+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие документы для регистрации кассового аппарата

Содержание

Регистрация кассовых аппаратов: пошаговая инструкция

Какие документы для регистрации кассового аппарата

Когда в предпринимательской деятельности за товары и услуги берутся наличные средства, то обычно требуется кассовый аппарат. В некоторых случаях можно обойтись и без него. По новым требованиям необходима регистрация кассовых аппаратов. Чтобы правильно это сделать, нужно ознакомиться с некоторыми нюансами.

Кому не требуется процедура?

Предприниматели, выполняющие расчеты наличными и банковскими картами, применяются контрольно-кассовые машины. Но они не нужны в следующих случаях:

  • работа происходит на ЕНВД или ПСН;
  • реализуются лотерейные билеты;
  • продается безалкогольная продукция;
  • организация питания лиц, обучающихся и работающих в школе;
  • продажа керосина, молока, рыбы, овощей;
  • реализация товара на выставке, ярмарке, рынке;
  • прием стеклотары;
  • при мелкорозничной продаже;
  • реализация почтовых марок;
  • продажа товаров религиозного характера.

Где происходит регистрация?

Процедура выполняется в налоговом органе по месту проживания. Юридическим лицам надо обращаться по месту нахождения организации.

Если же они имеют подразделения, в которых применяется ККМ, то процедура считается обязательной и в налоговых органах по месту нахождения.

К примеру, если ООО имеет несколько магазинов в различных городах, то требуется регистрация кассовых аппаратов в каждом городе.

Индивидуальными предпринимателями выполняется регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции по месту проживания. Есть ли ответственность, если обращаться не по прописке? На ИП и ООО накладывается штраф.

Необходимые документы

Сначала необходимо написать заявление на регистрацию кассового аппарата. Его форма утверждена Приказом ФНС России. Также необходимо приложить документы для регистрации кассового аппарата:

  • паспорт устройства, выданный при покупке ККМ;
  • договор о техническом обслуживании.

Соглашение заключается с поставщиком ККМ или с центром технического обслуживания. Документы надо подавать в налоговую оригиналами. Если их не будет, то регистрация не может быть выполнена.

Также нужно предоставить ИП документ, удостоверяющий личность ИП. А юридическому лицу надо предоставить подтверждение о возможности действовать от организации. Если документы подаются представителем, то ему надо иметь доверенность. В налоговой не вправе требовать документы на помещение, в котором будет применяться устройство.

На практике бывают ситуации, когда спрашивают о таких документах, как свидетельство о регистрации, постановке на учет. Чтобы не затягивать процедуру, желательно узнать предварительно, какие документы требуются.

Особенности регистрации

Регистрация кассовых аппаратов должна выполняться в течение 5 дней с предоставлению в налоговую документации. О ее получении сотрудники должны оповестить заявителя.

Если будут выявлены недочеты в документах, например, чего-то не хватает, то можно его в течение 1 дня после уведомления. Если пропустить этот период, то в регистрации будет отказ.

Осмотр оборудования

Существует общепринятый порядок регистрации кассового аппарата. Это установлено законодательством, а при несоблюдении правил предусмотрена ответственность.

Перед регистрацией выполняется осмотр аппарата. Для проведения этой процедуры назначается конкретное время. Если она не будет проведена, то в регистрации последует отказ. Осмотр ККМ выполняется специалистом поставка или ЦТО.

Правила регистрации

Если оборудование и документы не имеют замечаний, то выполняется регистрация кассовых аппаратов. Информация об устройстве вносится в книгу учета ККТ, которая контролируется налоговым органом.

Предприниматель должен предоставить паспорт устройства, где ставится специальные отметка. После этого выдается карта регистрации оборудования учетный талон и документы. Сотрудники выполняют заверение журнала кассира – операциониста. Платы за услугу нет.

Требования к ККМ

Регистрировать нужно только то оборудование, которое есть в государственном реестре. Аппарат должен показывать в чеке реквизиты, которые могут отличаться в каждом виде деятельности. Поэтому следует учитывать, в какой отрасли будет использоваться ККМ.

Для применения оборудования потребуется заключение договора со специальным предприятием, которое будет выполнять техническую поддержку оборудования. Без этого документа прибор не могут поставить на учет. Кассовый аппарат без регистрации не может быть использован.

Выбор оборудования

Прибор нужно правильно выбрать. Если модели нет в государственном реестре, то такую технику использовать запрещено. У аппарата должна быть голограмма «Государственный реестр» с обозначением года, номера и наименования прибора.

Чек кассового аппарата дожжен иметь такие сведения, как:

  • название документа с номером;
  • дата;
  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН;
  • наименование и количество товара;
  • сумма;
  • должность и ФИО работника.

Существует чекопечатающая машинка, которая не имеет блока памяти ЭКЛЗ. Такой прибор не считается ККТ, поэтому его не получится зарегистрировать. ЧПМ используется плательщиками ЕНВД и ПСН.

Отказ в регистрации ККМ

В процедуре регистрации могут отказать при недостатке документов, неявке предпринимателя для осмотра оборудования. К другим причинам относят:

  • обращение в неподходящую налоговую службу;
  • недостоверная информация в заявлении;
  • нахождение ККМ в розыске;
  • неисправности оборудования или отсутствие знаков, пломбы;
  • нет доступа к устройству.

Отказ в регистрации может последовать в случае предъявления прибора, который не входит в государственный реестр. Это касается истечения срока амортизации ККМ. Главным требованием, благодаря чему происходит регистрация, является включение устройства в реестр.

Исключением являются ситуации, когда аппарат выбыл из этого документа. Если такое устройство зарегистрировано, то его можно использовать до истечения периода амортизации (до 7 лет). Но если ККМ была куплена у кого-то, то зарегистрировать ее не получится.

Б/у прибор можно поставить на учет при:

  • изменении названия организации;
  • реорганизации юридического лица;
  • изменении места расположения фирмы;
  • восстановлением ИП;
  • внесением ККТ в уставной капитал;
  • регистрации юридического лица учредителем ИП.

За использование устройства с нарушениями предусмотрена ответственность. На ИП и юридических лиц возлагаются крупные штрафы.

Эксплуатация оборудования равна 7 годам, после чего требуется снятие с учета. В продаже ККМ находятся в не фискальном состоянии, поэтому счетчик отключен. Процесс фискализации считается обязательным. Когда выполняется регистрация поддержанного устройства, то нужно обнуление фискальной памяти.

При регистрации налоговым инспектором выполняется внесение в память заводского номера, ИНН и названия организации. Потом утверждается пароль, который служит защитой от незаконного проникновения в устройство.

Потом происходит установка пломбы, а завершает процедуру введение суммы. Это необходимо для обследования правильности реквизитов. Инспектором ФНС и заявителем подписывается документ о регистрации.

Кассовое устройство будет иметь свой номер, после чего оно считается зарегистрированным.

Источник: https://FB.ru/article/289142/registratsiya-kassovyih-apparatov-poshagovaya-instruktsiya

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Какие документы для регистрации кассового аппарата

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны были поставить ее на учет уже к 1 июля 2021. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2021 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4.

Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассыЗарегистрировать ККТЗаполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

  • адрес, где установите кассу
  • название компании,
  • сферу деятельности,
  • модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
  • оператора фискальных данных,
  • режим, в котором будете использовать кассу,
  • модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
  • номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

  1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
  2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
  3. Запустить программу Тест драйвера .
  4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
  5. В новом окне проверить поля:
    • Модель — Автоматически
    • Канал связи — USB
  6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

  • название с указанием формы собственности,
  • ИНН,
  • адрес, который указали при регистрации кассы,
  • место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
  • е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства.Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

  • дату и время получения фискального признака,
  • номер фискального документа,
  • фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Регистрация кассового аппарата (ККМ)

Какие документы для регистрации кассового аппарата

ШАГ 1. Нужно выбрать и купить кассовый аппарат.

При покупке необходимо убедиться, чтобы выбранная модель была внесена в:

«Государственный реестр контрольно-кассовой техники».

Кроме того, на корпусе аппарата должна быть голографическая наклейка «Государственный реестр» с указанием текущего года, а также серийный номер и название модели.

Купить кассовую технику можете в центрах технического обслуживания (далее ЦТО). Таких компаний сейчас полно. В поисковике найдите и сравните их услуги / цены.

ШАГ 2.Заключить договор на сервисное обслуживание ККМ в ЦТО.

Сделать это можно как в месте покупки кассового аппарата, так и в любом другом ЦТО. И именно в том городе, в котором будете вести деятельность. На руки получите договор. А на кассовый аппарат наклеят объёмную голограмму «Сервисное обслуживание».

ШАГ 3.Собственно, сама регистрация ККМ.

— Для ИП: постановка ККМ на учёт происходит по месту регистрации ИП

— Для организаций: постановка на учёт ККМ по месту его фактической установки.

Идём в налоговую и сдаём пакет с нижеперечисленными документами.

Документы для регистрации кассового аппарата

В зависимости от субъекта РФ набор документов может немного отличаться. Поэтому советуем заранее уточнить в налоговой этот вопрос. Итак:

  • Заявление на регистрацию ККМ (форма КНД 1110021)
  • Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Его необходимо прошить, пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
  • Журнал учета вызовов технических специалистов (форма № КМ-8). Прошить, пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
  • Договор с центром технического обслуживания (ЦТО).
  • Технический паспорт ККМ (идёт в комплекте с кассовым аппаратом).
  • Технический паспорт ЭКЛЗ (в комплекте с ККМ).
  • Паспорт версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия). Заполняется специалистом ЦТОи выдаётся вам при заключении договора на техническое обслуживание (см. ШАГ 2).
  • Дополнительный лист к паспорту версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия).
  • Средства визуального контроля: наклейки-голограммы «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».
  • Комплект наклеек «марки-пломбы». Клеятся специалистом ЦТО при регистрации ККМ.
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  • Свидетельство о государственной регистрации — ОГРН (оригинал и копия).
  • Свидетельство ИНН (оригинал и копия).
  • Доверенность (если регистрирует не руководитель фирмы).
  • Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия).
  • Документы о покупке ККМ (чек, квитанция, накладная).
  • Отчётность (баланс, декларация) за последний отчетный период с отметкой налоговой (копия).

ШАГ 4. После проверки документов налоговый инспектор назначит вам дату и время для проведения фискализации ККМ (процедура активации фискальной памяти аппарата).

ШАГ 5. Фискализация. Проводится в установленное время:

— в налоговой инспекции в присутствии приглашённого сотрудника ЦТО

— либо на месте установки кассового аппарата, например, если он слишком громоздкий. В этом случае налоговый инспектор сам приезжает на место вместе с сотрудником ЦТО

ШАГ 6. В течении 5 рабочих дней в налоговой должны провести регистрацию ККМ, о чём  вносятся сведения о контрольно-кассовой технике в Книгу учета ККМ.

ШАГ 7. Получаете карточку регистрации ККМ, оригиналы документов, поданные при регистрации, и можете начинать работать с кассой.

Сейчас ЦТО предлагают услугу регистрации ККМ без вашего участия — пишите доверенность и за вас практически всё делают.

Эклз — «грабёж»?

Хочется предупредить о кое-каких неприятных расходах собственников кассовых аппаратов. Неотъемлемая часть кассы, без которой невозможна её регистрация, это:

ЭКЛЗ — Электронная Контрольная Лента Защищенная, встроенная внутрь. Это устройство, записывающее все операции на кассе, производимые кассиром.

Дело в том, что срок её эксплуатации 13 месяцев, по истечении которого ККМ блокируется. Соответственно, раз в год вам необходимо осуществлять замену ЭКЛЗ. И обойдётся это вам от 7 000 руб. до 9 000 руб. в зависимости от цен ЦТО.

Возникает вопрос: за что такая цена? В том-то и дело, что не за что. По сути, неоправданная накрутка стоимости. Изготовители являются монополистами на этом рынке, вот и с успехом пользуются этим, умудряясь решать проблему претензий и взысканий со стороны антимонопольной службы.

Замена ЭКЛЗ происходит также при перерегистрации ККМ в другую налоговую или на другое юрлицо.

При неисправности ЭКЛЗ меняют по гарантии, если:

— в силе гарантийный срок (12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию)

— поломка не по вине персонала

— не было попытки вскрытия или ремонта ЭКЛЗ

Перерегистрация ККМ

Проводится в следующих случаях:

  • Изменение ФИО заявителя (ИП, организация)
  • Замена ЭКЛЗ
  • Замена фискальной памяти
  • Смена адреса места установки ККМ
  • При заключении договора с другим центром технического обслуживания (ЦТО)

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

  1. Заявление о перерегистрации ККМ (то же самое, что и при регистрации)
  2. Карточка регистрации ККМ
  3. Паспорт ККТ
  4. Документ, удостоверяющий личность
  5. Документы, подтверждающие основания для перерегистрации

Возможно, потребуются ещё какие-нибудь документы в зависимости от налоговой (договор с ЦТО, журнал кассира-операциониста и т.п.). Поэтому лучше позвонить первым делом в ваше ЦТО, чтобы это уточнить.

Источник: https://ip-spravka.ru/kassovyj-apparat/registraciya-kkm

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Какие документы для регистрации кассового аппарата

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

  • выбрали ОФД и заключили с ним договор

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

  • приобрели квалифицированную электронную подпись (КЭП) 

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Отправить заявку

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:   

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.   

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи.

Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории).

Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС.

Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ.

Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека   

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».  

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6 — получение карточки регистрации  

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.  

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Отправить заявку

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

— Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе.

Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе.

Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.  

— Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.  

— Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.  

— Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

— Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы». 

Источник: https://kontur.ru/articles/4692

Регистрация ККТ в отделении налоговой: пошаговая инструкция

Какие документы для регистрации кассового аппарата

Федеральный закон № 54-ФЗ определяет порядок применения контрольно-кассовой техники, в том числе процедуру ее регистрации.

Как правильно зарегистрировать ККТ в налоговой при личном посещении или онлайн, какие документы нужно подготовить и куда подать, как пройти перерегистрацию без смены фискального накопителя или при передаче кассы другому пользователю, какое наказание ждет за нарушение закона? Ответы на эти вопросы вы узнаете после ознакомления с нашей статьёй.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Варианты регистрации ККТ

Для госрегистрации ККМ следует обратиться лично или через представителя в любое отделение ИФНС.

Второй способ позволяет связаться сразу со своим филиалом через личный кабинет (ЛК), посетив интернет-ресурс nalog.ru.

Перед выбором любого из них необходимо сделать несколько обязательных шагов. Рассмотрим их подробнее.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Предварительная подготовка к процессу

Перед тем как зарегистрировать новое или модернизированное оборудование в фискальном органе, следует:

Регистрация ККТ непосредственно в отделении налоговой

Этот вариант не самый быстрый. Для личного обращения нужно сначала правильно от руки или при помощи компьютера заполнить в двух экземплярах предложенное заявление. В нем не должно быть помарок и исправлений. Для каждой онлайн-кассы форму надо заполнять отдельно.

После заполнения комплект документов лично руководителем компании (ИП) или его представителем передаётся в контролирующий орган.

Получив запрос, сотрудник ИФНС возвращает заинтересованному лицу второй экземпляр, на котором проставлена соответствующая отметка о приёме.

Затем инспектор проводит проверку достоверности указанных в заявлении данных. Если они не соответствуют действительности, то в постановке на учёт откажут.

Если все было указано верно, то ИФНС выдаст присвоенный аппарату регистрационный код. После этого надо пройти процедуру фискализации.

Необходимо знать, что РНМ ККТ – это регистрационный номер кассового аппарата, присваиваемый ФНС. Он включает в себя 16 цифр (10+6). Первая строка из 10 цифр включает в себя порядковый номер зарегистрированной ККМ, а вторая строка состоит из 6 цифр, включающих контрольное число для проверки РНМ.

Порядок онлайн-регистрации ККТ

Можно зарегистрироваться, не выходя из дома. Это удобнее и быстрее. Имея расширенную версию КЭП (эта услуга платная, действует в течение года и заказывается в специальном удостоверяющем центре), надо войти на главную страницу интернет-ресурса nalog.ru.

Выбрав в меню опцию «Учёт», надо открыть вкладку «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику» и остановиться на пункте, предусматривающем внесение:

  • адреса, где будет находиться оборудование;
  • назначения онлайн-ККМ (оплата интернет-услуг, розничная или мобильная торговля, автономный режим);
  • модели касс, учитывая существующий перечень, и её идентификационные знаки;
    номера и модели фискального накопителя.

На следующем этапе из предложенного перечня надо выбрать оператора, с которым был заключён договор.

После внимательной проверки введённой информации, владелец кассы подтверждает сформированный запрос своей КЭП, а затем направляет его в ИФНС. Процедура завершается после присвоения заявке регистрационного номера.

На последнем этапе, после получения РНМ, заявитель в соответствии с инструкцией производителя вводит его в онлайн-ККМ, а затем распечатывает «Регистрационный отчёт».

Документы для регистрации ККТ в налоговой

Заявление о регистрации ККТ, образец которого утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2021, отражает данные из соглашения с ОФД и информацию о типе применения ККМ.

Кроме этого, надо подготовить и предоставить:

  • паспорт ИП или руководителя компании при личной подаче документов;
  • техпаспорт кассы и ФН;
  • договор с ОФД;
  • документ, подтверждающий фактический адрес компании или договор аренды помещения и место нахождения техники;
  • печать организации (при её наличии);
  • иную информацию, обозначенную в п.2. ст 4.2 No 54-ФЗ.

Образец карточки регистрации ККТ

Карточка регистрационного учёта (КРУ) имеет форму по КНД 1110066. Её заполняет инспектор ИФНС, затем подписывает руководитель этого органа и ставит печать.

После получения на руки этой карточки, бизнесмен обязан хранить её там, где постоянно находится и эксплуатируется кассовый аппарат. При её порче или потере можно заказать в инспекции дубликат.

Во время снятия оборудования с учёта в карте делается соответствующая пометка.

КРУ может быть получена через через ОФД или личный кабинет налогоплательщика. После получения электронной карточки можно попросить выдать и бумажный вариант. Вместе с КРУ собственник ККМ получает техпаспорт. В нём указывается присвоенный индивидуальный номер. Все оригиналы документов, которые направлялись в инспекцию для проверки, возвращаются их собственнику.

По окончании процедуры госрегистрации заинтересованное лицо может подать заявление о выдаче копии КРУ. Датой снятия с учета будет не дата подачи соответствующего пакета документов, а день оформления контролирующим  ККТ органом карточки регистрации онлайн-кассы. Об этом заявитель извещается в пятидневный срок.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Процедура фискализации и завершение регистрации ККТ в налоговой

Фискализация заключается в активации ФН.

После того как пользователь получает от сотрудников контролирующей организации РНМ, он формирует отчёт о регистрации ККТ.

До этого в соответствии со ст. 4.2. п.3 No 54-ФЗ заявитель заносит в установленный в кассе ФН:

  • присвоенный ФНС РНМ, который сообщается заинтересованному лицу в течение суток после подачи письменного запроса о госрегистрации;
  • ФИО ИП или полное название юридического лица;
  • информацию о фискальном накопителе и о самой кассе;
  • другие данные, которые будут нужны для формирования отчета.

После этого он направляет отчёт в бумажном виде, через ЛК налогоплательщика или через сайт ОФД в отделение ИФНС. На это отводится один рабочий день.

Фискализацию нужно проводить очень внимательно.

Для этого в режиме реального времени следует предпринять пять шагов:

  1. Открыть специальную программу, предлагаемую производителем ККМ. К примеру, производитель Атол предлагает EcrRegistration.exe.
  2. Используя программу, в соответствии с местным часовым поясом провести синхронизацию времени на ККМ и на ПК.
  3. Указать в программе информацию о компании, названии магазина, адрес его расположения, индивидуальный номер налогоплательщика и присвоенный аппаратуре РНМ.
  4. Внести сведения о применяемой компанией или индивидуальным предпринимателем системе налогообложения.
  5. Активировать ФН и распечатать тестовый кассовый чек, который нужно всегда сохранять для проверки.

Если во время оформления допущена ошибка, то надо подготовить отчет об изменении регистрационных параметров, который также в течение суток направляется в это же отделение контролирующего органа.

Обратите внимание! Вся информация в ФН записывается только один раз. Если во время фискализации сделать ошибку и указать неправильные данные, то после завершения процесса ничего не изменишь. Надо будет приобретать новый накопитель и указывать там корректную информацию.

Завершение процесса госрегистрации

Пройдя процесс постановки на учёт, заявитель обязан совершить три последних шага:

  1. возвратиться на сайт nalog.ru в свой кабинет налогоплательщика и нажать на вкладку «Завершение»;
  2. в открывшемся окне из тестового чека вписать его номер, дату его формирования и фискальный признак;
  3. нажать на вкладку «Подписать и отправить».

Пошлина со стороны государства за постановку на учёт не взимается. Если процесс нужно ускорить, то сервисные обслуживающие центры могут взять за это определенные сторонами суммы.

Перерегистрация ККТ без замены или с заменой ФН

Если меняются данные, которые были указаны при постановке на учёт онлайн-кассы, то необходима обязательная перерегистрация без замены ФН.

Чаще всего это может быть:

  • смена адреса магазина;
  • изменение ОФД или его реквизитов.

Важно сделать все правильно и в установленные сроки.

Для этого следует пройти такой же процесс, как и при первоначальной госрегистрации. В кабинет пользователя во вкладке «Детализация сведений» надо нажать на иконку «Перерегистрировать» и выбрать причину перерегистрации (например, смена места нахождения торговой точки). Заявление подписывается КЭП.

https://www.youtube.com/watch?v=i43lGOJS1j0

По окончании процедуры нужно откорректировать настройки онлайн-ККМ и распечатать отчёт об изменении параметров перерегистрации. Далее, все данные в ФНС будут поступать через ОФД.

Существует и второй вариант. Если, к примеру, закончился срок эксплуатации накопителя.

В таком случае в течение суток после возникновения причины через ЛК пользователя или напрямую владелец оборудования отправляет в ИФНС извещение об изменении параметров.

В десятидневный срок после получения запроса о перерегистрации ККТ при замене ФН сотрудники ФНС формируют новую КУ и отправляют её заинтересованному лицу через ОФД или ЛК.

Совсем по-другому нужно действовать руководителям юридических лиц или предпринимателям в ситуациях, когда техника продаётся другому пользователю при закрытии бизнеса или в случае её кражи вместе с ФН. Она не перерегистрируется, а снимается с учёта. После этого процесс фискализации следует пройти заново каждому новому собственнику оборудования.

Регистрация кассы онлайн в налоговой: способы, инструкция, ошибки и их последствия

Ответственность за нарушение правил регистрации и перерегистрации ККТ в налоговой

Если онлайн-ККМ была несвоевременно зарегистрирована или перерегистрирована, или же если нарушены порядок, условия и сроки постановки на учёт, то в соответствии со ст. 14.5 п.4 КоАП РФ предусмотрены штрафные санкции:

  • для юридических лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для предпринимателя или руководителей компаний от 1 500 до 3 000 рублей.

Для компаний инспекторы налоговой могут заменить штраф на предупреждение, если нарушение было признано несущественным.

Если бизнес-деятельность продолжается без зарегистрированной техники, то в соответствии с п. 2 той же статьи КоАП РФ для ИП предусмотрен штраф в пределах от 4 000 до 6 000 рублей, а для организаций он увеличивается в десять раз.

Избежать ответственности можно лишь в том случае, если руководитель организации или ИП добровольно заявит в контролирующую организацию о нарушении сроков, условий, порядка фискализации и перерегистрации или об использовании кассы с нарушением установленных законодательством правил. Но при этом должна последовать попытка устранить имеющиеся нарушения.

Существуют смягчающие обстоятельства при неверной регистрации ККТ. Они связаны с тем, что задержка с введением кассового оборудования в эксплуатацию происходит не по вине его собственника. Возникшую ситуацию надо обязательно подтвердить документально. Например, бизнесмен заказал необходимую технику и оплатил её стоимость, но доставку задержал производитель или поставщик.

Это же относится и к установке аппарата и его фискализации. В таких ситуациях можно использовать старую или не перерегистрированную ККМ, с условием, что были предприняты все меры к устранению нарушений требований закона.



Резюме

Зарегистрировать и перерегистрировать онлайн-кассу в отделении ФНС можно во время посещения этого органа или через ЛК пользователя сайта nalog.ru.

Порядок и условия постановки на учёт и фискализации обязательны для всех собственников онлайн-касс. Образцы заявлений, КРУ и другой документации можно найти на сайте ФНС РФ.

В случае их неправильного заполнения и отсутствия смягчающих обстоятельство бизнесмену грозит административное взыскание.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/registratsiya-kkt-v-otdelenii-nalogovoj-poshagovaya-instruktsiya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.