+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как в 1с начислить взносы после зарплаты

Содержание

Начисление заработной платы в 1С 8.2 Бухгалтерия пошагово

Как в 1с начислить взносы после зарплаты

Рассмотрим как провести начисление и перечисление заработной платы, а также начисление страховых взносов с зарплаты и их перечисление в бюджет в 1С 8.2 Бухгалтерия на примере организации при УСН (объект Доходы).

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.2 Бухгалтерия по шагам

Рассмотрим пример.

Допустим, ООО «Торговая компания «Дом» в 1С 8.2 оформляет операции по начислению заработной платы, выплате ее и расчету взносов с нее за октябрь, ноябрь, декабрь.  Для этого в программе 1С 8.2 необходимо осуществить:

  • Проверить схему настройки расчета заработной платы.
  • Операцию №1 по приему на работу сотрудников.
  • Операцию №2, 3, 4 по расчету заработной платы, ее выплате, начислению страховых взносов с нее и их перечислению в бюджет за октябрь, ноябрь, декабрь.
  • Проверить бухгалтерские проводки, формируемые документами.
  • Сформировать Книгу учета доходов и расходов и проверить ее заполнение.

Параметры для проверки схемы настройки расчета зарплаты в 1С 8.2 Бухгалтерия:

Параметры для выполнения Операции №1:

Параметры для выполнения Операции №2:

Параметры для выполнения Операции №3:

Параметры для выполнения Операции №4:

Шаг 1. Настройка расчета заработной платы и тарифов страховых взносов

Схема настройки расчета заработной платы в 1С 8.2 Бухгалтерия представлена в Таблице:

  • Настройка тарифов страховых взносов в 1С 8.2 Бухгалтерия:

Установка настроенного тарифа в качестве основного в учетной политике через меню: Предприятие – Учетная политика – Учетная политика организаций:

  • Установка ставки взносов на НС и ПЗ через меню: ЗарплатаУчет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТСтавка взносов на страхование от несчастных случаев:
  • Настройка статей затрат для проводок по страховым взносам в 1С 8.2 Бухгалтерия осуществляется через меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Статьи затрат по налогам (взносам) с ФОТ.
  • Настройка проводок по отражению зарплаты в 1С 8.2 Бухгалтерия производится через меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Способы отражения зарплаты в учете.
  • Настройка видов начислений, которые будут использоваться при расчете заработной платы в 1С 8.2 Бухгалтерия, осуществляется через меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Начисления организаций.

Шаг 2. Начисление заработной платы

Необходимо произвести ввод всех кадровых приказов в базу 1С 8.2 Бухгалтерия:

  • Проверка и ввод всех кадровых документов осуществляется через меню: Кадры – Документы учета кадров организации.

Ввод всех постоянных доплат и надбавок в 1С 8.2 Бухгалтерия:

  • Проверка и ввод всех постоянных доплат и надбавок (например, ежемесячная премия) производится через меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций.

Начисление зарплаты за месяц в 1С 8.2 Бухгалтерия:

  • Начисление и расчет зарплаты осуществляется через документ Начисление зарплаты работникам (меню: Зарплата Начисление зарплаты работникам).

Внимание! Если сотрудник был в отпуске, на больничном или в командировке, то есть размер заработной платы отличен от ежемесячного размера, заданного в программе 1С 8.2 Бухгалтерия, то необходимо самостоятельно просчитать суммы и ввести в документ дополнительные строчки:

Бухгалтерские проводки по начислению зарплаты

Документ Начисление зарплаты в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по начислению зарплаты на счета расчетов, а также по удержанию НДФЛ из дохода, выплачиваемого работникам:

В регистре накопления по УСН не формируется записей, так как расходы при УСН с объектом «Доходы» для целей налогового учета не учитываются.

Шаг 3. Заполнение расчетной ведомости и проверка расчета зарплаты

Формирование расчетной ведомости в 1С 8.2 Бухгалтерия:

  • Формирование расчетной ведомости по форме Т-51 производится через меню Зарплата Расчетная ведомость Т-51;
  • Формирование расчетной ведомости произвольной формы осуществляется через меню Зарплата Расчетная ведомость (произвольная форма):

Проверка расчета НДФЛ за октябрь представлена в Таблице. Расчет выполнен верно:

Шаг 4. Начисление и расчет взносов с зарплаты

Начисление и расчет страховых взносов с заработной платы в 1С 8.2 производится через документ Начисление налогов (взносов) с ФОТ (меню: Зарплата Начисление налогов (взносов) с ФОТ):

По бухгалтерскому учету

Документ Начисление налогов (взносов) с ФОТ в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по начислению страховых взносов с начисленной зарплаты:

По налоговому учету

В регистре накопления по УСН не формируется записей, так как расходы при УСН с объектом «Доходы» для целей налогового учета не учитываются.

Шаг 5. Формирование свода начисленных страховых взносов и проверка расчета

Проверка расчета страховых взносов в 1С 8.2 Бухгалтерия производится через меню Зарплата Анализ начисленных налогов и взносов – закладка Налоги с ФОТ:

Проверка расчет взносов за октябрь по сотруднику Репина Р.А.  представлена в Таблице.

  • Дата рождения – 30.04.1970г.;
  • Налоговая база за месяц– 15 000руб.
  • Расчет выполнен верно:

Шаг 6. Формирование платежной ведомости

Для того чтобы в 1С 8.2 Бухгалтерия отразить операцию по выплате зарплаты через банк или кассу, первоначально необходимо создать документ Ведомость на выплату зарплаты. Формирование платежной ведомости осуществляется через меню ЗарплатаВыплата зарплатыВедомость на выплату зарплаты:

Документ проводок и движений в регистрах накопления УСН не формирует.

Шаг 7. Выплата зарплаты через кассу

Создание документа Расходный кассовый ордер производится на основании документа Ведомость на выплату зарплаты  (например «Ведомость на выплату зарплаты»  от 15.11.2012).

  • Закладка Выплата заработной платы – сумма выданной зарплаты и ведомость, по которой осуществлялась выплата зарплаты;
  • Строчка Статья движения ден.средств – статья из справочника «Статьи движения денежных средств»:

Бухгалтерские проводки по выплате зарплаты из кассы

Документ Расходный кассовый ордер в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по выплате зарплаты работникам из кассы:

В регистре накопления по УСН не формируется записей, так как расходы при УСН с объектом «Доходы» для целей налогового учета не учитываются.

Шаг 8. Уплата страховых взносов с зарплаты

Создание документа Списание с расчетного счета производится через меню БанкБанковские выписки. Вид операции устанавливается Перечисление налога:

Бухгалтерские проводки по оплате взносов и налогов в бюджет

Документ Списание с расчетного счета в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по оплате взносов и налогов в бюджет:

В регистре накопления по УСН не формируется записей, так как расходы при УСН с объектом «Доходы» для целей налогового учета не учитываются.

Шаг 9. Проверка начисления налогов (взносов) и зарплаты

Для проверки правильности формирования проводок по начислению взносов и их уплаты, сформируем общую оборотно-сальдовую ведомость за период с даты начисления 01 октября по дату уплаты 15 ноября.

В нашем примере оплата была произведена полностью, поэтому сальдо на 15 ноября по счетам учета взносов не должно присутствовать.

 Вывод: зарплата и взносы за октябрь начислены и перечислены верно:

Для сравнения результатов расчета зарплаты и взносов за ноябрь, декабрь представлены расчетные ведомости, свод начисленных налогов (взносов) и оборотно-сальдовые ведомости за соответствующие периоды.

Расчетная ведомость за ноябрь:

Свод начисленных налогов (взносов) с ФОТ за ноябрь:

Оборотно-сальдовая ведомость за период с 16 ноября по 15 декабря:

Расчетная ведомость за декабрь:

Свод начисленных налогов (взносов) с ФОТ за декабрь:

Оборотно-сальдовая ведомость за период с 16 декабря по 31 декабря:

Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2021/05/nachislenie-i-vyiplata-zarplatyi-strahovyie-vznosyi-v-1s-8-2/

Начисляем правильно: расчет заработной платы в программе 1С: 8

Как в 1с начислить взносы после зарплаты

Начисление заработной платы – дело довольно кропотливое, особенно для большой организации.  Вручную без ошибок это выполнить весьма проблематично. Нужно учесть все льготы, налоговые вычеты, применить разные ставки НДФЛ.

Начисление зарплаты в 1С позволяет полностью автоматизировать весь процесс учета. При грамотном внесении первичных данных, есть возможность формировать отчеты аналитического учета для руководства и в государственные органы.

Первичное внесение данных

Перед тем, как начислять зарплату в 1С, нужно проверить первичные настройки программы. Для этого войти в программу под именем администратора. В поле выбрать поочередно ячейки:

  • «Начисления»;
  • «Удержания»;
  • «Показатели расчета зарплаты».

В каждой вкладке проверить заполнение шаблонов. Для добавления параметра расчета кнопкой «Создать» следует ввести и сохранить параметр учета, который можно будет использовать в начислении оплаты труда. Нужно проверить льготирование НДФЛ в 1С материальной помощи в размере 4 000 рублей.

Изменение штатного расписания

Основной документ для расчета заработной платы в 1С 8 – штатное расписание. Оно утверждается приказом руководителя. Посмотреть действующий документ можно в меню «Кадры» вкладке «Штатное расписание». Если издан приказ об изменении, внести изменения можно в соответствующей вкладке.

Для создания нового документа в 1С начисление зарплаты, нужно войти во вкладку «Создать». Откроется поле, которое нужно максимально подробно заполнить.

  • Ячейка «Добавить позицию» предназначена для введения новой должности, подразделения, оклада;
  • Вкладка «Изменить позицию» предназначена для изменения параметров действующей ставки, оклада, условий работы, льгот (например, расходов на проезд);
  • Поле «Заполнение показателей» применяется в том случае, когда вводятся однотипные данные для всех позиций. При сохранении параметров учета, данные будут применены ко всему списку;
  • При внесении данных о новой должности можно привязать индивидуальные графики работы в 1С ЗУП.

После внесения изменений нужно внести сведения о приказе и проверить дату утверждения штатного расписания. Только после этого документ можно сохранить, он будет основанием для начисления заработной платы с этого периода.

Табель учета рабочего времени

В течение календарного месяца отражаются все кадровые изменения в организации: прием на работу, отпуска, отгулы, доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП, работа в выходные и праздничные дни, больничные и увольнения. Если сведения внесены корректно, табель учета формируется автоматически.

Для его заполнения нужно во вкладке «Создать» выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию.

Дата создания документа по умолчанию заполняется текущая. Когда идет заполнение табеля за предыдущий период, нужно изменить дату на последнее число месяца.

В табеле можно проверить отражение документов движения кадров в течение месяца. Если какие-то сведения внесены в программу не были, отразить их нужно до начисления заработка.

Начисление оплаты труда

Все действия по заработной плате производятся только с рабочего места бухгалтера или начальника подразделения, которым открыт доступ к данным операциям.

Начисление заработной платы в 1С 8.2 выполняется из соответствующей вкладки. Создание нового документа можно выполнить кнопкой «Создать». В открывшемся меню можно выбрать полное заполнение документа со всеми начислениями, удержаниями и расчетом взносов, либо при необходимости сформировать каждый из этих документов.

Для начисления зарплаты в 1С 8.2 по всем сотрудникам за предыдущий период предусмотрена копка «Заполнить». Для обработки данных потребуется некоторое время. Если параметры учета были внесены корректно, на экран выводится информация списком обо всех начислениях сотрудникам.

Программа 1С: 8 позволяет вносить ручные корректировки документа при необходимости.

Перед проведением документа нужно проверить корректность внесения информации.

  • Поле «Договоры» заполняется в случае выполнения работ по договорам ГПХ;
  • Поле «Пособия» заполнится автоматически, если в месяце начисления были проведены больничные, в том числе и пособия по уходу за ребенком;
  • Вкладка «Льготы» заполняется в случае применения в компании бонусных поощрений, например, работникам компенсируется оплата проезда или возмещение питания. Эти данные входят в состав заработной платы и участвуют при расчете НДФЛ;
  • Вкладка «Удержания» отражает все удержания сотрудников: по исполнительным листам, за неотработанный отпуск. При необходимости можно ввести новый вид удержания;
  • Вкладка «НДФЛ» формируется автоматически. Сведения о процентной ставке и статусе сотрудника вносятся при приеме на работу. Для физических лиц-резидентов РФ применяется ставка 13%. При расчете подоходного иностранным сотрудникам организации, которые работают по патентным договорам, ставка рассчитывается в размере 30%;

Перед тем, как рассчитать зарплату в 1С, при обнаружении недостоверных сведений можно вручную откорректировать строку или пересчитать подоходный списком по всем сотрудникам.

  • Вкладка «Займы» позволяет контролировать своевременность погашения выданных займов работникам компании. При получении матвыгоды, полученной в качестве экономии средств на уплату процентов, расчет подоходного производится автоматически;
  • Поле «Взносы заполняется автоматически при заполнении документа. Управлять показателями можно вручную по каждому сотруднику либо в целом по списку;
  • Поле «Корректировка выплаты» предназначено для отражения излишне удержанного НДФЛ. Данные вносятся только вручную при предъявлении документов на право представления имущественного, социального вычета либо по иным причинам, которые регламентированы законодательно;
  • При обнаружении неполноты сведений при начислении заработной платы, корректировку можно выполнить во вкладке «Доначисления, перерасчеты». Данное поле заполняется только вручную по каждому физическому лицу. Вносить исправления можно:
  • В начислениях;
  • Пособиях;
  • Льготах;
  • Удержаниях.

В данном поле можно корректировать сведения предыдущих периодов для правильного отражения сведений в периодической отчетности.

Перед тем, как записать и провести расчет зарплаты в 1С, нужно проверить период формирования и дату проведения.

Начисление авансов

Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать зарплату 2 раза в месяц.

Авансовый расчет зарплаты 1С 8 предприятие можно выполнить из меню «Зарплата» вкладка «Начисление за первую половину месяца».

Начисление аванса в 1С 8 3 выполняется кнопкой «Заполнить». Формируется весь список сотрудников с указанием периода начисления. Автоматически рассчитаются удержания по исполнительным документам и подоходный налог.

Формирование документа выполняется кнопками «Записать» и «Провести».

Выплата заработной платы

В программе 1С: 8 можно формировать список сотрудников для перечисления заработной платы на картсчета физлиц в банк или через кассу организации. Для этого нужно войти в соответствующую вкладку.

  • Кнопка «Ведомость в банк» предназначена для формирования ведомости в рамках зарплатного проекта;
  • Кнопка «Ведомости перечисления на счета» позволяет формировать ведомость начислений на счета работников, открытых самостоятельно;
  • «Ведомость в кассу» предназначена для формирования выплаты через кассу организации.

Для того, чтобы отправить в банк ведомость, нужно сформировать файл в закладке «Документы обмена с банками», затем выгрузить его из вкладки «Обмен с банками (зарплата)». Одновременно с этим сформировать платежное поручение на сумму заработной платы с указанием номера реестра.

Отчеты по заработной плате

Перед тем, как в 1С посмотреть начисленную зарплату, нужно зайти в меню «Зарплата» в поле «Отчеты по заработной плате». При составлении отчета можно выбрать период начисления, заполнить сведения по каждому сотруднику, проанализировать удержания и применения льгот. Программа 1С: 8 формирует аналитические данные и анализ в разрезе любого показателя.

Все отчеты выводятся на печать.

Заключение

Начисление заработной платы в программе 1С: 8 полностью автоматизировано. Если возникает вопрос, почему в 1С не начисляется зарплата, необходимо проверить первичные настройки.

Кроме того, следует своевременно вносить данные в общий справочник с учетом таблицы средних заработков, которые влияют на расчет оплаты труда.

Правильное отражение позволяет быстро формировать отчеты по НДФЛ, страховым взносам и проверить контрольные соотношения.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/uchet-v-1szarplata-i-kadry/raschet-zarabotnoj-platy-v-1s-8.html

Как в 1с начислить взносы после зарплаты

Как в 1с начислить взносы после зарплаты

Однако в некоторых случаях приходится сталкиваться с невозможностью начисления страховых взносов.

К этому могут привести несколько факторов. Заранее необходимо задать определенные настройки.

Настройки учета взносов

В настройках учетной политики нужно отобразить систему налогообложения, действующую в компании. Их указание ничем не отличается от настроек, относящихся к «зарплате».

Для этого нужно в 1С: Бухгалтерия 8 открыть раздел «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки» – «Настройки учета зарплаты», а в 1С: Зарплата и управление персоналом в разделе «Настройки» – «Реквизиты организации» – «Учетная политика».

Облагаемые взносами в 1С начисления

Для формы начисления применяется реквизит «Вид дохода», определяющий правила обложения суммы взносами.

Несмотря на то, что в нашем примере оплата по окладу будет начислена за 15 дней, но в табеле учета рабочего времени по сотруднику все равно будет отражаться, что отработал он 17 дней, и для последующего расчета среднего заработка для отпуска будет учтено, что сотрудник отработал месяц полностью.

При корректировке показателей или результата начисления автоматически пересчитываются результаты расчета по сотруднику на других вкладках документа, т.е. производится автоматический перерасчет НДФЛ, взносов, удержаний и т.д.

Например, по сотруднику Бабочкину И.И. в документе Начисление зарплаты и взносов изменили автоматически рассчитанную сумму Оплаты по окладу с 40 000 руб. на 45 000 руб.:

На вкладках НДФЛ и Взносы суммы пересчитались автоматически и составили:

Причины возникновения проблем с начислением страховых взносов в 1С

Причинами невозможности рассчитать и начислить страховые взносы ПФР в «1С: Бухгалтерия 8» могут считаться:

  • в учетной политике компании не обозначен «Вид тарифов страховых взносов»;
  • отсутствует информация в регистре сведений «Тарифы страховых взносов» (меню Зарплата-Учет НДФЛ и ЕСН – Тариф страховыхвзносов) по типу тарифов страховыхвзносов, обозначенному в учетной политике компании;
  • отсутствует информация в регистре сведений «Предельная величина базы страховыхвзносов»;
  • неверное заполнение типа начислений в файле «Начисление зарплаты работникам организации».

Как в 1с 7.7 начислить страховые взносы после расчета зарплаты

Внимание После сдачи Расчета за полугодие 2021 года выясняется, что подразделение потеряло право на применение льготного тарифа еще с февраля 2021 года.

Рис. 1. Карточка обособленного подразделения «Склад»

При расчете страховых взносов для подразделения Склад применялся льготный тариф страховых взносов Резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны (код тарифа «05»).

Этот тариф предусматривает в 2021 году отчисления в ПФР в размере 13 %; в ФСС 2,9 %; в ФФОМС 5,1 %. Именно так и производился расчет взносов для сотрудницы В.С.
Плющ. При ежемесячном заработке 10 000 руб.

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

  • Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП.

В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.

  • Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек.
  • Принимая решение, подавать ли уточненный расчет, бухгалтер должен ответить на следующие вопросы:

    • все ли сведения были отражены;
    • были ли допущены ошибки, и привели ли они к занижению суммы страховых взносов к уплате.

    Представление уточненного Расчета может быть обязанностью, правом и вынужденной необходимостью.

    Уточненный Расчет по страховым взносам

    Обязанность сдать уточненный расчет возникает, если после представления отчета в ИФНС оказалось, что переданы неполные или неверные сведения о сотрудниках, или обнаружились ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов к уплате.

    Виды распространенных ошибок, требующих обязательного представления уточненного Расчета:

    1.

    Способ отражения в ЗУП 3.1 представляет собой по сути только наименование элемента:

    При синхронизации документ Отражение зарплаты в бухучете и элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухучете переносятся из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерию 3.

    В бухгалтерской программе для элементов справочника Способы отражения зарплаты в бухучете указываются счета затрат и другая необходимая аналитика, например, статья затрат:

    После синхронизации в документе Отражения зарплаты в бухучете в 1С Бухгалтерии необходимо установить флажок Отражено в учете и провести документ.

    В результате в 1С Бухгалтерии 3 будут сформированы проводки:

    Шаг 5

    Важно

    При этом на закладке Исчисленные взносы автоматически будет произведен перерасчет страховых взносов.

    В результате перерасчета страховых взносов сотрудницы В.С. Плющ при ежемесячном заработке 10 000 руб. сумма страховых отчислений за месяц составила:

    • в ПФР — 2 200 руб.;
    • в ФФОМС и в ФСС — сумма не изменилась и составила, соответственно, 510 руб. и 290 руб.

    После выполнения перерасчетов страховых взносов за I квартал следует подготовить уточняющие Расчеты. Используя сервис 1С-Отчетность, необходимо создать новые отчеты за исправляемые периоды и на Титульном листе указать Номер корректировки (рис.

    2). Уточнения коснулись всех сотрудников подразделения, так как у всех изменился код тарифа. Поэтому Разделы 3 в уточненном Расчете формируются по всем сотрудникам подразделения.

    • 14 320,46 (сумма отпускных) * 13% = 1 862 руб.

    Рассмотрим, как будет рассчитан НДФЛ при начислении зарплаты сотруднику. За январь 2021 г. сотруднику начисляется оплата по окладу в сумме 12 352,94 руб.

    В документе Начисление зарплаты и взносов НДФЛ рассчитывается только с оплаты по окладу, сумма отпускных уже не учитывается, так как НДФЛ с отпускных уже был исчислен ранее.

    Исчисленный при начислении зарплаты НДФЛ составляет:

    • 12 352,94

    Источник: https://59agmr.top/kak-v-1s-nachislit-vznosy-posle-zarplaty

    Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошагово для чайников

    Как в 1с начислить взносы после зарплаты

    В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

    Настройка программы

    Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

    В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

    Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

    • Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
    • Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
    • Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
    • Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
    • Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

    Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

    Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет.

    Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими.

    Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

    После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

    В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

    Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

    Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

    На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

    Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

    Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

    На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

    На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

    Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

    Ведомость на выплату зарплаты в банк

    После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

    В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

    Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

    Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

    Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

    И начислению и выплате заработной платы в 1С:

    Зарплатный проект в 1С 8.3

    В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

    Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

    В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

    После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

    Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/nachislenie-zarplatyi-v-1s-8-3.html

    1С бухгалтерия 8 расчет зарплаты

    Как в 1с начислить взносы после зарплаты

    В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

    Начисление страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Как в 1с начислить взносы после зарплаты

    Программа«1С Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0) позволяет, согласно действующему законодательству, рассчитывать и начислять все необходимые страховые взносы на зарплату работников с целью дальнейшей уплаты взносов и предоставления отчетности. Чтобы автоматический расчет взносов был правильным, в системе должны быть сделаны соответствующие настройки.

    Настройки учета взносов

    Применяемую в организации систему налогообложения необходимо указать в учетной политике. Настройки, относящиеся непосредственно к взносам, устанавливают в той же форме, что и «зарплатные настройки»:

    Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты

    Здесь, в подразделе 1С 8.3 «Взносы: тарифы и доходы» можно предварительно просмотреть справочную информацию: перечень действующих скидок, видов доходов по взносам, значения предельной величины базы, виды тарифов.

    Все эти справочники уже заполнены по умолчанию данными, актуальными на момент выпуска текущей версии программы. Возможно их дополнение или редактирование вручную.

    Для непосредственной настройки взносов нужно в этой же форме перейти в подраздел «Главное» и открыть форму настроек учета зарплаты для организации. В ней на вкладке «Налоги и взносы с ФОТ» следует заполнить:

    • Вид тарифа страховых взносов и период, с которого он действует. Доступны виды тарифа, соответствующие применяемой системе налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).
    • Параметры начисления дополнительных взносов. Если в нашей организации трудятся люди таких профессий, как фармацевты, шахтеры, члены летных экипажей или экипажей морских судов, нужно поставить отметку и заполнить для данной категории список должностей или судов (они доступны по ссылкам). Здесь же ставятся отметки в случае занятости работников в тяжелых или вредных условиях труда и применения спецоценки условий труда.
    • Взносы от НС и ПЗ. Необходимо указать ставку взноса, утвержденную для организации органом ФСС.

    Облагаемые взносами в 1С начисления

    Каждому сотруднику назначается начисление для расчета зарплаты. Также существуют начисления для оплаты больничного или отпуска. Все они доступны в справочнике начислений.

    Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    В форме начисления есть реквизит «Вид дохода», от которого зависит, будет ли это начисление облагаться взносами. В справочник уже занесено начисление «Оплата по окладу», имеющее вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», и начисления для оплаты больничных с видом дохода, который называется «Государственные пособия обязательного соц. страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

    Если потребуется создать новые начисления, следует правильно указывать для них вид дохода.

    Статьи затрат по страховым взносам

    Статьи затрат нужны для правильного бухучета взносов. В программе уже есть статьи, которые используются по умолчанию: «Страховые взносы» и «Взносы в ФСС от НС и ПЗ» (а также аналогичные статьи для ЕНВД). Их перечень находится в специальном справочнике. Обратите внимание, что статьи затрат по взносам «привязаны» к статьям затрат по начислениям.

    Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Статьи затрат по страховым взносам

    Если необходимо использовать другие статьи, можно добавить их в справочник, указав связь со статьями затрат для начислений.

    Начисление страховых взносов

    Эта операция выполняется автоматически стандартным документом 1С 8.3 Бухгалтерия «Начисление зарплаты» одновременно с начислением заработной платы.

    Смотрите наше видео про пошаговое начисление заработной платы в 1С:

    Зарплата и кадры/ Зарплата/ Все начисления

    После заполнения начислений сотрудников на вкладке «Взносы» отображаются рассчитанные страховые взносы. Расчет выполняется согласно виду тарифа взносов для данной организации, а также видам дохода начислений.

    При проведении данный документ, кроме проводок по начислению зарплаты, формирует и проводки бухучета по начислению взносов.

    Проводки выполняются в дебет тех же счетов бухучета, на которые отнесена заработная плата данных сотрудников, и по кредиту субсчетов бухгалтерского счета 69 «Расчеты по соц. страхованию и обеспечению».

    В качестве аналитики используются статьи затрат для страховых взносов.

    Аналитические отчеты по страховым взносам

    Зарплата и кадры/ Зарплата/ Отчеты по зарплате

    Отчет «Налоги и взносы (кратко)» – выводит за заданный период по каждому сотруднику и сводно начисленные взносы и НДФЛ.

    Отчет «Анализ взносов в фонды» – выводит по каждому виду взносов аналитическую таблицу в разрезе видов тарифа и начислений, с отображением необлагаемых начислений и превышения предельной базы (если таковые имеются).

    Здесь же, в разделе «Отчеты по зарплате» доступна унифицированная «Карточка учета страховых взносов». Ее также можно сформировать из документа «Начисление зарплаты» (вкладка «Взносы»).

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    Источник: https://programmist1s.ru/nachislenie-strahovyih-vznosov-v-1s-buhgalteriya-8-3/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.