+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ на возврат денежных средств за медосмотр пример

Содержание

Образец приказа о возврате денежных средств за медосмотр

Приказ на возврат денежных средств за медосмотр пример

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Бывают ситуации, когда сотрудник без выделенных на то средств приобретает что-то для компании.

Нужно ли выделять сотруднику средства на покупку необходимых вещей или он может приобрести их за свои средства, каким образом можно компенсировать ему затраты и как правильно это сделать? Важно правильно составить приказ о возмещении расходов.Из этой статьи вы узнаете:

  1. может ли сотрудник купить что-то в пользу организации без выделенных на то средств;
  2. каким образом можно вернуть средства сотруднику за покупку;
  3. как правильно составить приказ о возмещении расходов сотруднику.
  4. особенности возмещения средств за покупку;

Иногда на предприятии возникает необходимость в покупке какого-либо незначительного инвентаря в качестве канцтоваров и других необходимых в работе вещей, ответственность за покупку которых не ложится на более серьезные должности.

В некоторых случаях назначают ответственное лицо, выделяют ему средства и он идет покупать их по заранее заготовленному и утвержденному списку.Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и РострудаЭнциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказыКак правило, сотрудникам для приобретения тех или иных товаров для компании выдаются деньги под отчет.

А бывают случаи, когда у сотрудника возникла нужда в чем-то, чье отсутствие мешает продуктивной работе, но купить это забыли, либо он возложил ответственность за покупку на себя.

В таких случаях возникает другой вопрос — каким образом компенсировать покупку и доказать руководству, что она была необходима.

Начнем с того, что для того, чтобы возместить сотруднику средства за покупку, нужно написать заявление на имя руководителя с прикрепленными к нему подтверждающими факт покупки документами — чеками, проездными билетами и квитанциями.

После этого, руководитель, если посчитает нужным, издает приказ на основании заявления работника и ему возмещают потраченные денежные средства.

Для того, чтобы не разбираться с каждым отдельным случаем и оправданностью покупки, на предприятии оформляется общий приказ, регламентирующий возмещение затрат на покупки сотрудниками.

В нем оговаривается срок возврата денег и максимально допустимая сумма покупки.

Кроме того, все сотрудники должны заранее ознакомиться с этим документом под роспись, чтобы в дальнейшем избежать проблем.

Существует два способа возврата средств: наличными через кассу, либо перечисление на карту работнику.

В последнем случае сотруднику необходимо будет отчитаться о поступлении средств в авансовом отчете, к которому нужно будет приложить документы, подтверждающие оплату зарплатной картой.

Но это нужно будет сделать только в том случае, если сотруднику были выданы средства заранее.Некоторые задаются вопросом, можно ли перечислить деньги сотруднику на ту же карту, на которую ему перечисляются зарплатные средства.

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образец

> > > Добрый вечер!

Инженер I категории. А это имеет значение?

В рамках предварительного медосмотра из платного были 3 диспансера02 Ноября 2015, 23:17Павел, пишитев произвольной форме, например следующим образом.Прошу вас возместить мне расходы на предварительный медицинский осмотр при заключении трудового договора в соответствии со ст.

212 ТК РФ.Приложите к заявлению квитанции об оплате врачей, чеки из больницы.Согласно ст.

212 ТК РФ Работодатель как раз и обязан оплатить предварительный медицинский осмотрПоделись, пожалуйста, ссылкойРаботодатель обязан обеспечить: организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований;Заявление пишется в свободной форме, на имя руководителя организацииПрошу возместить мне стоимость прохождения за свой счет медосмотра при трудоустройстве в размере________ руб. Квитанция об оплате медицинских услуг прилагается.К нему нужно приложить квитанции об оплате/чеки?

ПавелОбязательно приложить, в подтверждение произведенных затрат.

компенсировать ОБЯЗАН работодатель данные затратыСтатья 212. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда [Трудовой кодекс РФ] [Глава 34] [Статья 212] Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Работодатель обязан обеспечить:в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований;недопущение

helpmsk24.ru

Если документ используется в целях информирования сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, сотрудники должны расписаться на нем (или на одном из приложений к нему) для удостоверения факта их ознакомления с документом. Об особенностях медосмотра водителей узнайте из статьи

«Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2021 году»

.

Загрузить образец приказа на медосмотр сотрудников вы можете на нашем портале. Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в целях информирования работников о необходимости пройти соответствующую процедуру, а также сроках ее проведения.

Внимание В письме УФНС России по г.

Москве от 22.03.2012 N 16-15/[email protected] отмечено, что НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы.

Источник: https://indsn.ru/obrazec-prikaza-o-vozvrate-denezhnyh-sredstv-za-medosmotr-96694/

Приказ на возврат денежных средств за медосмотр пример

Приказ на возврат денежных средств за медосмотр пример

Ниже представлены образцы заполнения приказа, которые облегчат задачу.

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление

Компания вправе:— запросить бланки направлений у медицинского учреждения, с которым заключен договор на прохождение работниками (и кандидатами) обязательных медосмотров;— разработать бланк самостоятельно.

В бланке обязательно должны быть следующие поля:— наименование работодателя;— наименование медицинского учреждения, его адрес;— фамилия, имя, отчество лица, направляемого на обязательный медосмотр, его пол, возраст, место проживания;— наименование должности (профессии), которую занимает работник или планирует занять кандидат в работники;— перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, действующих на рабочем месте по указанной профессии (должности);— цель медосмотра и т. д.

Трудовое законодательство в ряде случаев при оформлении на работу предусматривает прохождение медосмотра. его задача — определить насколько состояние здоровья потенциального работника соответствует поручаемой ему работе.
Таким образом выясняется профпригодность соискателя, наличие противопоказаний к работе на конкретной должности.

Для некоторых профессий это требование является обязательным. При его не соблюдении граждан на работу не принимают.

Актуальные правовые актыОбласть применения Ст.
212 ТК РФ Создание нанимателем безопасных условий труда Ст. 213 ТК РФ Медобследования для соискателей при трудоустройстве

Ст.

Важно

Оказывают ее как коммерческие клиники, так и государственные медицинские учреждения. Включает в себя осмотр сотрудника узкими специалистами и проведение основных диагностических мероприятий, таких как общие анализы, электрокардиограмма и флюорография.

Как возместить работнику расходы на медосмотр

Срок подачи искового заявления в суд составляет 3 мес.

с даты, когда работнику стало (должно было стать) известно о нарушенных правах (ст. 392 ТК РФ). Однако срок исковой давности для обращения в трудовую инспекцию законом не установлен.

Что дает возможность сотруднику подать жалобу независимо от времени, прошедшего со дня отказа работодателя возместить расходы на медосмотр.

В распоряжении указывается фамилия и инициалы рабочего, его специальность и место, где проходит командировка.

Далее идет выписка командировочного удостоверения, которое доказывает срок нахождения рабочего в командировке. Удостоверение выдается в одном экземпляре, дается сотруднику и должно находиться у него на протяжении срока служебной командировки.

: Важная тема

Следует обратить внимание, что командировочное удостоверение считается обязательным, если командировки осуществляются по России, а при выезде в зарубежные страны оформление удостоверения не осуществляется.

Во время нахождения сотрудника за границей, устанавливается в его паспорте отметка, которая удостоверяет о пересечении государственной границы.

В результате расходы по прохождению осмотра будут оплачиваться работодателем по счетам от клиники.

Последний вариант наиболее предпочтителен для работодателя, так как соискатели не смогут выбрать для осмотра чрезмерно дорогие клиники. А договор с медцентром позволит получать работодателю скидки за данный вид услуг.

Порядок и сроки выплаты компенсации

Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра.
То есть выплата компенсации является бессрочной.

Сложившаяся судебная практика указывает на то, что работодатель должен компенсировать расходы сотрудника на прохождение медосмотра в ближайшее время после предоставления необходимых документов и заявления.

ТК РФОбязанность соискателей по прохождению предварительного медосмотра при оформлении на работу
Приказ Минздавсоцразвития № 302н от 12.04.2011
Перечень работ, при выполнении которых необходим предварительный медосмотр;
порядок его проведения;
перечень медпротивопоказаний по допуску к работе
Медосмотр — процедура платная. Проводят ее только те медицинские организации, которые имеют лицензию на данный вид деятельности.
В зависимости от региона проживания соискателя траты, связанные с его прохождением разнятся и варьируются от 800 до 3 000 руб.

По результатам ее прохождения потенциальному работнику на руки сразу выдается соответствующее заключение установленного образца.

Также оговорена возможность введения дополнительных условий, показаний для прохождения обязательных медосмотров у конкретных нанимателей субъектами РФ.

Пример 1. Предварительный медосмотр для водителей такси (скорой помощи, и иных оперативных служб)

Граждане, которые собираются устроиться на работу, предполагающую управление наземными ТС, обязаны сначала пройти медосмотр.

Освидетельствование будущего водителя включает посещение нескольких врачей: офтальмолога, невролога, хирурга, эндокринолога, дерматовенеролога.
У обследуемого лица определяют рост, вес, группу крови, резус—фактор, выясняют остроту зрения, цветоощущение, исследуют вестибулярный анализатор и т. д.

При выявлении хотя бы одного противопоказания к работе обследуемого не допустят.

Данные денежные средства были внесены истцом в кассу ГБУЗ «ТЦРБ», о чем свидетельствует представленный кассовый чек (л.д. 19).

При изложенных обстоятельствах, сомнений в правильности принятого судом решения не имеется, правоотношения сторон и закон, подлежащий применению, определены судом правильно, обстоятельства, имеющие значение для дела, установлены на основании добытых по делу доказательств, оценка которым дана судом с соблюдением норм процессуального права.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 328, 329 Гражданского процессуального кодекса РФ, судебная коллегия

определила:

Решение Пуровского районного суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 июля 2013 года оставить без изменения, апелляционную жалобу ответчика — без удовлетворения.

2.

[important]Обязательные медосмотры: все об учете, оплате и медкнижках

Если же осмотр был пройден соискателем по его инициативе и в случаях, когда законодательство этого не предписывает, он не вправе рассчитывать на возмещение расходов. Способы оплаты Компания возмещает расходы на медосмотр следующими способами:

  1. Заключает соглашение с медицинским учреждением о предоставлении диагностических услуг для направляемых организацией сотрудников.

Обязанность компании оплачивать указанные услуги отражается в пунктах договора. Данный способ является наиболее привлекательным с точки зрения соискателя, особенно, испытывающего финансовые затруднения.

  • Направляет претендента пройти обследование за свой счет с последующим компенсацией затрат.
  • Направляется в наименование медицинского учреждения, адрес, ОГРН Ф.И.О.

    В сложившейся ситуации в целях безопасности, необходимо иметь в наличии такой приказ. Более того он позволит избежать неприятных ситуаций.
    К примеру, работник может приобрести товар, в котором организация не нуждается.

    Существуют некоторые случаи, когда работники должны приобретать товары для предприятия, заранее не получив финансы под отчет.

    В непременном порядке следует регламентировать алгоритм возмещения расходов:

    • В течение какого срока работник должен принести заявление о возмещении расходов, а также подтверждающие документы?
    • Срок компенсации затрат.

    В приказе фиксируется максимальная сумма покупок, которую рабочий осуществляет за свои финансовые средства с дальнейшим возмещением расходов.

    • подпись сотрудника (которому необходимо возместить расходы) и ее расшифровка в графе ознакомления.

    В самом тексте должна быть указана следующая информация:

    1. ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты.
    2. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник, а также его должность, разряд, класс, квалификация.
    3. Формулировка: «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в … с… по… год …руб….коп…(сумма прописью)».
    4. Основание и перечисление подтверждающих документов.
    5. Формулировка: «Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на … (должность и ФИО ответственного лица)».

    Гарантии для кадров организации

    В статье 167 ТК РФ прописаны немаловажные моменты, на которые стоит обратить внимание, когда составляется приказ.

    Так, в п.

    26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, говорится об авансовом отчете как о документе, подтверждающем использование денег, выданных заранее до поездки. Кстати, не стоит забывать о включении в отчет суточных за каждый день командировки.

    Возмещение суточных гарантирует ст. 168 ТК РФ. К отчету об израсходованных средствах прикладывается заявление на возмещение расходов, далее издается приказ руководителя на возмещение.

    Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/vozmewenie_rashodov_sotrudniku_bez_vydachi_podotcheta/

    Приказ на возмещение расходов сотруднику за медицинский осмотр

    Работодатель должен ознакомить сотрудников с этим планом не позднее чем за 10 дней до начала медосмотра.

    Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные указанным федеральным законом.

    Если организация предполагает заключить договор на оказание услуг по проведению медосмотра работников с медицинской организацией (которая должна иметь лицензию), документом, подтверждающим факт оказания услуг, может быть акт оказанных услуг.

    Образец приказ о возмещении расходов на медкомиссию при трудоустройстве

    Такой план необходимо согласовать с медучреждением, руководитель которого должен его утвердить.

    • Составить приказ о направлении на диспансеризацию с указанием срока его прохождения. При этом, если до окончания установленного срока работник не отчитался о прохождении диспансеризации, то он в силу ст.

    Инженер I категории.

    А это имеет значение? В рамках предварительного медосмотра из платного были 3 диспансера Павел, пишитев произвольной форме, например следующим образом.

    Прошу вас возместить мне расходы на предварительный медицинский осмотр при заключении трудового договора в соответствии со ст. 212 ТК РФ. Приложите к заявлению квитанции об оплате врачей, чеки из больницы.

    Приказ на возмещение расходов на медосмотр образец

    А потому надо поторопиться и подать заявление как можно скорее. Возместить из ФСС РФ не только затраты на спецоценку, которая стала в этом году обязательной для всех компаний без исключения, но и другие суммы, потраченные на охрану труда.

    В приказе прописывают возможность сотрудников покупать материалы за свой счет, получая последующую компенсацию расходов, устанавливают порядок возмещения таких затрат.

    Взыскать с открытого акционерного общества «ГЕОТЕК Сейсморазведка» в бюджет муниципального образования Пуровский район государственную пошлину в размере

    Источник: https://59agmr.top/prikaz-na-vozvrat-denezhnyh-sredstv-za-medosmotr-primer

    Как осуществляется возврат денег за пройденный сотрудником медосмотр при приеме на работу?

    Приказ на возврат денежных средств за медосмотр пример

    В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в 214 статье Трудового кодекса.

    Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности.

    Какими способами работодатель может оплатить медосмотр

    Перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр, прописаны в ст. 213 Трудового кодекса. Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах.

    В ст. 212 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя организовывать и оплачивать предварительные и периодические медицинские осмотры. При этом в ч. 2 ст. 212 и ч. 8 ст.

    213 ТК предусмотрено, что обязательные медосмотры должны проходить за счет работодателя.

    Поэтому, если сотрудник сам прошел медосмотр, работодатель обязан компенсировать ему все понесенные расходы на прохождение врачебной комиссии.

    Это подтверждает многочисленная судебная практика.

    При этом обязанность по компенсации этих затрат возникает независимо от того, сколько времени в дальнейшем сотрудник отработает. Трудовое законодательство не содержит особых исключений по данному поводу.

    Даже если работник оказался непригодным к должности, принят совместителем, не прошел испытательный срок, с работодателя не снимаются обязательства по уплате компенсации.

    Наниматели вправе оплачивать сотрудникам медицинские осмотры одним из перечисленных способов:

    1. На основании заявления, которое поступило от сотрудника, заранее прошедшего медосмотр.
    2. Отправить соискателя на прохождение медосмотра, а затем выплатить ему компенсацию. Это оформляется в виде акта, который содержит сведения о будущем сотруднике как плательщике, а также о нанимателе как о лице, которое обязуется компенсировать все расходы.
    3. Заключить с медицинской организацией договор. В результате расходы по прохождению осмотра будут оплачиваться работодателем по счетам от клиники.

    Последний вариант наиболее предпочтителен для работодателя, так как соискатели не смогут выбрать для осмотра чрезмерно дорогие клиники. А договор с медцентром позволит получать работодателю скидки за данный вид услуг.

    Документы для возврата денежных средств

    Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление. Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:

    • ФИО руководителя, в адрес которого оно подается;
    • наименование компании-работодателя;
    • ФИО сотрудника-заявителя и его должность;
    • название документа: «Заявление»;
    • сущность просьбы: выплатить компенсацию по расходам на медицинский осмотр;
    • размер компенсации;
    • дата подачи заявления;
    • подпись заявителя с расшифровкой.

    К заявлению на возврат нужно приложить:

    • полученное ранее направление на прохождение обследования;
    • оригинал платежного документа (товарный или кассовый чек), свидетельствующий об оплате медицинских услуг;
    • заключение медкомиссии (или медкнижка и справка по форме 086);
    • трудовая книжка (обычно она уже хранится у работодателя).

    За прием и обработку подобного рода заявлений в компании может отвечать секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.

    Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию

    При отказе работодателя компенсировать сотруднику расходы в добровольном порядке тот вправе обратиться в суд. Согласно ст. 392 Трудового кодекса, срок исковой давности по подобным делам установлен в течение 3 месяцев с того момента, как работник узнал о нарушении своих прав.

    Помимо суда, работник вправе обжаловать действия работодателя на комиссии по трудовым спорам или в профсоюзе (если его работа организована на базе компании) либо в трудовой инспекции.

    Трудовая инспекция на основании рассмотрения жалобы на работодателя может вынести предписание об обязательном устранении им недочетов и выплате сотруднику компенсации.

    Это предписание будет обязательно для рассмотрения.

    Согласно определению ВС, невозмещение работодателем расходов на медосмотр является основанием для привлечения его или ответственных сотрудников к наказанию в виде штрафа. Штраф для должностных лиц составляет 1-5 тыс. р., для юридических лиц – 30-50 тыс. р.

    Таким образом, работодатель обязан компенсировать сотруднику понесенные им расходы на прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве. Эта обязанность закрепляется за ними независимо от времени работы в компании. Компенсация платится на основании заявления, поступившего от сотрудника и прилагаемых им подтверждающих документов.

    При отказе работодателя выполнить законное требование работника тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или суд. Это грозит привлечением работодателя к административной ответственности.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

    +7 (499) 110-86-72

    Москва и область

    Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/vozvrat-za-medosmotr.html

    Приказ о возврате денежных средств за медкомиссию образец

    Приказ на возврат денежных средств за медосмотр пример

    А что касается второго случая, то столько времени хранятся такие приказы о возмещении расходов, в которых было указано, что сотрудник отправляется:

    1. в командировку по РФ на срок от 10 до 60 дней;
    2. в международные командировки на срок от 10 до 60 дней.

    Во время составления приказа специалист должен соблюдать следующие требования:

    1. В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
    2. Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
    3. Печать.
    4. Документ издается на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
    5. Прописывать дату документа арабскими цифрами
    6. Компенсируемая сумма должна быть написана цифрами и прописью.

    Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

    1. неправильно указать сумму, которую необходимо возместить;
    2. не проставить или написать неправильно дату составления документа;
    3. не указать ответственное лицо;
    4. неправильно написать название организации;
    5. внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
    6. искусственно состарить документ;
    7. не написать компенсируемую сумму прописью;
    8. сделать орфографические ошибки;
    9. не указать должность;
    10. неправильно написать ФИО сотрудника, которому необходимо возместить расходы;
    11. затереть ластиком текст.
    12. не указать регистрационный номер;
    13. написать текст неразборчивым почерком;
    14. сделать много исправлений в документе;

    Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

    • название документа;
    • регистрационный №;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • в момент подписания.
    • Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором присутствуют различного рода ошибки. В нем должно содержаться следующее:
      • регистрационный №;
      • дата, когда он был составлен;
      • название документа;
      • начало текста, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
      • основания для отмены;
      • кто несет ответственность за исправления;
      • подпись.
    • основания для отмены;
    • подпись.
    • начало текста, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
    • Переписать/перепечатать документ.

      Воспользоваться таким способом можно, если ошибка была замечена:

      • до того, как была поставлена подпись руководителя;
      • в момент подписания.
    • до того, как была поставлена подпись руководителя;
    • дата, когда он был составлен;

    Итак, если сотрудник потратил свои денежные средства на нужды организации во время служебной командировки, то компания обязана возместить ему все. Для этого необходимо правильно и грамотно составить приказ.

    В нем фиксируется максимальная денежная сумма, которую работник потратил из своего кармана на нужды компании.

    Но перед тем как издать приказ, работник в течение двух недель должен подать заявление о возмещении расходов вместе с подтверждающими документами.

    здравствуйте оплачивается ли медосмотр при приеме на работу и что надо делать что бы работодатель оплатил его Медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования, предусмотренные ст.

    Приказ о возмещении расходов сотруднику

    Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотрудника.Шаблоны этих документов организация должна разработать собственными силами (п.

    4 ст. 9 закона №402-ФЗ).Также хорошим способом избежать придирок налоговиков в части входящего НДС, признания расходов по налогу на прибыль может быть дополнительное оформление доверенностей ряду сотрудников на внезапные покупки от имени организации.

    Для дорогостоящих покупок стоит позаботиться о том, чтобы продавец на основании доверенности выписал первичные документы на имя организации, а не сотрудника.О содержании и структуре доверенности по ф. М-2 узнайте здесь.Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен ПодписатьсяОднако чаще всего спонтанные покупки для рабочих нужд сотрудники делают на небольшие суммы.

    Это могут быть канцтовары, какие-то расходные материалы для бытовых нужд, оплата мелких хозяйственных услуг. Поэтому налоговые риски в этих случаях чаще всего несущественны.

    Чтобы не провоцировать вопросы налоговых органов, стоит избегать подобных ситуаций и заботиться о выдаче денежных средств сотрудникам под отчет заранее.

    Кроме того, под внимание проверяющих может попасть и сам сотрудник, ведь у них может возникнуть желание признать компенсацию расходов доходом физического лица.

    Источник: https://consalting39.ru/prikaz-o-vozvrate-denezhnyh-sredstv-za-medkomissiju-obrazec-33742/

    Приказ на возмещение медосмотра образец

    Приказ на возврат денежных средств за медосмотр пример

    Приказ о возмещении расходов сотруднику — это официальное распоряжение директора. На основании документа работнику возмещаются все финансовые средства, которые были потрачены им из собственного кармана на нужды компании в период нахождения в командировке или в других обстоятельствах.

    Что должно быть отображено

    В шапке документа должно содержаться следующее:

    • полное название организации;
    • дата, когда был составлен приказ;
    • регистрационный №;
    • заголовок;
    • формулировка: «На основании отчетных документов, предоставленных… (здесь пишется полное ФИО сотрудника) ПРИКАЗЫВАЮ»;
    • текст;
    • подпись лица, несущего ответственность за исполнение приказа, и ее расшифровка;
    • подпись директора и ее расшифровка;
    • подпись сотрудника (которому необходимо возместить расходы) и ее расшифровка в графе ознакомления.

    В самом тексте должна быть указана следующая информация:

    1. ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты.
    2. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник, а также его должность, разряд, класс, квалификация.
    3. Формулировка: «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в … с… по… год …руб….коп…(сумма прописью)».
    4. Основание и перечисление подтверждающих документов.
    5. Формулировка: «Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на … (должность и ФИО ответственного лица)».

    Какие расходы должна компенсировать организация

    Опираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать:

    1. Транспортные расходы:
    2. если сотрудник использовал свою личную машину;
    3. если сотруднику пришлось взять в аренду собственность, например, автомобиль;
    4. если сотруднику пришлось ездить на общественном транспорте или воспользоваться услугами такси.
    5. Расходы на снятое жилое помещение по договору найма.
    6. Суточные (затраты работника на личные нужды, например, питание).
    7. Другие расходы:
    8. мобильная связь;
    9. интернет;
    10. обмен валюты.

    Обратите внимание! Приказ о возмещение расходов должен оформляться только после того, как сотрудник приехал из командировки.

    Сколько лет хранится документ в архиве

    В архиве любой организации приказы хранятся:

    В первом случае хранятся те приказы, в которых сотрудники были отправлены директором в международные командировки и командировки по РФ, срок которых составляет не более 10 дней. А что касается второго случая, то столько времени хранятся такие приказы о возмещении расходов, в которых было указано, что сотрудник отправляется:

    • в командировку по РФ на срок от 10 до 60 дней;
    • в международные командировки на срок от 10 до 60 дней.

    Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

    Во время составления приказа специалист должен соблюдать следующие требования:

    • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
    • Документ издается на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
    • Прописывать дату документа арабскими цифрами
    • Компенсируемая сумма должна быть написана цифрами и прописью.
    • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
    • Печать.

    Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

    Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

    • неправильно написать название организации;
    • не проставить или написать неправильно дату составления документа;
    • не указать регистрационный номер;
    • не написать компенсируемую сумму прописью;
    • неправильно написать ФИО сотрудника, которому необходимо возместить расходы;
    • не указать должность;
    • не указать ответственное лицо;
    • внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
    • написать текст неразборчивым почерком;
    • сделать много исправлений в документе;
    • сделать орфографические ошибки;
    • неправильно указать сумму, которую необходимо возместить;
    • искусственно состарить документ;
    • затереть ластиком текст.

    Как исправить допущенные ошибки

    Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

    1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если ошибка была замечена:
    2. до того, как была поставлена подпись руководителя;
    3. в момент подписания.
    4. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором присутствуют различного рода ошибки. В нем должно содержаться следующее:
    5. регистрационный №;
    6. дата, когда он был составлен;
    7. название документа;
    8. начало текста, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
    9. основания для отмены;
    10. кто несет ответственность за исправления;
    11. подпись.

    Заключение

    Итак, если сотрудник потратил свои денежные средства на нужды организации во время служебной командировки, то компания обязана возместить ему все. Для этого необходимо правильно и грамотно составить приказ.

    В нем фиксируется максимальная денежная сумма, которую работник потратил из своего кармана на нужды компании.

    Но перед тем как издать приказ, работник в течение двух недель должен подать заявление о возмещении расходов вместе с подтверждающими документами.

    Источник: https://nasledstvo2.ru/prikaz-na-vozmeshhenie-medosmotra-obrazec.html

    Образец приказа на возмещение мед комиссии

    Приказ на возврат денежных средств за медосмотр пример

    В некоторых ситуациях, даже если законодательством не предусмотрено, работодатель требует от работников справку о состоянии здоровья из медицинского учреждения. В такой ситуации обследование при приеме на работу происходит по инициативе работодателя, но должно выполняться кандидатом на добровольной основе и оплачиваться самим работодателем.

    Если кандидат на должность был вынужден по инициативе работодателя отправиться на предварительное медицинское обследование, то он имеет право требовать возмещения всех денежных расходов.

    Перед прохождением медосмотра на предприятии работнику выдается направление, в котором указывается перечень врачей, которых необходимо пройти.

    Образец приказа о возврате денежных средств за медосмотр

    Для этого предусмотрен специальный порядок (приказ Минтруда России от 10.12.2012 № 580н). Финансирование происходит за счет уменьшения страховых взносов на случай травматизма.

    Подробнее об этом читайте здесь.

    Приказ о компенсации затрат на медосмотр образец

    Если же осмотр был пройден соискателем по его инициативе и в случаях, когда законодательство этого не предписывает, он не вправе рассчитывать на возмещение расходов.

    Способы оплаты Компания возмещает расходы на медосмотр следующими способами: При этом составляется акт, в который заносятся данные соискателя, как плательщика, и указывается лицо, обязываемое возместить понесенные расходы.

    • Если претендент прошел медицинское обследование до обращения к работодателю, ему следует подать заявление с квитанцией об оплате руководителю компании.

    Важно правильно составить приказ о возмещении расходов.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • может ли сотрудник купить что-то в пользу организации без выделенных на то средств;
    • особенности возмещения средств за покупку;
    • каким образом можно вернуть средства сотруднику за покупку;
    • как правильно составить приказ о возмещении расходов сотруднику.

    Особенности составления приказа о возмещении расходов

    Иногда на предприятии возникает необходимость в покупке какого-либо незначительного инвентаря в качестве канцтоваров и других необходимых в работе вещей, ответственность за покупку которых не ложится на более серьезные должности.

    Поиск

    ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы.Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным. Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки.

    Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения.

    Расходы на нотариуса: про учет и не только

    Подтверждением приобретения товара от имени и в интересах предприятия может быть как прямое указание на данное предприятие в документах на оплату (корешках к приходному кассовому ордеру) и передачу товара (накладные подписаны по доверенности), так и указание на физическое лицо (Ф.И.О.

    работника предприятия, директора), участвующее в сделке купли-продажи.

    Популярное:

    Заявление пишете в произвольной форме, к которому в обязательном порядке прилагаете оригиналы отражающих Ваши расходы документов (чеки, квитанции и т.п.).

    Просто не все категории работников обязаны пройти предварительный мед осмотр.

    Так в соответсвии со ст.213 ТК РФ

    Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

    В этом вопросе трудовое законодательство на стороне работника.

    В соответствии со ст.

    Консультация юриста

    Образец направления также доступен для скачивания.

    • Получить от каждого сотрудника результат профосмотра в установленный в Приказе срок.

    Как оформляются результаты периодического осмотра работников организации?

    Результатом прохождения медицинского освидетельствования является получение сотрудником медицинского заключения с результатом осмотра, включающим общий вывод о пригодности или непригодности к выполнению профобязанностей.

    Такое заключение выписывается в двух экземплярах: прошедшему осмотр оно выдается под роспись с целью передачи руководителю, второй экземпляр остается в медкарточке.

    Если по медицинским показаниям работник нуждается в переводе на другую работу, работодатель обязан обеспечить такой перевод в соответствии со ст. 73 ТК РФ .

    Оформление визы, заграничного паспорта.

    • Сборы аэродромные и консульские.
    • Сборы по поводу въезда автомобиля.
    • Оформление медицинской страховки.
    • Другие оплаты.

    Предприятию нужно оформить немало документов, чтобы возместить сотруднику расходы в командировке.

    При направлении сотрудника в служебную командировку утверждаются формы кадровой документации:

    • Распоряжение формы Т-9а о направление сотрудника в служебную командировку.
    • Удостоверение формы N Т-10.
    • Изготовление организацией задания для выполнения его в командировке – формы N Т-10а.

    Первым делом оформляется задание по службе и отчет о его выполнении (форма N Т-10а), в которой начальство определяет цель командировки. Следующим этапом есть приказ кадровиков о направлении сотрудника в служебную командировку.

    Бесплатная консультация юриста

    Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов) для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

    В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки:

    Дебет 20 (25, 26) Кредит 73

    — отражены затраты по прохождению медосмотра работниками;

    Дебет 73 Кредит 50 (51)

    — компенсированы затраты работникам

    Документальное оформление

    Для документального подтверждения факта оказания услуг работник должен представить в бухгалтерию организации документы, подтверждающие как характер оказанных услуг, так и факт их оплаты.

    Конкретного перечня документов, служащих подтверждением прохождения первичного медицинского осмотра работником, законодательно не закреплено.

    Какова специфика такого приказа и как его правильно составить, расскажем далее.

    Для чего составляется приказ о проведении медицинских осмотров

    Приказ о прохождении медосмотра — это локальный нормативный акт, издаваемый работодателем в целях информирования работников о порядке прохождения процедуры, регламентирующий ее сроки и иные условия проведения.

    Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в связи с обязанностью информировать сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, который разрабатывается совместно с медицинской организацией (п.

    26 приложения 3 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н).

    В соответствии со ст.

    Источник: https://sdaypdd.ru/obrazets-prikaza-na-vozmeshhenie-med-komissii

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.