к статье.

Ссылки также указываются в списке литературы, в порядке использования в статье.

Как оформить рисунки, схемы, диаграммы

На все рисунки, также, как и на таблицы, должны быть ссылки. Изображения должны быть уникальными, просто так брать из Интернета их нельзя! При этом, они должны быть читаемыми, информативными, логичными.

При оформлении рисунков необходимо помнить 3 правила:

  1. рисунок и заголовок (подпись) выравниваются посередине листа;
  2. заголовок рисунка оформляется ПОД рисунком – всегда;
  3. заголовок пишется обычным шрифтом (без курсива и подчеркивания).

Заголовки рисунков, как и таблиц, начинаются со обозначающего слова “Рисунок” и порядкового номера рисунка в статье (согласно количеству), например “Рисунок 1. Митинг на Болотной площади”.

Лайфхак по схемам и графикам. Не нужно думать о том, как оформлять схемы, диаграммы и графики. Как правило, именно эти данные очень разнятся в зависимости от журнала к журналу. Поэтому, поступаем проще, все графики, схемы и диаграммы оформляем как рисунок, например, “Рисунок 1. График роста объемов импорта России, в млрд тонн”.

Оформление списка использованных источников

Как вы заметили, мы пропустили один важный раздел – список источников. Он будет рассмотрен отдельно, поскольку именно в этой части сосредоточена львиная доля всех ошибок. Заголовок «Список использованных источников» находится по центру нового листа, обычно с полужирным шрифтом.

Общие правила:

  • список использованной литературы приводится ВСЕГДА в конце статьи;
  • список всегда нумеруются;
  • список оформляется в алфавитном порядке;
  • иностранные источники идут после русскоязычных;
  • все источники (книга, сайт, статья и др.) оформляются по разному!

Подведем итоги, как оформлять научную работу

  1. Заголовки всегда пишутся по середине и выделяются жирным шрифтом.
  2. Всегда необходимо давать имена всем таблицам и рисункам, а также проверять корректность их нумерации.
  3. При большом количестве различных приложений, проверьте не поставили ли вы одну из запрещенных букв в качестве номера.

  4. Всегда ставьте ссылки на источники цитирования в тексте или сносках.
  5. Уделите должное внимание библиографическому списку, именно в нем допускается больше всего ошибок
  6. При подаче статьи в научный журнал ознакомьтесь с предъявляемыми требованиями, скорее всего, они отличаются от стандартов.

скачать образец оформления научной статьи с аннотацией

скачать пример оформления научной статьи с рисунками

Источник: https://NauchnieStati.ru/blog/kak-oformljat-nauchnuju-statju/

Как подписывать свои статьи: советы редактора

Как правильно подписывать статьи

Очень часто люди не придают значения своему имени и многие, особенно новички, часто спрашивают меня, зачем я так настойчиво советую подписывать все свои публикации в интернете своими настоящими ФИ. Не девичьей фамилией, не именем вашей бабушки, как бы оно ни нравилось вам, а вашими и только вашими ФИ. Почему так важно подписывать свои статьи настоящим именем? Давайте поговорим об этом!

Моя первая в жизни публикация (о ужас, это были мои корявые подростковые стихи!) вышла по-моему в 1982 году в городской газете — туда ее отправила моя учительница. Я, как говорится, чуть с кровати не упала, когда обнаружила свои неуклюжие строчки, подписанные МОИМ ИМЕНЕМ в поэтической рубрике маленькой провинциальной газеты!

Спрятав ее в шкаф от родителей, я села думать, как избежать и более масштабного позора — общешкольного. Промаявшись весь вечер я решила, что одноклассники вряд ли читают местную прессу, после чего я немного успокоилась и наутро мужественно пошла в школу. Увы, меня ожидало жестокое разочарование. Я поняла, что имела в виду Анна Ахматова, когда написала:

Молитесь на ночь, чтобы вам
Вдруг не проснуться знаменитым.

Не скажу что вся школа, но значительная часть одноклассников надо мной откровенно хихикала, но я решила, что мой единственный выход — просто смириться с этим и не замечать.

Со временем история подзабылась и я бы окончательно свободно вздохнула, если бы в один прекрасный день меня не вызвали в школьную библиотеку посреди урока. Удивившись, я спустилась к нашей милейшей библиотекарше на первый этаж и обнаружила там… почтальона. Обращаясь со мной как со взрослым человеком, он вручил мне… денежный перевод по-моему на 8 (!!!) рублей!

Это был мой первый гонорар.

И это были солидные деньги в СССР! Я купила на них то, о чем мечтали все девочки Советского союза: прибалтийские духи «Быть может»! Ничего более восхитительного, чем гонорар, в моей жизни до этого  еще не было.

Смешки одноклассников (и особенно одноклассниц) сменились на тщательно скрываемую зависть. А я… твердо решила писать дальше! Стать журналистом и писать всегда, писать везде, публиковаться!

Волшебное слово «гонорар» навсегда вошло в мою жизнь :). А что было бы, если бы стихи вышли под псевдонимом? Под каким-нибудь «И*** Л***? Или вовсе без подписи?

Наши имена и мы сами — это бренды. И неважно, какой величины. Даже если мы публикуемся в маленьких районных газетках, желательно делать это под своим именем, если только это не грозит какими-то особыми осложнениями.

Почему так важно подписывать свои статьи своим именем?

1. Ваши статьи, тексты могут вам быть совершенно не важными сейчас, но оказаться жизненно необходимыми через 10 лет. А может, и через 50, или вообще это будет нужно вашим потомкам.

2. Ваши тексты будут вашим портфолио и не станут чужим портфолио. Доказать свое авторство, если статья написана под псевдонимом или вообще не подписана — сложно (хотя возможно).

3. Ваши статьи могут пригодиться вам самым неожиданным образом, о котором вы даже не догадываетесь сейчас.

Например, вас пригласят куда-то выступить спикером, прочитав вашу статью о чем-то (у меня такое было), с вами подружится человек с другого конца земного шара, потому что его зацепили ваши строчки, вы можете получить интересное предложение о работе или сотрудничестве, которое вам даже в голову не приходило.

Так мои посты — размышления о писателях и поэтах в Фейсбуке неожиданно вызвали предложение вести передачу о писателях и поэтах на чешском радио. Планировала ли я это, когда писала их?! Вы сами знаете ответ :).

4. Подписанные вашим настоящим именем статьи не вызовут никаких проблем с документацей, если вы пишете на заказ. В редакции либо в бухгалтерии заказчика никто не будет ломать голову и пытаться запомнить, что Маша Иванова и Светлана Степанова — это один и тот же человек.

5. Ваш бренд в целом сформируется быстрее, а имя «начнет гуглиться», как говорится. Любой заказчик или потенцииальный партнер, работодатель легко сможет вас найти вообще без вашей помоши. Вы сидите дома у телевизора, а поисковики пиарят вас!

6. Ваши публикации могут стать причиной вашей посмертной славы, не побоюсь этого слова. Да-да, все мы смертны и все мы взрослые люди, так что давайте размышлять трезво и цинично.

Большинство писателей и художников даже не подозревали, что их творения когда-то будут популярны, а имена будут известны всему миру. Многие из них умерли в нищете, а если бы узнали о ценах, которые платят сейчас за их картины и рукописи на аукционах, то умерли бы еще раньше от инфарктов. (Ну, люблю я черный юмор, каюсь).

Подписывая свои статьи своим именем, вы гарантируете свои авторские права на них бессрочно!

Почему же многие авторы не хотят подписывать свои статьи?

1. Стесняются. Это немножко глупо, но свойственно новичкам. Преодолевается опытом: подписали статью раз, другой, и застенчивость как рукой сняло.

2. Боятся критики. Критику не любит никто, поверьте. Страх этот лечится так же, как и первый — опытом. Прочитав первые 100 критических комментариев, вы перестанете на них реагировать.

3. Думают, что это не важно. Это важно! См. выше.

4. Не хотят портить отношения с заказчиками. Это касается копирайтеров и в целом авторов, пишущих на заказ. Многие заказчики не придают этому особого значения, а некоторые считают, что не обязаны подписывать статьи настоящими именами авторов.

5. Боятся каких-то осложнений. У кого-то вредная язвительная свекровь, у кого-то строгий муж, а кто-то боится уголовного преследования из-за того, что не уверен в правильности своих советов, данных в статье. Каждый такой случай нужно разбирать индивидуально.

Почему лучше не подписывать статьи псевдонимом?

1. Во-первых, потому что может возникнуть путаница при выплатах гонораров (мы уже поговорили об этом).

2. Во-вторых, если вы вдруг «проснетесь знаменитым» человеком, вам может потребоваться оформление своего псевдонимам в товарный знак. Вот что об этом рассказывает наш с вами любимый юрист по авторскому праву Юлия Ведерникова:

Почему это может произойти?

Например, вы пишете себе, скромненько статьи, но потом вдруг какая-то из них выстреливает. Вы становитесь колумнистом сайта, который хорошо растет и превращается в мощное СМИ, у вас просят комментарии другие издания, вам предлагают написать книгу… А все уже, цепочка запущена. Вы — малоизвестный автор, а прославленный бренд — вовсе не вы, а ваш псевдоним!

Слышали историю с женщиной, которую заставили платить штраф за свою полную тезку? Вот так и у вашего псевдонима может оказаться вполне законный обладатель, в паспорте которого те самые ФИ, которыми вы подписываете свои работы. Маловероятно, конечно, но и такой казус не исключен.

И если ваш псевдоним станет настоящим брендом, возможно вам придется поменять свои настоящие ФИО на псевдоним, как например случилось с Анфисой Чеховой или еще хуже, с певицей Валерией.

Я надеюсь, приведенных мной аргументов достаточно, чтобы вы всерьез отнеслись к тому, чтобы начать с уважением относиться к подписанию своих работ теми ФИ, которые стоят в у вас в паспорте. Жизнь непредсказуема, кто знает, где вы выиграете этим!

А теперь давайте поговорим о том,

как правильно подписывать статьи

Понятно, что нужно написать свои имя и фамилию. Но как именно? «Ирина Красникова» или «Красникова Ирина»? А может, «Ирина КРАСНИКОВА»?

Вот что говорит по этому поводу филолог Ирина Мельникова:

«По правилам русского языка можно подписать свою статью и «Ирина Красникова», и «Красникова Ирина».
Подписывая статью, следует учитывать пунктуационное правило: «Между инициалами и фамилией ставятся пробелы. Например, И. В. Мельникова».
После подписи точку не ставят».

А как быть со званиями — регалиями? «Иван Иванов, президент Ассоциации», или «Поэт, редактор журнала «Современник», титулярный советник Александр Пушкин»?

«Ирина, здесь вы правильно представили Александра Пушкина. Все звания и регалии указываются до имени и фамилии. Пишутся с заглавной буквы, потому что предполагается, что основной текст заканчивается точкой».

И последнее. Не забывайте ставить возле своего имени этот значок, «С в кружочке». Он только на первый взгляд не играет никакой роли — на самом деле он гарантирует вам авторское право!

© Ирина Красникова

02 Фев 2021      Ирина     авторам, копирайтерам     36953      

Источник: http://ikrasnikova.ru/kak-podpisyvat-stati-sovety-redaktora.html

Оформление подписи в документах

Как правильно подписывать статьи

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые (в том числе юридические) последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита «Приложение» через 3 межстрочных интервала. Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом. Под подписью (правом подписи) понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов.

Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах должностной компетенции, что обычно определено учредительными документами, нормативными актами предприятия (положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи).

В связи с тем, что именно подпись придает документу юридическую значимость, оформление этого реквизита требует особого внимания. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк обязательно переносят вместе с подписью. При этом не следует забывать про нумерацию страниц.

Если подпись одна

В состав реквизита «Подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации),
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней сроки.

Например:

Генеральный директор ЗАО «Тор-инжиниринг»         Личная подпись                  М.А. Демченко 

Если документ оформлен на бланке, то наименование организации можно прочитать и вверху и повторять его после должности не стоит. И подпись будет выглядеть так:

Генеральный директор                            Личная подпись                                       М.А. Демченко 

Наименование должности указывается с заглавной буквы. Предполагается, что текст заканчивается точкой. Но даже если текст заканчивается таблицей писать должность одного из руководителей организации со строчной буквы никому не приходит в голову.

Наименование должности указывают строго по штатному расписанию организации. Есть такой документ, он хранится в кадровой службе или в бухгалтерии, как правило, делопроизводителям копии с него не дают по понятным причинам. В штатном расписании против каждой должности указан размер заработной платы.

Поэтому следует попросить выписку из штатного расписания и при указании должности регулярно сверяться с нею.

Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности.

Личная подпись – на усмотрение должностного лица, подписывающего документ, но существует точка зрения, что в «цивилизованной» подписи должна прочитываться одна буква имени и три фамилии. Но на практике такие подписи встречаются нечасто. Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать».

Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека. Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела.

Просить паспорт у руководителя – неуместно, но расшифровка указывается строго по паспорту и, если в фамилию входит буква «ё», то две точки сверху – обязательны.

Когда подписывает заместитель 

Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько. Пожалуйста, несколько вариантов на выбор, и все – неправильные

Первый Заместитель Генерального директора

1-й Заместитель Генерального директора

Первый зам. Генерального директора

Возможны и другие варианты, но  правильно(!) все-таки будет: 

Первый заместитель Генерального директора

С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д.

Если подписей несколько

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.

Но подписание документа идет снизу вверх, т. е. первыми документ подписывают должностные лица, низшие по должности.

Директор                                    Личная подпись                                             Л.И. Киселев 

Главный бухгалтер                      Личная подпись                                         И.Д. Вильченко 

При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций, их подписи располагают «в столбик» на одном уровне. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора.

Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо (должность, фамилия, инициалы), действующее от имени организации, для физических лиц – фамилия, имя, отчество.

Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо.

Директор ЗАО «Опал»                                                            Директор ЗАО «Стержень» 

А.П. Силин                                                                             С.И. Михеев 

В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают:

Председатель комиссии                                   Личная подпись                       С.И. Николаев 

Члены комиссии                                              Личная подпись                       П.С. Рахимова 

                                                                      Личная подпись                       Т.И. Кораблева 

                                                                      Личная подпись                       Р.Ю. Савельев 

Косая черта недопустима

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно(!) указывается фактическая должность лица, подписавшего документ (например, «зам.»), а в расшифровке подписи – его инициалы и фамилия.

Исправления можно внести от руки или на компьютере, но, если позволяет ситуация, переделать документ, указав фактическую должность и расшифровку подписи лица, которому документ подается на подпись. Существует абсолютно законный способ внесения изменений в реквизит «Подпись» (об этом мы поговорим отдельно), но на практике он используется редко и поэтому всегда вызывает исключительное недоверие.

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Исполнитель подготовил документ за подписью директора. Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут неожиданно выяснилось, что директор надолго отбыл по делам, и будет только утром следующего дня. Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Получается:

/Директор                                 Темников                                                            С.С. Комиссаров 

Нотариальное заверение такого документа невозможно, его можно легко оспорить в судебных инстанциях.

И хорошо, если ошибка обнаружена сразу и подлежит исправлению, но необходимость нотариального заверения подписанного таким образом документа (с учетом сроков хранения документации) может возникнуть и через 5-10 и даже через 30 лет. Исправление, казалось бы, такой незначительной ошибки через столь продолжительный период времени потребует много сил, времени и нервов десятков людей, если вообще окажется возможным.

Как видите, в оформлении реквизита «Подпись» мелочей не существует, зато, при неправильном оформлении, существуют непредсказуемые, в т.ч. юридические последствия, о которых нужно думать своевременно.  

И.В. Мурнина

консультант по вопросам
делопроизводства, автор и ведущий семинаров

Источник: http://naar.ru/articles/oformlenie-podpisi/

Как правильно писать статьи для публикации

Как правильно подписывать статьи

Хотите писать статьи, зарабатывая реальные деньги на их публикации? Советы от Биржи контента eTXT о том, как правильно писать статьи для публикации, помогут начинающему копирайтеру узнать нюансы создания текста на старте, а уже опытному автору напомнят о принципах написания статьи и помогут собрать практические знания в систему.

В этой публикации мы рассмотрим, что такое статья, опишем подробный алгоритм создания текста, разберем основные правила написания статьи и поделимся удобным чек-листом ее написания.

Что такое статья?

Статья — небольшое публицистическое или научное сочинение. В ней автор ставит задачу, анализирует ее, делает выводы и исходя из них предлагает свое решение проблемы.

Например, задача этой статьи — дать читателю набор практик для написания интересных текстов для сайтов. В ходе изложения мы рассмотрим, как это осуществить, как писать статьи, которые понравятся заказчикам и читателям, и сделаем выводы по изученному вопросу.

Как писать статью: пошаговое руководство

Собравшись с мыслями и создав файл в Word, Google Docs или другом текстовом редакторе, автор зачастую впадает в ступор: он не знает, о чем писать, с чего начать, какой должна быть структура и подача материала. Причина этого — незнание алгоритма создания текстов. Поможет в решении проблемы пошаговое руководство по тому, как писать статью для публикации.

Шаг 1: выбор темы материала и ее анализ

Первый этап — поиск идеи для будущей статьи. Здесь возможны два варианта: подготовить текст на основе собственных интересов или исходя из информационных запросов потенциальных читателей.

Если оригинальная идея никак не приходит в голову, вдохновиться можно, просматривая телепередачи, посты в соцсетях, статьи различных сайтов и блогов.

Работа над текстом начинается задолго до того, как вы сядете за компьютер. В первую очередь необходимо понять, для чего пишется материал, к кому он будет обращен, какого результата и каким образом можно с его помощью добиться. После того как ответы на эти вопросы будут получены, работа пойдет проще: определена целевая аудитория, а значит, и стилистика написания.

Если вы пишите статью на заказ, обговорите с заказчиком цели и целеполагающие вопросы. Даже получив подробное техническое задание, автор должен задаться важным вопросом: а какова цель текста? Заказчик хочет с его помощью что-то прорекламировать или просто рассказать о своем продукте/услуге?

Умение ставить правильные целеполагающие вопросы перед написанием статьи для публикации важно еще и потому, что нередко заказчик затрудняется самостоятельно сформулировать цель текста. Кроме того, правильные вопросы помогают определить структуру будущей статьи.

Шаг 2: сбор информации

Главное — использовать достоверные источники. Это могут быть официальные документы или тематические интернет-ресурсы. Брать нужно только такую информацию, которая преподнесена объективно, безоценочно, желательно с подтвержденными фактами.

Материал для статьи можно найти:

  • в онлайн-изданиях;
  • на интернет-сервисах, аккумулирующих исследования по конкретной теме, таких как HubSpot;
  • в тематических блогах.

Например, перед вами стоит задача написать подробную статью о финансовой корпорации. Сведения о ней можно взять из отчетов по работе, опубликованных на официальном интернет-ресурсе, обязательным станет посещение сайта фондовой биржи, специализированных интернет-журналов.

Шаг 3: создаем заголовок

Написание заголовка — важнейший этап, поскольку именно название статьи будет видно интернет-пользователям в выдаче поисковиков. Интересный заголовок провоцирует желание кликнуть по нему. Иначе читатели не станут переходить по ссылке, отдав предпочтение материалу с более цепляющим названием.

Чтобы составить хороший заголовок, достаточно придерживаться двух правил:

  • в название статьи должна входить ключевая фраза, по которой текст оптимизируется;
  • заголовок должен быть интригующим, вызывающим желание узнать, о чем идет речь в материале.

Интерес у интернет-пользователей вызывают заголовки, содержащие вопрос.

Например, «Почему кризис 3 лет — кошмар для любой мамы?».

Неудачная альтернатива такому названию — «Особенности кризиса 3 лет у детей». Такой заголовок не интригует, не обозначает проблему, обещает скучное, сухое рассуждение на заезженную тему.

Кроме того, замечено, что даже в информационных статьях хорошо «работает» формула продающих заголовков 4U, некогда предложенная предпринимателем Майклом Мастерсоном. Она включает в себя следующее:

  • Полезность (usefulness) — нередко человеку нужен не товар или услуга, а польза. Пообещайте ее в названии статьи.
  • Уникальность (uniqueness) — чем ваше предложение интереснее аналогичных?
  • Ультра-специфичность (ultra-specificity) — сколько пользы своим материалом вы принесете читателю (можно указывать цифры, проценты и т. п.).
  • Срочность (urgency) — например, время, в течение которого читатель получит какую-либо выгоду.

Чем больше таких элементов удастся «уложить» в заголовок, тем более привлекательным он покажется.

Подробно о создании таких заголовков читайте в нашей статье Как писать продающие заголовки 4U.

Составляя название, избегайте знаков препинания. В исключительных случаях используйте тире, двоеточие, запятую, вопросительный или восклицательный знак. Точка в заголовке никогда не ставится.

Шаг 4: структура и план статьи

К этому моменту вы уже многое сделали: определили цель написания статьи, собрали необходимый для нее материал, придумали информативный и интригующий заголовок. Теперь пришло время составлять каркас текста, который, как правило, включает в себя:

  • заголовок;
  • лид-абзац;
  • основную часть;
  • заключение.

Важнейший принцип при разработке структуры статьи — связность и последовательность повествования, которое должно быть подчинено идее материала, полно и логично раскрывать ее.

Лучше составлять план на бумаге. Так вы ничего не забудете. Если возникнет несколько версий структуры, сможете выбрать лучшую или скомпилировать ее из разных вариантов.

План может быть представлен в виде обобщающих суть текста тезисов или подзаголовков, каждый из которых будет последовательно раскрыт. Например, план этой статьи отражен в ее содержании.

Шаг 5: составление лид-абзаца

Цель короткого введения статьи заключается:

  • в привлечении внимания к тексту;
  • мотивации человека к чтению;
  • плавном погружении его в проблему материала;
  • представлении вариантов;
  • предложении разобраться в логике повествования.

Собственно, небольшой информативный отрывок, раскрывающий поставленную автором проблему, и определяет важность материала для читателя. Если задача заголовка — привлечь внимание к статье, то интересное вступление побуждает ознакомиться с ней до конца.

Например, вам нужно написать статью о здоровье с заголовком: «Почему все-таки зимой нужно носить шапку?». Лид-абзац для такого текста может быть следующим:

«Так ли важно, как нас учили в детстве, носить в холода шапку? С одной стороны, мы понимаем, что рискуем переохладить голову и заболеть. С другой, знаем, что преувеличенная опасность хождения без головного убора зимой давно развенчана врачами. Давайте, разберемся, где на самом деле кроится истина». Если с составлением лид-абзаца возникли сложности, можно поэкспериментировать. Например, написать несколько вариантов и выбрать тот, который оптимально отражает тему и соответствует стилистике материала.

Кроме того, в нашей статье Как написать вступление: 10 фишек цепляющего лид-абзаца мы привели различные примеры эффективного вступления статьи.

Шаг 6: основная часть статьи

Написав введение, где отражена проблематика текста, переходим к непосредственному ответу на запрос читателя, с которым он и пришел на сайт.

При написании основной части статьи целесообразно придерживаться следующих принципов:

  • Текст необходимо разбить на небольшие разделы (3-5 абзацев) с информативными подзаголовками. Так материал будет восприниматься проще. Выяснено, что сплошные куски текста без разбивки на абзацы читатели пролистывают.
  • Оптимальный размер статьи — 5-10 тыс. знаков. В материале такого объема легче избежать переспама, поисковики не будут воспринимать его как SEO- обманку. Кроме того, для чтения такого текста необходимо значительное время, что положительно влияет на поведенческие факторы сайта.
  • В статье желательно использовать иллюстрации, графику. Они привлекают внимание, делают текст более интересным.
  • В одном абзаце должна содержаться одна мысль. Не нужно стараться в 3-5 предложениях охватить необъятное. Это сделает повествование нелогичным, сложным для восприятия.
  • Каждое последующее предложение — продолжение предыдущего. Читатель чутко реагирует на любое нарушение логики изложения. Например, «Сильнейший ураган, пронесшийся в Москве в мае 2021 года, уничтожил десятки зданий. Ураган — это ветер разрушительной силы…».

Не нужно часами корпеть над одним предложением. Если сразу хорошо не получилось, работайте дальше. Позже вернетесь к этому моменту, возможно, у вас появятся интересные мысли.

Шаг 7: пишем заключение

В этой части статьи тезисно повторяются главные посылки текста. Это нужно для того, чтобы читатель освежил в памяти некоторые принципиальные моменты, выделил для себя наиболее важное.

Замечено, что большие по объему статьи многие люди сначала пролистывают, останавливаясь на нескольких абзацах в конце текста, и только потом, если материал их зацепил, читают его целиком.

Поэтому важность заключения аналогична роли введения. Только здесь все излагается в прошедшем времени.

Подразумевается, что человек уже изучил статью, получил ответы на интересующие его вопросы, о которых говорилось в начале текста.

В заключении нужно мотивировать читателя использовать полученную им информацию, что докажет ее практическую пользу. Неплохо пожелать человеку успехов, предложить ему поделиться статьей с друзьями, разместив на странице кнопки соцсетей.

После написания заключения работа над материалом не заканчивается. Есть еще один важный этап.

Шаг 8: вычитка и редактирование статьи

Нередко редактирование — более сложный этап работы над статьей, чем ее написание. На этом этапе предстоит найти и исправить все ошибки, избавиться от воды, дописать недостающую информацию.

Нередко редактирование — более сложный этап работы над статьей, чем ее написание. На этом этапе предстоит найти и исправить все ошибки, избавиться от воды, дописать недостающую информацию.

Особое внимание обратите на следующие моменты.

Ошибки. Какими бы грамотными вы ни были, всегда сверяйтесь со справочниками по русскому языку и словарями при проверке работ. Мы рекомендуем пользоваться ресурсом Грамота.ру.

Удаление лишнего. Только что написанный текст — нередко поток сознания. Часто в нем много ненужного, избыточного. Вычитывая, продумайте, можно ли сократить то или иное предложение (абзац) без ущерба для его смысла. Например, «В парке он встретил красивую молодую девушку». Девушка всегда молодая, это прилагательное вполне можно удалить, и предложение от этого только выиграет.

Чтобы увидеть подобные излишества, сложности, ненужные красивости, можно воспользоваться сервисом «Главред», помогающим избавляться от словесного мусора, дублей, размытых формулировок.

Структура. Еще раз оцените композицию материала: насколько корректно текст разбит на абзацы, возможно, некоторую информацию лучше представить в виде списка.

Восполнить упущенное. Иногда с первого раза не удается полностью раскрыть заявленную в заголовке тему, например, что-то вы забыли или описали недостаточно подробно. Если появились интересные, важные мысли — самое время добавить их в текст.

После вычитки и редактирования лучше оставить статью на некоторое время «отлежаться». Если сроки горят, достаточно будет получаса. Затем прочтите материал вновь: возможно, вы увидите недочеты и своевременно их устраните.

Вы можете также воспользоваться нашими советами из статьи Как писать просто и убедительно: 12 приемов редактирования текста.

Вместо заключения: чек-лист для самоконтроля, как правильно писать статьи

Перед тем как написать статью, копирайтеру желательно свериться с чек-листом, который подскажет, получится ли действительно хороший, полезный и нужный читателям текст.

Этот чек-лист можно уложить в 8 основных пунктов, каждый из которых мы рассмотрели подробно:

  • Вы четко определились с темой статьи, проанализировали, что и для кого писать, выявили целевую аудиторию.
  • У вас собран большой, наглядно иллюстрирующий основную идею вспомогательный материал (факты, статистика, кейсы, цифры и аналитика).
  • Вы подобрали цепляющий заголовок, в котором видно, какую пользу принесет статья.
  • Вы определились со структурой будущего текста хотя бы в общих чертах (даже приблизительный план не позволит уйти в писательские дебри с учётом бурной творческой фантазии).
  • Вы написали привлекающее внимание введение, в котором коротко раскрыли содержание статьи, но не дали ответов на поставленные вопросы, подогрели интерес читателя.
  • Вы подробно рассмотрели проблемы и вопросы, поставленные во введении, и объективно, с использованием достоверных источников ответили на интересующие читателя вопросы в основной части текста.
  • Вы написали заключение, в котором делаете выводы или даете совет читателю для его дальнейших действий.
  • Вы вычитали и отредактировали текст, избавились ошибок от лишней информации.

Итак, напротив каждого пункта в чек-листе стоит воображаемая галочка? Тогда ваш текст точно «взорвет» интернет — в добрый путь и удачи!

***

Читайте оригинал статьи у нас в блоге, ставьте лайки и подписывайтесь на канал! Дальше — ещё полезнее и интереснее. 😉

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/592e13568e557dedf24362f6/5c2898d1753ad200a98beeba

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.