+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отпуск бс обозначение

Содержание

Отпуск без сохранения заработной платы: обозначение в табеле учета рабочего времени

Отпуск бс обозначение

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени. К рабочему времени относится то время, когда сотрудник исполнял свои должностные обязанности по правилам внутреннего распорядка, а также в прочие временные промежутки.

Для чего и кем ведется учет рабочего времени

Согласно ст. 91 Трудового кодекса, необходимость учета рабочего времени возложена на каждого работодателя. Отпуск за свой счет или административный отпуск не входит в продолжительность рабочего времени, но для кадрового учета, который ведется на предприятии, он должен быть оформлен должным образом. Работодатель должен понимать, как правильно отразить отпуск за свой счет в табеле.

С 2013 года было прямо отменено обязательное применение унифицированных форм, кроме тех, на которые прямо указано в законодательстве. Ранее табель учета рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 входил в число обязательных унифицированных форм, но после принятия закона №402-ФЗ о бухучете он стал необязательным к применению.

Теперь работодатель может выбирать форму для заполнения табеля: это могут быть как унифицированные формы Т-12 и Т-13 (они были утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 2004 года), так и свои формы, разработанные самостоятельно.

При создании собственной формы табеля должны учитываться положения ст. 9 402-ФЗ об обязательных составляющих указанного документа. Табель учета рабочего времени в обязательном порядке содержит:
  1. Наименование бланка.
  2. Дата подготовки бланка.
  3. Наименование компании или ФИО предпринимателя, который является работодателем.
  4. события: рабочие дни, дни отдыха, временной нетрудоспособности и прогулов и пр.
  5. Единица измерения.
  6. Должность составителя, расшифровка ФИО ответственного лица и подпись составителя.

Разработанная форма табеля подлежит утверждению в учетной политике.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

В процессе заполнения табеля работодателю не следует прописывать полное наименование отпуска без оплаты (как и иных дней отдыха работодателя), а нужно использовать сокращения.

Рекомендации по заполнению табеля учета рабочего времени по унифицированным формам Т-12 и Т-13 приводятся Госкомстатом. Здесь сказано, что для сокращенного обозначения отпуска применяются коды двух разновидностей: буквенные и цифровые.

Расшифровка используемых обозначений приводится на титульном листе табеля или в приложениях к нему.

Буквенные коды применяются при ручном заполнении табеля, цифровые – при автоматизированном заполнении специальными кадровыми и бухгалтерскими программами.

Коды обозначений отпусков за свой счет и дополнительные шифры

Для обозначения административного отпуска за свой счет могут применяться разные коды в зависимости от основания предоставления отпуска:

  1. Для неоплачиваемого отпуска, который сотруднику был предоставлен по разрешению работодателя на основании ч. 1 ст. 128, используются коды ДО/16.
  2. Для дополнительного отпуска, который предоставляется учащимся и студентам по ст. 173, 174 ТК – УД/13.
  3. Для отпуска без оплаты по основаниям, которые содержатся в ст. 128 ТК, на срок до 5 дней (при рождении ребенка, заключении брака, смерти близкого родственника) – ОЗ/17.
  4. При ежегодном дополнительном отпуске без сохранения содержания отдельным категориям граждан, который положен им по закону без согласования с работодателем по ч. 2 ст. 128 ТК (например, инвалидам, пенсионерам и пр.) – ДБ/18.

Шифр ДБ/18 используется и для ежегодных неоплачиваемых отпусков на основании ст.

263 ТК (для работников, у которых ни иждивении находятся несовершеннолетние дети, если такой отпуск предусмотрен по положениям коллективного договора, который действует на предприятии); на основании ч. 7 ст.

18 закона «О добровольной пожарной охране» №100-ФЗ от 2011 года; для героев труда, кавалеров ордена славы и пр. по Закону №4301-1 или 5-ФЗ.

Отдельное обозначение «НВ» подлежит использованию, если трудящийся выбрал дополнительные неоплачиваемые выходные вместо повышенной оплаты за труд, если законодательно такая возможность ему предоставлена (например, при сверхурочной работе по ст. 152 ТК).

В конце каждого периода определяется общая продолжительность неявки работника из-за отпуска за свой счет.

Если работодатель использует в своей работе собственный вариант табеля, то он не обязан применять коды, которые были утверждены постановлением Госкомстата. Работодатель может ввести собственные цифровые или буквенные обозначения для отпусков и зафиксировать их в локальной документации (например, в приложении к учетной политике).

Наличие локального документа с утвержденными кодами является достаточно важным, так его могут запросить в ходе проверки сотрудники ФСС (например, для контроля правильности начисления больничных по беременности и родам), Пенсионного фонда, трудовой инспекцией и прочими государственными инстанциями.

Особенности заполнения табеля

При заполнении табеля учета рабочего времени нужно учитывать особенности и требования к его заполнению. Данный документ на предприятии ведет уполномоченный сотрудник. Это обычно специалист кадровой службы или работник бухгалтерии.

Работника включают в табель на основании приказа о приеме на работу, исключают на основании приказа об увольнении.

В верхней части табеля нужно указать наименование компании и структурного подразделения (например, отдел продаж или закупок и пр.). В дальнейшем надо прописать код ОКПО, номер и дату документа, а также отчетный период.

По каждому работнику в табеле прописывают информацию: его порядковый номер, ФИО и табельный номер, сведения о предоставленных сотрудникам отпускам без оплаты, цифровое или буквенное обозначение отпуска.

При указании продолжительности отпуска в табеле работодателю нужно учитывать такие требования:
  1. Для обозначения продолжительности отпуска нужно использовать календарные дни (согласно ч. 2 ст. 128 ТК).
  2. Если речь идет о неоплачиваемом отпуске по согласованию с работодателем на основании ч. 1 ст. 128 ТК, то в законодательстве отсутствует указание на способ исчисления, а продолжительность определяется соглашением сторон. Работодатель вправе оформить административный отпуск в данном случае в часах.

Таким образом, Трудовой кодекс закрепляет за каждым работодателем обязанность по ведению табеля учета рабочего времени.

Работодатель вправе пользоваться в работе унифицированными формами Т-12 и Т-13, а также собственным форматом документа.

При работе с унифицированной формой работодатель должен пользоваться сокращениями, утвержденными Госкомстатом, либо утвердить собственные. Конкретные буквенные и цифровые значения зависят от основания предоставления отпуска без оплаты.

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/bez-sohranenia-zarplaty.html

Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

Отпуск бс обозначение

Любые передвижения персонала на предприятии подлежат учету. Пребывание в отпуске за свой счет также подлежит фиксированию в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Все выходные без оплаты отражаются с помощью специальных кодовых обозначений, перечень которых представлен на титульной части бланка Т-12. Как табелируются дни без оплаты?

Как ведется учет рабочего времени?

Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях.

Это учетная документация, формируемая с использованием стандартных форм нескольких образцов (Т-12, Т-13), табель учета рабочего времени играет важную роль в бухгалтерском учете, и его отсутствие влечет за собой начисление штрафов со стороны Инспекции по труду и ФНС.

Важно! Табель является первичным документом и основанием для начисления заработной платы, а потому в нем должны быть отражены все отклонения от нормального рабочего дня, которым является и отгул без сохранения заработной платы.

Учет времени может вестись в часах или днях в зависимости от установленного порядка труда. Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.

Табель с проставленными обозначениями необходим для:

  • Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
  • Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.

Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие.

Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля. На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

Коды обозначений отгулов за свой счет

Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым обозначением, приведенными на титульном листе, существует два варианта шифров:

Как отметить нахождение сотрудника в отгулах без содержания:

  • Если работник находится в отпуске за свой счет, согласно нормативным указаниям ТК РФ, то в табеле отмечают буквенный код – ОЗ или цифровой – 17.

Образец заполнения табеля Т-12 с обозначением ОЗ:

  • Если выходные без сохранения заработной платы оформлены по договоренности с руководителем тогда указывается одно из обозначений – ДО или 16.

Пример оформления табеля Т-12 с кодом ДО:

Случаи, когда отгулы положены по закону, прописаны в ст.128 ТК РФ.

Важно! Данные обозначения проставляются для всех дней отсутствия, в том числе и для выходных и праздничных, если они попали в неоплачиваемый период.

Дополнительные шифры

Кроме основных кодов, существует еще несколько обозначений, указывающих на неоплачиваемый отпуск:

  • Шифр УД или 13 отмечается, если специалист отбыл без содержания в учебный отпуск.
  • Обозначение НБ или 35 применяется, если специалист прибегнул к выходным без сохранения заработной платы в результате отстранения (недопуска) к работе по закону.
  • Код ДБ или 18 указывается при уходе в отпуск дополнительный к обязательному ежегодному.

Он отличается от отпусков, приведенных в ст. 128 ТК РФ и имеет отношение к отдыху для:

  • добровольцев, оказавших помощь при ликвидации огня;
  • лиц, ухаживающих за детьми;
  • обладающих особыми заслугами перед Отечеством.

Важно: учет дней отпуска без сохранения заработной платы очень важен для определения момента возникновения права на ежегодный отпуск. 14 календарных дней за год учитываются в отпускном стаже, свыше 14 — не учитываются.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Как время отдыха без содержания учитывается в трудовом, страховом стаже?

Нюансы заполнения

Если организация бюджетная, то отгул работника без содержания с разрешения руководства необходимо обозначать буквой А или собственным символом, закрепленным в локальных актах.

Если произошло наложение отпуска за свой счет и больничного, то будут оплачены только дни больничного за минусом отпуска. При этом период совпадения следует отмечать таким же образом, как и отпуск без оплаты.

Учет отпуска без содержания в табеле зависит от многих факторов, в первую очередь, от обоснования и характера отгулов. На обозначения влияет также совпадение с прочими видами отсутствия работника на рабочем месте.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/oboznachenie-v-tabele.html

Отпуск бс обозначение

Отпуск бс обозначение

Владимир, здравствуйте! Предложу решение проблемы, отличающееся от предложенных коллегами.

Хотя в законе однозначного ответа нет Работник отсутствовал на работе в течение двух дней в связи со стихийным бедствием из-за урагана было нарушено транспортное сообщение.

Каким образом в табеле должен быть отмечен период его отсутствия? Можно ли на эти два дня предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как обозначается отпуск в табеле 2021: очередной, учебный, административный, декретный
  • Отпуск без сохранения зарплаты: определяем незыблемые правила
  • Требования работодателя о заявлении на без сохранения зп на время моего отсутствия не по моей вине
  • Обозначения в табеле учета рабочего времени
  • Как оформить отпуск без сохранения зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.0
  • Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
  • Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
  • Отпуск без сохранения заработной платы: право или обязанность работодателя
  • Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как отправить работника в отпуск за свой счет?

Как обозначается отпуск в табеле 2021: очередной, учебный, административный, декретный

В — выходные и праздничные дни, О — трудовой отпуск Б -нетрудоспособность болезнь, карантин и т. П — прогул, А — неявка с разрешением администрации Буквенные обозначения для окладников: Н — явка в ночь Д — явка в день В конце месяца получаем информационный табель в котором видна картина посещения по подразделению в целом, то есть сколько прогулов, отпрашиваний, отпусков и т.

KZ Буквенные обозначения в табеле Подборка наиболее важных документов по запросу Буквенные обозначения в табеле нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Нормативные акты: Буквенные обозначения в табеле Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Буквенные обозначения в табеле Путеводитель по кадровым вопросам.

Обозначения междувахтового отдыха, дней в пути, дополнительных дней отдыха не предусмотрены. Однако работодатель может ввести недостающие обозначения, руководствуясь положениями Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от Документ доступен: Как заполнять табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу.

Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.

Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации.

Этот документ необходим для того, чтобы: Отличаются формы тем, что Т является универсальным вариантом, а Т ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу турникет.

При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях. Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы.

Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты. Кто ведет табель Раньше во многих организациях была специальная должность — табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу.

Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

Как отражать в табеле использование рабочего времени Формы Т и Т практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы — Т А точнее, ее первого раздела, который называется “учет использования рабочего времени”.

Образец заполнения табеля приведен на стр. Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты за первую и вторую половины месяца.

Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение — явка или неявка по определенным причинам либо по невыясненным обстоятельствам. Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы неявки, опоздания и т.

Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле. В графах 4 и 6 формы Т есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца явка, отпуск, командировка, больничный и т.

В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим “Я” и 8 рабочих часов.

Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить “К”. А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль.

Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение. В верхней строке ставится “в”, а в нижней — нули. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности.

В таблице на стр. Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам “НН”.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т, используются и в форме Т Как подводить итоги В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок — в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.

Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 за первую половину месяца , графу 7 за вторую половину месяца и графы в целом за месяц.

Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями.

Например, код очередного отпуска — 09, а неявки по невыясненным причинам — И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу Условные обозначения в табеле учета рабочего времени Материал размещен на сайте HRM.

RU Интересные публикации:

Отпуск без сохранения зарплаты: определяем незыблемые правила

Ведь согласно ст. Также не учтены другие нормы ст. Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т.

Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются: По окончании месяца по Табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу, которые расшифровывают по причинам.

Оформленный должным образом Табель и заверенный подписями лиц, ответственных за его заполнения, в установленный срок передают в отдел кадров.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы, в том применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Источник: https://innolabsproject.com/zemelnoe-pravo/otpusk-bs-oboznachenie.php

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

При заполнении нужно использовать условные обозначения в в 2021 году. Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы.

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2021 года Расшифровка А Неявки с разрешения администрации Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле в 2021 году

Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12: Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13:

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Бесплатная юридическая консультация Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16 Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98 Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать?

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения

Рекомендуем прочесть:  Запрет парковки щнаки

счетов для служащих применяются гр.

Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Какая буква обозначается отпуск без сохранения заработной платы

Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

Очень важно при этом правильно заполнить табель УРВ, иначе могут появиться трудности при переводе часов отпуска в календарные дни.

В свою очередь, учет календарных дней отдыха за свой счет в пределах рабочего года важен при определении момента возникновения права на ежегодный отпуск, подлежащий оплате.

Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.Табель с проставленными обозначениями необходим для:

  1. Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
  2. Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.

Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие.Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля.

На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым

Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;

  • исчислять сумму заработной платы за календарный период.

    Документ позволяет доказать правильность ее начисления;

  • данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
  • легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.
  • Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени: Документы для скачивания (бесплатно) Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным. Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:

    1. фиксация отклонений.
    2. сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;

    Как обозначается отпуск в табеле 2021: очередной, учебный, административный, декретный

    Работодатель издает приказ о поручении ответственному лицу вести документы учета.

    Скачайте документы по теме: Справка Работнику Максименко Александру Игоревичу, занимающему должность специалиста по маркетингу, предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 14 календарный дней с 7 по 20 ноября 2021 года.

    В табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы методом сплошной регистрации. В даты отпуска необходимо указать буквенный код «ОТ».

    Количество часов не указывается. По окончанию всего учетного периода проводится подсчет количеств отработанных часов за первую и вторую половину месяца, за весь период: явка обозначается буквенным кодом «Я», 4 дня по 8 рабочих часов в первой половине месяца, в общей сложности 32 часа; по 8 часов в течение 8 дней во второй половине месяца, в общей сложности 64 часа;

    Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени: обозначения кодов для отгулов без содержания, как табелируются дни за свой счет

    Его функция исключительно важна: на основе информации осуществляется начисление зарплаты.

    Какой бы организационно-правовой формы ни было бы предприятие, табель учёта должен вестись. Его правильное оформление контролируется Федеральной комиссией по труду, а также налоговиками.

    Многие отечественные организации заполняют документ в ручном виде. Поэтому ими используется форма Т12.

    Однако сегодня имеется возможность и автоматического учета. Тогда применяют образец формы Т13.

    Особенности, как в табеле обозначается отпуск, в т. ч. и без сохранения заработной платы, заключаются в следующем.

    Источник: http://iso-sercons.ru/otpusk-bs-oboznachenie-97625/

    Как обозначается отпуск в табеле в 2021 году

    Отпуск бс обозначение

    Работодатель обязан вести учет приходов и уходов наемных лиц, кроме этого, он должен ставить отметки о причинах их отсутствия. Каждая из них имеет свое условное обозначение, которое позволяет в сокращенном виде проставлять информацию в соответствующие ячейки.

    Заполненный табель учета рабочего времени является основанием для начисления з/п или иных выплат, поэтому его ведение должно быть корректным и соответствовать установленным нормам.

    Учет рабочего времени обязателен, это правило прописано в статье 91 ТК РФ. Обязанность по ведению учета возлагается на работодателя.

    Рабочее время подсчитывается для того, чтобы определить выработана ли работником норма.

    В случае переработки он должен получить денежную компенсацию или отгул, а при недоработке не сможет рассчитывать на получение установленной заработной платы в полном объеме.

    Учитываются рабочие часы несколькими основными способами:

    1. Поденно.
    2. Недельно.
    3. Суммировано.

    Поденный учет производится в том случае, если наемное лицо имеет строго установленный график, трудится на полную ставку и выходит на работу в указанные часы, имея при этом одинаковую продолжительность смены.

    Недельно считают время в том случае, если человек трудится на условии неполной занятости и имеет скользящий график работы. Условием такого подсчета является одинаковое количество рабочих часов в неделю.

    Суммированный подсчет позволяет применять тот и другой метод одновременно в зависимости от необходимости и учитывать часы, отработанные вразнобой.

    Табель учета рабочего времени

    Для систематизирования учета в организациях ведутся специальные табели. Они предназначаются для отражения фактической ситуации наличия или отсутствия наемных лиц. Табель учета рабочего времени – это пустой бланк, в который ежедневно вносится информация об отработанных часах, выходных, праздниках, отпусках, больничных и иных моментах, на каждого работника в отдельности.

    В России ТК установлено, что человек должен трудиться 40 часов в неделю при условии, что он работает пять дней еженедельно либо 36 часов при шестидневке. Эти нормы должны выполняться неукоснительно, хотя у нанимателей и не всегда есть возможность выполнять норму понедельно, но в совокупности за месяц или квартал должно выходить нужное количество часов.

    Табель позволяет решить ряд вопросов:

    1. Контролировать трудовую дисциплину.
    2. Нормировать длительность трудовой недели.
    3. Подсчитывать общую длительность сверхурочных работ и своевременно, а главное, в полном объеме компенсировать их.
    4. Учитывать выход в выходные и праздники.

    Каждый из финансовых показателей считается по отдельным формулам и схемам, поэтому и требует различных отметок в бланке.

    Основное назначение документа

    Табель учета рабочего времени — многофункциональный документ при всей простоте самого бланка и способа его ведения.

    Основное назначение бумаги состоит в том, чтобы следить за тем, чтобы установленное количество часов по закону и графику было работником отработано. Однако, помимо этой важной цели, документ выполняет и иные функции.

    Табель имеет такое дополнительное назначение:

    1. Позволяет получать и обрабатывать данные о том, сколько часов отдельным сотрудником было отработано.
    2. Дает возможность подсчитывать, сколько фактического времени было затрачено на работу, выходные, простои, нетрудоспособность, отпускные периоды и иное.
    3. Разрешает контролировать соблюдение установленных трудовых режимов.
    4. Допускает регистрацию прогулов без причины и по вине нанимателя.
    5. Предоставляет возможность удобно подсчитать причитающееся за отработанное время вознаграждение.

    Кроме всех вышеуказанных функций, этот документ дает возможность не только с ходу оценить трудовую ситуацию, но и составить статистические отчеты по труду.

    Общие правила ведения

    Заполненный табель учета рабочего времени, на первый взгляд, не вызывает никаких вопросов, однако при внесении в него сведений первично у заполняющего могут возникнуть проблемы. Документ требует учета множества нюансов.

    Начнем с того, что каждому работнику следует в обязательном порядке присваивать табельные номера. Этот номер присваивается не только самому человеку, но и тому рабочему месту, которое он занимает.

    То есть если сотрудник работает на основном месте работы и попутно совмещает иную должность, то он должен быть оформлен как совместитель и получить еще один табельный номер.

    Это позволит учитывать его два раза в бланке и начислять ему зарплату за две должности, а не за одну.

    Отметки о неявках первично ставятся исключительно по имеющейся информации, но затем указанные данные должны быть подтверждены документально. Если документ-подтверждение отсутствует, то данные исправляются на фактически имеющиеся.

    При увольнении сотрудник исключается из числа учитываемых на следующий после расторжения договора месяц. При приеме на работу нового человека он должен быть включен в бланк в том месяце, в котором фактически начал выполнять свои трудовые функции.

    Унифицированные формы

    Госкомстатом были разработаны унифицированные бланки, которые позволяют легко и быстро вносить сведения об отработанном времени. Таких форм всего две:

    Они имеют различное предназначение, хотя по информативности идентичны. Унифицированная форма Т-12 позволяет заполнять сам бланк вручную. Для этого документ просто распечатывается или приобретается, а затем заполняется помесячно.

    Форма т-13 разработана и внедрена для специального электронного учета. Она подразумевает наличие автоматизированных проходных, которые считывают сведения о входящих и выходящих и проставляют время и даты таких посещений.

    Дополнительно в программу вносятся сведения об отсутствии.

    Представленные унифицированные формы подходят далеко не для всех работодателей. Они позволяют учитывать рабочие часы в тех организация, которые имеют повременную оплату труда.

    Если имеет место сдельная система начисления заработка, то следует разрабатывать собственные бланки.

    При их разработке ориентироваться можно на уже имеющиеся образцы, которые дополняются по необходимости иными графами и ячейками.

    Правила заполнения

    Заполнение документа производится с учетом особых правил. Бланк всегда ведется в одном экземпляре, а данные вносятся фактически дата в дату.

    Рассмотрим поэтапное внесение информации в бланк:

    1. Название организации.
    2. Структурное подразделение, если в компании ведется более одного бланка одновременно.
    3. Номер документа. Нумерация начинается в начале календарного года и обнуляется по его окончании.
    4. Дата составления – последний день отчетного периода.
    5. Месяц учета.
    6. Порядковый номер строки.
    7. ФИО работника в развернутом виде.
    8. Табельный номер.
    9. В 4, 5, 6, и 7 графах должны отмечаться фактические явки и неявки.
    10. В 8-й графе проставляется количество отработанных дней.
    11. Далее идет разбивка по часам – сколько всего отработано, из них ночных, сверхурочных, выходных и праздничных.
    12. 14-я графа указывает общее количество неявок за отчетный период.

    Табель подписывается сперва ответственным лицом, которое его составляло, затем начальником структурного подразделения, итоговой является подпись руководителя отдела кадров.

    Обозначения в табеле

    Наибольшее количество ошибок при ведении табеля фиксируется при заполнении граф об отработанном времени.

    Связано это с тем, что многие путаются какой именно код поставить в том или ином случае, хотя сам бланк и содержит информацию о наиболее встречающихся аббревиатурах. Кроме общепринятых значений, разрешается вводить и свои личные условные обозначения, главное применять их системно и по итогу не запутаться с учетом.

    Фактически отработанные часы отображаются в табеле следующим образом (буквенный код/цифровой код):

    1. Дневное время – Я/01.
    2. Ночные смены – Н/02.
    3. В дни календарных выходных и официальных праздников – РП/03.
    4. Сверхурочно отработанное время – С/04.
    5. Вахта – ВМ/05.
    6. Дни командировки – К/06.

    Приведенные таблицы условных обозначений приводят два значения для каждого случая цифровой и буквенный. Какой из них использовать решает сам работодатель.

    Отпуск

    Обозначение отпуска в табеле предполагает использование специальных кодов, которые меняются в зависимости от вида оформленного отдыха.

    Вот как в табеле прописывается отпуск:

    1. Ежегодно предоставляемый очередной отдых – ОТ/09.
    2. Дополнительные отпускные периоды – ОД/10.
    3. Допотпуск, выделенный на обучение с сохранением средней заработной платы – У/11.
    4. Дополнительные дни для учебы неоплачиваемые – УД/13.
    5. Декретный отпуск по беременности и родам – Р/14.
    6. Декретный для ухода за новорожденным – ОЖ/15.
    7. Административный отдых по согласования с нанимателем – ДО/16.
    8. Дни без сохранения зарплаты, предоставляемые по закону – ОЗ/17.
    9. Ежегодный допотпуск, который выдается без оплаты – ДБ/18.

    Разнообразие отпускных отрезков должно правильно обозначаться в бланке, ведь каждый из них оплачивается по-разному.

    Прогул

    Прогуливать работу нельзя, такое действие влечет за собой негативные последствия в виде выговора или даже увольнения. Однако это не отменяет саму возможность такого явления. Прогул в табеле необходимо отметить так – ПР/24.

    Но существуют и иные невыходы, которые хоть и не являются выходными или отпуском, но тем не менее не означают самовольного отсутствия. Они должны указываться так:

    1. Вынужденные прогулы по причине признания увольнения или перевода на иное рабочее место незаконными – ПВ/22.
    2. Отсутствие на работе по причине исполнения государственных обязанностей – Г/23.
    3. Отстранение от труда с выплатой пособия – НО/34.
    4. Недопущение к работе без оплаты – НБ/35.
    5. Приостановка выполнения своих обязанностей по причине задержки зарплаты – НЗ/36.
    6. Забастовка – ЗБ/29.

    Прогул может ставиться в табель, только если есть доказательства данного факта, обычно это делается после того, как подписан комиссионный акт или дана объяснительная прогульщиком. А до выяснения обстоятельств следует временить и проставить НН или 30, что означает невыявленную причину отсутствия.

    Больничный

    Больничный в табеле проставляется сперва авансом. Обычно, когда работник заболевает, он оповещает об этом работодателя, хотя законодательно такая норма и не установлена, но практикуется в превалирующем количестве случаев. Наниматель зная, что работник болеет ставит букву Б или цифру 19.

    Такой код означает, что время нетрудоспособности является подтвержденным бюллетенем и будет оплачено. Удостоверить этот факт можно только после передачи листа нетрудоспособности в бухгалтерию.

    Предоставить больничный можно только после его закрытия, поэтому, сколько бы ни болел человек, все эти дни ставится Б или 19.

    При выходе человека с больничного он подает бюллетень и после того, как он проверен на подлинность, шифр либо подтверждается, либо проставляется иной код. Если бюллетень был фальшивым, то ставится прогул.

    Но может быть и такое, что бланк настоящий, но оплате не подлежит. Так бывает, если пациент имел нарушения больничного режима и получил соответствующие отметки.

    В этом случае ставится Т или 20, а оплата не начисляется.

    Кто ответственен за ведение учета

    Ответственность за табелирование может возлагаться на разных работников, все зависит от количества наемных лиц, работающих в организации. На крупных предприятиях наблюдаются следующие структуры ответственности:

    1. Каждое подразделение имеет своего назначенного специалиста, который ведет учет в течение отчетного периода.
    2. Все табели стекаются к одному ответственному лицу, которое проверяет сведения и правильность заполнения. Это может быть кадровик, экономист, инженер-учетчик.
    3. Проверенные данные передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

    В организациях малого формата табелирование ведется сразу кадровым служащим, секретарем или даже бухгалтером.

    Ответственность за отсутствие учета

    Обязанности по ведению специализированного табелированного учета налагаются официально с прописанием их в должностной инструкции или даже в трудовом контракте.

    Отвечать за неправильное введение информации или даже полное их отсутствие будет ответственный работник. Законодательные нормы предусматривают административные наказания.

    При классификации выявленной провинности как нарушение закона о труде и охране труда КоАП в статье 5.27 предусматривает штраф:

    1. От одной до пяти тысяч рублей виновным должностным лицам.
    2. Такая же сумма штрафа или приостановление деятельности на срок до 90 дней индивидуальным предпринимателям.
    3. От тридцати до пятидесяти тысяч юридическим лицам.

    Первично выявленное нарушение может повлечь лишь предупреждение, но вот повторное уже грозит указанными штрафами.

    Образцы документов

    Табель учета рабочего времени бланк Т-12 Табель учета рабочего времени бланк Т-13 Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12 Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-13

    Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/oboznachenie-v-tabele/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.