Отчет фсс за год 2021

Содержание

4-фсс – скачать новый бланк формы отчета 2021 года – Как построить свой бизнес

Сейчас формы 4-ФСС, в которых отмечаются расчёты взносов в Фонд Социального страхования, продолжают подаваться именно в это ведомство. Несмотря на то что теперь из них исключены взносы на временную трудоспособность и материнство, которые передаются в налоговую. О том, как теперь выглядит форма 4-ФСС, как её заполнить и как подавать отчёт ФСС за 1 квартал 2021 года объяснит эта статья.

Сроки сдачи

Оформляют утверждённую форму 4ФСС:

Все юридические лица.
ИП, кроме тех, у кого нет штата сотрудников. Потому что только при найме работников нужна регистрация в Фонде Социального Страхования.

Делается это ежеквартально, то есть 4 раза за год:

По истечении 3 месяцев.
За полгода.
За 9 месяцев.
За год (4 кв.).

Дата изменчива и зависит от количества работников и того, в какой форме подаётся бланк 4-ФСС. Так:

Если в 2021 году среднесписочный состав работников был более 25 человек, то подавать отчётность по соцстрахованию допустимо исключительно в электронном виде и не позже 25 числа месяца, который следует за отчётным.
При условии, что штат не расширялся более, чем до 25 человек, отчёт можно передать как в электронном, так и в бумажном виде. Сроки здесь другие – лишь до 20 числа следующего за отчётным месяца.

Получаются такие крайние даты подачи формы для компаний со штатом от 25 человек и до 25 соответственно:

1 квартал – 25 или 19 апреля.
2 квартал – 25 или 19 июля.
3 квартал – 25 или 18 октября.
4 квартал – 24 или 20 января 2021.

Куда подаётся форма

Здесь тоже необходимо посмотреть на условия, в которых существует компания:

Когда у организации, страхующей своих сотрудников, нет обособленных филиалов, то она может отправлять данные в отделение соцстраха по месту юридической регистрации.
Если же у организации есть подразделения, работающие отдельно, то подавать из них отчётность должны по их месту регистрации. Но только при условии, что там вообще ведётся своя отчётность и зарплаты исчисляются отдельно от головного офиса. Также у них должен быть собственный расчётный счёт.

Состав формы 4-ФСС

Сам бланк представляет собой группу таблиц, каждая из которых предназначена для данных определённого рода. В 2021 году вышла новая форма, но после редакции её версия почти не изменилась. Состав остаётся следующий:

Титульный лист. Это неотъемлемая часть, которая содержит всю основную информацию и всегда заполняется в отчётах.
В первую часть вписывают сведения для расчёта базы для взносов на страхование.
Подраздел 1.1 нужен для расчётов взносов страхователям, относящихся к 22 статье ФЗ №125, а, точнее, подпункту 2.1 – текст доступен по ссылке.
Раздел 2 нужна, чтобы рассчитать размер начисления страхования от несчастных случаев на рабочем месте и заболеваний, которые можно получить из-за особенностей производства.
В часть 3 вписываются расходы, которые пойдут на оплату страховок из второй таблицы.
Четвёртый раздел – чтобы отметить, сколько застраховано и скольким из них выплачены деньги по необходимости.
Часть 5 – информация о проверках условий труда и медосмотрах.

При подаче формы в ФСС Российской Федерации главное, чтобы там помимо титульного листа, согласно порядку заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2021 года, были отмечены первая, вторая и пятая таблицы.

Ссылка для скачивания актуального бланка 4-ФСС доступна тут. Также по этой ссылке можно скачать официальную программу ФСС, предоставляемую на сайте fss.ru, в которой есть возсожность заполнить этот бланк. Более того, форму 4-ФСС на том же сайте можно оформить онлайн.

Порядок заполнения

Правила оформления и так несложны, так ещё подробно описаны в приказе ФСС №381, а точнее его втором приложении, доступном к прочтению по ссылке. Если регионы участвуют в пилотном проекте ФСС, то для них правила немного иные и описаны здесь.

Если взять из алгоритма главное, получится следующая пошаговая инструкция по заполнению 4-ФСС 2021 года:

Сначала заполняется титульный лист. Он имеет в себе следующие строки:

Регистрационный номер — даётся при постановке страхователя на учёт.
Код – номер отделения ФСС, где страхователь числится плательщиком.
Номер корректировки – изначально там проставляются три нуля, но потом последняя цифра из трёх меняется на «1», «2» и т. д. в зависимости от того, какой это по счёту уточняющий данные бланк.
Код отчётного периода – 03 для 1 квартала.
Год – 2021 на данный момент.
Прекращение деятельности – если в отчётном году ИП или компания закрылись, то ставится буква «Л» — Ликвидирован.
Наименование – название юридического лица или полное имя ИП. Без сокращений.
ИНН, ОГРН или ОГРНИП. КПП для юридических лиц.
Код ОКВЭД.
Бюджетная организация – это новое поле, внесённое с изменениями в третьем квартале 2021 года. Нужно оно только для учреждений, которые финансируются из бюджета.
Адрес – это либо адрес регистрации юридического лица, либо домашний адрес ИП с обязательным индексом.
Численность – вверху отмечается среднесписочное значение, внизу – количество работников с вредной работой.
Последнее – реквизиты того, кто заполнял ведомость.

Далее заполняются таблицы:

1 – расчёты базы для взносов.
2 – вычисления взносов на страхование от несчастных случаев и болезней, полученных из-за профессии.
5 – оценка условий труда.

При необходимости данные отмечаются также в следующих таблицах:

1.1 – расчёты страховых взносов работникам на особых условиях, о которых говорилось ранее.
3 – нужна, если сотрудникам оплачивались больничные из-за травм или болезней, полученных из-за особенностей профессиональной деятельности, а также лечение и отдых в санаториях или меры, предупреждающие появление тех же самых травм и заболеваний.
4 – если в отчётном периоде были случаи, когда кто-то заболел или получил травму.

После заполнения таблиц возвращаются к титульной листу, чтобы указать получившееся число страниц в отчёте. До этого их обязательно нужно пронумеровать. Также на каждой странице ставится подпись заполняющего и дата.

Если в бланке при заполнении допущена ошибка, то:

Её перечёркивают.
Отмечают здесь же новое значение.
Ставят подпись для подтверждения.
Желательно использовать печать с датой, если есть.

Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2021 года можно бесплатно по этой ссылке.

Заполнение формы 4-ФСС при нулевом расчёте

Не всегда при оформлении отчётности требуется подавать нулевую, но это не тот случай. Даже если, как и деятельность компании, выплаты в счёт застрахованных лиц остановились, нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2021 всё равно нужно оформлять и делать это согласно следующим правилам:

Титульный лист заполняется как и всегда.
Таблицы 3, 4 и 1.1 не пригодятся, их можно исключить.
Во всех ячейках таблицы 1, кроме 5 и 9, проставляются прочерки.
Если у организации нет долгов или переплат, то в таблице 2 тоже проставляются прочерки.
Собрать кадровые сведения и отчёты по спецоценке всё же нужно – для таблицы 5.

Пример заполнения нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2021 года можно скачать по ссылке.

Внести данные в форму несложно, если знать порядок заполнения 4-ФСС в 2021 году и следовать алгоритму внимательно. Ведь от этого зависит то, какие данные получит служба социального страхования, которая является одной из самых важных для работающих людей. Особенно в опасных для жизни рабочих условиях.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения Ссылка на основную публикацию

Источник:

4 ФСС за 1 квартал 2021 года: новая форма, бланк скачать бесплатно, образец заполнения

Расчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года сдают до 22 апреля. Еще есть время бесплатно скачать бланк и новую форму, посмотреть инструкцию и заполнить отчетность. Все подробности – в статье, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

ПЕРЕЕЗД С “1С” НА “БУХСОФТ” Перенести данные из Вашей “1С” теперь легко! “БухСофт” переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶

Внимание! Отчитаться по 4-ФСС вовремя и без ошибок вам помогут эти бланки и справочники:

Платить взносы «на травматизм» и отчитываться по ним должны страхователи – юрлица и предприниматели, которые выдали физлицам денежные и неденежные вознаграждения:

сотрудникам по трудовым договорам;
исполнителям по ГП договорам, если в них установлены платежи по взносам «на травматизм».

Также отчитываются предприниматели, которые добровольно платят за себя страховые взносы.

Расчет по взносам “на травматизм” можно сформировать в программе БухСофт в 3 клика. Вы можете получить отчет как в электронном, так и в бумажном виде. Он составляется всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Расчет программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФСС. Попробуйте бесплатно:

Отчет 4 ФСС онлайн

Сроки платежей и отчетности

Все крайние даты по платежам в Фонд соцстраха и отчетности по форме 4 ФСС 1 квартала 2021 г. мы указали в таблице 1.

Таблица 1. Форма 4 ФСС 1 квартала 2021 г.

* Электронный отчет 4 ФСС сдают фирмы и предприниматели, если их среднее списочное число сотрудников за предыдущий год составляет более 25 человек.

Форма 4 ФСС 1 квартала 2021 года: новый бланк скачать бесплатно

В форме 4-ФСС 1 квартала 2021 года – титульный лист и шесть разделов.

Обязательные таблицы:

№ 1 – данные о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам;
№ 2 – расчет взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2021 года;
№ 5 – данные о медосмотрах, спецоценке условия труда (только до конца года).

Необязательные таблицы:

№ 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по работникам, переданным другому работодателю по договору о предоставлении персонала;
№ 3 – сведения о финансировании предупредительных мер, о больничных «по травматизму» и профессиональных болезнях;
№ 4 – сведения о несчастных случаях и профессиональных болезнях.

По форме 4 ФСС за 1 квартал 2021 года новый бланк скачать бесплатно можно ниже. Сейчас действует бланк, утвержденный начиная с отчета за I квартал 2021 г. приказом от 26.09.16 № 381.

В 2021 г. форму 4 ФСС не меняли, а в 2021 г. ее корректировали два раза.

1 корректировка – с начала 2021 года – когда передали администрирование социальных взносов ФНС (кроме обязательных взносов «на травматизм»).

2 корректировка – с отчетности за 3 квартал 2021 г. – когда обновили бланк 4 ФСС и правила его заполнения.

Форма 4 ФСС за 1 квартал 2021 года: как заполнить

Порядок заполнения раздела 1 формы 4 ФСС 1 квартала 2021 г. о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам, приведен в таблице 2.

Таблица 2. Раздел 1 формы 4 ФСС 1 квартала

Строка в разделе 1	Как заполнить
1	Общая величина начисленных облагаемых вознаграждений физлицам
2	Общая величина вознаграждений физлицам, не облагаемых взносами «на травматизм»
3	Разница между строками 1 и 2
4	Общая сумма выплат инвалидам
5	Ставка взносов «на травматизм»
6	Скидка к ставке взносов
7	Надбавка к ставке взносов
8	Дата приказа ФСС об установлении надбавки
9	Ставка взносов с применением скидки/надбавки

Как заполнить раздел 2 формы 4 ФСС 1 квартала 2021 г. по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала года, читайте в таблице 3.

Таблица 3. Раздел 2 формы 4 ФСС 1 квартала 2021 г.

Строка в разделе 2	Как заполнить
1	Задолженность перед фондом на начало 2021 г.
1.1	задолженность правопредшественника перед фондом соцстраха задолженность подразделения, которое снято с учета, перед фондом
2	Начисленные взносы на начало квартала и за каждый из месяцев – январь, февраль, март
3	Начисленные взносы по фактам проверок
4	Незачтенные расходы «на травматизм» прошлых лет пот фактам проверок
5	Самостоятельно доначисленные взносы за периоды до 1 квартала 2021 г.
6	Превышение полученного от фонда возмещения над начисленными взносами
7	Возврат (зачет) переплаты
8	Результат суммирования показателей строк с 1 по 7
Задолженность фонда соцстраха на конец 1 квартала 2021 г., в том числе: превышение расходов «на травматизм» над взносами; переплата по взносам
Задолженность фонда соцстраха на начало 2021 г., в том числе: превышение расходов «на травматизм» над взносами; переплата по взносам
14.1	задолженность ФСС перед правопредшественником; задолженность ФСС перед подразделением, которое снято с учета
15	Расходы «но травматизм» с начала 2021 г. с разбивкой по периодам
16	Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам
17	списанная недоимка; долги, которые не будут взысканы по решению суда
18	Результат суммирования показателей строк с 12 по 17 (за исключением 13 и 14)
19 – 20	Задолженность юрлица или ИП, в том числе: задолженность, срок для погашения которой истек

Источник: https://kmb-chr.ru/svoj-biznes/4-fss-skachat-novyj-blank-formy-otcheta-2021-goda.html

Отчет 4-ФСС в 2021 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2021 году — Контур.Бухгалтерия

Отчет фсс за год 2021

В 2021 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2021 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2021 года. Отчет за все 4 квартала 2021 года сдают уже в 2021 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2021 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2021 и вступила в силу с января 2021 года. В июне 2021 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2021 № 275, с тех пор она неизменна.

В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2021 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

титульный лист;
расчет базы для начисления страховых взносов;
таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

по месту регистрации организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
по месту жительства ИП.

П форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце каждого квартала. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2021 отчитайтесь:

До 20 апреля — в бумажной форме;
до 27 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 27 апреля, так как 25 число приходится на субботу.

За второй квартал 2021 отчитайтесь в сроки:

До 20 июля — в бумажной форме;
До 27 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2021 ФСС ждет отчет:

до 20 октября — в бумажной форме;
до 26 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2021 ФСС ждет отчет только в следующем году:

до 20 января 2021 года — в бумажной форме;
до 25 января 2021 года — в электронной форме.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для второго квартала — код «06». Для третьего квартала — код «09». Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
Вписываем расчетный 2021год в графу «Календарный год».
Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2021 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ в 2021 году.

Работодатели обязаны представлять в ПФР отчетные документы по сотрудникам. С 2021 года компании и ИП направляют форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В них указывается информация о застрахованных лицах и их страховом стаже. Эти сведения вносятся на индивидуальный лицевой счет (ИЛС) работника в ПФР.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Сдача отчетности в ФСС в 2021 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Отчет фсс за год 2021

В 2021 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2021 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2021 № 275. При составлении отчета в 2021 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде

за 2021 год	до 20 января 2021	до 27 января 2021
за I квартал 2021 года	до 20 апреля 2021	до 27 апреля 2021
за полугодие 2021 года	до 20 июля 2021	до 27 июля 2021
за 9 месяцев 2021 года	до 20 октября 2021	до 26 октября 2021

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

4-ФСС за 4 квартал 2021

Отчет фсс за год 2021

Расчет по взносам на «травматизм», оформляемый по форме 4-ФСС, в 2021 году сохранил редакцию, привычную для страхователей, и применяемую уже более 2-х лет. Последние корректировки внесены в форму распоряжением ФСС № 275 от 07.06.

2021 – тогда в титул добавили поля для указания источников поступивших в Фонд средств, а в таблице, отражающей движение средств, ввели отдельные строки, где указывают задолженность компаний/ФСС, возникшую при реорганизации компании или упразднении филиала.

Бланк отчета ФСС за 4 квартал 2021 изменениям не подвергался.

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2021 года: что нужно помнить при его формировании

На сегодняшний день форма 4-ФСС является единственным, представляемым в ФСС, отчетным документом. Она содержит информацию о величине начисленных/ уплаченных взносов на случай НС и ПЗ (несчастных случаев и профзаболеваний).

Расчет – форма ежеквартальная, тем не менее, в нем учитывают все поступления и выплаты, произведенные с начала года.

Вносимая в очередной расчет информация за квартал добавляется и подробно фиксируется в таблицах 1, 1.

1 и 2, поэтому, хоть в хозяйственном обиходе отчет и считается квартальным, но в форму 4-ФСС за 4 квартал 2021 года входит информация по движению страховых отчислений компании за весь 2021 год.

Заполняется форма 4-ФСС за 4 квартал 2021 по аналогии с прочей отчетностью, представляемой в различные контролирующие органы, т.е. формируется в разделах в зависимости от имеющихся данных, при этом заполнению подлежит обязательный набор листов.

Расчет 4-ФСС содержит 6 таблиц и титул. При составлении отчета, в т. ч. и в отсутствие данных в периоде, обязательно заполняют титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5.

В 1-м и 2-м разделах фиксируют размер базы и величины исчисленных и уплаченных взносов, в таблицу № 5 в начале года вносят данные о спецоценке (СОУТ) и периодических медосмотрах (ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

В 1-м квартале, как и в течение всего года эти сведения остаются неизменными, лишь переносятся из квартала в квартал.

Информация в оставшиеся разделы вносится лишь при ее наличии. Например, таблицу 1.1 заполняют при временных переводах персонала к другим работодателям, а таблицы 3 и 4 – если осуществлялось возмещение ущерба за счет ФСС по НС и ПЗ.

Срок сдачи ФСС за 4 квартал 2021 года

Сроки подачи отчета за 2021 год зависят от метода его представления:

бумажный вариант (если среднесписочный контингент застрахованных лиц не превышает 25 человек) – не позже 20 января 2021;
электронная версия (при численности свыше 25 человек) – не позже 25-го числа, однако в 2021 году право подачи электронного варианта отчета продлено до 27 января, поскольку 25-е число выпадает на субботу.

Уплачиваются взносы ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным. Перечислить взносы за декабрь 2021 г. необходимо не позже 15-го января 2021.

Отчет ФСС за 4 квартал 2021: заполнение по строкам

Заполнение отчета начинают с титульного листа. В обычной последовательности вносят данные о работодателе:

присвоенный предприятию Фондом регистрационный номер и код подчиненности – пятизначный шифр территориального ФСС, в котором страхователь зарегистрирован. Первые четыре разряда – код отделения ФСС, пятый – характеристика страхователя: 1 – компания, 2 – филиал/подразделение, 3 – гражданин;
номер корректировки (первичный – 000, корректирующие – 001, 002 и т.д.);
ИНН/КПП, ОГРН, код ОКВЭД (по основной деятельности);
адрес компании;
среднесписочная численность персонала, в т. ч. инвалидов и занятых на вредном производстве;
расписка подписывающего расчет лица – самого страхователя или уполномоченного им (в этом случае необходимо внести реквизиты доверенности).

Таблица 1

Расчет генерирует сведения с начала года, т.е. фигурируют в нем данные за 9 мес. и 4-й квартал. В табл. 1 в строке 1 указывают суммы начисленных выплат персоналу (ФОТ):

за 9 мес. (графа 3);
за три месяца 4-го квартала с построчной разбивкой на суммы (графы 4-6).

В строке 2 – необлагаемые выплаты. Размер облагаемых начислений (строка 3) рассчитывают как разность между суммами строк 1 и 2. В строках 5-7 фиксируют установленный для компании тариф взносов, скидки или надбавки к нему.

Таблица 2

В табл. 2 указывают суммы задолженности по взносам на начало периода и величину взносов, начисленных с начала года и помесячно за 4-й квартал. Их рассчитывают, умножая базу на тариф. Алгоритм заполнения следующий:

В стр. 1 – задолженность на начало 2021 года (эта величина равна сумме стр. 19 отчета за 2021 год и неизменна в течение всего 2021 года);
В стр. 2 – сумма начисленных взносов с начала года общей суммой, и за 4-й квартал по месяцам – за октябрь, ноябрь, декабрь;
Строки с 3-й по 6-ю заполняют при наличии указанных в них начислений и поступлений;
В стр. 8 – суммирование строк с 1-й по 7-ю;
В стр. 9-14.1 отражается задолженность ФСС перед страхователем (за счет переплат и т.п.);
В стр. 15 отражают расходы по «травматизму», если имели место страховые случаи;
В стр. 16 – объем уплаченных отчислений (одной суммой за 9 месяцев и помесячно за отчетный квартал) с указанием дат и номеров платежных поручений;
В стр. 17 – списанная величина долга страхователя (при наличии);
В стр. 18 – сумма строк 12, 14.1, 15, 16 и 17;
В стр. 19 – рассчитанная задолженность перед ФСС (стр. 8 – стр. 18). Эта величина зачастую равна сумме начисленных взносов за последний месяц 2021 года (с учетом перечисления их суммы в следующем месяце) и впоследствии переносится в следующий отчет на начало 2021 года.

Заполнение 4-ФСС за 4 квартал 2021: пример

Учетные данные компании ООО «Крио»:

Инвалидов-работников в компании нет, возмещение ущерба от производственных травм за 2021 год не производилось, отсутствовали и выплаты, не подлежащие обложению взносами. В 2021 году проводилась спецоценка всех рабочих мест.

Остаток задолженности перед ФСС на начало 2021г. – 3000 руб.

За 9 месяцев 2021 г. с выплат работникам в размере 11400000 руб. начислено взносов 34200 руб., уплачено 33300 руб. Задолженность перед ФСС на 01.10.2021 – 3900 руб. Всего за год начислено ФОТ 15700000 руб. (11400000 + 4300000), взносов – 47100 руб. (34200 + 12900).

Данные за 4 квартал 2021:

Период	ФОТ в руб.	Тариф ФСС	Начислено взносов за месяц (гр.2 х гр.3)	Уплачено за месяц
1	2	3	4	5
Задолженность перед Фондом на 01.10.2021 – 3900 руб.
Октябрь	1 200 000	0,30%	3600	3900 (за сентябрь)
Ноябрь	1 300 000	3900	3600 (за октябрь)
Декабрь	1 800 000	5400	3900 (за ноябрь)
Итого за 4 кв.	4 300 000	12 900	11 400
Остаток задолженности перед ФСС – 5400 (взносы за декабрь)

Проверим учетные данные в увязке по форме (остаток долга на начало года + сумма начисленных взносов – суммы, уплаченные Фонду = задолженность перед ФСС на конец года) и составим расчет 4-ФСС. Заполнены будут только основные таблицы – 1, 2 и 5:

Источник: https://spmag.ru/articles/4-fss-za-4-kvartal-2021

4-ФСС за расчетный период 2021 года: заполнение и сроки подачи

Отчет фсс за год 2021

4-ФСС за 4 квартал, он же 4-ФСС за расчетный период 2021 года, нужно сдать до 20 января 2021 года в бумажном виде. До 27 января 2021 года форму сдают в электронном виде.

4-ФСС за 4 квартал 2021 года нужно подать в бумажной форме — до 20 января 2021 года, в электронной форме — до 27 января 2021 года. Подробнее о сроках сдачи расчета в каждом квартале 2021 года — в конце статьи.

Форма 4-ФСС – это обязательный расчет по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нем же указывают данные о пособиях при травмах, о медосмотрах и специальной оценке рабочих мест.

4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты физлицам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС, обязательна, если они платят добровольные взносы за себя.

Примечание: работодатель делает взносы и отчитывается за сотрудников на ГПД, если договор предусматривает страхование исполнителя.

Организации представляют расчеты в отделение ФСС по месту нахождения, а ИП — по месту жительства. 4-ФСС за обособку нужно сдавать по месту учета подразделения при условии, что обособка начисляет выплаты физлицам.

Отчет 4-ФСС подают раз в квартал, но составляют нарастающим итогом с учетом начислений и выплат, сделанных на протяжении года. В обиходе отчет называют квартальным, но по сути отчетные периоды 4-ФСС — 3 месяца, полгода, 9 месяцев и год.

Актуальный бланк, порядок заполнения и электронный формат расчета 4-ФСС содержит приказ ФСС № 381.

На официальном портале ФСС можно скачать бланк 4-ФСС.

Структура и заполнение 4-ФСС

Структура бланка расчета за 2021 год включает титульный лист и пять таблиц. Обязательны для заполнения титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняют при наличии показателей.

Титульный лист формы 4-ФСС заполняют следующими данными:

регистрационный номер страхователя;
номер отделения ФСС по месту регистрации компании/жительства ИП;
отчетный период;
полное наименование организации или ФИО ИП;
ИНН, КПП, ОГРН;
почтовый адрес или адрес регистрации;
среднесписочная численность работников, отдельно – инвалидов и занятых на вредном производстве.

В бланке также указывают, кто подает расчет — страхователь, представитель или правопреемник.

Таблица 1 — содержит расчеты базы взносов на травматизм. Показатели вносят нарастающим итогом с начала года, и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — ее заполнение обязательно для компаний, которые направляли работников на временную работу к другим работодателям по договору.

Таблица 2 — содержит сведения о взаиморасчетах с ФСС по взносам на травматизм. Таблицу заполняют на основании данных бухучета о состоянии расчетов с ФСС за отчетный период.

Таблица 3 — таблицу заполняют только те работодатели, которые расходовали средства ФСС в отчетном периоде:

выплачивали пособия по травмам;
оплачивали лечение работников вредных производств;
финансировали мероприятия по охране труда;
закупали средства индивидуальной защиты.

Таблица 4 — в таблице указывают число пострадавших и получивших профзаболевания. Если показателей нет, в графах ставят прочерки.

Таблица 5 — содержит данные о результатах СОУТ и медосмотров.

Правила оформления расчета:

бумажный бланк заполняют чернилами черного или синего цвета;
в каждую ячейку вносят только один показатель или ставят прочерк;
электронную отчетность заверяют ЭП.

Если в отчетном периоде не было начислений по взносам, бланк сдают с заполненным титульным листом, таблицами 1, 2 и 5, в которых ставят прочерки.

Особенности заполнения бланка 4-ФСС для страхователей — участников пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» утвердил приказ ФСС № 114. Работодатели в регионах, где действует проект, уплачивают страховые взносы в полной сумме.

Сроки и форма подачи 4-ФСС

Компании и ИП со среднесписочной численностью штата больше 25 человек обязаны сдать форму 4-ФСС в электронном виде. Другие могут сдавать расчет на бумаге.

Срок сдачи формы 4-ФСС зависят от того, в каком виде она сдается. Электронный 4-ФСС сдают до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бумажный отчет – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году (в бумажном и электронном виде):

Источник: https://astral.ru/articles/otchetnost/12776/