+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию юрисконсульта

Содержание

Как оформить внесение изменений в должностную инструкцию – Дело

Образец приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию юрисконсульта

Должностная инструкция представлена специальным документом, содержащим сведения о том, какие обязанности должны выполняться работниками в компании. При трудоустройстве любого человека заключается с руководителем трудовой договор.

На основании него предоставляется конкретная должность гражданину в соответствии со штатным расписанием. В должностной инструкции прописываются все трудовые функции, которыми наделяется специалист. Нередко возникает необходимость добавить или изменить данные функции.

При таких условиях происходит внесение изменений в должностную инструкцию руководством предприятия. Процедура должна происходить только при наличии согласия от работника.

Что такое должностная инструкция?

В ТК отсутствует официальная информация о том, что представляет собой данный документ. Он считается локальным нормативным актом, имеющим отношение к трудовой деятельности работников. С его помощью регулируются возникающие отношения между работодателем и сотрудниками предприятия.

В инструкции перечисляются все должностные обязанности, которыми наделяется сотрудник предприятия. Для этого учитывается квалификация наемного специалиста.

Какие выполняются функции документом?

На предприятии документ выполняет сразу несколько функций:

  • закрепляется кадровая расстановка в компании;
  • между всеми работниками распределяются трудовые обязанности;
  • контролируется трудовая дисциплина на предприятии;
  • предотвращается появление многочисленных жалоб или претензий при получении разной зарплаты гражданами, занимающими одинаковые должности.

Но основным назначением документа выступает определение обязанностей, которыми наделяется работник предприятия. Дополнительно в нем перечисляются права гражданина. Так как документ считается значимым и важным, то должны иметься существенные причины для его изменения.

Когда допускаются изменения?

Необходимость внесения изменений в должностную инструкцию работника может возникнуть по разным причинам. В законодательстве отсутствует информация о том, как правильно выполняется данный процесс, поэтому каждая компания должна самостоятельно закреплять правила в нормативной локальной документации.

Основания внесения изменений в должностную инструкцию обычно представлены следующими ситуациями:

  • внедряются в производство какие-либо уникальные технологии, за счет чего работники должны выполнять новые задачи;
  • переходит компания на новую модель управления;
  • требуется внести некоторые коррективы в связи с переквалификацией или повышением квалификации конкретного сотрудника;
  • расширяются обязанности работника с одновременным увеличением его заработной платы.

Процедура внесения изменений в должностную инструкцию должна проводиться только с предварительного одобрения самого работника.

Нередко инструкция выступает определенным приложением к трудовому соглашению. При таких условиях изменениях допускается вносить только составлением дополнительного соглашения. Если же инструкция является отдельным документом, то для внесения новых сведений формируется новый документ, включающий все изменения. Дополнительно может формироваться новая должностная инструкция.

Правила внесения корректировок

Внесение изменений в должностную инструкцию должно осуществляться при учете правил:

  • о нововведениях оповещаются все сотрудники;
  • работники должны дать согласие на проведение процедуры;
  • на измененном документе обязательно должна стоять подпись специалиста;
  • допускается внесение нововведений в одностороннем порядке работодателем, если такие изменения не имеют отношения к основным условиям трудового соглашения.

Нередко работники не соглашаются с корректировками. В таком случае требуется найти компромисс, но при этом работодатель не может принять решение самостоятельно.

Что делать при отказе работника?

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника предполагает согласие специалиста на этот процесс. Но часто работники не желают, чтобы добавлялись какие-либо дополнительные трудовые функции, поэтому отказываются соглашаться на нововведения.

Требование о необходимости согласия со стороны работника обусловлено тем, что если изменяются его трудовые функции, то корректировке должна подвергаться не только сама инструкция, но и трудовой договор. На этот процесс нужно согласие специалиста.

Если же инструкция является отдельным внутренним актом предприятия, то внесение корректировок не приведет к изменению трудового договора. В этом случае работодатель может изменить текст документа без согласия работника.

Процедура изменения документа в одностороннем порядке

Процесс зависит от того, будут ли вноситься корректировки в трудовой договор или нет. Если инструкция представлена обособленным документом, то ее содержание не имеет отношения к трудовому соглашению. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию при таких условиях предполагает выполнение последовательных действий:

  • формируется новая редакция документа;
  • новая документация утверждается руководством компании, для чего издается соответствующий приказ;
  • сотрудник изучает новую инструкцию, после чего подписывает ее.

Обычно такой способ используется, если поручаются специалисту некоторые обязанности, соответствующие его должности и квалификации. При таких условиях трудовые функции специалиста не изменяются, поэтому не требуется согласие на внесение корректировок.

Изменение инструкции с внесением корректировок в трудовой договор

Нередко нужно наделить работника совершенно новыми обязанностями и полномочиями, поэтому требуется его согласие на внесение изменений в должностную инструкцию. Примером может выступать ситуация, когда совмещаются одним специалистом разные должности. В этом случае процедура делится на этапы:

  • первоначально подготавливается новая редакция документа, содержащая сведения о том, какие корректировки будут внесены в трудовую функцию конкретного работника предприятия;
  • сотрудник компании оповещается о том, что будут изменены его трудовые обязанности;
  • требуется получить разрешение от специалиста на внесение корректировок, так как он должен согласиться с тем, что ему придется справляться со своими обязанностями на работе при учете новых условий;
  • формируется дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому контракту;
  • работодателем издается приказ, на основании которого утверждается новая редакция должностной инструкции;
  • приказ передается сотруднику для ознакомления, после чего гражданин ставит на этом документе свою подпись.

При таких условиях формируется инструкция в форме отдельного документа. Много внимания уделяется правильному уведомлению сотрудников и составлению приказа о внесении изменений в должностную инструкцию. Эти документы должны храниться в компании не меньше пяти лет, чтобы у работодателя имелись доказательства того, что все корректировки были внесены с учетом требований законодательства.

Правила составления приказа

При внесении корректировок в значимые документы, имеющие отношение к работникам предприятия, обязательно требуется издавать работодателю приказ. Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию содержится ниже.

При составлении данного документа обязательно вносятся в него сведения:

  • номер приказа на предприятии;
  • наименование документации и самой компании, выпускающей приказ;
  • дата составления документа;
  • реквизиты предприятия;
  • информация о самой должностной инструкции, в которую требуется внести корректировки;
  • перечисляются все вносимые изменения, например, указывается, какие пункты теряют силу, а какие сведения являются новыми для этого документа;
  • прописывается дата, когда корректировки вступят в силу, причем обычно данный процесс происходит с того момента, когда сведения об изменениях передаются работнику предприятия, а также может назначаться для этого любая конкретная дата;
  • на работника кадрового отдела компании возлагается обязанность по передаче информации об изменениях работникам предприятия.

Без приказа о внесении изменений в должностную инструкцию добавление новых пунктов в этот документ не будет считаться законным. Поэтому при таких условиях работник предприятия может обратиться с жалобой в трудовую инструкцию.

Как учитывается и хранится приказ?

Приказ считается основным документом для каждой организации, поэтому важно грамотно его хранить в компании. Он требуется и при внесении изменений в должностную инструкцию. Образец данного документа позволяет грамотно составить его любому руководителю компании.

После издания приказа, следует ознакомить с ним работников. После этого информация об этом документе вносится в специальный журнал учета. Здесь должны содержаться данные о дате его издания, а также прописывается его номер.

Готовый документ, подписанный всеми заинтересованными лицами, подшивается в журнал учета. Он должен храниться в компании не меньше пяти лет, хотя некоторые организации сохраняют такие важные документы в течение большего периода времени.

Информация о сроках хранения разных документов на предприятии обычно содержится во внутренней документации компании.

Как составляется уведомление?

Если требуется внести изменения, которые затрагивают трудовые функции работника, то непременно сотрудник должен уведомляться о таком решении работодателя. Дополнительно от него требуется получить разрешение на такие корректировки, а иначе не допускается внесение изменений в должностную инструкцию. Уведомление должно составляться заранее, причем в него включаются следующие данные:

  • прописываются все корректировки, вносимые в должностную инструкцию;
  • приводится обоснование такого решения руководства организации;
  • указываются положительные моменты для самого работника, которые могут быть представлены его повышением или увеличением зарплаты.

С этим уведомлением работник должен ознакомиться, а если он согласен на корректировки, то ставит на этом документе подпись. Дополнительно ему придется расписаться на приказе.

Изменение функций работника по соглашению сторон

Изменение условий договора может осуществляться не только по инициативе работодателя, но и по соглашению сторон. Для этого используются правила, содержащиеся в ст. 72 ТК. В этом случае формируется дополнительное соглашение, прикладываемое к трудовому договору. В него включаются все корректировки трудовых функций работника предприятия.

Основные сведения о том, по каким правилам должны вноситься изменения в инструкцию, содержатся в ст. 62 ТК.

Если работодатель по разным основаниям изменяет сведения в этом документе без согласования с работником, что приводит к значительному изменению трудовых функций специалиста, то гражданин может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд. Поэтому каждый работодатель должен ответственно подходить к своим обязанностям.

Заключение

Внесение изменений в должностную инструкцию может потребоваться по разным причинам. Процедура зависит от того, относятся ли эти корректировки к непосредственным трудовым обязанностям работника или нет.

Если требуется изменить некоторые пункты в трудовом договоре, то согласие сотрудника является обязательным.

Если же корректировки не затрагивают содержание соглашения, то они могут вноситься работодателем в одностороннем порядке.

Если руководитель компании нарушает своими действиями права работников, то он может привлекаться к административной ответственности, представленной крупными штрафами. Дополнительно суд может признать внесенные изменения недействительными.

Источник:

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

  • Общие положения о должностных инструкциях
  • Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя
  • Допускается ли изменение должностной инструкции без согласия работника?
  • Как внести изменения в должностную инструкцию образца 2021 года, содержание и пример приказа о внесении изменений
  • и образец уведомления об изменении должностной инструкции

Общие положения о должностных инструкциях

Должностная инструкция — это локальный акт, определяющий перечень обязанностей сотрудников, работающих на определенных должностях (грузчика, главного инженера, специалиста по кадрам и пр.). Все сотрудники, к которым относятся инструкции, обязаны выполнять их, если это оговаривается в трудовых договорах с ними.

При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить нанимаемого сотрудника с локальными актами, действующими в организации, в том числе соответствующей должностной инструкцией.

Однако обязанности сотрудника могут быть прописаны и в трудовом договоре — в этом случае отдельной должностной инструкции не требуется. Если же права и обязанности сотрудника детально не отражены в трудовом контракте, в нем указывается ссылка на должностную инструкцию, в которой они прописаны.

При отсутствии четко регламентированных должностных обязанностей работа в организации не может быть эффективной, поскольку трудящийся не будет знать, что конкретно он должен сделать. Кроме того, работодатель в таком случае не будет иметь возможности наложить на нерадивого работника взыскание за невыполненную работу.

Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя

Ввиду того, что должностная инструкция является локальным актом, принимаемым работодателем, издает приказ и подписывает его именно работодатель. Инициатива при этом исходит именно от руководства.

Нередко инструкция изменяется, хоть и по инициативе работодателя, но с согласия сотрудника. В этом случае можно сделать вывод, что изменения производятся по соглашению сторон.

При этом важно понимать, что даже в том случае, когда работник подал работодателю заявление об изменении условий инструкции и последний согласился, инициатива будет исходить именно от работодателя. Говорить о том, что изменения произведены по инициативе работника, некорректно.

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/kak-oformit-vnesenie-izmenenij-v-dolzhnostnuyu-instruktsiyu.html

Приказ о дополнении в должностную инструкцию образец

Образец приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию юрисконсульта

При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ.

Коротко о том, что такое должностная инструкция

Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании. Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение.

По каким причинам чаще всего меняется должностная инструкция

Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции штатного расписания на неопределенный срок.

В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации (уменьшении или увеличении подразделений и отделов), сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников. Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство.

Для чего нужен приказ

Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя. Это довольно серьезная процедура, которая включает в себя несколько этапов и самым первым является издание приказа о внесении изменений.

Приказ – это распорядительный акт, на основании которого другие сотрудники компании реализуют начальственные указания.

Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица.

Порядок внесения изменений

При необходимости поправить должностную инструкцию кого-либо из работников предприятия, первым делом, как уже было сказано выше, нужно издать соответствующий приказ.

Далее, если изменение касается ключевых условий трудового договора, надо в письменном виде уведомить сотрудника компании о намечающихся правках.

После этого, следует подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, где также нужно обозначить пункты должностной инструкции, подвергшиеся корректировке.

Как часто можно вносить изменения

Изменения в должностную инструкцию можно вносить сколько угодно раз.

Тем не менее, если правки затрагивают большой объем документа, целесообразнее, вместо редактирования старой инструкции, создать и утвердить новую.

Формат приказа

На сегодняшний день приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, ровно как и любой другой подобный документ, можно делать в свободной форме.

Однако это не касается государственных учреждений, где есть унифицированные бланки приказов и тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило свой собственный формуляр документа – при наличии такового использовать следует именно его. При этом вид приказа должен быть обозначен в учетной политике фирмы.

Как оформить приказ, особенности документа

К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, никаких особых требований закон не предъявляет.

Это обозначает одно: составлять его можно на простом листке бумаги, при этом допустимо делать текст как отпечатанным, так и рукописным.

Правда, приказ, сделанный в электронной форме, после окончательной подготовки следует обязательно распечатать, чтобы все, кого он касается, могли поставить в нем свои подписи.

Чьи автографы должны наличествовать в документе

Поскольку все приказы издаются от имени директора, он первым должен поставить под данным распоряжением свою подпись.

Кроме него в бланке должны отметиться все лица, к которым он имеет отношение, а также те сотрудники предприятия, на которых возложена ответственность за исполнение приказа.

Следует сказать, что работники организации в некоторых случаях могут оставить свои автографы об ознакомлении не непосредственно в самом приказе, а в отдельном акте или ведомости (это особенно актуально в крупных компаниях, где большое количество персонала).

Печать в документе не является строго обязательным условием его подлинности, но если указание на ее применение есть в нормативно-правовых актах фирмы, то приказ все же следует завизировать при помощи штемпельного изделия.

Как учитывать и хранить

Приказ, как один из основных документов, регулирующих деятельность организации, подлежит определенному учету. Для этого сведения о нем нужно внести в специальный учетный журнал, где достаточно сделать отметку о дате его выпуска и номере.

После этого готовый и подписанный всеми заинтересованными лицами бланк следует подшить туда же, где уже лежат другие аналогичные бумаги.

Здесь он должен находиться в наличии на протяжении периода, установленного в законодательстве или же в течение срока, прописанного в учетной политике предприятия.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Если вам надо сделать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, с которым вы прежде не сталкивались, изучите его образец и подробный разбор – с его помощью вы без проблем создадите правильное распоряжение.

  1. Для начала впишите в документ название компании, затем присвойте приказу номер, укажите место и дату его создания.
  2. Далее формируйте основную часть. Здесь нужно обязательно обозначить основание для составления распоряжения (т.е. дать ссылку на закон или внутренний акт компании, имеющий непосредственное отношение к создаваемому документу), а также обоснование (т.е. реальный повод).
  3. Затем внесите наименование должности, функции по которой меняются, и по порядку впишите в приказ указание на те пункты должностной инструкции, которые подлежат правкам.
  4. Включите новую редакцию каждого пункта, затем отметьте сотрудника, который будет нести ответственность за исполнение данного распоряжения.
  5. В конце не забудьте озаботиться сбором подписей под документом.

Читать еще:  Грузоперевозки счет фактура образец

Образец приказа об изменении должностной инструкции в 2021 году

На сегодняшний день должностная инструкция является необязательным документом, но работодатели, как правило, продолжают его составлять.

Причиной этого является то, что такой документ несколько упрощает понимание своих обязанности конкретной штатной единицей, а также упрощает взаимоотношения между работодателем и работником. В конфликтных же ситуациях инструкция помогает доказать правоту одной из сторон.

В статье разберем как при необходимости вносить изменения в инструкцию, а также как составить приказ о внесении изменений в должностную инструкцию.

Способы внесения изменений

Основными способами для внесения изменений в инструкцию можно выделить следующие:

  • Заключение допсоглашения к трудовому договору – применяется в случаях когда к нему инструкция была оформлена в качестве приложения;
  • Составить и утвердить новую инструкцию – применяется в тех случаях, когда инструкция представлена отдельным документом.

Таким образом, способ внесения изменений в инструкцию будет зависеть от того, как именно такой документ был оформлен – в качестве самостоятельного документа, либо приложением к трудовому договору. Какой из способов для составления инструкции будет выбран работодателем зависит от его желания.

Если коммерческие фирмы решили включить должностную инструкцию в свой документооборот, они должны придерживаться установленного для их оформления и утверждения порядка.

Главным условием является ознакомление сотрудника с содержанием такого документа. В качестве подтверждения своего ознакомления сотрудник должен поставить подпись: либо на инструкции, либо на бланке ознакомления, либо в специальном журнале. Для компаний с небольшой численностью сотрудников наиболее подходящим является способ ознакомления путем подписания самой инструкции.

В отличие от частных фирм, госорганизации обязаны использовать должностные инструкции.

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

Образец приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию юрисконсульта

Должностная инструкция входит в перечень локальных актов предприятия. Правом принятия этого документа обладает руководитель. В ряде случаев возникает необходимость откорректировать должностную инструкцию работника. Порядок внесения изменений в этот документ рассмотрим в статье.

Общие сведения

При оформлении договора стороны оговаривают трудовую функцию работника. Ее содержание составляют конкретные обязанности по должности, перечень которых соответствует штатному расписанию. Как правило, они закрепляются в должностной инструкции. Этот документ является приложением к договору.

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется по соглашению сторон, если корректировки затрагивают содержание трудовой функции. Законодательство предусматривает отдельные исключения из этого требования (ст. 72.2, 73 ТК), однако, они относятся к специфическим ситуациям, на которые общие правила не распространяются.

При внесении изменений в должностную инструкцию с работником должно быть заключено отдельное письменное соглашение. Иначе новая редакция локального документа не может быть применена. Данное правило распространяется и на ситуации, когда пересмотр инструкции влечет изменение других, не связанных с трудовой функцией, условий договора.

Трудовое законодательство не требует от нанимателя обязательного наличия должностных инструкций для сотрудников. Тем не менее, данные документы разрабатываются на всех предприятиях. Их наличие позволяет предотвратить возможные спорные моменты.

Конфликты, например, могут возникать по поводу конкретной работы, которую должен исполнять служащий. Причиной таких споров является неоднозначность обозначения обязанностей.

Зачастую такие конфликты заканчиваются расторжением договора. Однако, сотрудники в таких ситуациях подают в суд и успешно оспаривают действия нанимателя.

Предотвратить такие последствия можно, грамотно составив должностную инструкцию.

При разработке документа необходимо принимать во внимание сведения Единого квалификационного справочника по должностям и профессиям. Однако, перечень функциональных (должностных) обязанностей не обязательно приводить в полное соответствие с ним. Каждый наниматель составляет инструкции для персонала с учетом особенностей деятельности предприятия.

Нюансы корректировки

В Трудовом кодексе отсутствует четкий порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому на предприятии могут быть разработаны собственные правила. Но они не должны, однако, противоречить принципам трудового законодательства. Установленные правила внесения изменений в должностные инструкции фиксируются в локальном документе.

При корректировке инструкций следует учитывать:

  • Способ оформления документа, подвергающегося изменению. Инструкция может быть приложением к договору или отдельным (самостоятельным) документом.
  • Специфику корректировок. Необходимо определить, касаются ли изменения существенных условий договора.

Если инструкция оформлена в виде приложения к договору, то она выступает как неотъемлемая его часть. Соответственно, любые корректировки сопровождаются изменением условий контракта. В данном случае характер изменений не будет иметь значения. Если это правило не соблюдено, сотрудник может отказаться от исполнения новых обязанностей.

Если инструкция является отдельным документом, а корректировки не касаются существенных условий договора, нужно исходить из того, что фактически трудовые функции служащего остаются прежними. Соответственно, конкретизировать те или иные обязанности наниматель вправе без учета мнения самого сотрудника.

Схема действий

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется следующим образом:

  • Разрабатывается проект новой редакции документа. Можно также составить акт, в котором закрепить перечень корректировок в действующую инструкцию.
  • Утверждается новая редакция документа. Для этого составляется приказ о внесении изменений в должностную инструкцию или об утверждении новой редакции.
  • Сотруднику предоставляется новый документ для ознакомления под подпись.

Этот порядок действует в том случае, если инструкция является приложением к договору, а корректировки не касаются изменения существенных условий контракта.

К примеру, сотруднику может поручаться исполнение обязанностей, предусмотренных в характеристиках других должностей. При этом, они не требуют специальных навыков, знаний или другой квалификации.

В таком случае внесение изменений в должностную инструкцию не будет затрагивать трудовую функцию. Согласие работника в таких ситуациях не требуется.

Если корректировка затрагивает существенные условия контракта

В такой ситуации необходимо:

  • Получить от работника согласие на внесение изменений в должностную инструкцию. Уведомление сотрудника должно быть составлено в письменной форме, на которое он должен ответить также письменно.
  • Оформить дополнительное соглашение к договору.
  • Утвердить инструкцию в новой редакции.
  • Ознакомить с документом работника под подпись.

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец распоряжения

Приказ руководителя предприятия является обязательным распорядительным документом. Его составление необходимо во всех случаях, затрагивающих деятельность организации. Этот документ должен соответствовать требованиям, предусмотренным в трудовом законодательстве для локальных актов.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию содержит следующие сведения:

  • Дату, номер составления.
  • Наименование предприятия.
  • Название документа.
  • Реквизиты инструкции или приказа о ее утверждении в первоначальной редакции.
  • изменений. Необходимо указать, какие именно пункты теряют силу, излагаются в новой редакции или какие условия дополняют документ.
  • Дату вступления изменений в действие. Это может быть конкретное календарное число или момент времени (к примеру, со дня ознакомления работников).
  • ФИО и должность сотрудника кадрового отдела, ответственного за информирование работника о принятых изменениях.

Отказ работника от ознакомления с инструкцией

В таких ситуациях наниматель составляет акт, в котором расписываются свидетели (не менее двух) из числа сотрудников предприятия.

Часто на практике руководитель направляет новую редакцию инструкции работнику по почте. Отправление оформляется в виде заказного письма с описью и уведомлением. В этом случае будет считаться, что сотрудник ознакомлен с инструкцией в новой редакции.

Необходимо сказать, что факт отказа работника нельзя расценивать как дисциплинарный проступок. Основания для привлечения к ответственности возникнут у нанимателя в том случае, если сотрудник впоследствии будет уклоняться от исполнения своих обязанностей в соответствии с принятым документом. Несогласие работника с какими-либо пунктами инструкции не считается основанием для ее отмены.

Особенности корректировок

Какие изменения можно считать затрагивающими трудовую функцию? Ее описание должно соответствовать положениям 15 статьи ТК. В описании указываются:

  • Должность (специальность, профессия) и квалификация.
  • Вид деятельности, которую должен осуществлять сотрудник.

Необходимо учесть, что отсутствие указания на должность в штатном расписании нельзя считать препятствием для признания правоотношений трудовыми.

Установить иную трудовую функцию или существенно изменить прежнюю можно при наличии согласия работника. Фактически такие действия рассматриваются как перевод сотрудника на другую работу. Без согласия лица изменять функцию можно только временно и в случаях, определенных ТК.

Корректировка обязанностей в рамках трудовой деятельности по конкретной должности изменяют трудовую функцию только в том случае, если они фактически приводят к осуществлению деятельности по другой должности.

Специфика уведомления

Согласно положениям 56, 57 статей ТК, предмет контракта составляют:

  • Описание функции работника.
  • Условия осуществления сотрудником трудовой деятельности.

В связи с тем, что содержание инструкции не регламентировано законом, в ней может присутствовать информация, относящаяся к предмету контракта. Изменение условий договора, в свою очередь, производится:

  • По соглашению участников правоотношений. Это общее правило, закрепленное 72-й статьей ТК. Именно поэтому изменения инструкции, являющейся частью договора, оформляются дополнительным соглашением.
  • По инициативе нанимателя. В этом случае корректировка обуславливается организационно-технологическими изменениями на предприятии. Причем, трудовая функция работника остается прежней. В этой ситуации за 2 месяца до введения в действие изменений сотрудник уведомляется о них.

Важный момент

Следует сказать, что правила разработки инструкции либо ее пересмотра, согласования, утверждения приказа о введении в действие изменений доводить до сведения работника необязательно.

Дело в том, что указанные акты и процессы не затрагивают трудовые права гражданина и не включаются в перечень сведений, подлежащих предоставлению в соответствии с 1 пунктом 62 статьи ТК.

В качестве предмета информирования в необходимых ситуациях является исключительно содержание инструкции.

Дополнительно

Основаниями для внесения изменений в должностную инструкцию могут служить корректировки технологических либо организационных условий производственной деятельности. В таких ситуациях возникает необходимость скорректировать объем обязанностей сотрудников.

При изменении технологических или организационных условий производственной деятельности уведомление персонала о пересмотре инструкций является обязательным.

Это требование действует вне зависимости от того, является ли она отдельным документом или приложением к контракту. Соответственно, пересмотр инструкции может производиться только после получения согласия от сотрудника.

За уклонение от исполнения данного предписания к нанимателю могут быть применены санкции.

Если работник не соглашается на новые условия, наниматель обязан предложить ему вакантную должность по его квалификации. Если и в этом случае сотрудник не желает продолжать трудовую деятельность, договор может быть расторгнут.

Источник: https://FB.ru/article/349864/vnesenie-izmeneniy-v-doljnostnuyu-instruktsiyu-obrazets-prikaza

Образец приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию юрисконсульта

Образец приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию юрисконсульта

Чтобы разрешить указанную проблему, можно ввести в штатное расписание организации другую должность, предусмотрев при этом все трудовые обязанности по новой должности.

Затем сотруднику можно предложить оформить перевод на эту должность.

Окончательное решение о внесении изменений в ДИ по образцам действующего профессионального стандарта и о рациональности проведения таких изменений остается за работодателем.

Приказ о внесении изменений в типовую должностную инструкцию (образец)

При внесении изменений в ДИ работника, которая оформлена в форме самостоятельного документа, учитывается объем необходимых модификаций. Если изменения незначительные и не затрагивают трудовую функцию, целесообразно оформить соответствующий приказ о внесении таких изменений.

Если он согласится на продолжение трудовых отношений, с ним заключают дополнительное соглашение о переводе на другую работу и издают приказ о переводе по форме № Т-5. В этом случае инструкция по прежней должности не меняется.

С момента перевода работник должен руководствоваться другой должностной инструкцией.

Источник: http://law-uradres.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-dolzhnostnoj-instruktsii/

admin · 04.04.2021

При внесении дополнений в должностную инструкцию необходимо руководствоваться Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.

Согласие работника в таких ситуациях не требуется.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Часто кадровики задаются вопросом, как правильно изменить должностную инструкцию, дополнить ее новыми положениями и исключить устаревшие? Что нужно знать о должностной инструкции Любой сотрудник, принимаемый на работу, должен представлять, что именно он будет делать у работодателя.

Как сформировать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Составление приказа входит в обязанности сотрудников отдела кадров. Унифицированной формы он не имеет.

Внимание

Отправление оформляется в виде заказного письма с описью и уведомлением. В этом случае будет считаться, что сотрудник ознакомлен с инструкцией в новой редакции.

Необходимо сказать, что факт отказа работника нельзя расценивать как дисциплинарный проступок.

Основания для привлечения к ответственности возникнут у нанимателя в том случае, если сотрудник впоследствии будет уклоняться от исполнения своих обязанностей в соответствии с принятым документом. Несогласие работника с какими-либо пунктами инструкции не считается основанием для ее отмены.

Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование

Отмечается, что работодатель сам правомочен устанавливать требования к оформлению должностных инструкций (далее — ДИ) и регламент внесения в них корректив (письмо Роструда «О порядке внесения изменений» от 31.10.2007 № 4412-6).

Если внесение корректив и дополнений в ДИ связано с изменением обязательных условий трудового договора, то поправки в нее могут быть внесены только после того, как работодатель в надлежащем порядке проинформировал об этом сотрудника и последний выразил свою готовность продолжить трудовые отношения (более подробно об этом в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора).

Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений (см.

С течением времени действующие инструкции могут корректироваться. Это может потребоваться, к примеру, в случае изменения трудовых обязанностей персонала, расширением или сокращением его полномочий, в связи с переводом специалиста на новое рабочее место, при реорганизации фирмы, смене владельцев предприятия.

Должностные инструкции также корректируются при изменении штатного расписания, наименования структурного подразделения.

Индивидуальная инструкция редактируется в связи с изменением личных данных работника.
Например, паспортных данных женщины, вступившей в брак и изменившей фамилии.

Установить иную трудовую функцию или существенно изменить прежнюю можно при наличии согласия работника. Фактически такие действия рассматриваются как перевод сотрудника на другую работу.

Без согласия лица изменять функцию можно только временно и в случаях, определенных ТК.

Корректировка обязанностей в рамках трудовой деятельности по конкретной должности изменяют трудовую функцию только в том случае, если они фактически приводят к осуществлению деятельности по другой должности.

Дополнительное соглашение к трудовому договору должностной инструкции

Если же изменений организационных или технологических условий труда не происходит, то изменение условий трудового договора возможно только с согласия работника.

При этом значительным сознается нарушение, которое влечет за собой такой урон для стороны договора, что она в существенной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать.

Обратите внимание!

Стороны могут договориться и указать в основном тексте договора, что внесение изменений будет протекать путем обмена документами и исключить надобность нотариального заверения.

Полезный совет

Специальное внимание необходимо обращать на то, кто подписывает дополнительное соглашение к договору. Начальство вашего контрагента может смениться, следственно перед подписанием изучите учредительные документы стороны, с которой подписываете дополнение к договору.

Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом.

Только получив согласие можно вносить поправки в инструкцию.

Помимо составления инструкции в новой редакции или отдельного документа со всеми изменениями, необходимо будет также оформить допсоглашение к трудовому договору с сотрудником. Инструкцию в новой редакции работодатель утверждает приказом, с которым также необходимо ознакомить под подпись работника (Письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007).

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Работодателю особо следует обратить внимание на внесение изменений в должностные инструкции, необходимость в которых возникла в следствие организационных или технологических изменениях труда.

Приложение № 4)

1.5. Экспедитора с личным автомобилем (рег. № 09, Приложение № 5)

1.6. Специалиста по административно-хозяйственной деятельности (рег. № 10,

Приложение № 6)

2. Считать утратившими силу должностные инструкции руководителей и специалистов, указанных в пункте 1 настоящего приказа и утвержденных приказом декана ГОУ «ХХХ».

2.1. Немедленно довести приказ до сведения причастного персонала организации под роспись.

Лист ознакомления с приказом предоставить директору по персоналу Смирновой И.О. до 28.03.2013.

2.2. Обеспечить копиями должностных инструкций каждого причастного работника организации с проставлением подписи об ознакомлении и получении экземпляра должностной инструкции в оригинале документа.

4.

Контроль за исполнением приказа возложить на директора по персоналу Смирнову И.О.

Генеральный директор А.Н.

Также укажите место завершения, наименование и реквизиты сторон.

В теле соглашения выскажете метаморфозы. Скажем: пункт 1.2. изменить и читать в дальнейшей редакции; пункт 3.2 считать потерявшим силу и т.п.

Непременно в конце соглашения обязаны стоять подписи сторон и печати, а также дата завершения дополнения.

3. В соглашении пропишите, что оно является неотделимой частью договора, действует с момента его подписания и может быть изменено и дополнено по соглашению сторон.

4. Метаморфоза договора по желанию только одной стороны допустимо лишь в судебном порядке. Но для этого обязаны быть основания, предусмотренные законом. Скажем, значительное нарушение договора контрагентом (п. 2 ст. 450 ГК РФ).

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас:

Источник: https://59agmr.top/obrazets-prikaza-o-vnesenii-dopolnenij-v-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-yuriskonsulta

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.