Преимущества топливной карты

Топливная карта Роснефть: преимущества, особенности, тарифы

Топливные карты от компании «Роснефть» в последнее время стали популярны в качестве платежного средства для расчетов за бензин. Это удобный и простой метод, позволяющий быстро расплачиваться за горючее и экономить на топливе. В зависимости от того, кто заключает договор с компанией – физическое или юридическое лицо – варьируются условия выдачи карточки.

Топливная карта: что это?

Прежде чем обсуждать преимущества топливных карт определенной компании, стоит узнать, что это такое.

Платежный инструмент представляет собой пластиковую карточку, похожую на банковскую, с той разницей, что использовать ее можно только на заправках, одобренных компанией «Роснефть».

От обычных кредиток топливная карта отличается тем, что на баланс зачисляются не рубли, а литры. Это упрощает расчеты за бензин и особенно радует крупные компании, в которых снижается нагрузка на бухгалтерию.

Классификация топливных карт проходит в основном по следующим критериям:

• Принадлежность к бренду. Различают однобрендовые и мультибрендовые системы расчета. Первые можно использовать только на одном виде заправок. К ним относится платежное средство от «Роснефти». Их обычно выпускает сам поставщик топлива. Мультибрендовые карты делаются преимущественно посредниками, которые, заключив договора с производителем, перепродают топливо другим компаниям;
• Наличие лимитов. Карты выпускают с жесткими и настраиваемыми лимитами. Первые можно изменить только после перезаключения договора и перевыпуска пластика. Вторые позволяют пользователю выставлять собственные значения лимитов на день, месяц, квартал.
• Целевая аудитория. Карточки выпускаются для компаний и для физических лиц. В зависимости от конечного пользователя изменяются особенности получения и использования платежного средства.

Преимущества топливных карт

Заправочные карты востребованы в первую очередь бизнесом, так как они значительно упрощают бухгалтерию. Но за счет экономии и простоты расчетов этот платежный инструмент заинтересовал и обычных покупателей. Его преимуществами считаются:

1. Защита денежных средств от кражи. Уровень безопасности топливных карточек сравним с банковскими кредитками.
2. Ускорение расчетов на АЗС. Экономия времени становится все актуальнее. Покупка бензина с карточкой проходит быстрее и проще.
3. Высокий уровень экономии. Разные компании обещают от 20 до 35% экономии при использовании подобного платежного средства. Часть денег возвращается за счет заявки на выплату НДС (18%), 2-5% экономии выходит благодаря скидке на топливо, а остальной процент на сопутствующие факторы: контроль качества, предотвращение краж и т. д.

Юридические лица стараются оформлять топливные карты, имеющее большое количество настроек. Это дает жесткий контроль над покупками, упрощает анализ и снижает риск случайных издержек.

Почему «Роснефть»? 9 причин для оформления топливной карты бренда

Заправочная карта от «Роснефти» является одним из самых популярных платежных инструментов на данном рынке. Есть как минимум 9 причин, которые заставляют организации приобретать именно эти карточки.

1. Большой выбор АЗС для заправки. Карта «Роснефти» относится к однобрендовым, поэтому географическое разнообразие особенно важно. Бренд широко представлен на территории России, а также в Беларуси, Польше, Абхазии и Казахстане. На данный момент это самая большая сеть приема в стране.
2. Наличие договоров с некоторыми партнерами. Если в городе нет заправки «Роснефти», то почти гарантированно есть партнер, обслуживающий водителей по топливным картам, пусть и на других условиях.
3. Расширенный функционал платежных средств. Кроме оплаты бензина водителю доступно приобретение услуг автомобильных моек, сервисных центров, товаров на АЗС и даже остановка в гостиницах.
4. Широкий контроль расходов. После регистрации в Личном кабинете пользователь получает доступ к большому количеству настроек, включая выставление лимитов и ограничений на покупку топлива.
5. Отсрочка платежа. Подобное преимущество пользователям готова предоставить не каждая компания, но «Роснефть» позволяет пользоваться топливом в долг.
6. Надежность и чистота топлива. Заправляясь на АЗС можно не опасаться за машину: вы получите качественный продукт.
7. Ненавязчивый, но своевременный сервис. О заложенности вы узнаете через SMS и сможете вовремя погасить долг.
8. Подробные отчетные документы. Получить отчет можно как по электронной почте, так и обычным письмом или с помощью курьерской доставки.
9. Оперативный выпуск пластиковых носителей. В среднем изготовление партии занимает 1-2 дня.

Удобство бензиновой карты НК «Роснефть» подтверждается выбором клиентов. Согласно официальному сайту компании за годы работы было выдано 1,6 млн карточек, а клиентами стали 120 тыс. компаний.

Тк «роснефть» для физических лиц

«Роснефть» на данный момент отказалась от выпуска топливной карты для физических лиц. Они предлагают подобный продукт, который фактически является бонусной картой. Но ее называют топливной по аналогии с основным платежным средством, так как функционал частично совпадает. Подробнее об этих платежных средствах можно прочитать в статье о бонусной программе «Семейная команда».

Особенности топливной карты от ТНК «Роснефть» для физических лиц:

• накопление баллов из расчета от 1 до 3 бонусных единиц за каждые потраченные 10 рублей;
• функция привязки к номеру авто, что позволяет запретить использование карты посторонними;
• скидка на покупку бензина в виде накопительного бонуса;
• доступ в Личный кабинет для пополнения счета, контроля расходов.

Тк «роснефть» для юридических лиц

Топливные карты от компании «Роснефть» подходят для большинства юридических лиц. Сама компания утверждает, что может обеспечить решение для бизнеса любого масштаба. И на самом деле предложением бренда пользуются разные фирмы. Обзавестись платежным средством просто: приходите в один из офисов компании и закажите карточку. Можно также воспользоваться услугами посредников.

При заключении договора потребуется пакет учредительных бумаг и дополнительные документы. Не забудьте заранее запросить список у менеджера. Телефон горячей линии 8-800-200-1070.

Тарифы

При заключении договора стоит проверить доступные тарифные планы. Периодически они меняются. На данный момент актуальны тарифы в таблице ниже.

Название	Особенности
«Региональный» или «Локал»	Разработан для небольших компаний, работающих в одном районе. Позволяет подключить до трех АЗС, где у фирмы будут улучшенное обслуживание и повышенные скидки.
«Транзитный»	Разработан для междугородних и международных транспортных компаний. Делится на две линейки:· Оптимальный. Дает дополнительные скидки на топливо в границах одного субъекта РФ.· Оптимальный+. Помимо скидки позволяет подключить до трех АЗС с повышенными преференциями на обслуживание.
«Топливо Онлайн»	Предназначен для небольших компаний, которым удобнее заполнять все документы удаленно.

Активация

Перед поездкой убедитесь, что карта активна, так как в противном случае вы не сможете выполнить ни одного списания средств для покупки бензина или дизельного топлива. Активация топливной карты занимает около двух минут и выполняется на АЗС ТНК «Роснефть» или через интернет.

В первом случае вставьте карту в терминал и следуйте подсказкам на экране. Чтобы зарегистрироваться в системе потребуется ввести код из SMS-сообщения. Если вы предпочли работать через интернет, для регистрации потребуется этот же код. Он отправляется автоматически.

Управление

Настройка топливной карты проходит в Личном кабинете. Выполните вход в него после предварительной регистрации. У вас появится возможность заправляться через безналичную оплату, видеть остаток доступного топлива, изменять лимиты, блокировать часть выданных пластиковых карточек и т. д.

В личном кабинете также доступны все отчетные документы, в которые входит счет-фактура, накладная, акт сверки и отчет о транзакциях. Они формируются к 5-му числу каждого месяца, следующего за отчетным. Если у вас есть электронная подпись или вы готовы ее получить, то документацию можно использовать как отчетную без бумажной копии.

Деактивация топливной карты

В некоторых случаях возможна деактивация топливной карты. Это происходит в следующих случаях:

• отсутствуют транзакции в течение определенного времени (указано в договоре);
• пин-код введен неверно 3 раза;
• владелец нарушил условия договора;
• владелец подал заявление на блокировку.

Во всех случаях, кроме нарушения договора, платежное средство восстанавливается: достаточно подать заявление в «Роснефть».

Топливные карточки «Роснефти» приобретают популярность: с ростом цен на бензин как никогда становится актуальна экономия, которую они обеспечивают. Если вы не уверены, стоит ли использовать заправочную карту, получите консультацию в офисе, где их оформляют. Менеджер распишет все плюсы и минусы для вашей ситуации и поможет принять решение.

(2 4,50 из 5)

Источник: https://nefte-gaz.info/toplivnaya-karta-rosneft

Лучшие топливные карты для юридических лиц: какую купить?

Рабочий способ экономии на грузоперевозках для юридического лица — начать использовать топливные карты. Их заказывают и используют компании, предоставляющие транспортные услуги, грузоперевозки. Из статьи вы узнаете, какие карты выпускаются, как выбрать самую выгодную и как оформить и получить карту для безналичной оплаты на АЗС.

Преимущества для корпоративных клиентов

Топливные карты для юрлиц и ИП предназначены для учета и контроля расхода ГСМ водителями организации.

Оплата топлива по карте на заправке проводится по безналичному расчету. Водитель может только рассчитываться пластиком по целевым нуждам. Опции блокировки, разблокировки, пополнения и снятия средств ему недоступны. Финансами управляет держатель – главбух, руководитель организации или другое ответственное лицо.

Пользуются ли водители вашей компании ТК?Да, плюсы очевидны!Нет, но оформим.

Возможности применения карт:

• контролировать расходы на топливо на автозаправках может только уполномоченное лицо – через функционал персонального кабинета;
• процесс заправки и оплаты такой же, как у физлиц, – предъявляйте пластик на кассе;
• электронная система расчетов за бензин – это 100%-ная точность, оповещения по каждой операции, гарантия недопустимости махинаций и применения водителем средств в личных целях.

Выгода для организаций и индивидуальных предпринимателей:

1. Контроль за движением средств и водителем – где, чем, когда он заправлялся.
2. Ограничение расхода топлива – устанавливаются лимиты.
3. Формирование отчетностей – в автоматическом режиме.
4. Экономия НДС 18% – делается возврат удержанной суммы.
5. Отказ от работы с наличными, что упрощает бухгалтерские операции, исключает возможные махинации.

Количество топлива, которое разрешено тратить в месяц, информация о скидках, отсрочках платежа, прочих аспектах сотрудничества прописывается в договоре и доступна в личных кабинетах поставщика ГСМ.

Виды топливных карт для юрлиц

• газовые, бензиновые или дизельные – то есть рассчитанные на определенный вид топлива;
• по охвату АЗС – от пунктов в рамках одной сети до универсальных (единых карт);
• со скидкой – при выборе важно делать поправку на конечную цену, условия предоставления скидок зависят от конкретной компании;
• с отсрочкой платежа – транзакция проводится в кредит.

«Инфорком» позволяет делать бесплатную отсрочку до 12 дней, а Masters дает займы только под банковскую гарантию.

Универсальные (единые) карты

Такие карты применяют на заправках различных сетей, что иногда удобно. Выпускают продукт не АЗС, а сторонние организации — подрядчики.

• Petrol Plus;
• Masters;
• Кардекс.

Также карточки могут использоваться online или ofline. Первые позволяют производить расчеты в режиме реального времени – это Licard от «Лукойл», продукты «Газпром нефть».

Ofline карты не блокируют транзакции при отсутствии связи на терминале, но обновление данных по ним идет, хоть и с задержками.

Сравнение карт

Наименование картыСистема скидокВыгодаКачество топливаУровень сервисаПокрытие сети АЗСНедолив топлива

Кардекс	18% НДС	до 30%	зависит от АЗС	зависит от АЗС	10 665 заправок в РФ и за рубежом	зависит от АЗС
Башнефть	по тарифной сетке	от 6%	без нареканий	средний	Российская Федерация	от 1,63 до 19,03%
Shell	имеется	от 6 до 17 %	есть плохие отзывы	достойный	по всему миру	от 5,5 до 12%
Татнефть	индивидуальная	зависит от расходов	много жалоб	ниже среднего	РФ, Украина, Беларусь	от 4,2 до 15%
Юникард-Ойл	предусмотрена	от 15 до 20%	зависит от АЗС	зависит от АЗС	более 5000 заправок в РФ	зависит от АЗС
BP Plus	отсутствует	до 25%	есть плохие отзывы	хамство персонала	120 заправок в ЦФО и СЗФО	от 3,6 до 10%
ТНК	имеется	зависит от расходов	выше среднего	зависит от АЗС	406 АЗС по всей России	от 0,3 до 16%
ПТК	50 копеек/литр	фиксированная цена	плохие отзывы о Аи-92	вежливый персонал	СЗФО	от 5 до 10%
Лукойл	зависит от объемов выборки	до 40%	выше среднего	быстрое обслуживание	более 3000 заправок в РФ и за рубежом	от 0,8 до 5%
Вездеход ППР (Петрол Плюс)	до 10%	до 30%	зависит от АЗС	зависит от АЗС	более 11 000 заправок в РФ	зависит от АЗС
Газпром	индивидуальная	до 10%	достойное	не на всех АЗС есть туалет	486 АЗК в России	часто
Masters	отсутствует	от 10 до 30%	зависит от АЗС	зависит от АЗС	более 12 000 станций в РФ и СНГ	зависит от АЗС
Псковнефтепродукт	отменена	фиксированная цена	без нареканий	вежливый персонал	базовые АЗС в ЦФО и СЗФО	редко
Татнефтепродукт	гибкая	до 18%	много жалоб	медленное обслуживание	более 1000 станций по всей России	встречается
Нефтьмагистраль	бонусная	до 25%	без нареканий	отличный	4000 заправок, включая партнеров	от 3 до 5,1%
Роснефть	5%	до 25%	приемлемое	хамство персонала	4737 станций в РФ	от 1,8 до 15%
Neste	предусмотрена	возмещение НДС	есть плохие отзывы	достойный	249 АЗС в РФ, Литве, Эстонии, Латвии	часто
TES	отсутствует	зависит от объема приобретаемого топлива	много жалоб	отличное кафе	Республика Крым	редко
EKA	гибкая	возмещение НДС	среднее	хамство персонала	Москва и Московская область	от 2,3 до 10%
Ирбис	зависит от объемов выборки	начисление бонусов	много негативных отзывов	выше среднего	4500 АЗС по России, включая партнеров	встречается
КНП	индивидуальная	зависит от расходов	есть сообщения о примесях	средний	Красноярский край, Республика Хакасия	часто до 10%
E100	гибкая	возврат НДС	зависит от АЗС	зависит от АЗС	более 14 000 заправок в Европе и Азии	зависит от АЗС
Atan	индивидуальная	зависит от расходов	есть плохие отзывы	выше среднего	Республика Крым	часто
Aris	имеется	зависит от условий оплаты	выше среднего	хорошее кафе	обширная сеть АЗС	редко
OKKO	предусмотрена	зависит от условий оплаты	без нареканий	отличный	более 400 АЗК на Украине	встречается
ТАИФ-НК	отсутствует	зависит от объема потребления	много жалоб	хороший	Татарстан, Удмуртия, Кировская, Ульяновская, Самарская области	редко
Сканойл	гибкая	кредитная линия	зависит от АЗС	зависит от АЗС	3554 станции в РФ, Беларуси, Казахстане	зависит от АЗС
Газпромнефть	до 10%	зависит от схемы расчета	приемлемое	медленное обслуживание	Россия и страны СНГ	от 2,8 до 16%
Газойл	предусмотрена	фиксированная цена	без нареканий	вежливый персонал	187 станций в СФО	встречается
GPC Rus	индивидуальная	зависит от расходов	зависит от АЗС	зависит от АЗС	более 12 000 станций по России	зависит от АЗС
Руспетрол	имеется	20-30%	зависит от АЗС	зависит от АЗС	широкая сеть АЗС	зависит от АЗС
Compas	до 3% или 40 коп. с литра	возврат НДС	зависит от АЗС	зависит от АЗС	Роснефть, Башнефть, Газпром, АТАН, ТНК, Прогресс	зависит от АЗС
Автокард	гибкая, индивидуальная	возмещение НДС	выше среднего	зависит от АЗС	более 4000 АЗС в РФ и за границей	зависит от АЗС
Алиот Плюс	зависит от объемов потребления	возмещение НДС	стандарт ЕВРО/ЭКТО	средний	более 3700 станций в России и за рубежом	встречается
Астра	до 4%	отсутствие неснижаемого остатка	зависит от АЗС	зависит от АЗС	более 8000 АЗС в России, СНГ и ближнем зарубежье	зависит от АЗС
БН-Карт	индивидуальная	возмещение НДС 18%	ЕВРО-5, ЕВРО-4	зависит от АЗС	широкая сеть – более 6000 АЗС	зависит от АЗС
ПитерОйл	фиксированная	возмещение НДС	зависит от АЗС	зависит от вида карты	РФ и ближнее зарубежье	зависит от АЗС
Скала	зависит от объемов потребления	оптимизация расходов	зависит от АЗС	выше среднего	широкая сеть АЗС в России и странах ближнего зарубежья	встречается

ТОП-5 топливных карт для юрлиц

Универсальных, идеальных вариантов для всех компаний нет.

1. «Газпромнефть» для заправки на 1500 станциях по РФ. Топливо имеет гарантированно высокое качество, число карт может быть любым. Скидка для юридических лиц рассчитывается индивидуально и доходит до 10%.
2. Продукты от «Лукойл», охватывающие 2500+ российских АЗС и 1200+ европейских.

   Топливо – строго премиум-категории. Программы – классическая и транзитная, различаются размерами бонусов.

3. Карта «Роснефть» дает максимальную зону покрытия АЗС в крупных городах, на трассовых заправках. Станций – 6000+, топливо – евро-4, евро-5, «Пульсар», «Фора». Действует собственное мобильное приложение «РН-Карт».

4. Petrol Plus – российский оператор, занимающий лидирующие позиции в своем сегменте. Клиенты заправляются на более чем 13 000 АЗС. Продукты – «Бизнес Card», «Вездеход», «Спринтер Ultra», «Транзит Card Ultra».
5. Masters – карты для юридических лиц процессинговой компании принимают 12 000 заправок.

   Цена зависит от пакета услуг, предоставляются кредиты под гарантию. Скидки рассчитываются с учетом закупочных сумм.

Покупка и оформление

Юрлицу, желающему стать корпоративным клиентом, необходимо заключить договор на обслуживание с сетью АЗС и запустить процессинг топливных карты. В зависимости от выбора конкретной организации этапы оформления могут отличаться:

1. Выберите организацию.
2. Оставьте заявку онлайн либо посетите офис компании лично.
3. Передайте необходимые документы и подпишите договор на обслуживание.
4. Получите набор карт и информацию для работы с личным кабинетом (логин, пароль, коды доступа, пр.).

Необходимые документы:

• свежая выписка из ЕГРЮЛ (сделанная до 1 месяца назад);
• учредительные документы на организацию.

В среднем предоставление услуг становится возможным в течение 1-4 дней. Подробные сроки вам сообщит менеджер выбранной организации.

Какая топливная карта самая лучшая?

Что выбрать – карту от сети АЗС или процессингового центра? Это разные типы компаний, каждая имеет определенные принципы работы.

Если рассуждать логически, то заправочная сеть продает топливо, а иногда и производит, когда речь идет о крупных брендах.

Разработкой карточных продуктов обыкновенно занимается маркетинговый отдел. Цель такой компании прежде всего – продавать топливо.

Улучшать и обновлять карточный продукт и одновременно оказывать услуги бизнесу в такой компании бывает просто некому. Но это всего лишь предположение.

Процессинговый центр собирает разные предложения от сетей заправок и предлагает высокий уровень сервиса. Улучшение продуктов для существующих клиентов происходит постоянно. Большой плюс компаний-агрегаторов в том, что они предоставляют единые (универсальные) карты, которыми можно воспользоваться на нескольких АЗС.

Выбирая выгодный продукт, учитывайте следующее:

1. Стоимость самих пластиковых карт и обслуживания, наличие бонусов, скидок, акций. Эти параметры определяют текущие расходы юридического лица и, соответственно, экономию. Сравните тарифы разных операторов и сделайте выводы.
2. Риск блокировки. При использовании карты он есть, основные последствия – простои и финансовые потери. Тут будет полезным наличие опции оплаты ГСМ в кредит.
3. Репутация эмитента топливной карты. Доверять курирование бизнес-процессов нужно проверенным игрокам рынка.
4. Качество сервиса – под ним подразумевается ряд моментов. Основные – заблаговременное и корректное выставление счетов, наличие адекватной поддержки, грамотность персонала. Поищите отзывы о выбранной компании.
5. Сеть заправочных станций должна определять достаточное для вашей компании покрытие по нужным направлениям дорог.

Лучшая заправочная карта – та, которая максимально закрывает потребности организации и оказывает необходимый сервис.

: Особенности использования топливных карт.

Остались вопросы, или все еще не определились с выбором? Изучите представленные на нашем сайте обзоры и примите правильное решение. Найти обзоры всех карт для юрлиц можно по метке.

Источник: https://azskarta.ru/toplivnye-karty-dlya-yuridicheskih-lits

Топливные карты: выбираем самые выгодные. Часть 2

Любому предприятию удобнее работать с постоянными партнерами. Заправочные станции, обслуживающие не только физических лиц, но и юридических, предлагают последним топливные карты, помогающие проводить платежи по безналу и получать некие скидки.

Итак, изучаем условия на самых распространенных сетях АЗС.

Лукойл — 130 АЗС в Москве, 2468 по всей России

Компания «Лукойл», предлагающая топливные карты юридическим лицам, обещает до 40% экономии на заправках.

Расписано все увлекательно.

• До 7% можно сэкономить благодаря качественному топливу: за счет снижения удельного расхода и увеличения ресурса двигателя.
• До 5% можно получить на оптимизации маршрутов — из-за удобного расположения сети «лукойловских» заправок.
• 3% — благодаря управлению в режиме онлайн, которое позволяет лучше контролировать расходы и планировать платежи.
• 2% — благодаря информационной безопасности (технологии защищают от хищений денежных средств).
• 1% — благодаря информационному сопровождению (круглосуточной поддержке).
• И целых 20% — благодаря возмещению НДС: компания предоставляет пакет бухгалтерских документов, позволяющий уменьшить налоговые платежи. Дополнительную выгоду можно получить при заправках дизельным топливом на выделенной сети трассовых АЗС при наличии у организации кода ОКВЭД 49.31, 49.39, 49.4, 53 и/или принадлежности к ассоциациям международных перевозчиков. Программа «Транзит» позволяет накапливать баллы (бонусы).

После заключения договора (заявку можно оставить на сайте) юридическому лицу выдают нужное количество карт «Ликард», привязанных к единому счету. И все водители, работающие на компанию, оказываются под контролем — ни «левых» чеков, ни слива топлива в свою тару.

Какие могут быть сложности? Нельзя застраховаться от проблем технического свойства — задержки транзакций, ошибки при входе в Личный кабинет, к тому же на АЗС, удаленных от крупных населенных пунктов, может не работать оборудование для безналичного расчета. Впрочем, это не особо актуально для Москвы с областью.

Роснефть — 131 АЗС в Москве, 2441 по всей России

По топливным картам «РН-Карт» можно рассчитываться не только на заправках «Роснефти», но и на АЗС ТНК, «Башнефть», «Сибнефть», «Славнефть» и «Газпромнефть».

Компания предлагает несколько типов договоров:

• «Топливо Онлайн» (договор можно заключить на сайте) для небольших автопарков с возможностью заказа до 20 карт на одно юридическое лицо, приобретения виртуальных топливных карт,
• договор «Коммерческий» для больших автопарков с неограниченным числом карт, в том числе виртуальных,
• договор «Бюджетный» для бюджетных организаций, работающих по Ф3–44 и Ф-223.

Для заключения договоров «Коммерческий» и «Бюджетный» придется приехать в офис продаж (на всю Москву один, на Дубининской).

Ежемесячное обслуживание топливной карты стоит 20 рублей, SMS-информирование — 60 рублей в месяц.

Одно из достоинств программы — возможность заправки по виртуальной карте даже в отсутствие подключения к интернету.

Смарт-карта «Роснефть» дает возможность безналичного расчета на автомобильных мойках, пунктах технического обслуживания, гостиницах, при приобретении сопутствующих товаров. Распределения средств по картам не требуется, у них общий счет. Лимит по картам и товарные ограничители можно установить через личный кабинет.

Газпромнефть — 108 АЗС в Москве, 1347 по всей России

Топливные карты «Газпромнефти» «Опти 24» позволяют водителям получать не только топливо, но и услуги, в том числе шиномонтажа. Хотя сеть шиномонтажных мастерских, где принимаются топливные карты, пока не очень большая — 150 адресов по всей России, она расширяется.

Также держателям сервисных карт доступны услуги замены моторного масла на станциях технического обслуживания, участвующих в программе.

Если у вас большая организация с филиалами по всей России, карты можно разбить по группам и через личный кабинет настроить опции для водителей из разных регионов.

По расчетам специалистов «Газпромнефти», за счет использования высококачественного топлива «Дизель Опти» можно получить 5,8% экономии при регулярном использовании, то есть около 60 сэкономленных литров с каждой 1000 израсходованных. Плюс увеличить ресурс топливной системы и двигателя, получив экономию на техническом обслуживании и ремонте техники.

На специализированных АЗС «Газпромнефти» для коммерческого транспорта массой свыше 12 тонн «Аскет» не требуется обращаться к оператору: за топливо можно расплатиться, приложив карту к терминалу на самой колонке.

В остальном — примерно как у конкурентов. Бухгалтерские документы предоставляются раз в месяц не позднее пятого рабочего дня, следующего за отчетным периодом. На заключение договора требуются 3 дня, на изготовление топливных карта — 2 дня.

Ека — 75 азс в москве, 91 по всей россии

Эта сеть предлагает три топливные программы в зависимости от величины автопарка клиента:

• Смарт — для компаний с автопарком от одной машины. Программа EKA-Смарт позволяет заправляться на 5000 АЗС на территории России, в том числе 600 мультибрендовых в Москве и Московской области. Договор на подключение к программе оформляется в течение 15 минут через интернет.
• Навигатор — для федеральных перевозчиков. В программе участвуют 5000 городских и региональных АЗС и 1100 заправочных станций на 80 федеральных магистралях. Геоинформационный сервис Geo-Pro позволяет прокладывать оптимальные маршруты с учетом дорожной ситуации, мест заправок, контрольных точек.
• Сити — для локальных компаний, работающих в одном регионе. По всей стране насчитывается 8799 точек обслуживания, из них 4024 АЗС в крупных городах. То есть по топливным картам EKA-Pro можно заправляться и на АЗС других брендов.

Программы предусматривают возмещение НДС за топливо.

Shell — 46 АЗС в Москве, 323 по всей России

У компании Shell большой выбор топливных карт и многовариантные программы.

И заметная транснациональная ориентация: Shell Card позволяет заправляться на 20 000 АЗС по всей Европе, оплачивать услуги моек и автосервисов, пользование паромами, дорогами, туннелями, мостами и даже ROLA (это перевозки грузовиков по железной дороге). А также получать помощь при аварии почти в 40 странах и возмещать НДС из большинства европейских стран.

Топливные карты Shell бесплатные, и заказать их можно сразу столько, сколько необходимо бизнесу. А программа Shell Card Online позволяет управлять отдельными картами и их группами, контролировать расходы на автопарк, оформлять бухгалтерские документы и защитить свой бизнес от мошеннических действий.

По Shell Card предусмотрен ежемесячный платеж в зависимости от выбранного клиентом пакета услуг в размере 0, 500 или 1000 рублей. Эта сумма — абонентская плата с компании — не меняется в зависимости от количества используемых карт

Всем клиентам предоставляются скидки по топливным картам Shell. Причем в отличие от стандартных «процентных» скидок на рынке, Shell дает скидки в абсолютном рублевом выражении, исходя из количества потребляемого топлива.

Минус (временный) — относительно скромная сеть «шелловских» заправок в России.

Татнефть — 35 АЗС в Москве, 708 по всей России

Топливная карта «Татнефти» стоит 530 рублей. Такую карту может приобрести и юридическое, и физическое лицо. Обслуживание бесплатное. Каждый владелец карты получает при покупке скидку в 1,5% на приобретаемые продукты АЗС.

Обязательное условие для каждого клиента — программирование лимитов: суточный лимит или электронный кошелек. У каждой топливной карты имеется лицевой счет, остаток на котором можно посмотреть в чеке.

При достижении ежемесячных расходов в 100 000 рублей скидка увеличивается на 0,5%. Когда стоимость приобретенного топлива превышает полмиллиона рублей, применяется скидка 2,5%, а с миллиона рублей — 3%.

Максимально возможный дисконт — 5%, если общая сумма затрат в предыдущий месяц превысит 5 миллионов рублей.

При расчете скидки учитываются не последние 30 дней пользования карточкой, а именно предыдущий отчетный календарный месяц.

Обслуживание осуществляется не только на станциях сети «Татнефть», но и на сторонних АЗС, участвующих в партнерской программе (некоторые заправки сетей «Башнефть», «Транснефтепродукт», «Автодорстрой», «Татнефтепродукт», «Олви», «Газпромнефть», Salavat).

Ежемесячно в личном кабинете предоставляется полный пакет отчетных документов (товарные накладные, счета-фактуры, акты сверки, обороты по картам, отчеты по предоставленным скидкам). Фактически именно эта опция является важнейшей для того, чтобы организация перешла на использование топливных (сервисных) карт.

Нам все едино

Но есть и универсальные топливные карты.

Например, карта «Единая» для обслуживания на АЗС всех перечисленных сетей. При потреблении до 10 000 литров первые 90 дней обслуживание будет бесплатным, потом — 2,5% от оборота, при потреблении больше 10 000 литров после трех месяцев бесплатного обслуживания стоимость сервиса составит 3,5% от оборота.

Отчеты отправляют до 5-го числа каждого месяца по почте (они же отображаются в личном кабинете), оригиналы документов высылают почтой или с курьером.

На сайте есть калькулятор, позволяющий прикинуть выгоду от такого контракта. Или принять решение, что вам это не нужно.

Источник: https://www.zr.ru/content/articles/917584-toplivnye-karty-vybiraem-samy/

Что такое топливная карта и как ее использовать

Основные преимущества этого финансового инструмента — быстрота, безопасность и удобство. Что такое топливная карта сегодня? Это платежное средство с возможностью получать бонусы и подарки от эмитента.

В расчетах не участвуют наличные денежные средства, а списание средств контролируется оператором. Еще одно преимущество — возможность махинаций с безналичным пластиком стремится к нулю. Область применения этого платежного средства не ограничена куплей-продажей горючего.

Этот финансовый инструмент используется для покупки сопутствующих товаров:

• машинные масла;
• мойка;
• незамерзайка и другие расходники;
• хот-доги, бургеры, сигареты и газировка.

Ассортимент приобретаемых товаров и услуг зависит от компании-эмитента и владельца карточки. Владелец может ограничить использование платежного инструмента только приобретением горючего. А может и не ограничивать, распространив его действие на весь ассортимент заправки.

Внешний вид

Варианты того, как выглядит топливная карта, различны, но форма их одинаковая — пластиковый носитель прямоугольной формы с микрочипом, магнитной полосой или штрихкодом. На носителе содержатся сведения о владельце, балансе и другая информация. Существуют платежные инструменты в виде ключа-таблетки или брелока, но они не получили широкого распространения.

Область применения

Для чего нужны топливные карты? Для покупки, получения, учета топлива и автоматизации расчетов за него. Количество автомобилей неуклонно растет, как и потребность в горючем.

Покупка его за наличные деньги или по топливным талонам становится все менее практичным решением для организации. В этой связи удобнее использовать иные платежные средства, позволяющие не только оплатить топливо, но и следить за его расходом.

Кроме того, при утрате пластика есть возможность ее моментально заблокировать и в последующем перевыпустить, в отличие от тех же талонов.

Разновидности

На рынке предлагаются различные варианты этих платежных средств. Итак, топливные карты — что это такое? По каким признакам их классифицируют? Виды топливных карт бывают такие.

В зависимости от статуса держателя:

• для юридических лиц;
• для физических лиц.

По способу хранения информации:

• с магнитной полосой;
• со штрихкодом;
• с микрочипом.

По количеству обслуживаемых АЗС:

• однобрендовые (Ликард). Эмитируются одной сетью АЗС и используются только в ее пределах;
• мультибрендовые (Вездеход, Е-100). Позволяют заправляться на различных АЗС.

По способу учета потребления:

• литровые — учет топлива ведется в литрах (в условиях постоянного роста цен они наиболее удобны, так как позволяют фиксировать стоимость литра горючего);
• денежные — расчеты сразу производятся денежными средствами (используются, когда необходимо закупать различные виды топлива).

По наличию лимитов:

• лимитированные — ограничивается литраж или денежный эквивалент на период, который определяет владелец;
• безлимитные — объем заправки ограничен только доступной суммой денежных средств на специальном счету.

Краткий обзор некоторых карт

Как выглядит Как называется Что предлагает

BP Plus	удобный менеджмент, исключающий выделение наличных денежных средств персоналу; полный набор допуслуг и сервиса на заправках; онлайн-управление с прямым доступом к счету, лимитам, разрешениям и документам.
Shell	можно настраивать отчетность, контролировать потребление топлива и отслеживать транзакции в реальном времени; обмен документами по электронной почте на регулярной основе; возможность настройки уведомлений о подозрительных транзакциях; беспроцентный кредит от 14 дней; возврат НДС; оплата топлива и услуг.
Neste	возможность приобретения топлива, товаров и услуг на АЗС сети; скидки на все виды топлива, товары и услуги; обслуживание счета в режиме онлайн, текущий остаток средств указывается в каждом чеке; детальная отчетность обо всех покупках по картам.
Лукойл	Возможность выбора предоплатной или кредитной схемы работы.
Газпром	Практически аналогично Лукойлу с возможностью приобретения топлива со скидкой в зависимости от объемов.
Роснефть	возможность оплаты заправки без подключения к сети Интернет (для виртуальных карт); онлайн-управление; могут работать с компаниями, где есть даже один автомобиль.

Преимущества и недостатки

Основные плюсы топливных карт заключаются в следующем:

1. При заправке не используются наличные денежные средства, что значительно облегчает жизнь как водителю, так и бухгалтеру.
2. Вся информация о сроках заправок, марке, количестве и стоимости полученного топлива в любой момент доступна к просмотру в личном кабинете, там же есть возможность установить лимит потребления, что упрощает контроль за расходованием горючего.
3. Многие компании предоставляют различные скидки и бонусы, что значит топливная карта в этом случае, говорить не приходится, когда цена литра бензина ниже, чем при наличном расчете.
4. Исключены махинации со стороны водителей и(или) операторов АЗС.

Недостатков у такого способа расчетов практически нет. Разве что, приобретая такую карту, становишься жестко привязанным к конкретной сети эмитента АЗС. Но и эту проблему успешно решает использование мультибрендовых карт.

Как работают

Для пользователя процесс использования максимально прост: работают карты полностью в автоматическом режиме, пользователь расплачивается за товар так же, как обыкновенной банковской карточкой.

Деньги списываются с установленных лимитов без участия продавца и покупателя, транзакции идут через специальные программы.

Как работают топливные карты для владельца бизнеса? В отличие от пользователя, владелец имеет возможность контролировать движения по счетам, у него для этого есть личный кабинет, где видны все расходные и приходные операции.

Кроме того, в этом же личном кабинете имеются возможности установить лимиты как для всех карт одновременно, так и для каждой отдельной в частности. Специальных программных средств для управления карточками не требуется, оно осуществляется через любой интернет-браузер.

Как получить

Процесс получения включает такие шаги:

1. Определить, какими АЗС удобнее всего пользоваться водителям фирмы и, исходя из этого, выбрать компанию.
2. Обратиться в выбранную компанию для заключения договора. Топливные карты — что это и для чего, прописывается в договоре, там же определяется вид и необходимое потребителю количество носителей.
3. После оформления договора и перечисления денежных средств остается только дождаться выпуска пластика, в случае необходимости настроить лимиты и начать ими пользоваться.
4. При дальнейшем использовании остается лишь не забывать пополнять баланс либо оплачивать счета поставщику.

Как использовать

Процесс списания денежных средств аналогичен использованию банковской карточки. Разница в том, что оплачивается только горючее или другие сопутствующие товары конкретного продавца. Рассмотрим подробнее, как пользоваться топливной картой. Чтобы заправить машину, водителю необходимо:

1. Сообщить о предпочитаемом способе оплаты кассиру и озвучить необходимое количество товара.
2. Вставить носитель в терминал или приложить носитель.
3. Ввести специальный ПИН-код.
4. Подписать выданный терминалом чек. Один экземпляр чека остается у водителя.
5. Осуществить заправку автомобиля (на некоторых АЗС сначала идет заправка, а потом оплата).

При этом списывается со счета либо количество литров топлива, либо эквивалентная его стоимости сумма денежных средств. Чтобы узнать, что именно, когда и как списывается, загляните в договор в раздел «Определение топливной карты».

Там указаны литры или деньги и возможные лимиты.

Бухгалтер предприятия сможет сразу увидеть всю информацию по транзакции в личном кабинете, а в конце отчетного периода (обычно месяц) получить от поставщика комплект документов, позволяющий списать истраченные средства.

Как отчитываться

Так как водитель при заправке не использует денежные средства, то составлять авансовый отчет ему не нужно. В качестве финансовой дисциплины целесообразно закрепить за водителями обязанность предоставлять чеки, получаемые ими при заправке.

Это понадобится при возникновении разночтений с данными из топливной компании либо при подозрениях в нечестности водителя. На практике чеки чаще всего прикрепляют к путевому листу.

Эти нюансы следует предусмотреть, заключая договоры на приобретение горючего.

Можно ли вернуть НДС

В стоимость топлива, приобретаемого на АЗС, заложен НДС. У организаций, использующих топливные карты, есть возможность вернуть взносы. Но для этого необходимо соблюдение некоторый условий:

1. Организация должна быть плательщиком НДС.
2. Договор на выпуск и использование топливных карт заключен между организацией и топливной компанией.
3. Поставщик бензина передал организации счет-фактуру, в которой отражено количество, стоимость приобретенного топлива и сумма НДС. Счет-фактура оформляется в соответствии с требованиями постановления 1137.

В этом случае организация вправе заявить возврат НДС со стоимости приобретенного бензина к вычету, отразив операцию в книге покупок и декларации по НДС.

Источник: https://clubtk.ru/chto-takoe-toplivnaya-karta-i-kak-ee-ispolzovat