+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

План мероприятия пример

Содержание

План мероприятий

План мероприятия пример

Руководитель обязан создавать безопасность не только во время рабочего процесса, но и во время проведения различного рода культурных программ. Именно для этого требуется составлять план мероприятий на день, неделю, месяц, год. Он обязан не только запланировать все нюансы предстоящих событий, но также выявить те сферы, которым требуется уделить особое внимание.

План мероприятий представляет собой список, в котором расписаны цели. Также указываются действия, которые будут применяться для их проведения. Этот документ имеет определенную форму и основные пункты, обязательные к заполнению.

Определение плана мероприятий

План проведения мероприятий – это составление четкой схемы предстоящего события в организации, где требует внимания каждый пункт. В этой документации указываются все нюансы предстоящего события, указывается, когда и где оно будет проводиться.

В обязательном порядке назначается ответственный сотрудник. Стоит также понимать, что мероприятием может считаться то событие, где участвует более десяти человек.

К этому понятию причисляются не только корпоративы, но также утренники в детских учреждениях, конкурсные программы и ремонтные работы.

Проект в электронном виде При большом скоплении людей важно обеспечить безопасность и грамотно организовать каждый этап.

Особые меры предосторожности должны быть соблюдены, когда людей будет окружать пиротехника или иное оборудование, которое может причинить вред жизни и здоровью присутствующих.

Тщательная подготовка исключает неприятные сюрпризы и нарушения. Именно поэтому требуется написать график мероприятий, а также подробно выделить все нюансы процесса каждого из них.

На заметку! Даже простой коллективный сбор или ремонтные работы требуют плана и обеспечения безопасности людям, которые будут участвовать в процессе.

Некоторые новые планы составляются на основании вышедших законов. Например, если правительство выделило средства на реставрацию здания, требуется провести планирование этой процедуры, пошагово выделив каждый момент.

Оформление этого документа необходимо не только для отчетности, но также для подтверждения того, что все было организовано согласно нормам. Основной целью составления графика является: учесть все нюансы и оптимизировать процесс подготовки.

В случае каких-то форс-мажорных ситуаций проект всегда поможет подсчитать ущерб и определить, в чем заключалась недоработка.

Создание

Имеет программа мероприятия образец.

Планирование

Чтобы правильно заполнить форму, потребуется учесть основные факторы:

  1. Выделить цель, которую преследует организация конкретного мероприятия.
  2. Определить составляющие этой цели, без которой осуществить программу не получится.
  3. Обозначить ожидаемый результат.
  4. Прописать сроки.
  5. Упомянуть ответственных лиц.
  6. Указать финансовую составляющую и источник ресурсов.
  7. Прописать контакты лиц, которые приглашены со стороны.
  8. Зафиксировать, каким образом будут устранены последствия в случае ЧС.

Дополнительная информация! Если это проект, который будет осуществляться несколько раз в год, можно составить единый документ. В нем будет прописана периодичность.

Обязательные пункты плана предстоящих мероприятий

Планировать необходимо любое событие, в котором будет участвовать большое количество людей. Даже ремонт подразумевает наличие бригады и лиц, которые будут трудиться в параллель ремонтному процессу. Ниже приведен правильный план мероприятия, пример с обязательными пунктами:

  1. Описание праздника.
  2. Примерное количество участников.
  3. Время и место проведения.
  4. Исполнители и ответственные лица.
  5. Обоснование.
  6. План-график.
  7. Отчетность и контроль.
  8. Желаемый результат по каждой позиции.
  9. Финансирование в цифрах.
  10. Иные приложения.

Образец

Проект мероприятия должен содержать меры противодействия при возможных чрезвычайных ситуациях. Если перед началом поступают предупреждения об опасности, то событие следует отменить. Составить документ нужно в нескольких экземплярах. Их количество формируется согласно числу ответственных лиц, и одна бумага с подписями передается в бухгалтерский отдел.

На заметку! Если событие не подразумевает финансовых затрат, то экземпляр для бухгалтерии не обязателен.

Что нужно предусмотреть

Цель должна быть чётко сформулированной и достижимой. В проекте требуется уделить особое внимание мелочам. Если это праздник, то много времени уйдет на реализацию творческих идей и организацию банкета. Важно учитывать:

  • Количество присутствующих.
  • Подбор меню.
  • Оформление зала.
  • Техническое оснащение.
  • Фото и видео съемку праздника.

Нужно побеспокоиться об организации безопасности присутствующих. В некоторых случаях руководителю необходимо договориться с правоохранительными органами для выделения сотрудников на подобный вечер. До начала события нужно позаботиться об устранении неполадок и улучшении условий проведения мероприятия.

Образец плана на месяц

Лучше составлять план проведения мероприятия по образцу согласно ГОСТу Р 6.30-2003. Основные требования заключаются к форме документа и его содержании. В шапке указывается название предприятия и дата составления документации. Затем прописывается суть и сроки его проведения.

Заполненный образец

Бумага утверждается грифом и подписями ответственных лиц.

Форма годового плана

План, график мероприятий требует заблаговременного составления по форме. Годовой план потребует длительного планирования и подготовки. Годовой отчет подразумевает таблицу, в которой указаны все события за год. Ниже прописывается расшифровка каждого события.

Основные требования к документации:

  1. Указать полные реквизиции компании.
  2. Подтвердить подлинность бумаги грифом и подписями.
  3. Приложить запланированный перечень затрат по каждому пункту.

Если назначается несколько ответственных, то каждый сотрудник должен получить копию проекта. Хранится документ, который уже проработан, в течение 5 лет.

форма написания годового проекта

Любой план может редактироваться, особенно если он составляется сразу на большой срок. Любые изменения должны быть согласованы со всеми лицами, которые имеют отношение к планируемым мероприятиям.

Источник: https://ontask.ru/advert/plan-meropriyatij.html

Как грамотно составить бизнес-план мероприятия

План мероприятия пример

Если вы планируете коммерческий event, начните подготовку с составления бизнес-плана.

Бизнес-план поможет вам сосредоточиться на целях мероприятия, раскрыть финансовые возможности и потенциалы, а также спланировать ресурсы и производственную структуру, необходимые для его реализации.

Это незаменимый инструмент для привлечения сторонников, мобилизации денежных ресурсов и оценки успешности проведенного мероприятия.

Бизнес-план можно быть использован и для текущих мероприятий в качестве стратегии их долгосрочной реализации в ближайшие три-пять лет.

В этой статье вы узнаете, какую информацию должен содержать ваш план, и как её лучше организовать.

Титульная страница

Определите основные разделы (присвойте им порядковый номер, а также название для ясности) и подразделы.

Резюме

Резюме должно содержать подробный обзор event`а. Своего рода презентация, доведенная до совершенства, резюме познакомит читателя с вами и вашим событием и объяснит ему, зачем читать документ до конца (если резюме предназначено для внутреннего пользования, оно, разумеется, может быть составлено в более неформальном стиле).

Объем документа должен быть не менее одной страницы, но не более 10% от всего плана. И, несмотря на то, что резюме находится в начале документа, написать его стоит в последнюю очередь, чтобы более точно отразить все содержание. О чем следует помнить при его написании?

  • Начните с основной информации. Что это за мероприятие? Когда и где оно будет происходить?
  • Объясните, почему создано мероприятие и на кого оно ориентировано.
  • Какова миссия вашего мероприятия? Каковы его задачи? Чем оно выгодно заинтересованным сторонам/сектору/сообществу?
  • Предоставьте информацию о себе как о разработчике и о других лицах, вовлеченных в проект. Расскажите, кто составил бизнес-план, какова цель плана.
  • Предоставьте информацию о предполагаемых доходах и расходах. Не вдавайтесь в подробности, достаточно будет столбчатой диаграммы, иллюстрирующей предполагаемый рост в ближайшие три года.
  • И наконец, опишите план мониторинга прогресса.

Раздел 1 — История разработки

Кто мы — предоставьте общие сведения о команде проекта и опишите имеющийся опыт. С какими проектами вы работали в прошлом? Какие у вас достижения?

История мероприятия — если это первый год существования проекта, расскажите, как появилась идея его создания и на какой сектор он ориентирован.

Для существующих event`ов, расскажите, когда и зачем они были запущены, где проводились, кого они привлекают и как развивались, включая важнейшие события.

Раздел 2 — Обзор мероприятия

Миссия — опишите основную цель мероприятия и каких результатов вы надеетесь достичь в ходе реализации проекта (долгосрочный перспективы лучше описать позднее).

Ключевые задачи и результаты — определите задачи и стратегию их осуществления, объясните, как они помогут в осуществлении миссии. Убедитесь, что руководствуетесь принципом максимальной эффективности SMART: цели конкретные, измеримые, достижимые, разумные, укладывающиеся во временные рамки.

Event — опишите мероприятие и его программу подробнее. Для текущих мероприятий опишите новые планы и процессы развития.

Целевой рынок — укажите, на какую аудиторию или покупателей (если такие имеются) вы ориентированы. Для запущенных мероприятий опишите текущую аудиторию и планы роста и развития.

Заинтересованная сторона — расскажите о ключевых участниках, степени их вовлечения и выгоде от проекта. Как работа с вами соотносится с их стратегиями.

Раздел 3 — План развития

Перспективы — опишите долгосрочные перспективы мероприятия и конкретные цели, например международный запуск проекта.

Стратегическое развитие — опишите развитие проекта через год после запуска. Как будут реализованы основные цели и задачи? Каковы сроки и кто несет ответственность за осуществляемую деятельность?

Анализ ССВУ — обозначьте сильные и слабые стороны проекта, а также возможности или угрозы, с которыми он может столкнуться.

Раздел 4 — Требования

Помещения — список объектов, необходимых для реализации мероприятия: место проведения, проживание, питание, техническое обеспечение.

Услуги — список необходимых услуг, таких как кадровое состав, транспорт, здравоохранение, безопасность и прочее. Опишите, кто будет предоставлять эти услуги.

Производство — опишите необходимое оборудование: энергия, ограждение, звук, освещение, визуальные эффекты и прочее.

Юридическая сторона, страхование — опишите документацию и лицензии, необходимые для реализации события.

Раздел 5 — Маркетинг и коммуникация

Ориентация — как вы представите свое предложение публике.

Продукт — опишите, что мероприятие может предложить участникам, а также средства, которые вы будете использовать, чтобы сделать его более привлекательным.

Цена — разъясните свою ценовую стратегию.

Удобство — расскажите, как сделать мероприятие более доступным для публики (распределение билетов, время и место мероприятия).

Реклама — опишите рекламную тактику, которую вы используете для привлечения целевой аудитории, например, социальные сети, почтовая рассылка, реклама в СМИ, широкоформатная печать и так далее.

Бюджетный план — предоставьте бюджетный план для всей запланированной деятельности.

Раздел 6 — Финансовый план и аспекты

Прогнозы доходов и расходов — очень важно продемонстрировать, что ваш проект финансово стабилен и выполним. Укажите каналы денежных поступлений, например, продажи билетов или выставочных площадей, финансирование, гранты и спонсорские вливания.

Оценка экономических последствий — если вы планируете масштабное мероприятие, какие преимущества оно принесет местной экономике?

Раздел 7 — Менеджмент и контроль бизнеса

Программа мероприятия — составьте четкое расписание, описывающее все аспекты реализации проекта.

Бизнес — опишите систему администрации и менеджмента , а также процессы, гарантирующие гладкое проведение мероприятия. Как будет осуществляться контроль над каждой операцией?

Оценка результатов — объясните, как будет происходить оценка результатов относительно поставленных целей, какие будут предоставлены отчеты.

Факторы риска — предоставьте предварительную оценку рисков по основным аспектам, а именно программа, финансы, деятельность, репутация, юридическая сторона, аудитория, здравоохранение. Разъясните, как вы будете управлять рисками и минимизировать их.

Раздел 8 — Приложения

Перечислите любые дополнительные материалы , которые будут включены в бизнес-план мероприятия, такие как отчеты, исследовательские документы, кодексы поведения/директивы, карты места проведения.

Заключение

Составление подобного бизнес-плана может занять не один час, но не пожалейте потраченного времени, ведь это лучший способ оценить ваши идеи и обеспечить гарантированный успех вашего мероприятия.

По материалам eventbrite.co.uk

Присоединяйтесь к Event.ru

Источник: https://event.ru/trips/kak-gramotno-sostavit-biznes-plan-meropriyatiya/

Как составить план мероприятий

План мероприятия пример

Любой руководитель рано или поздно сталкивается с написанием плана мероприятий. План мероприятий может попросить написать непосредственный руководитель или учредители компании.

И даже если в голове у вас есть четкий план действий, перенести его на бумагу, сделав понятным для всех не так просто, как кажется на первый взгляд.

Кроме того, план мероприятий часто требуется не просто написать, но и защитить перед руководством.

Что такое план мероприятий

План мероприятий – это документ в котором определены цели, описаны конкретные действия, сроки их выполнения, а также определены ответственные лица за выполнение действий, необходимых для достижения желаемого результата.

План мероприятий может писаться для конкретного события, или на конкретный период работы подразделения или компании. В целом мероприятия бывают периодические и разовые. На мероприятия, которые приходится выполнять постоянно (периодические) принято прописывать бизнес процессы и регламенты. Но у молодой компании как правило их нет, и поэтому всё начинается с планов мероприятий.

Для разовых мероприятий план очень важен поскольку, добиться слаженной работы большого количества людей крайне трудно если у каждого нет четких прописанных инструкций. А для того чтобы они появились и составляется план мероприятий.

Для чего нужен план мероприятий

Написание плана мероприятий занимает достаточно много времени. И часто у сотрудников возникает вопрос о целесообразности траты времени на написание плана мероприятий.

Но важно понимать, что любой процесс, который выполняют сотрудники должен быть расписан до мелочей, это необходимо для того чтобы добиться правильности его исполнения вне зависимости от того, кто данное мероприятие выполняет.

Прежде всего план мероприятий необходим для подсчета затрат для выполнения задачи. Начинающие стартаперы, сталкиваются с тем что, казалось бы, гениальный план, на бумаге выглядит не окупаемым или не достижимым.

Когда вы начинаете составлять план мероприятий, вы столкнётесь с тем что вам придётся просчитать и оцифровать все показатели вашего мероприятия. Поэтому одной из важнейших целей составление плана мероприятий является экономия и бережливое использование ресурсов.

Ведь эффективность каждого мероприятия оценивается исходя из затраченных ресурсов и полученного результата.

Достижение сложных целей достигается за счет выполнения огромного комплекса мероприятий. При отсутствии заранее прописанного плана мероприятий вам придется тратить время на планирование каждого нового мероприятия. Хотя можно было бы сразу выполнять следующее мероприятие.

Как написать план мероприятий

Любой план состоит из одних и тех же пунктов. Для того чтобы не было разночтений лучше каждый термин, используемый в плане мероприятий разобрать по отдельности:

  • Цель – это то чего мы хотим достичь, то к чему мы должны прийти. На цели и строиться весь план мероприятий. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой.
  • Мероприятия – действия выполнение которых позволит достичь намеченной цели.
  • Ожидаемый результат – что вы ожидаете получить от выполнения конкретного мероприятия. Важно чтобы это были конкретные измеримые показатели. Успех выполнения каждого мероприятия должен оцениваться четкими цифрами, которые невозможно трактовать двояко.
  • Сроки – в какие временные сроки необходимо выполнить мероприятие. Так же здесь можно указать периодичность выполнения мероприятия.
  • Ресурсы – сколько ресурсов выделено на выполнение мероприятия.
  • Ответственный – кто отвечает за выполнение мероприятия.

Выполнение любой серьезной цели зависит от выполнения целого комплекса мероприятий. Каждое отдельное мероприятие может выполнять отдельный сотрудник или подразделение компании.

Важно определить критерии выполнения цели, поскольку всегда существуют разные системы координат. Единое понимание цели обеспечивает правильное понимание всеми участниками процесса.

Часто сталкиваюсь с тем что разные отделы одной компании считают один и тот же показатель по-разному. Как правило так как это им выгоднее.

И здесь нужно задать единые правила игры, при этом учесть прежде всего экономическую целесообразность и интересы компании в целом.

План мероприятия пример

Ниже пример плана мероприятий на продвижение сайта. Естественно это просто пример, мероприятия не продумывались тщательно, но понимание о внешнем виде он даёт. Указаны лишь некоторые пункты для примера, нет важных KPI показателей. Стоит помнить, что на достижение цели может влиять комплекс факторов, как внешних, так и внутренних и все их стоит учесть.

Цельмероприятиесрокресурсыответственныйожидаемый результат
рост выручки с сайта на 50% в 2021 годуЕжедневная публикация минимум 3х новостейежедневнобюджет 15000рПупкин В.П.обеспечить рост трафика на 30% в месяц
поменять расположение рекламных блоковдо 01.12.2015договорится с программистомИванов И.И.CTR с РСЯ 0,8
Обеспечить еженедельную новостную рассылку подписчикамеженедельноспланировать время, 1 час в неделюИванов И.И.не менее 1000 переходов в неделю с писем
Продвижение в ТОП 3 запросов находящихся в ТОП 20, за счёт линк компаний, минимум 20 запросов ежемесячноежемесячно5000р/месИванов И.И.рост трафика с продвигаемых запросов на 1000%

Хочется отметить что внешний вид таблицы далеко не обязательный. Дело в том, что некоторые мероприятия, требуют большого описания и в таблице они будут смотреться не читабельно. Главное, в плане мероприятий это его содержание.

Источник: https://worldsellers.ru/kak-sostavit-plan-meropriyatij/

План мероприятий по реализации стратегии организации

План мероприятия пример
29 06 2015      Редактор       Пока нет комментариев

Помимо целевой структуры в виде дерева любая стратегия должна содержать в себе план мероприятий, выполнение которых и приводит к их достижению. В документе необходимо указывать ряд параметров, характеризующих то или иное дело. Но обо всём по порядку…

статьи:

Терминология
Разработка плана мероприятий организации
Пример плана мероприятий организации
Реализация ПМ организации
Выводы по статье

Терминология статьи

Сначала, определим терминологию и сокращения:

План мероприятий организации (сокр. ПМ) – элемент стратегии в виде списка дел по достижению целей, которые образовались в результате декомпозиции. В ПМ должны быть указания на ответственных за выполнение этих задач, сроки и необходимый результат.

Мероприятие – совокупность действий, направленных на достижение цели.

Стоит отметить, что в повседневном обиходе эти термины имеют другие определения.

Ещё раз отобразим основные элементы стратегии любой организации:

рис. Элементы стратегии

На счёт этой темы мы уже писали в статье «стратегия организации, её содержание и примеры»

Из рисунка понятно, что на ПМ влияет дерево целей, однако стоит сказать, что при выполнении каких либо мероприятия, возникает обратная связь, которая может внести изменения в него.

Например, в целях обозначена оптимизация поставок (с определёнными показателями), в процессе работы с поставщиками один из них предлагает выгодные условия или даже интеграцию в наш бизнес. Такого поворота событий мы не могли просчитать и в результате цель видоизменяется.

Разработка ПМ для организации

Как и весь стратегический процесс, разработка ПМ требует выделения человека и/или группы людей (если организация большая). В статье «целеполагание в организациях» мы постарались расписать участников процесса.

Надо сказать, что в создании подобных документов стандартов нет. Это творчество, подкреплённое опытом. Поэтому, если есть другие варианты Плана мероприятий, присылайте, посмотрим и обсудим.

Разработка плана мероприятий по достижению целей – процесс сугубо технический.

Список дел составляется из ответов на вопрос: «что нужно для достижения цели?». Фиксирование должно происходить либо на этапе общих совещаний (если компания небольшая), либо при личном контакте с руководителем направления. Можно комбинировать и тот и другой подходы.

Вкратце расскажем о содержании ПМ. В нём должны быть указаны:

Цель, которая выполняется;

Наименование самого мероприятия, необходимого для выполнения цели с его характеристиками, а именно:

  • Длительность в часах
  • Крайний срок
  • Приоритет или последовательность (такая отметка бывает, нужна, однако можно обойтись и без неё)
  • Какие ресурсы нужны для выполнения данного мероприятия (Этот пункт мы иногда раскладывали на: тип, дата, когда нужен ресурс, ответственный за предоставление ресурса и т.д. Можно найти с десяток метрик, которые для малого бизнеса не нужны. Ну а если у Вас компания большая, то, желательно, этот столбец расписать).
  • Ответственный за выполнение мероприятия.

Также, необходимо расписать ожидаемый результат от мероприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=AyZEPubyqh4

Отметка «сделано» мероприятие;

Можно добавлять и другие пункты, в зависимости от необходимости. Рассмотрим пример:

Пример плана мероприятий по реализации стратегии организации

Приведём версию плана мероприятий от Стратего. Можно перечислить требования к ПМ, которыми пользуемся мы: 1. Универсальность. Необходимо помнить, что сам документ должен быть доступен всем участникам процесса.

То есть, это использование распространенных электронных форматов документа (мы пользуемся обычным экселем); 2. Читаемость. При использовании бумажных версий необходимо соблюдать формат А4 для удобства работы с ними на совещаниях (это могут быть и склейки).

Как видно из примера требования СМАРТ фильтра к целям были разложены непосредственно в самом плане мероприятий:

для цели: регулярный процесс планирования

мероприятиечасысрокресурсырезультатотв-ый
4
1Утвердить процедуру ежедневных совещаний для стратегического планирования213.2Результаты опроса о форматеПоложение о планированииИванов И.И.
2Утвердить процедуру ежедневных совещаний для финансового планирования213.2Результаты опроса о форматеПоложение о планированииИванов И.И.

Как пример, приведён отрывок из плана мероприятий по достижению целей в части одной процедуры.

Реализация ПМ организации

Кстати, при выстраивании отраслевых политик ПМ становится незаменимым инструментом. Как правило, цели распределены на подразделение или на группу специалистов, то есть они декомпозируются через ПМ на конкретных людей. Вопрос реализации это уже тема для разбора тактического управления.

Добавим, что пункты ПМ заносятся в ежедневные дела исполнителей, то есть наряду с текущей деятельностью, люди начинают решать вопросы относящееся к стратегии. Таким образом, выстраивается преемственность. ПМ это гарантия того, что дерево целей не останется просто красивой бумажкой, а всё-таки воплотится в жизнь.

На практике, процесс планирования, а тем более занесения стратегических дел, в ежедневные, отследить затруднительно. Это актуально уже для микропредприятий (наша классификация малого бизнеса указана в этой статье), а если в компании 50 и более человек… Поэтому то многие автоматизируют процессы.

Но если её нет, то приходится тратить много времени на контроль выполнения дел. Другой альтернативы нет.

Проблема реализации ПМ как внедрения стратегии в ежедневную деятельность является одним из самых важных элементов. Помимо внедрения существует ещё более насущная деталь – налаживание механизма обратной связи. Не так, чтобы на очередном отчётном совещании выслушать дежурный доклад исполнителя, а всё – таки объективно оценить ситуацию. Видимо поэтому автоматизация и стратегический процесс сейчас идут рука об руку.

Вывод по статье

Как хорошо, когда всё заранее спланировано и посчитано. Никаких «метаний» из стороны в сторону и бессмысленных «дёрганий». Конечно, эта картинка – идеальна. Несмотря на просчитанные риски, непредвиденные ситуации возникают всегда.

Мы не говорим, что всё, приняли стратегию и теперь ни налево, ни направо. Отнюдь… Плоха та стратегия, которую нельзя изменить. Тем не менее, эти неожиданности будут настолько малы и незначительны, что на запланированное сильно не повлияют.

В итоге — план мероприятий является тем документом, который станет источником стабильности на каждый день.

Литература:
Ожегов С. И. Словарь русского языка / Под общ. ред. проф. Л. И. Скворцова. — 24-е изд., М.: Оникс, Мир и Образование, 2007;

Пригожин А.И. Цели и ценности. Новые методы работы с будущим, М.: Дело, 2010;

Медоуз Донелла Азбука системного мышления М.: Бином. Лаборатория знаний, 2011.

Источник: https://stratego.ru/info/plan_m.html

Как составить план мероприятия: образец

План мероприятия пример

Под мероприятием подразумевается спланированное и проведённое при участии группы людей собрание: праздник, деловая встреча, спортивное соревнование, детский утренник, рекламная акция и т. д.

Поскольку на мероприятии чаще всего присутствует большое количество участников, крайне важно позаботиться о безопасности всех приглашённых, а также о том, чтобы им было комфортно, никто не скучал, не было претензий к меню, выступлению артистов, оформлению помещения для переговоров и т.

д. Для того чтобы избежать неприятных сюрпризов, необходимо тщательно подготовиться.

Подготовка мероприятия начинается с планирования. О том, как составить план мероприятия, лучше побеспокоиться заранее. Чем больше времени остается до значимой даты, тем больше возможностей всё обдумать, взвесить, избежать ошибок и негативных отзывов участников. Планы составляются в соответствии со спецификой мероприятия, но имеются и общие рекомендации по планированию.

Что предусмотреть в плане

В первую очередь цель. Ни одно мероприятие не проводится просто так.

Руководители компании желают добиться определённых результатов: формирование корпоративной культуры, продвижение товара на рынке, расширение площадок для бизнеса, сплочение сотрудников, чествование юбиляра (официальное признание его заслуг перед фирмой) и т. д. Главное – цель должна быть конкретной, чётко сформулированной и достижимой. Вместе с целью определяется и вид мероприятия (фуршет, пикник, праздник в аквапарке и т. д.).

Следующий этап планирования – бюджет. Как бы ни старался организатор, реализовать все творческие идеи не удастся, если этого не позволит смета. Поэтому прежде чем решать, как составить план мероприятия, необходимо определиться с финансами.

Учитываются следующие позиции:

  • количество и пол гостей (необходимо для составления меню, подбора напитков);
  • место проведения мероприятия;
  • оформление и техническое оснащение;
  • транспорт (если мероприятие выездное);
  • фото- и видеосъёмка;
  • приглашение ведущего, артистов;
  • призы и подарки;
  • освещение мероприятия в СМИ (при необходимости).

Опросные листы

После выяснения вышеперечисленных вопросов можно приступать к составлению опросных листов для приглашённых. Так будет легче учесть пожелания гостей. По результатам анкетирования, возможно, придётся внести коррективы в план и смету. Предлагаем примерный перечень вопросов:

  1. Планируете ли Вы посетить мероприятие?
  2. Если не планируете посещения мероприятие, то по какой причине?
  3. Как Вы узнали о проведении мероприятия?
  4. Как прошла регистрация на участие в мероприятии (очень просто, просто, без особых проблем, с незначительными затруднениями, возникли затруднения)?
  5. Имеются ли у Вас пожелания по меню?
  6. Кто оплатит Ваше участие в мероприятии?
  7. Какие темы, вопросы для обсуждения Вас интересуют?
  8. Имеются ли у вас вопросы по мероприятию, какие?
  9. Имеются ли у вас вопросы к ведущему мероприятия, какие?
  10. Как Вы желаете получить информацию о мероприятии (адресная почта, электронная почта, телефон)?
  11. Другое.

Вопросы корректируются в зависимости от вида и содержания мероприятия. Главное – составить анкету таким образом, чтобы организатор получил все интересующие его ответы.

Это поможет определиться с тем, как составить план мероприятия, избежать всевозможных недоразумений.

Так, деловые партнёры-мусульмане во время банкета не притронутся к свинине (значит, в меню должны быть предусмотрены блюда из курицы, индейки), а шутки ведущего корпоратива могут кому-то показаться не смешными. Разумеется, опрос должен быть анонимным.

После того как информация собрана, сотрудник приступает непосредственно к составлению плана.

Как составить план мероприятия: пример

Форма плана разрабатывается в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Традиционно в плане перечисляются виды работ по подготовке и проведению мероприятия, сроки выполнения и ответственные. В начале документа указываются наименование организации и вида документа об утверждении, дата, номер и место составления документа, гриф об утверждении.

Отдельно оформляются финансовые документы, листы согласования и ознакомления с документом. В виде схемы это выглядит примерно так:

Таблица 1. Образец плана мероприятия

Утверждаю——————————(должность руководителя компании)————————————- (Ф.И.О.)(подпись)
План мероприятий по подготовке и проведению——————————————————(наименование мероприятия)
Дата проведения:Место проведения:Цель мероприятия:
Виды работСроки выполненияОтветственные
1.Создание оргкомитета

Источник: https://FB.ru/article/175899/kak-sostavit-plan-meropriyatiya-obrazets

Как составлять план мероприятия? Составление плана проведения мероприятия: пример и структура

План мероприятия пример

Для того чтобы провести яркий и запоминающийся праздник, важно заблаговременно составить план мероприятий. Проанализируем те нюансы, которые необходимо учитывать в работе педагогу. Приведем пример составления плана работы детского летнего лагеря дневного пребывания.

Теоретические моменты

Что такое план проведения мероприятия? Это документ, в котором указаны цели, задачи, алгоритм действий, отмечены лица, которые отвечают за осуществление определенных действий, направленных на достижение поставленной задачи.

3 важнейшие войны 18 века: конфликты и итоги

Полезные советы

Как составлять план мероприятия? Его можно составить для какого-то конкретного события, к примеру для празднования Нового года. Помимо разовых планов существуют также и длительные, рассчитанные на четверть, полугодие, год.

Как написать

Любой план предполагает несколько аналогичных пунктов. Как написать план мероприятий для детей? Сначала нужно определить цель его проведения, то есть продумать результат.

План детского мероприятия предполагает постановку достижимой, четкой, понятной цели. Обязательно включается в содержание ожидаемый результат, то есть то, что ждет педагог от создаваемого мероприятия.

Успешность задуманного праздника должна оцениваться определенными цифрами.

Канал ДНЕВНИК ПРОГРАММИСТА Жизнь программиста и интересные обзоры всего. , чтобы не пропустить новые видео.

Также в плане указываются сроки его реализации. К примеру, если составляется план новогоднего мероприятия, следовательно, срок его проведения – декабрь.

Ресурсы – это те элементы, которые необходимы для выполнения мероприятия. Осуществление любой цели зависит от множества элементов.

Поэтому, продумывая, как составлять план мероприятия, необходимо поручать каждый этап отдельному сотруднику.

Вариант школьного праздника

Как должен выглядеть план мероприятия? Пример праздника, посвященного Дню знаний, предлагаем в виде таблицы. Помимо цели, задач, сроков, ресурсов, которые потребуются для реализации задуманного, в плане также указываются лица, которые отвечают за отдельные этапы его подготовки и проведения.

Цель проведенияЗадачиСроки проведенияРесурсыОтветственное лицоПланируемый результат
Настрой класса на новый учебный годСтилистические нормы русского языка: культура речи, стилистические ошибки и их типыМотивация на получение новых знаний, умений, навыковСентябрьКомпьютер, проектор мультимедиа, цветная бумага, картон, краскиКлассный руководитель, актив классаСплочение классного коллектива, мотивация к получению новых знаний

Остановимся подробнее на составных элементах плана, выделим их особенности.

Подготовка к 1 сентября

Как должен выглядеть план воспитательного мероприятия, посвященного Дню знаний, для старшеклассников?

  • Подготовительный этап. Оформление классной доски, кабинета. Ответственные за оформление – члены редколлегии класса. Сроки проведения этапа – 29-30 августа.
  • Приветственное слово педагога. Классный руководитель приветствует повзрослевших старшеклассников, настраивает их на учебный процесс.
  • Обмен мнениями. Данный этап предполагает рассказ ребят о том, как они провели летние каникулы.
  • Подведение итогов. Педагог показывает презентацию с фотографиями, которые свидетельствуют об отличном отдыхе всех учеников класса. Далее он сообщает расписание учебных занятий, напоминает ребятам правила техники безопасности в школе.
  • Подготовка новогоднего праздника

    Чтобы понять, как составлять план мероприятия, приведем фрагмент подготовки к новогоднему празднику:

  • Ноябрь-декабрь. Педагог объявляет конкурс новогодних поделок, озвучивает его условия.
  • Октябрь-декабрь. Выбор новогодней сценки для праздника, распределение ролей, проведение репетиций.
  • Ноябрь-декабрь. Подбор декораций и костюмов для праздника.
  • Декабрь. Новогодний праздник, подведение итогов конкурса поделок, награждение победителей.
  • Структура плана

    Представим только основные элементы, которые включает типичный план мероприятия. Пример классического плана любого школьного праздника:

  • Название.
  • Цель проведения.
  • Исполнители мероприятия.
  • Сроки проведения.
  • План-график.
  • Требования к результатам.
  • Контроль и отчетность.
  • Приложения.
  • Как сделать жизнь в детском лагере интересной

    Подводные лодки Первой мировой войны: описание, история и интересные факты

    Для того чтобы понять, как составлять план мероприятия в летнем оздоровительном лагере, приведем конкретный пример. Практически в любом отечественном общеобразовательном учреждении в летнее время организуется детский оздоровительный лагерь дневного пребывания.

    Для того чтобы дети проводили в нем время весело и познавательно,составляется предварительный план тех мероприятий, которые будут организованы педагогами в течение двух недель.

    1-й день. Открытие лагеря:

    • мероприятие «Будем знакомиться» (ответственные – воспитатели);
    • инструктаж по пожарной безопасности, правилам дорожного движения, технике безопасности (ответственный – заместитель директора образовательного учреждения по охране труда).

    2-й день. Операция «Икс»:

    • придумывание названий, девизов в каждом отряде (ответственные – воспитатели в отрядах);
    • репетиция общей песни, выбор командира в отряде (ответственные – воспитатели);
    • оформление классного кабинета;
    • подготовка номера художественной самодеятельности к церемонии открытия ДОЛ (ответственные – учащиеся).

    3-й день. Открытие лагеря “Радуга”:

    • торжественное приветствие начальника детского оздоровительного лагеря дневного пребывания (ответственный – начальник детского лагеря);
    • представление каждого отряда (название, песня, девиз);
    • творческий концерт, посвященный началу работы лагеря (ответственный – заместитель начальника лагеря по воспитательной работе).

    4-й день. Акция “Мы за здоровый образ жизни”:

    • беседа о значимости правильного питания в каждом отряде (ответственные – воспитатели);
    • викторина, посвященная правилам здорового образа жизни (ответственный – заместитель начальника лагеря по воспитательной работе);
    • квест по ЗОЖ (ответственные – воспитатели отрядов;
    • оформление и защита плакатов, посвященных правилам здорового образа жизни (ответственные – воспитатели).

    5-й день. Погружение в творчество:

    • оформление классных кабинетов (ответственные – обучающиеся);
    • разработка сценария “Старые сказки на новый лад”;
    • распределение ролей, проведение репетиций по отрядам;
    • творческая викторина “Весь мир – театр” (ответственный – заместитель начальника лагеря по воспитательной работе);
    • спортивные состязания между отрядами (ответственное лицо – преподаватель физической культуры).

    6-й день. Погружение в науку:

    • занимательные опыты по химии “Удивительное рядом” (ответственный – учитель химии);
    • занимательные опыты по физике “Кто сильнее” (ответственный – учитель физики);
    • викторина по экологии (вопросы готовит учитель биологии, проводят воспитатели в каждом отряде, затем определяются победители);
    • подведение итогов дня, награждение победителей экологической викторины грамотами и подарками.

    7-й день. Погружение в музыку:

    • разучивание детской песни по отрядам (выбирают дети);
    • дискотека;
    • общий концерт, на котором каждый отряд представляет песню;
    • подведение итогов дня, награждение творческих коллективов грамотами и сладкими призами.

    8-й день. Погружению в дорожную азбуку:

    • беседы по правилам дорожного движения (ответственные – инспектора дорожного движения, воспитатели отрядов);
    • викторина, посвященная правилам поведения детей на дорогах (ответственный – заместитель директора общеобразовательного учреждения по охране труда);
    • игра по станциям “Я шагаю по стране”, в рамках которой школьники закрепляют теоретические знания по безопасному поведению на дорогах (ответственные – воспитатели отрядов);
    • подведение итогов дня, награждение победителей игры по станциям.

    9-й день. Погружение в спорт:

    • пионербол, волейбол, баскетбол между отрядами (ответственный – преподаватель физической культуры);
    • проведение веселых спортивных стартов “Я и папа – мы спортсмены!” (ответственный – родительский комитет школы, воспитатели);
    • подведение итогов дня, награждение победителей веселых стартов, спортивных игр грамотами и памятными призами.

    10-й день. Закрытие лагеря “Радуга”:

    • подведение итогов двухнедельного лагеря (ответственный – начальник лагеря);
    • творческий концерт, организованный силами школьников, воспитателей, родителей.

    Источник

    Источник: https://1Ku.ru/obrazovanie/20674-kak-sostavlyat-plan-meropriyatiya-sostavlenie-plana-provedeniya-meropriyatiya-primer-i-struktura/

    План график на месяц

    План мероприятия пример

    План проведения мероприятий – это составление четкой схемы предстоящего события в организации, где требует внимания каждый пункт. В этой документации указываются все нюансы предстоящего события, указывается, когда и где оно будет проводиться. В обязательном порядке назначается ответственный сотрудник.

    Проект в электронном видеПри большом скоплении людей важно обеспечить безопасность и грамотно организовать каждый этап.

    Особые меры предосторожности должны быть соблюдены, когда людей будет окружать пиротехника или иное оборудование, которое может причинить вред жизни и здоровью присутствующих. Тщательная подготовка исключает неприятные сюрпризы и нарушения.

    Именно поэтому требуется написать график мероприятий, а также подробно выделить все нюансы процесса каждого из них.

    На заметку! Даже простой коллективный сбор или ремонтные работы требуют плана и обеспечения безопасности людям, которые будут участвовать в процессе.

    Некоторые новые планы составляются на основании вышедших законов. Например, если правительство выделило средства на реставрацию здания, требуется провести планирование этой процедуры, пошагово выделив каждый момент. Оформление этого документа необходимо не только для отчетности, но также для подтверждения того, что все было организовано согласно нормам.

    Планировать необходимо любое событие, в котором будет участвовать большое количество людей. Даже ремонт подразумевает наличие бригады и лиц, которые будут трудиться в параллель ремонтному процессу. Ниже приведен правильный план мероприятия, пример с обязательными пунктами:

    1. Описание праздника.
    2. Примерное количество участников.
    3. Время и место проведения.
    4. Исполнители и ответственные лица.
    5. Обоснование.
    6. План-график.
    7. Отчетность и контроль.
    8. Желаемый результат по каждой позиции.
    9. Финансирование в цифрах.
    10. Иные приложения.

    Образец

    Проект мероприятия должен содержать меры противодействия при возможных чрезвычайных ситуациях. Если перед началом поступают предупреждения об опасности, то событие следует отменить. Составить документ нужно в нескольких экземплярах. Их количество формируется согласно числу ответственных лиц, и одна бумага с подписями передается в бухгалтерский отдел.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.