Как расчитать отпуск по календарным дням при шестидневной рабочей неделе

Отпуск при 6 дневной рабочей неделе расчет

В результате имеем странную ситуацию — сотрудники весь месяц работали, как и положено, по 40 часов в неделю, но при этом общее количество часов с производственным календарем не сходится. И происходит это достаточно часто.

Например, в 2011 году такая ситуация будет в апреле, августе и в октябре.

Так, в августе при шестидневке сотрудники не могут отработать более 181 часа (23 рабочих дня по 7 часов и 4 субботы по 5 часов), тогда как норма по календарю на этот месяц целых 184 часа.

То есть, получается, что работники не выполнили норму и им вроде бы нужно уменьшить зарплату. В октябре же мы имеем обратную ситуацию: норма по календарю 168 часов, а из-за «лишних» суббот фактическое время получается куда больше — 172 часа (21 рабочий день по 7 часов и 5 рабочих суббот по 5 часов).

То есть, вдруг, из ниоткуда, возникла переработка!

А значит, надо оплачивать сверхурочные. Согласитесь, есть от чего засомневаться.

На самом же деле ситуация решается достаточно просто — нужно лишь внимательно вчитаться в определения, которые содержатся в Трудовом кодексе.

Трудовой кодекс — документ прямого действия, его юридическая сила выше, чем у приказа Минздравсоцразвития (изданного, между прочим, на основании ТК РФ).

Итак, как же решается проблема, которая возникнет у организаций, работающих по шестидневке, в августе, когда сотрудники формально не выработают норму?

Для ответа нужно обратиться к статье 129 ТК РФ, в которой дается определение оклада. Под ним понимается величина, зависящая от выполнения должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Должностные обязанности фиксируются в трудовых договорах и (или) должностных инструкциях.

И формальное несоответствие цифр фактически отработанного времени некоему эталону, рассчитанному по правилам приказа № 588н, таким основанием для снижения оплаты труда быть не может. Теперь перейдем к октябрю, когда «лишние» субботы дадут «лишние» часы.

Значит, если продолжительность каждой рабочей смены в течение месяца не превышает того, что зафиксировано в трудовом договоре (и в статье 91 ТК РФ), то сверхурочной работы возникнуть не может. Так что никаких доплат работодатель проводить не обязан.

Таким образом, можно констатировать, что в обоих рассматриваемых случаях речь идет лишь о математическом расхождении нормы рабочего времени, вызванном несовершенством механизма расчета этой нормы, закрепленного в приказе № 588н.

Особенности расчета среднего заработка по «отпускным»

При суммированном учете рабочего времени для исчисления среднего заработка для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск также применяется среднедневной заработок. Пример расчета отпускных работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и предоставлен отпуск 28 календарных дней, приведен в таблице 3.

Таблица 3 Месяцы расчетного периода Плановый фонд рабочего времени в часах Фактически отработано в часах Календарные дни для расчета отпуска Заработная плата, руб.

1-й месяц 165 165 29,4 12 000 2-й месяц 179 170 29,4 / 31 х 28 = 26,55 8 000 3-й месяц 154 154 29,4 12 000 4-й месяц 162 165 29,4 15 000 5-й месяц 176 165 29,4 / 30 х 26 = 25,48 12 000 6-й месяц 168 165 29,4 / 30 х 26 = 25,48 9 000 7-й месяц 172 165 29,4 / 31 х 26 = 24,66 7 000 8-й месяц 120 120 29,4 12 000 9-й месяц 152 150 29,4 / 28 х 26 = 27,30 11 000 10-й месяц 169 169 29,4 12 000 11-й месяц 171 171 29,4 12 000 12-й месяц 168 168 29,4 12 000 ИТОГО: 1 956 1 927 335,27 134 000 Среднедневной заработок работника равен: 134 000 руб.

/ 335,27 дн. = 399,68 руб. Размер оплаты отпуска: 399,68 руб.

х 28 дн. = 11 191,04 руб. По отпускам в рабочих днях расчет среднего дневного заработка имеет ряд особенностей.

В соответствии со статьей 291 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор на время выполнения временных (сроком до двух месяцев) работ, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск работнику, с которым был заключен краткосрочный трудовой договор на выполнение работ с 10 марта по 5 мая 2009 года включительно, приведен в таблице 4.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в ситуации, когда с работником был заключен краткосрочный трудовой договор на выполнение работ с 18 марта по 1 мая 2009 года включительно приведен в таблице 5. Таблица 4 Месяцы расчетного периода Плановый фонд рабочего времени в днях по 5-дневной рабочей неделе Фактически отработано в днях по 5-дневной рабочей неделе Рабочие дни по 6-дневной рабочей неделе Заработная плата, руб.

Производственный календарь на 2021 год (6-дневная рабочая неделя)

:

1. 1 мая — Праздник Весны и Труда;
2. 7 января — Рождество Христово;
3. 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
4. 12 июня — День России;
5. 9 мая — День Победы;
6. 23 февраля — День защитника Отечества;
7. 8 марта — Международный женский день;
8. 4 ноября — День народного единства.

Выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). В 2021 году предусмотрены следующие переносы выходных дней (Постановление Правительства от 14.10.2021 № 1250):

1. с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
2. с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
3. с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
4. с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
5. с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

При этом субботы 28 апреля, 9 июня и 29 декабря будут сокращены на 1 час по «предпраздничному» принципу.

Если в соответствии с решением правительства выходной день переносится на рабочий, продолжительность работы в этот день (в данном случае в субботу) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени, утв.

приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н). С учетом этого отдыхаем так:

1. День России ознаменуется тремя выходными — с 10 по 12 июня;
2. на День защитника Отечества будем отдыхать 3 дня — с 23 по 25 февраля;
3. в мае будем отдыхать 4 дня в честь Праздника Весны и Труда — с 29 апреля по 2 мая;
4. Новогодние каникулы продлятся 10 дней — с 30 декабря 2021 по 8 января 2021 г.;
5. на День народного единства также будем отдыхать 3 дня — с 3 по 5 ноября;
6. еще один выходной будет 9 Мая в честь Дня Победы;
7. субботу 29 декабря придется отработать, но зато выходным станет понедельник 31 декабря.
8. на Международный женский день 4 дня — с 8 по 11 марта;

В Республике Крым по специальному постановлению главы Крыма утверждены дополнительные выходные дни:

1. 18 марта — День воссоединения Крыма с Россией;
2. 28 мая 2021 года — Троица;
3. 22 августа 2021 года — Курбан-байрам
4. 17 апреля 2021 года — Пасха;
5. 15 июня 2021 года — Ураза-байрам;

Норма рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год) исчисляется по требованию ст.

91 ТК РФ и в соответствии с Порядком № 588н. Так, норма конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 36, 24, др.

Важно! Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на режим 6-дневной рабочей недели. Таким

О шестидневной рабочей неделе

03-11-2021

• Действующее трудовое законодательство допускает установление работодателем (организацией или ИП) нескольких режимов рабочей недели для своих работников: ✔ 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (как правило в субботу и воскресенье) продолжительностью не более 40 часов; ✔ 6-дневная рабочая неделя с одним выходным днем (как правило в воскресный день) продолжительностью не более 40 часов; ✔ рабочая неделя со скользящим графиком выходных дней; ✔ неполная рабочая неделя.

Установление шестидневной рабочей недели возможно на законных основаниях.

Режим 6-дневной рабочей недели может быть установлен как для всех работников организации или ИП, так и для отдельных категорий или должностей работников в связи с той или иной производственной необходимостью. Особенности режима труда и отдыха работников, в том числе продолжительность рабочей недели прописываются в Правилах внутреннего трудового распорядка работодателя.

Для микропредприятий режим 6-дневной рабочей недели прописывается в трудовых договорах с каждым работником.

Шестидневная рабочая неделя устанавливается чаще всего в магазинах, точках общественного питания, в медицинских учреждениях и образовательных заведениях и так далее, т.е. в местах преимущественно сервисного обслуживания населения.

Как правило, обслуживающие заведения работают ежедневно по 10-12 часов, т.е.

за гранью нормальной продолжительности рабочего дня работника, т.к.

действующее законодательство устанавливает 8-часовой рабочий день в качестве максимальной продолжительности рабочего времени человека.

И хотя допускается возможность привлечения работников к сверхурочной работе, такое привлечение допустимо исключительно с согласия самого работника при условии повышенной оплаты времени сверхурочной работы из расчета полуторной ставки за первые два часа сверхурочной работы и в двойной размере в последующее время. При этом продолжительность самой сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов за весь год.

Спрашивается, как в таком случае обеспечить ежедневный режим работы предприятия в течение, скажем, 12 часов? Оптимальным выходом в этой ситуации станет организация сменной работы работников по 6-7 часов в день в течение 6-дневной рабочей недели. При 6-дневной рабочей недели продолжительность рабочей недели может составлять как 40 часов, т.е.

нормальную продолжительность (7 часов в течение 5 дней, в предвыходной день — 5 часов), так и сокращенную продолжительность (35-часовую или 24-часовую рабочую неделю).

Если по каким-то причинам выходной день в воскресенье не может быть предоставлен, то работник вправе выбрать любой другой день в течение рабочей недели для отдыха.

Длительность же непрерывного еженедельного отдыха не должна быть меньше 42 часов.

Ссылки на источники информации и документы: ИНФОРМИРОВАНИЕ МИКРОБИЗНЕСА Публикации на этом сайте посвящены вопросам, связанным с микропредпринимательской деятельностью ИП и микроорганизаций.

Публикации составляются на основе подборки и обзора открытых (общедоступных) данных органов государственной власти Российской Федерации и Воронежской области, свободно распространяемой информации зарегистрированных СМИ делового характера и справочно-правовых систем в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» с целью удовлетворения потребностей посетителей этого сайта в получении дополнительной специализированной информации, знаний и профессиональных компетенций в сфере микропредпринимательской деятельности.

Публикации на этом сайте не содержат информации, запрещенной в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Бесплатная юридическая помощь

Ее рабочий день длится с 09 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин. По субботам она трудится с 10 час.

00 мин. до 14 час. 00 мин. Таким образом, свою недельную норму часов (40 час.) она вырабатывает уже в пятницу. Ее часы работы в субботу считаются сверхурочными, несмотря на то, что в локальных документах организации указан рабочий режим.

В соответствии с ТК РФ, ей ежемесячно должны начисляться доплаты за работу сверх нормы, однако руководитель это не делает.

Нормальная продолжительность рабочего времени для шестидневной рабочей недели, как и для пятидневной, не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ).

Для шестидневной рабочей недели в соответствии с Порядком, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется также по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены).

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Важно По надежности данных — я не силен в этих термин… Современная онлайн-касса – помощник для бизнеса У на УСН 15% налог на имущество не платится?

Расчет по налогу на имущество за 1 квартал: отражаем движимое имущество по-новому Удачи!

Надеюсь, здравый смысл восторжествует. Московские налоговики игнорируют льготу по движимому имуществу, введенную законом Москвы Над.К, тут я полностью согласна. Если бы цена вопроса была ну даже 100 тысяч, я бы не стала замор… ИП на ОСНО считают несправедливым порядок учета убытков и кассовый метод учета доходов Главное, если фирма или ИП не действует, но есть долги, Это в каком смысле?

Кто и где отка… Погасите долги по налогам до 1 мая. Иначе о них узнают контрагенты Аноним, Вы вообще что ли не читали то, что написано?

Источник: https://consalting39.ru/otpusk-pri-6-dnevnoj-rabochej-nedele-raschet-33742/

Шестидневная рабочая неделя норма часов: законно ли это по ТК РФ, ведение табеля учета рабочего времени, порядок установления

Сфера деятельности ряда предприятий (организаций) требует установления шестидневной рабочей недели.

Представленный график работы обусловлен необходимостью предоставления услуг, оказываемых компаниями, не по стандартному, пятидневному, режиму труда.

Привлечение работников к исполнению производственных заданий 6 дней в неделю осуществляется в соответствии с нормами и ограничениями, представленными законодателем.

6 дневная неделя вводится в действие на усмотрение руководства организации, которое также определяет нормы труда в соответствующем режиме работы.

Что это такое по ТК РФ?

С учетом специфики производства в юридических лицах всех форм собственности могут устанавливаться следующие режимы работы:

• пятидневная неделя;
• шестидневная неделя;
• сменный график.

Также могут использоваться ненормированные трудовые распорядки, плавающие графики и сокращенное время.

Трудовым законодательством закреплена общая стандартная схема режима работы, которая составляет 40 часов в неделю с 5 рабочими днями и 2-мя выходными.

При этом выходные дни могут быть:

• совмещенными (воскресенье + суббота или понедельник);
• плавающими (воскресенье + любой день недели).

Важно! Воскресенье при любом режиме работы считается выходным днем.

Шестидневная неделя – это режим работы, при котором работники имеют один выходной день в неделю при соблюдении максимальной нормы 40 рабочих часов.

Точного понятия представленного термина в Трудовом кодексе не закреплено, однако законодатель выдвигает основные требования, которые должны присутствовать в любом режиме рабочего времени:

• длительность трудовой недели;
• временные обозначения прихода на работу, окончания рабочего дня, а также перерывов;
• выходные дни.

В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса России, работодатели всех форм собственности наделены правом установления на предприятии (в организации) шестидневного режима работы, если этого требует специфика производства.

Ряд других статей (111, 98 ТК Российской Федерации) закрепляют ограничения, которые обязательны к применению при использовании графика с 6-ю рабочими днями.

Для законного установления шестидневной рабочей недели руководству предприятия следует оформить необходимую локальную документацию, к которой относятся:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Коллективный трудовой договор.

Помимо этого, график работы указывается в индивидуальных трудовых соглашениях, а при его внедрении в ходе производственной деятельности следует издать соответствующий распорядительный документ – приказ и на его основании заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников.

Норма часов  по Трудовому кодексу

Общее право по временным ограничениям привлечения работников к труду на предприятиях (в организациях) любых форм собственностиустановлена законодателем и составляет 40 часов в неделю (статья 91 Трудового кодекса России).

При пятидневном режиме ежедневная продолжительность рабочего времени, как правило, составляет 8 часов.

Для работников, задействованных на производстве шесть трудовых дней, установлено дополнительное правило о невозможности установления рабочего времени на кануне праздников и выходных дней, превышающее 5 часов.

С учетом выше представленного запрета, работодатели чаще всего используют следующую схему шестидневного трудового режима:

• с понедельника по пятницу длительность работы по 7 часов ежедневно;
• суббота – 5 часов.

Важно! Законодатель не устанавливает ограничения применять иные схемы графика, при использовании которых учитываются ограничения Трудового кодекса.

Как ведется табель учета рабочего времени?

Выше указывалось, что при использовании шестидневной рабочей недели на предприятии (в организации) следует вести суммарный учет рабочего времени.

Т.е. все юридические лица со стандартной, пятидневной неделей при подсчете отработанного времени и расчете заработной платы пользуются формулами, представленными Положением №588 н, однако аналогичные вычисления не подходят компаниям с 6-ю рабочими днями в связи с неодинаковым количеством суббот в каждом месяце.

Руководство фирмы назначает ответственное лицо, которое обязано вести табель учета рабочего времени.

Как правило, при шестидневке устанавливается недельный учетный период, т.е. по истечении каждой рабочей недели уполномоченный сотрудник суммирует количество отработанных трудящимися часов и проставляет полученную сумму в отведенные ячейки.

В конце месяца суммируются все недельные показатели, которые напрямую влияют на расчет заработной платы.

Порядок установления 6 дневной недели и переход с пятидневной

Режим рабочего времени, к которому относится шестидневный или пятидневный график, является существенным условием труда, с которым каждый работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора.

Указанный распорядок обязательно фиксируется в локальных актах предприятия – коллективном трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

В связи с изменениями в производстве может возникнуть необходимость изменения графика труда с пятидневки на шестидневную рабочую неделю.

Представленные изменения оформляются путем издания руководителем организации приказа в соответствии с регламентированной процедурой.

Приказ, а также новый график и правила внутреннего трудового распорядка, должны быть разработаны не позднее, чем за 2 месяца до вступления новшества в силу.

После издания приказа, с ним следует ознакомить под роспись каждого работника, которые дают письменное согласие работать по обновленному режиму или отказаться от перехода на шестидневный режим с дальнейшим расторжением трудового договора.

С работниками, которые дают письменное согласие на работу по новому графику, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа

Приказ о переходе на шестидневную рабочую неделю оформляется в соответствии с основными требованиями делопроизводства.

В представленном документе в обязательном порядке прописывается причина, по которой производство вынуждено увеличить количество рабочих дней, а также конкретизируется ежедневное количество рабочих дней, выходной, время на перерыв.

Указанный распорядительный документ подписывается руководителем, а также должностными лицами, которых напрямую касаются распоряжения приказа (об ознакомлении работников, о заключении дополнительных соглашений, о новом расчете заработной платы и др.).

Скачать образец приказа о переходе на шестидневную неделю с пятидневной – word.

Выводы

Законодатель допускает установление шестидневной рабочей недели на предприятиях (в организациях), специфика которых не позволяет выполнять производственные задания лишь пять рабочих дней.

В представленных компаниях соблюдается ограничение относительно максимального количества трудовых часов на протяжении недели, а заработная плата рассчитывается в соответствии с суммарным учетом рабочего времени.

Переход с 5 рабочих дней на 6 осуществляется оформлением соответствующего приказа, уведомления сотрудников и заключением дополнительных соглашений с последними.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/vazhnoe-rabochee-vremya/shestidnevnaja-nedelya.html

Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами

Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». 

статьи:

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Пример

Работнику с 15 августа 2021 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2021 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2021 года — июль 2021 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

• В расчетном периоде;
• После расчетного периода, но до начала отпуска;
• Во время отпуска.

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример 

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде 

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2021 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2021 года — сентябрь 2021 года. С 01 сентября 2021 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2021 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2021 года — сентябрь 2021 года. С 01 октября 2021 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2021 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2021 года — сентябрь 2021 года. С 16 октября 2021 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2021 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2021 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54  + 6 552,88  = 10 648,42 рублей

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

1. Ежемесячные премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
2. Квартальные (полугодовые) премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
3. Годовые премии – учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2021 № 14-1/ООГ-7105).

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2021 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2021 по 31.12.2021 (247 рабочих дней). В августе 2021 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2021 года по 28 августа 2021 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

• ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
• квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2021 года начислена в апреле 2021 года;  10 000 рублей за 3 квартал 2021 года начислена в октябре 2021 года.
•  годовая премия за 2021 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2021 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п.

 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

Работница находилась:

• в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
• в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2021 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок за период:

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2021 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

• март — 26 дней;
• апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня

Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/119

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск с примерами

В материале приведены формулы расчета среднего заработка для исчисления размера отпускных за календарные дни отпуска, за рабочие дни отпуска. Также, приведены примеры расчета среднего заработка для разных случаев.

Для начала немного теории.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно 136 статье Трудового кодекса, отпускные выплачиваются работнику за три дня до начала отпуска. Кодекс не уточняет, за три рабочих или календарных дня, однако, чтобы не ухудшать положение работников, выдавайте отпускные за три рабочих дня.

Ведь работник не обязан тратить свой выходной день на то, чтобы приходить на работу за своими деньгами.
Если отпускные не выплачены в установленный срок, работник на основании 124 статьи Трудового кодекса, вправе потребовать перенесения отпуска.

Проценты должны начисляться за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного для выплаты срока по день фактической выплаты денег работнику.

Задерживая отпуск, работодатель совершает правонарушение и может быть привлечен к административной ответственности по статье 5,27 КоАП РФ.

Расчет отпускных и компенсации – отпуск в календарных днях

Для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо определить средний заработок работника в соответствии с пунктами 9 и 10 Положения.

Напомним, что для определения размера среднего заработка в качестве расчетного периода принимается 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил случай сохранения среднего заработка за работником.

В данном случае, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Если работник отработал все предыдущие 12 месяцев

Если работник отработал весь РП, на этот период не приходилось исключаемые дни, посчитайте средний заработок по следующей формуле:

Где:СЗ – средний заработок, выплачиваемый за дни отпуска (отпускные);ДРП – совокупный доход в расчетном периоде;

КОД – количество дней отпуска.

Если предыдущие 12 месяцев отработаны не полностью

Если период, принимаемый за расчетный, отработан не полностью: отработано всего несколько месяцев, месяцы отработаны не полностью, на этот период приходятся исключаемые дни, согласно пункту 5 Положения, посчитайте средний заработок следующим образом:

Где:СЗ – средний заработок, выплачиваемый за дни отпуска (отпускные);ДРП – совокупный доход в расчетном периоде;ПМ – месяцы в расчетном периоде, которые отработаны полностью;КДН – количество календарных дней в не полностью отработанном месяце;

КОД – количество дней отпуска.

Количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью (КДН) считаются отдельно за каждый неполный месяц и суммируются.

Посчитайте КДН отдельно за каждый неполный месяц по следующей формуле:

Где:КДМ – количество календарных дней в месяце всего (28, 29, 30 или 31);КДотр – количество календарных дней приходящихся на отработанный период неполного месяца.

По этим формулам исчисляется средний заработок всех работников без исключения: совместителей, работающих на условиях неполного времени.

Рассмотрим на примере:Работник уходит в отпуск, продолжительностью 14 календарных дней с 4 по 18 июня 2013 года. Праздничный нерабочий день 12 июня не включается в число дней отпуска.Расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года.

Отработанные дни и начисленные работнику выплаты в расчетном периоде

Определим количество календарных дней в месяцах, которые отработаны не полостью.Ноябрь 2012 г. – КДН = 29.4 / 30 х (30 – 14) = 15.68 днейЯнварь 2013 г. – КДН = 29.

4 / 31 х (31 – 22) = 8,54 дняВсего отработано в неполных месяцах – 15,68 + 8,54 = 24,22 дняКоличество полных месяцев в РП – 10Совокупный учитываемый доход работника в РП – 161347,3 руб.Рассчитаем размер отпускных за 14 днейСредний дневной заработок работника:161347,3 / (29,4 х 10 + 24,22) = 507,03 руб.

Средний заработок за 14 дней (отпускные):507,03 х 14 = 7098,42 руб.

При расчете не учитывали праздничный день 12 июня, т.к. праздничные нерабочие дни совпавшие с отпуском не оплачиваются.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Работник, увольняется 7.09.2013 года. Отпускной стаж – 3 года и 7 месяцев. Всего использовано дней отпуска – 91 день. Определим, сколько дней отпуска не использовал работник28 дн. Х 3 г. = 84 дня28 / 12 х 7мес. = 16,33 дня84 + 16,33 – 91 = 9,33 дняРаботнику положена компенсация за 9,33 дня неиспользованного отпуска.

Отработанные дни и доход работника в расчетном периоде

Рассчитаем средний дневной заработок:175221,56 / 334,18 = 524,33 руб/деньКомпенсация за неиспользованный отпуск:

524.33 х 9,33 = 4892 руб.

Расчет отпускных и компенсации – отпуск в рабочих днях

Согласно Положению, если отпуск предоставляется в рабочих днях, отпускные, а также компенсация за неиспользованный отпуск, определяются с учетом среднего заработка, исчисленного по следующей формуле:

Где:СЗ – средний заработок для оплаты отпуска (отпускные);ДРП – доход работника в расчетном периоде;РД6отр – количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанный период;РД – количество рабочих дней отпуска.

Рассмотрим на примере:

Работник по срочному трудовому договору отработал период с 1 по 24 августа 2013 года. Режим работы – 5-дневная неделя. После истечения срока трудового договора, работнику положена компенсация за 2 рабочих дня неиспользованного отпуска (2,33 х 1месяц).

Заработная плата работника за отработанный период составила 30 000 рублей.На отработанный период, по календарю шестидневной рабочей недели приходится 21 рабочий день.

Определим размер среднего дневного заработка (СДЗ)СЗД = 30000 / 21 = 1428,57 руб/деньРассчитаем размер компенсации за два дня неиспользованного отпуска

1428,57 х 2 = 2857,14 руб.

Напомним, что отпуск в рабочих днях, в соответствии с Трудовым кодексом, предоставляется работникам:

• работающим по срочному трудовому договору, заключенному на срок не более двух месяцев (ст. 291);
• сезонным работникам (ст. 295.

Всем остальным категориям работников, отпуск должен предоставляться в календарных днях.

Расчет среднего заработка для оплаты учебного отпуска

Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/raschet-srednego-zarabotka-dlya-oplaty-otpuska-i-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk-s-primerami.html