+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как в штатном расписании отразить почасовую оплату образец

Содержание

Дистанционные работники в штатном расписании

Как в штатном расписании отразить почасовую оплату образец

Ответ:

Условие о почасовой оплате труда может быть изложено в трудовом договоре в таком виде: «Работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета ______ рублей в час». Приказ о приеме на работу, составленный по унифицированной форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 N 1), предлагаем дополнить новой графой «С почасовой ставкой ______ руб/час». В штатном расписании условие о почасовой оплате труда работника можно указать в графе «Примечание», а в графе «Тарифная ставка (оклад) и пр.

» указать произведение часовой ставки и среднемесячного числа рабочих часов.

Обоснование:

В отношении некоторых категорий работников организациям удобнее использовать повременную (тарифную) оплату труда. Например, это могут быть:

— работники с гибким графиком работы;

— работники обслуживающих производств;

— совместители.

Разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная.

Повременная (тарифная) форма оплаты труда определяется по фиксированной тарифной ставке за фактически отработанное работником время. Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 Трудового кодекса РФ).

По способу начисления заработной платы данная форма оплаты труда подразделяется на почасовую, поденную, помесячную.

Размеры тарифных ставок и другие условия оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и подлежат обязательному включению в трудовые договоры с работниками (ст. ст. 135, 56, 57 ТК РФ).

Помимо трудового договора размер тарифной ставки также должен быть обязательно указан в приказе о приеме на работу, штатном расписании и других ЛНА организации (ст. ст. 135, 57 ТК РФ).

Оформление трудового договора при почасовой оплате труда

Пункт трудового договора, регулирующий оплату труда, можно составить так: «Работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета ______ рублей в час. При достижении показателей, установленных в положении о премировании, работнику может быть выплачена премия в размере от ____ до ____ процентов тарифной ставки».

Оформление приказа о приеме на работу при почасовой оплате труда

Приказ о приеме на работу по форме N Т-1 не является обязательным к применению, следовательно, работодатель своим приказом может внести в него изменения (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Предлагаем дополнить форму N Т-1 дополнительной графой «С почасовой ставкой ______ руб/час».

Оформление штатного расписания при почасовой оплате труда

Штатное расписание по форме N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России N 1), так же как и приказ о приеме на работу по форме N Т-1, не является обязательным к применению и может быть изменено работодателем (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

В штатном расписании рекомендуем в графе «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указать число, которое получится при умножении часовой ставки на среднемесячное число рабочих часов, а в графе «Примечание» указать «Почасовая оплата труда» и почасовую ставку.

Кто такой дистанционный работник

Согласно ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Дистанционной считается работа, которая соответствует следующим признакам (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ):

— работник выполняет свои обязанности вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, другого обособленного подразделения, в том числе расположенного в другой местности);

— вне стационарного рабочего места;

— вне территории или объекта, которые контролирует работодатель;

— при условии выполнения своих функции работник держит связь с работодателем непосредственно через сеть «Интернет» или иную информационно-коммуникационную сеть общего пользования.

Отметим, что в данном случае работодатель лишается возможности прямо или косвенно контролировать рабочее место такого сотрудника.

Трудовое законодательство не устанавливает, какую должность должен занимать работник, с которым может быть заключен трудовой договор о дистанционной работе. Таким образом, сделать дистанционным можно практически любого работника.

Другой вопрос — целесообразность дистанционной работы работодатель решает самостоятельно.

Так, сделать дистанционными работниками можно веб-дизайнеров, программистов, работающих в удаленном доступе, и других сотрудников, работа которых не требует их присутствия в офисе.

Следует помнить, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Заметим, что понятие «дистанционный работник» достаточно сильно отличается от определения такой категории работников, как «надомники». На первый взгляд обе эти категории работников кажутся схожими, однако правовое регулирование их положения во многом различается.

Основные отличия дистанционных работников от надомников приведены в табл. 1.

Таблица 1. Дистанционные работники и надомники: основные отличия

Условия работыНадомникиДистанционные работники
Организация рабочего местаРабочее место находится на дому работника (ч. 1 ст. 310 ТК РФ).У работника нет четко определенного рабочего места. Такой работник может выполнять свои функции как находясь на дому, так и в ином месте (например, в помещении, снимаемом работником самостоятельно)
Характер выполняемой работыТруд надомников направлен, как правило, на производство товаров народного потребления, оказание отдельных видов услуг гражданам и предприятиям (п. 3 Положения об условиях труда надомников, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 № 275/17­99). В основном труд надомников носит механистический характер и подразумевает выполнение однообразных операцийТрудовая функция работника связана в основном с интеллектуальным трудом. Для ее выполнения работник, как правило, пользуется компьютером и Всемирной сетью Интернет
Материалы и инструментыРаботодатель снабжает работника материалами и инструментами, необходимыми ему для выполнения своей трудовой функции (ч. 1 ст. 310 ТК РФ). Если инструменты принадлежат работнику, работодатель выплачивает ему компенсацию за их износ (ч. 2 ст. 310 ТК РФ)Работодатель снабжает дистанционного работника оборудованием, программно­техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами в порядке, определенном трудовым договором. При использовании работником собственных оборудования, программно­технических средств, средств защиты информации и иных средств, работнику выплачивается компенсация в порядке, определенном трудовым договором (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ)
Участие третьих лицМогут участвовать родственники надомника. При этом трудовых отношений с работодателем у них не возникает (ч. 1 ст. 310 ТК РФ)Работник лично выполняет свою трудовую функцию
Режим работыРаботник самостоятельно определяет для себя режим работыРежим работы может быть установлен в трудовом договоре. Но если он в договоре не установлен, работник определяет его для себя самостоятельно (ст. 312.4 ТК РФ)
Электронный документооборотНе предусмотренШироко применяется

Принимаем на работу дистанционного работника

При оформлении дистанционного работника на работу возможны две ситуации.

Работник может лично прибыть в офис работодателя, например, для того, чтобы предоставить документы или подписать трудовой договор. В этом случае оформление его на работу ничем не отличается от оформления прочих сотрудников.

Если у работника нет возможности прибыть к месту расположения работодателя, его оформление на работу происходит посредством электронного документооборота. Но и в этом случае порядок оформления работника на работу практически не отличается от обычного оформления сотрудников.

Рассмотрим подробнее порядок оформления на работу дистанционного работника.

Документы, необходимые для заключения трудового договора

Статьей 65 ТК РФ предусмотрен перечень документов, которые необходимо предоставить работнику при заключении трудового договора. Такими документами являются:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, а также если у работника нет трудовой книжки установленного в РФ образца или трудовая книжка отсутствует в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые. Отметим, что если трудовой договор заключается с дистанционным работником впервые и путем обмена электронными документами, такой работник получает страховое свидетельство самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ);

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Иных документов ТК РФ, в том числе и глава 49.1 ТК РФ, предоставлять не требуют.

Дистанционный работник может направить перечисленные документы (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ):

— в электронном виде (например, в виде отсканированных копий, отправленных на электронный адрес работодателя).

При этом работодатель обязан направить работнику электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП), уведомляющий о получении соответствующих документов (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Отметим, что поскольку работник отправляет соответствующие документы в электронной форме, верность их копий так же может подтверждаться ЭП работника;

— по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом направляемые работодателю копии должны быть нотариально удостоверены. Отметим, что ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ прямо предусматривает возможность требования работодателем направления дистанционным сотрудником указанных документов по почте в приведенном порядке.

Обратите внимание!

Согласно ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ сведения о дистанционной работе по соглашению сторон могут не вноситься в трудовую книжку такого работника. Если работник поступает на работу впервые, трудовую книжку ему можно не оформлять. А документом о его трудовом стаже и трудовой деятельности станет экземпляр трудового договора, присланный работнику.

Но если работник настаивает на внесении соответствующей записи в трудовую книжку, он должен предоставить ее лично или направить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ). О том, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, мы расскажем ниже.

Ознакомление с локальными нормативными актами работодателя

В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан под роспись ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (далее — ЛНА), непосредственно связанными с трудовой деятельностью, коллективным договором.

При принятии на работу дистанционного сотрудника работодатель может отправить ему такие документы в электронном виде (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

В свою очередь дистанционный работник должен выслать работодателю электронный документ, подтверждающий факт своего ознакомления с присланными документами.

Такой документ также должен быть заверен усиленной квалифицированной ЭП работника (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

>Оформление трудового договора

Для того чтобы трудовой договор с работником считался трудовым договором о дистанционной работе, в нем следует отразить ряд существенных условий.

Условие о дистанционности работы

Обязанность указать в трудовом договоре на то, что работа является дистанционной, прямо не следует из ТК РФ. Но нужно обратить внимание на следующий момент.

По общему правилу одним из обязательных условий трудового договора является условие о месте работы.

А в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре должно быть указано место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Действующее законодательство РФ не содержит норм, прямо указывающих на то, что следует понимать под местом работы дистанционных сотрудников и каким образом отражать условие о месте работы в трудовом договоре, заключаемом с данными сотрудниками. Но часть 1 ст. 312.

1 ТК РФ указывает на то, что дистанционной считается работа, которую сотрудник выполняет вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места. Отметим, что в данном случае в трудовом договоре не требуется перечислять все признаки дистанционной работы.

Таким образом, в трудовом договоре указывается только сам факт того, что работа является дистанционной.

Источник: https://tforeanda.ru/distantsionnye-rabotniki-v-shtatnom-raspisanii/

Штатное расписание при почасовой оплате труда образец

Как в штатном расписании отразить почасовую оплату образец

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад), надбавка» следует проставить прочерк. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТМазухина Анна Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКомарова Виктория 26 декабря 2011 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру. но как тогда просчитать все затраты по зп ? Руками и мозгом, вероятно. Можно воспользоваться калькулятором или заказать программку у программеров, если ничего общераспространенного не находится.

Какое для этого значение имеет то, в каком именно документе прописана система оплаты труда? >Какие бывают ставки в штатном расписании и каковы их различия в зависимости от формы оплаты труда? Штатное расписание – это перечень ставок специалистов, необходимых для компании на текущий момент, с фиксацией и основных положений по оплате труда наемных лиц.

В него вносят абсолютно все должности, на которые планируется прием работников на различных условиях (в штат, по совместительству, по внутреннему совмещению, на полный и неполный рабочий день). В результате, в штатном расписании в разделе «Количество штатных единиц» могут оказаться не только целые числа, но и дробные.

Каждая целая единица означает, что предприятию требуется, чтобы обязанности по данной специальности выполнялись полный рабочий день в теченеи всей трудовой недели.

Причем это не обязательно должен быть один человек: на одну требуемую единицу, теоретически, можно принять двух человек на 0,5 ставки и даже четырех на 0,25 ставки. Насколько дробление удобно для работодателя, решает только его руководство.

Справка. Если наниматель заранее знает, что на данную должность ему не нужен специалист с полной нагрузкой, то в штатном расписании можно указать дробное число ставки (полставки – 0,5, четверть – 0,25, и даже меньше).

Для примера, отражение полной и неполной штатной ставки можно отразить следующим образом. Пример записи Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад), руб. Всего в месяц, руб.

Рабочих часов в неделю Полная ставка 1 20 000 20 000 40 Полставки 0,5 20 000 10 000 20 Четверть 0,25 20 000 5 000 10 Под понятием «ставки», чаще всего, понимают оклад за полный рабочий месяц (обычно, за 40-часовую трудовую неделю).

Это не всегда так. В графе 5 типового бланка Т-3, который предприятие может доработать по своему усмотрению или вообще заменить своей формой, нужно отразить размер оплаты каждого конкретного специалиста, в соответствии с положением об оплате труда или коллективным договором.

Трудовой кодекс подразумевает несколько форм оплаты труда, соответственно, и в штатном расписании каждая из них отображается по-своему: для тех, кто должен отработать норму часов в месяц (например, 8 часов в день, 5 дней в неделю) – полный оклад для одной штатной единицы за месяц в денежном выражении;

Почасовая оплата труда в 2021. Нюансы и как рассчитать?

Оно подписывается и работником, и работодателем.

Также сотрудник должен быть ознакомлен с локальными актами, которые регулируют новый порядок вычисления заработной платы. Расчет производится с учетом отработанного времени, которое умножается на тарифную ставку.

Особые методы подсчета могут устанавливаться локальными актами. Например, это может быть сложная система премирования в зависимости от достигнутых результатов и общей эффективности конкретного сотрудника. Конкретная формула расчет будет утверждена в локальном акте, принятом на предприятии.

Например, она может выглядеть так: заработная плата = Тч*Вч, где

  1. Вч – фактически отработанное время.
  2. Тч – тариф, установленный для конкретного сотрудника;

Приведем пример расчёта: Иванова А.П.

работает официанткой. Согласно трудовому договору тарифная ставка для нее равна 85 руб/час. В июне она фактически отработала – 160 часов. Следовательно, ее заработная плата составит: 160*85=13600 руб.

Отпускные рассчитываются по общему принципу – исходя из размера среднемесячного заработка. Как рассчитать данную величину?

Необходимо сложить все фактически полученные средства за последний год и разделить на 12. Особые моменты связаны с порядком оплаты отпусков, нерабочих праздничных дней и пр. Данные вопросы урегулированы нормами действующего ТК РФ.

Необходимо знать, что решение некоторых моментов остается на усмотрение сторон трудового соглашения. Такие нюансы прописывают в трудовом договоре, локальных актах.

Именно поэтому работнику необходимо внимательно ознакомиться со всей документацией, которая будет ему представлена. Специальный порядок оплаты труда установлен для работников бюджетной сферы.

Прежде всего, данная система применяется в отношении преподавателей.

Интерес представляет порядок оплаты нерабочих праздничных дней. В соответствии с принятым трудовым законодательством, все сотрудники могут претендовать на получение денежного возмещения за эти дни. Однако для данной категории сотрудников расчёт ведется исходя из реально отработанного времени.

Закон говорит о том, что размер компенсации для таких работников устанавливается в локальных документах, то есть вопрос решается на усмотрение работодателя.

  1. После того, как работник попал под сокращение по инициативе работодателя, …
  2. Личные дела на работников в обязательном порядке обязаны вести только …
  3. Труд инвалидов имеет некоторые особенности, на законодательном уровне для инвалидов …
  4. Право на досрочную пенсию может быть предоставлено и ряду категории граждан …

Главный редактор аналитического сайта Dedadi.ru.

Штатное расписание с часовыми тарифными ставками

Правильно составленное штатное расписание поможет не только провести кадровый анализ компании, но и при необходимости выиграть судебный спор, связанный с сокращением численности персонала или отказом в трудоустройстве. Как правильно составить штатное расписание с часовыми тарифными ставками, разберем в материале статьи. с часовыми тарифными ставками в 2021 году представляет собой документ, в котором описана структура компании.

Компания разрабатывает структуру самостоятельно и каждый работодатель сам решает: какие структурные подразделения будут созданы в компании; какие должности и в каком количестве будут введены; какая система оплаты труда будет установлена в компании; какие размеры тарифных ставок будут установлены работникам. Но работодателю надо учитывать, что в штатном расписании часовая должна быть установлена в таком размере, чтобы при отработке работником нормы рабочего времени и выполнении норм труда, размер заработной платы за месяц не оказался ниже минимального размера оплаты труда. Скачайте документы по теме: Штатное расписание с часовой тарифной ставкой составляется и утверждается по общим образцу и правилам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Унифицированную форму Т-3 можно скачать . Обратите внимание! Работодатель имеет право использовать унифицированную форму Т-3 или утвердить штатное расписание по собственной форме. Для использования собственной формы документа, необходимо: утвердить форму документа приказом генерального директора или иного уполномоченного лица; привести форму документа в учетной политике компании.

утверждается приказом генерального директора или иного уполномоченного лица (образец приказа приведен на рисунке 1). Изменения в документ также вносятся приказом (образец приказа о внесении изменений можно скачать ).

Справка Как часто можно вносить изменения в штатное расписание с часовой тарифной ставкой (по образцу Т-13)?

Работодатель имеет право вносить изменения в штатное расписание или утверждать новое штатное расписание по мере необходимости. Действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений.

Если в организации ежемесячно возникает необходимость внесения изменений в документ, то компания может либо ежемесячно утверждать новое штатное расписание, либо издавать приказ о внесении изменений в действующий документ.

Рисунок 1. Приказ об утверждении ШР Рассмотрим на примере унифицированной формы Т-3 образец штатного расписания с часовой тарифной ставкой. В таблице 1 приведены данные, которые необходимо указать в штатном расписании с часовыми тарифными ставками.

Таблица 1. Часовая тарифная ставка в штатном расписании (пример заполнения формы Т-3) Номер колонки Наименование колонки Порядок заполнения 1 Наименование структурного подразделения Заполняется на основании разработанной организационной структуры (если она имеется в компении).

Часто в небольших компаниях не выделяют отдельные отделы, и в трудовом договоре структурное подразделение не указывается, в таком случае данное поле в форме Т-13 не заполняется или указывается «основное подразделение» 2 Код структурного подразделения Каждому структурному подразделению присваивается свой код, который используется в делопроизводстве.

Как правило, код присваивается по мере создания новых отделов. Если в составе структурного подразделения имеются более мелкие подразделения, то в них присутствует код подразделения, в которое оно входит 3 Должность Наименование должности работодатель определяет самостоятельно.

Но если по должности Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами установлены льготы, компенсации или ограничения, то наименование должности должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам 4 Количество штатных единиц Работодатель самостоятельно определяет количество единиц по должности, причем в штатном расписании могут указываться и вакантные единицы и неполная штатная единица 5 Тарифная ставка Тарифная ставка указывается в рублях.

В штатном расписании с часовыми тарифными ставками в данном поле необходимо указать стоимость одного часа работы 6,7,8 Надбавки Указываются установленные в компании компенсационные и стимулирующие выплаты, которые носят постоянный характер, например, , которая носит обязательный характер 9 Всего Данную колонку штатного расписания с часовой тарифной ставкой невозможно заполнить, так как окончательный размер заработной платы работников, которым установлена часовая ставка, зависит от количества отработанного времени и в каждом месяце он может быть разным, поэтому данное поле необходимо оставить пустым 10 Примечание В данной колонке необходимо указать «Почасовая оплата труда» и сделать ссылку на локальный нормативный акт, регулирующий вопросы оплаты труда в компании, например, Положение об оплате труда Заполнение часовой тарифной ставки в штатном расписании рассмотрим на примере из практики: В ООО «Мульти» есть департамент ИТ, в котором есть две службы: служба информационных технологий и служба программных разработок, каждый из которых в свою очередь имеет отделы: отдел технической поддержки; отдел телекоммуникаций; отдел администрирования приложений; отдел разработки приложений.

Работникам указанных отделов установлены часовые тарифные ставки.

Штатка ООО «Мульти» составлено следующим образом (приведен фрагмент штатки): Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс, (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. Надбавки, руб. Всего в месяц, руб.

Источник: https://avtoritet-delo.ru/shtatnoe-raspisanie-pri-pochasovoj-oplate-truda-obrazec-88903/

Почасовая оплата труда — как рассчитать зарплату

Как в штатном расписании отразить почасовую оплату образец

Для каждой группы работников на предприятии и даже для каждого конкретного человека система оплаты за выполнение трудовых функций может различаться. Выделим следующие виды таких систем:

  1. Повременная — оплата работника находится в прямой зависимости от отработанного им времени. При этом сотруднику устанавливается часовая или тарифная ставка, оклад.
  2. Сдельная — величина заработка зависит от объема выполненной работы. Тут должны быть утверждены сдельные расценки.
  3. Комиссионная — при ее установлении работник получает комиссию (проценты) от определенного показателя, например 5% от дневной выручки магазина.
  4. Система плавающих окладов — оклад сотрудника подлежит периодическому пересмотру, например один раз в квартал или в месяц. Повлиять на подобный пересмотр может такой показатель, как выполнение запланированного объема работ.
  5. Аккордная — предполагает установление зависимости между величиной зарплаты работника и выполняемого им комплекса работ согласно аккордному заданию за конкретный период.

Система оплаты утверждается либо в локальном нормативном акте на предприятии, например в положении об оплате труда, либо в договоре — коллективном или трудовом.

Как отражается почасовая оплата труда в штатном расписании — образец

Штатное расписание — это внутренний документ компании, где собирается вся информация о кадровой структуре, составе и численности сотрудников, а также о ежемесячном фонде заработной платы. Когда работник устроен на условиях почасовой оплаты, в штатном расписании должна стоять соответствующая отметка об этом.

Если брать за основу унифицированную форму Т-3, введенную в оборот постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, часовую ставку следует указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.», а в графе 10 «Примечания» прописать «Почасовая оплата труда» с отсылкой на нормативный акт, устанавливающий систему оплаты.

По ссылке ниже посмотрите, как оформляется штатное расписание в отношении тех работников, для которых утверждена почасовая форма.

При трудоустройстве работника между ним и работодателем обычно обговариваются все моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, которые затем должны быть закреплены в письменной форме — путем подписания трудового договора. В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переводе сотрудников на почасовую оплату с другой зарплатной системы работодателю нужно уведомить их об этом не позднее чем за 2 месяца до введения планируемых изменений. Подобные изменения, кстати, должны найти отражение в приказах и прочих нормативных документах организации.

В трудовом договоре желательно прописать:

  • величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
  • порядок расчета заработной платы за месяц;
  • условия премирования;
  • условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
  • сроки выдачи заработной платы;
  • прочие условия, к которым можно отнести испытательный срок, социальные гарантии и т. д.

Согласно статье 91 ТК РФ, обязанность работодателя — учитывать время, на протяжении которого фактически трудился каждый его подчиненный. Вопрос в том, с точностью до какой единицы вести учет. Ведь не в каждой отрасли целесообразно считать часы.

Такой вид оплаты труда подходит для:

  • ненормированного графика;
  • неравномерно распределенной нагрузки;
  • вознаграждения за переработки.

Главное достоинство расчета по часам — максимальное соответствие зарплаты отработанному времени. Учет по дням такой точности не дает, ведь в один день можно отработать восемь часов, в другой — девять, в третий — семь.

Это одновременно и стимул к рациональному распоряжению рабочим временем для сотрудников, и экономия средств для работодателя.

Что такое почасовая оплата труда и каковы ее формы

Почасовая система оплаты труда — это одна из разновидностей повременной системы. Здесь начисление зарплаты происходит в зависимости от количества отработанного времени — часов — и установленной часовой ставки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При повременной системе также могут быть установлены оклады или тарифные ставки, но обычно эти показатели привязаны к месяцу.

На предприятиях в зависимости от специфики производства и прочих факторов почасовая система может принимать следующие формы:

  1. Стандартная почасовая — когда установлена неизменная расценка одного часа работы. При этом объем и качество работы не оказывают влияния на оплату труда. Такая форма характерна для должностей охранника, оператора, администратора и т. п.
  2. Премиальная почасовая — здесь на оплату труда повлияют объем и качество выполненной работы. То есть оплачивается отработанное время и к этой величине добавляется сумма премии, размер которой должен быть обозначен в положении об оплате труда, трудовом договоре или в других нормативных актах или соглашениях.
  3. Нормированная почасовая — в этом случае кроме часовой расценки гарантируется доплата за четкое соблюдение установленных работодателем условий. Такую форму удобно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.

ВАЖНО! С 1 января 2021 года МРОТ установлен на уровне 11 280,00 руб.

Если оплата за месяц при полной выработке не достигает данной величины, требуется либо пересмотреть размер ставки, либо же произвести доплату до МРОТ.

Проиллюстрируем на примере, как рассчитать зарплату при установленной часовой ставке.

46 часов × 100 руб./час = 4600 руб.

159 часов × 100 руб./час = 15 900 руб.,

что превышает действующую величину МРОТ. Таким образом, почасовая ставка оплаты труда Васильевой соответствует трудовому праву.

Недостатки почасовой системы

На первый взгляд, наниматель экономит фонд заработной платы. Но такой подход требует введения дополнительной штатной единицы — учетчика. Можно возложить эти обязанности на кадровика или бухгалтера, но и им придется доплачивать. Так что выгода достигается не всегда.

Стоит отметить и такие минусы:

  1. Работодатель не всегда способен адекватно сопоставить объем работы и затрачиваемое на нее время. Нормо-час может оказаться физически невыполнимым для работников.
  2. Строгий учет времени усложняет методику начисления зарплаты.
  3. Есть риск, что работодатель лишит работника мотивационной части зарплаты (премий, доплат).

С точки зрения значительной части трудящихся, положение почасовиков менее стабильно, чем тех, у кого фиксированный оклад. Количество часов в любой момент могут сократить, и доход тоже снизится.

Когда выгодно установление почасовой оплаты

Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:

  • работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
  • работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
  • работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
  • работников, определить производительность труда которых очень сложно.

Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства. Кроме того, работодателю нужно контролировать каждый отработанный час работника, для чего может потребоваться дополнительный работник для учета времени, что ведет к новым затратам.

Расчет минимальной почасовой оплаты в 2021 году

Формально такой показатель в законодательстве не прописан. Но расчеты всегда можно связать с действующим МРОТ. Для этого нам понадобятся следующие данные:

Источник: https://point24h.ru/pochasovaya-oplata-truda-trudovom-dogovore-obrazets/

Как прописать в штатном расписании смену сторожу

Как в штатном расписании отразить почасовую оплату образец

Как отражается почасовая оплата в штатном расписании? «Штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений.

При составлении штатного расписания у кадровиков неминуемо возникают вопросы. В общем случае, с отражением обычной повременной зарплаты проблем практически не возникает.

А как указывается в штатном расписании почасовая оплата труда? Образец «штатки» с работниками-почасовиками смотри в статье.

«Штатка» – полезный документ

Трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Казалось бы, что трудного в подготовке штатного расписания? Однако в процессе работы появляются многочисленные вопросы. Например, как отразить в штатном расписании почасовую оплату труда.

  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Есть ряд профессий, для которых характерна именно оплата по отработанным часам. Как оформить штатное расписание и почасовую оплату официантам или, например, аудиторам.

Отражаем по инструкции

Действительно, при почасовой оплате заработную плату определяют в зависимости от квалификации работника и количества отработанных часов. К примеру, у помощника аудитора одна часовая ставка, а у старшего аудитора – совершенно другая.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» следует указать размер оплаты труда за час работы. В свою очередь, в графе 10 «Примечания» нужно сделать отметку «Почасовая оплата труда», указав локальный акт, устанавливающий порядок оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, раздела 1 Указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Предлагаем фрагмент штатного расписания с почасовой оплатой, образец подготовленный нашими специалистами.

сделать онлайн оплату за подписку на журнал ‘Кадровик-практик’ И в тот же день получить доступ к архиву журналов, большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству Стоимость подписки — 1500 руб./год,

  1. справочной базе,
  2. курсу по кадрам,
  3. всем тестам и др.
  4. «книжной полке»,

Узнать подробнее >> НАДБАВКУ ЗА НОЧНЫе указывать в штатном расписани (Т-3)? Согласно Указаниям по заполнению унифицированных форм, прилагающимся к этому же Постановлению: «В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.)

Указание в штатном расписании оплату за смену

Подскажите, пожалуйста, как отразить в штатном расписании в графе «всего» сумму, если в графе «тарифная ставка» — оплата за смену.

Сотрудник работает по графику два через два. Берем производственный календарь и высчитываем среднее количество рабочих часов в месяц по 40-часовой неделе.

Набор сотрудников в компанию осуществляется не по необходимости, а в соответствии с локальными актами, определяющими и объем работ, и количество штатных единиц.

Нужно ли указывать в штатном расписании доплату за работу в ночное время?

В организации есть работники, которым приходится работать в ночное время.

Штатное расписание от А до Я

Как часто нужно вносить изменения в штатное расписание?

– В любое время, когда в этом есть необходимость.

Можно ли указывать в штатном расписании должности на иностранном языке?

Как указывать должности в штатном расписании В штатном расписании отражаются все имеющиеся в организации должности, в том числе и вакантные.

Составление графика сменности

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя. Составление, утверждение, введение в действие графика сменности Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.

Читайте так же:  Субсидия на деревянный дом

372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст.

110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно. Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.

Приказ на утверждение штатного расписания

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

  • структурные подразделения,
  • названия должностей,
  • количество сотрудников,
  • условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания

  1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.

  2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
  3. Специальным приказом оно утверждается.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.

), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации,
  • ссылку на основание,
  • суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
  • номер и дату этого расписания,
  • дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

[2]

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2021 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Светлышева Ольга Юрьевна: Указание в штатном расписании оплату за смену

Вопрос:

Подскажите, пожалуйста, как отразить в штатном расписании в графе «всего» сумму, если в графе «тарифная ставка» — оплата за смену. Сотрудник работает по графику два через два.

Берем производственный календарь и высчитываем среднее количество рабочих часов в месяц по 40-часовой неделе. Общее количество часов в год делим на 12 месяцев (напр., 1971 час : 12 мес. = 164.25 часов в месяц) Работник работает в среднем 14 смен в месяц, т.е. 168 часов.

Оплата за одну смену умножается на 14 (напр., 1000 руб. Х 14 смен = 14000 руб. в месяц). Именно эту тарифную ставку указываем в штатном расписании.

Далее вводим суммированный учет рабочего времени (ст.

104 ТК РФ) и оплачиваем по факту отработанного времени (на основании табеля учета рабочего времени).

Приглашаю на курсы:

Заказ будет добавлен в Корзину.
Вы можете продолжить выбор курсов или перейти в Корзину!

Источник: https://domtriumf18.ru/kak-propisat-v-shtatnom-raspisanii-smenu-storozhu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.