+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ об увольнении издается в течение

Содержание

Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию

Приказ об увольнении издается в течение

Трудовое законодательство оставляет за работником право прекратить профессиональные отношения с работодателем по собственной инициативе. Но даже если процедура расторжения контракта уже запущена, сотрудник вправе изменить свое решение.

Возможность отозвать заявление об увольнении по закону

Статья 80 ТК РФ определяет порядок увольнения по собственному желанию. В частности, работник обязан письменно уведомить руководителя о предстоящем расторжении трудового контракта не менее чем за две недели до даты ухода. В течение этого периода он может в любой момент отозвать поданное оповещение.

Срок отзыва заявления

Срок предупреждения в две недели с момента подачи письменного заявления об уходе нужен компании для поиска другого специалиста на освобождающееся место, чтобы не нарушать производственный процесс. Отсчет начинается со следующего дня после передачи документа руководителю.

На практике подчиненные часто указывают в заявлении конкретную дату ухода уже с учетом двухнедельной отработки. Текст, содержащий формулировку «уволить с», часто вызывает споры о том, какой день считать последним.

Суд в таком случае постановит, что в указанную дату и должно состояться расторжение контракта. Например, сотрудник просит уволить его с 4 ноября. По 4 ноября включительно он вправе забрать заявление об увольнении.

 Во избежание споров лучше указать: уволить 4 ноября.

Срок отработки может быть и больше двух недель, например, если работник берет отпуск с последующим увольнением. В статье 127 ТК РФ указано, что в таких случаях возможность известить руководство об отмене приказа об увольнении существует только до момента ухода в отпуск.

Двухнедельная отработка на предприятии не потребуется, если стороны достигли соглашения об отсутствии ее необходимости.

ВАЖНО! Если руководитель не заинтересован в возвращении подчиненного, договоренность следует задокументировать с обозначением конкретной даты расторжения договора.

В каких случаях отозвать заявление нельзя

Ситуации, когда нельзя забрать извещение об уходе в течение 14-дневного срока:

  • Если на место увольняющегося уже назначен другой работник, причем приглашение новому специалисту адресовано в письменной форме. Сюда же относятся случаи, когда новый сотрудник поступает на рабочее место в порядке перевода из другого учреждения или с ним уже заключен трудовой контракт.
  • Если увольнение по обоюдному согласию состоялось до истечения данного периода.

ВНИМАНИЕ! В других случаях работающий вправе обжаловать в суде отказ руководства отменить расторжение контракта.

Образец заявления на отзыв заявления на увольнение 

Статья 80 ТК не оговаривает способ оповещения руководителя об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию. Допустимо сообщение в устной форме при личной встрече или посредством телефонного звонка.

Однако при решении возможного спора в судебном порядке у подчиненного не будет доказательств факта оповещения. Сообщение, переданное по электронной почте, также малодоказательно. Письменная форма остается самой надежной.

Законодательством также не закреплена четкая форма письменного извещения об отмене процедуры прекращения сотрудничества. Тем не менее документ должен строиться по такой схеме:

  • В верхней части листа указывают Ф. И. О. и должность руководителя, которому адресуется просьба, Ф. И. О. и должность подчиненного.
  • Посредине листа – название документа.
  • В тексте сообщается об отзыве заявления со ссылкой на статью 80 ТК РФ. При этом сотрудник не обязан объяснять причины своего решения.
  • Дата и подпись заявителя.

Образец заявления на отзыв заявления на увольнение можно скачать здесь.

Для надежности сотруднику следует удостовериться в том, что извещение об отзыве принято и будет получено адресатом. Например, проследить, чтобы секретарь зафиксировал документ в журнале регистрации входящей документации. Если он на предприятии не ведется, можно попросить копию своего извещения после визирования его руководством.

Действия работодателя

Если подчиненный передумал увольняться и письменно предупредил об изменении решения до запуска процедуры расторжения контракта, то руководству не требуется предпринимать никаких действий.

На заявлении об уходе делается пометка о недействительности и прилагается извещение об отзыве.

Если же подчиненный сообщил об изменении обстоятельств позже, когда увольнительные процедуры уже выполнены, необходимо аннулировать сделанные записи и подготовленные документы.

Прежде всего, издается распорядительный акт об отмене приказа о прекращении трудового контракта. Составляется он в свободной форме и содержит:

  • полное наименование и реквизиты организации;
  • регистрационный номер и дату;
  • в преамбуле сообщается о получении от сотрудника отзыва извещения об уходе, его Ф. И. О. и должность;
  • в распорядительной части обозначается признание выпущенного ранее приказа о расторжении трудовых отношений недействительным, выдаются соответствующие распоряжения должностным лицам;
  • подписи указанных в акте лиц.

Скачать пример приказа, аннулирующего приказ об увольнении, можно здесь.

Запись в трудовой книжке о расторжении контракта корректируется внесением новой записи, сообщающей о недействительности первой. Основанием выступает номер приказа, отменяющего процедуру прекращения трудового договора. В личной карточке работника также делаются соответствующие правки.

Если подчиненный успел получить расчет, необходимо пересчитать полагающиеся ему денежные средства и удержать излишне выданные суммы.

ВАЖНО! Если по завершении предупредительного срока на предприятии не издан приказ об увольнении и сотрудник передумал уходить, трудовой контракт продлевается.

Источник

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59dce336a815f198eb6a6e3f/5c0cbb762ee63b00aa97808b

Можно ли издать приказ об увольнении раньше даты увольнения

Приказ об увольнении издается в течение

Во многих компаниях распоряжения об увольнении нередко оформляются в тот день, начиная с которого сотрудник прекращает трудовые отношения с работодателем. Но возможны и другие варианты, причём они находятся в рамках закона. Дата приказа об увольнении раньше даты увольнения — ещё не повод говорить о нарушении прав штатной единицы, будь то специалист или служащий.

и оформление документа

Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.

Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица.

Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать.

Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г.

С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными.

В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.

В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

  • название компании, учреждения или ИП;
  • основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • подпись уполномоченного лица или директора;
  • подпись лица, которому предстоит уволиться;
  • дата составления и номер документа.

Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.

Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал.

Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно.

Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.

Причины несовпадения дат

Законодатель не регламентирует, каким числом должен быть приказ об увольнении по собственному желанию. Также не существует явного и прямого запрета на составление и издание раньше даты увольнения по иным основаниям.

Это обусловлено тем, что некоторые действия, занимающие определённое количество времени, могут быть произведены только после того, как приказ будет оформлен и издан. За сколько дней составлять бумагу, решает работодатель.

К ситуации, когда документ оформляют заранее, можно отнести предстоящее сокращение штатов. Сотрудники бухгалтерии должны составить отчётность, чтобы полностью рассчитать сотрудника в день увольнения, как и предписано нормативными актами.

Оформить заранее приказ об увольнении можно (и нужно) при ликвидации юрлица. При этом указывают день, когда работник должен будет прекратить исполнять служебные функции.

Положениями ст. 71 ТК РФ регламентирована ситуация, когда издать приказ об увольнении можно только раньше даты увольнения.

Когда специалист, служащий или рабочий находится на испытательном сроке и результаты оказались неудовлетворительными, работодатель должен оформить положенную документацию не позже, чем за 3 дня до увольнения.

В этот же срок (за 3 дня или раньше) работника следует известить письменно об инициативе, исходящей от работодателя. Уволить служащего или рабочего в день составления приказа в этом случае нельзя.

Также возможно издание приказа позже даты фактического прекращения штатным работником возложенных на него функций. Например, когда работник:

  • скончался;
  • утратил дееспособность;
  • пропал без вести.

Должно быть соблюдено условие о том, что факт пропажи, кончины или утраты дееспособности не сразу стал известен работодателю. Основанием для издания документа о расторжении трудового договора в подобных случаях служит невозможность исполнения сотрудником прямых обязанностей. При этом действие трудового договора может быть прекращено не иначе как путём издания соответствующего приказа.

Отмена приказа

Если документ издали предшествующим числом, он может быть отменён. Это происходит в случаях, когда основания для прекращения правоотношений перестают существовать. Например, сотрудник передумал увольняться и забрал заявление.

Другая распространённая ситуация — восстановление работника в правах. Исходя из ряда положений, прописанных в ст. ст. 129 и 234 ТК, а также ст.

106 ФЗ «Об исполнительном производстве», процедуру восстановления осуществляют путём отмены предшествующего документа.

Если изданный документ не был отменён до наступления указанной даты включительно, она будет завершать собой трудовую деятельность сотрудника, за исключением ситуаций, предусмотренных ТК и иными нормативными актами. По общему правилу, в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и другие положенные документы, а также расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если служащий или рабочий отсутствовал в последний день, для осуществления расчёта он должен подать заявление. Тогда все причитающиеся выплаты нужно сделать в этот же или на следующий рабочий день.

Источник: https://trud.help/zakon/prikaz-ob-uvolnenii/

Как оформить приказ об увольнении

Приказ об увольнении издается в течение

Если работник решил расторгнуть трудовой договор, то работодатель не имеет права препятствовать. Главное условие – волеизъявление сотрудника оформляется в письменном (печатном) виде и заверяется подписью.

В обязательном порядке проставляется дата оформления документа. Остальные обстоятельства разрешаются индивидуально. Ответственным за исполнение и регистрацию приказа автоматически становится специалист по кадрам.

Как грамотно все сделать

Для увольнения ценного кадра достаточно заявления. Но, как правило, оно подается заранее, за 2 недели до планируемой даты сокращения.

Поэтому для желающих уйти с последнего места занятости «тихо и незаметно» следует дождаться до отпуска, больничного. Дело в том, что эти дни берутся в зачет двухнедельной отработки.

Отработка 2 недели – законное требование работодателя. Это время даётся руководителю предприятия, чтобы найти достойную кандидатуру на смену.

В этот период предлагается также увольняющемуся сотруднику на окончательное обдумывание важного в жизни шага. Может быть, стоит остаться на прежнем месте работы?

Работник должен знать свои права и обязанности.

К ним относится:

  1. Право отозвать заявление даже в последний день отработки. Для этого составляется заявление об отзыве из отпуска.
  1. Право договориться с работодателем об увольнении без отработки. Увольнение производится с формулировкой «По соглашению сторон».
  2. Право требовать рассмотрение заявления в установленные законодательством сроки. Руководитель не задерживает работника и придерживается той даты, которая указана. Статья 80 ТК РФ позволяет уволиться по собственному желанию не позднее, чем в двухнедельный срок. При этом работодателя не должны волновать причины происходящего явления: предложение новой, более перспективной работы.

В некоторых случаях стоит напечатать бумагу в двух экземплярах. На втором документе секретарь руководителя ставит штамп входящей корреспонденции, свидетельствующий о том, что заявление было принято в конкретную дату. С этого периода начинается отчет.

Ещё один действенный способ – отправить заявление заказным отправлением. После получения извещения о доставке почты можно смело «собирать все вещи», оставленные на рабочем месте. Работник имеет право не появляться тут, начиная с заявленной даты увольнения.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию, или волшебная буква «с»

Оказывается, что формулировка с буквой «с» очень важна для правильной трактовки смысла заявления. Допустим, что работник оформил документ следующего содержания:

Прошу уволить меня с должности главного специалиста по делопроизводству с 10 июня 2021 года.

Данное предложение означает, что 09 июня – последний день работы на этом месте трудозанятости. Другой» оттенок» получит заявление при неиспользовании предлога. Например:

Прошу уволить меня с должности начальника управления 10 июня 2021 года.

В данном случае 10 число – последний день работы начальника. Он обязан отработать этот день по нормированному графику. К концу дня бывший сотрудник получит трудовую книжку, все справки и окончательный расчет  по заработной плате.

По соглашению сторон

78 статья Трудового Кодекса не запрещает вести переговоры с работодателем о причинах досрочного увольнения. Если генеральный директор согласен, то разрешается расторгнуть соглашение «день в день».

Увольнение по обоюдному согласию оформляется как «по соглашению сторон».

Пример составления заявления:

                                                                          Директору ООО____ФИО

                                                                          главного специалиста по делопроизводству

                                                                          Степановой Л.М.

                                                           заявление.

Прошу расторгнуть договор №__, заключенный от _(числа) в соответствии с п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) 18 февраля 2021 года.

           18.02.2021                                                                        подпись              Степанова Л.М.

По сокращению штата

Увольнение нередко случается и по инициативе работодателя с формулировкой «по сокращению штата».

Существует два законных способа:

  1. убрать ставку из штатного  расписания, распределив должностные обязанности между оставшимися работниками;
  2. сократить количество сотрудников с одинаковыми полномочиями, оставив из нескольких только лучших, например из 5 менеджеров по продажам оставить только двух.

Не подлежат сокращению следующие группы лиц:

  • беременные женщины;
  • женщины, воспитывающие детей до 3х лет в полной семье;
  • одинокие родители, воспитывающие детей до 14 лет;
  • одинокие родители, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет.

Расторжение договора по инициативе работодателя происходит по пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ. 

Предварительно кадровая служба должна составить уведомление и ознакомить каждого увольняемого сотрудника за 2 месяца до планируемого события. Работник имеет право согласиться или препятствовать решению руководства.

Судебные иски при этом – не редкое явление.

Другая неприятность для предприятия – необходимость  компенсационных выплат. Компания обязана выплатить компенсацию, которая  может превысить трехмесячный заработок сотрудника.

Кроме того, в день увольнения начисляются отпускные за неиспользованные дни, премия за отработанное время.

За прогул

Подпункт а, пункта б части первой статьи 81 Трудового Кодекса позволяет уволить за прогул.  Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте в течение 4х часов.

Порядок оформления:

  1. Составить докладную записку от непосредственного руководителя подчиненного лица, которое нарушило трудовую дисциплину.
  2. Ознакомить с фактом генерального директора. На докладной записке начальник ставит свою резолюцию.
  3. Написать акт об отсутствии работника на месте.
  4. Попросить сотрудника оформить объяснительную записку.
  5. Решить, какое наказание ожидает нарушителя дисциплины.
  6. Издать приказ об увольнении.
  7. Ознакомить с приказом работника.
  8. Выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет.

В запас

Когда заканчивается период военной службы, то оформляется увольнение в запас. Это значит, что человек продолжает числиться среди бойцов, его призовут по мере необходимости, например, при возникновении военной угрозы.

Любые военнослужащие, уволенные в запас, должны находиться в боевой готовности. Единственное утешение – они не подлежат призыву в течение шести месяцев после увольнения.

Как сократить двухнедельный срок ожидания?

Существуют такие объективные причины увольнения, при наступлении которых не стоит ждать «у моря погоды». Если есть все документальные подтверждения, то период отработки сокращается.

Это подходит к данным случаям:

«Уважительная» причина увольнения, которая дает право не отрабатывать двухнедельный срокДокументы-подтверждения     
Переезд на другое место жительстваПаспорт с отметкой о снятии с регистрационного учёта
Обучение на очной форме обученияСправка с деканата о зачислении.
Выход на пенсионное обеспечениеПенсионное удостоверение
Нарушение работодателем трудового законодательстваРешение суда, акт проверки трудовой инспекции
Развитие профессионального заболевания, которое не позволяет работать в прежних условияхМедицинское заключение
Призыв на военную службуВызов из военкомата
Переезд супруга (супруги) связи с повышением по службеПриказ с места работы супруга, свидетельство о заключении брака

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении издается кадровой службой предприятия и подписывается руководителем. Ему предшествует заявление от работника или доказанный факт нарушения трудовой дисциплины.

Данный документ имеет обязательные реквизиты. Ссылка на номер и дату распоряжения указываются в трудовой книжке. Он подлежит длительному хранению в организации.

Первичный документ содержит следующие графы:

  • Код ОКУД, ОКПО.
  • Наименование организации.
  • Номер приказа.
  • Дата оформления.
  • Номер и дату трудового договора.
  • ФИО увольняемого, наименование структурного подразделения, должность, разряд, квалификация.
  • Основание для прекращения трудовых взаимоотношений.
  • Основание-документ, предшествующее увольнению.

Форма Т8-А

Данный документ рассчитан для использования при увольнении двух или более сотрудников. В завещающей его части обязательно собираются подписи ознакомления с указанием должностей увольняемых лиц.

Расчет компенсации в 2021 году

Выходное пособие полагается при увольнении по сокращению штатов. Согласно статье 178 Трудового кодекса для ее расчета берется среднемесячный заработок в течение последнего года труд занятости.

Так, если увольнение организуется 19 февраля 2021 года, то период – с 01 февраля 2021 года по 31 января 2021 года.

Кто подписывает?

Приказ об увольнении военнослужащего подписывать военный комиссар субъекта РФ. Его подпись заверяется гербовой печатью. После подписи документ направляется до командира воинской части. Основание к приказу – рапорт самого военнослужащего.

Приказ об увольнении не нужно рассматривать как печальное событие. Любой повод к увольнению дает шанс испробовать новое, ранее неосвоенное. Например, познать себя, использовать свой опыт в другой отрасли промышленности, сменить поле деятельности и профессию.

Что принесла индексация социальных пенсий с 1 апреля 2021? Ответ здесь.

Как оформить пенсию по инвалидности? Узнайте далее.

Не задерживайтесь надолго на одном рабочем месте, если нет карьерного роста, уважения коллег и понимания руководства. Вы достойны большего!

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/prikaz-ob-uvolnenii/

Приказ об увольнении когда издается

Приказ об увольнении издается в течение

Отношения между работодателем и сотрудником регулируются на законодательном уровне. В частности, в ст. 77 ТК РФ устанавливаются основания для расторжения соглашения найма.

При увольнении по собственному желанию, работник указывает на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, как раз эта норма указывается и в приказе руководства организации. Подробный порядок расторжения соглашения о трудоустройстве установлен в ст. 80 ТК РФ.

Данный период времени необходим для подбора другого сотрудника и оформления всей документации, в том числе приказа об увольнении по собственному желанию. В установленный двухнедельный период работник может отозвать свое заявление.

Иногда отрабатываемый промежуток времени может сокращаться или отменяться – все эти тонкости устанавливаются в соглашении.

После подачи заявления, уполномоченное лицо из отдела кадров издает приказ об увольнении лица, с которым ознакомляется и сам сотрудник.

Далее этот документ подписывается как работником, так и работодателем. Это служит основанием для расчета компенсаций и иных выплат, а в завершении – выдаче всех средств и документов.

Правила составления приказа

В стандартных ситуациях распоряжение формируется на основе заявления работника об уходе с должности. Дата издания и регистрации приказа совпадает с днем увольнения и заполнения трудовой книжки.

До 2013 года структура и содержание распорядительной документации регламентировались Госкомстатом. Бланки были унифицированными, их образцы приведены в Постановлении от 05.01.2004 № 1. После 2013 года коммерческие организации получили право самостоятельно решать, по какому образцу им оформлять приказы.

Перечислим общие рекомендации по составлению распоряжения на увольнение:

  • в верхней части листа прописывается наименование предприятия-работодателя;
  • следующая строчка отводится под дату издания документа и его регистрационный номер;
  • в основном текстовом блоке приводится информация о сути приказа (прекращение действия трудового договора, реквизиты соглашения, причины увольнения со ссылкой на статью ТК РФ, должность и Ф.И.О., табельный номер увольняемого);
  • подпись руководителя компании;
  • печать (если она есть у организации);
  • подпись увольняемого человека, подтверждающая факт прочтения им документа.

Поводы для прекращения трудовых договоров

Сотрудники решают оставить работу по разным мотивам. Но все многообразие их житейских ситуаций можно свести к десяти статьям гл.13 ТК РФ. Согласно ее положениям, основания для прекращения договора с работником следующие:

  • соглашение сторон (добровольное и обоюдовыгодное) – ст.78;
  • истечение срока действия договора – ст.79;
  • желание трудящегося – ст.80;
  • на основании перевода в другую компанию или на выборную должность;
  • отказ от продолжения работы из-за смены владельца бизнеса (ст.75), значительных изменений условий труда (ст.76);
  • медицинские показания (прогрессирующее хроническое заболевание, получение инвалидности, сведения представляются в виде справок) – ст.73;
  • инициатива работодателя (ликвидация бизнеса, сокращение персонала, виновные действия работяги) – ст.71 и 81;
  • обстоятельства, не зависящие от желания сторон (стихийное бедствие, техногенная катастрофа, делающие продолжение работы невозможной) – ст.83;
  • нарушение правил заключения соглашения в отношении работников (если оно препятствует полноценному выполнению обязанностей) – ст.84.

Приведенный перечень – закрытый, поэтому приказ о завершении трудового договора в качестве основания для увольнения работников должен содержать одну из названных выше причин. Ссылаться на несколько статей ТК РФ в этом документе запрещено.

Когда и как составляется приказ на увольнение

Приказ – это основной документ работодателя на расторжение трудового договора (ТД) с сотрудником. Составляется документ на унифицированном бланке по ф. Т-8 или же на собственном. Если предприятие разрабатывает форму самостоятельно, требуется утвердить бланк в графике документооборота.

Распоряжение (приказ) на увольнение заполняется в соответствии с нормативным основанием (причиной) расторжения ТД. При этом такое основание должно быть документально обосновано.

К примеру, если работник уходит по собственному желанию, составляется заявление на имя работодателя. Если трудовые отношения прекращаются по взаимному согласию сторон, подписывается письменное соглашение.

Но в любой ситуации, независимо от нормативного основания, работодатель обязан издать приказ.

https://www..com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Когда издается?

Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.

Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.

Документы-основания

Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).

Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.

Как составить приказ об увольнении по сокращению штата?

Приказ об увольнении по сокращению имеет унифицированную форму и должен оформляться по всем правилам.

В этом документе обязательно указывается:

  • название предприятия;
  • код организации;
  • дата, когда работник будет уволен;
  • личные данные сотрудника;
  • структурное подразделение, профессия и должность работника;
  • табельный номер, который был ему присвоен;
  • причина, по которой сотрудник уволен (сокращение штата).

После составления приказ подписывает руководитель. Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.

Если же он отказывается это делать, то на документе ставится отметка «Подписать приказ отказался» (ст. 84 ТК РФ).

В отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, документ отправляется ему домой заказным письмом. После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.

Разделы и форма

Чаще всего работодатели, издавая приказ об увольнении в связи сокращением, используют стандартную форму Т-8. Она необязательна для применения, но имеет массу преимуществ.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

При желании, работодатель легко может издать приказ в свободной форме, естественно, соблюдая все правила. Что касается разделов приказа о сокращении, то в документе обязательно должна быть так называемая «шапка», а также блок приказа, в котором руководитель указывает свое решение.

Правила оформления

Существует ряд нюансов, которые следует учитывать при оформлении приказа о сокращении штата:

  • в документе обязательно указывается номер приказа и дата его создания;
  • в приказе следует написать, кто именно принял решение об увольнении сотрудника;
  • в блоке «Приказываю» должно быть указано, какие именно должности подлежат сокращению, а также структурные подразделения и оклад сотрудников;
  • в конце приказа ставятся должность, инициалы и подпись руководителя.

В приказе об увольнении обязательно должна указываться причина, по которой сотрудник вынужден уйти. На основании этого документа потом делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Образец заполнения приказа об увольнении в 2021 году в связи с сокращением оформляется так:

Пример заполнения приказа

Образец приказа с выплатой выходного пособия:

Пример заполнения приказа с выплатой пособия

Как уведомить работника?

По закону работник должен быть поставлен в известность о сокращении за два месяца до этого (ст. 180 ТК РФ).

Непосредственный руководитель предприятия предоставляет сотруднику письменное уведомление. В обязанности попавшего под сокращение работника входит подписание этого документа.

Если сокращение предусматривает увольнение двух и более людей, то для каждого из них оформляется индивидуальное уведомление.

Когда решение о сокращении было принято комиссией, то каждого сотрудника необходимо ознакомить с протоколом заседания. Обычно создается два экземпляра уведомления, поэтому один документ остается у работодателя, а второй может забрать сотрудник.

В течение двух месяцев работодатель должен предложить работнику другую вакантную должность на предприятии.

Вакансии могут как соответствовать квалификации и опыту сотрудника, так и быть более низкооплачиваемые, чем его настоящая должность (ст. 81 ТК РФ).

Если человек обладает несколькими профессиями, работодатель может предложить ему любую соответствующую работу.

Пример уведомления:

Если работник отказывается подписывать документ

Часто бывают ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением и не собирается подписывать уведомление.

В этом случае работодатель может отправить документ вместе с актом об отказе сотрудника от ознакомления по его домашнему адресу. Обязательно нужно сделать опись документов.

Акт об отказе необходимо заверить подписями двух свидетелей, которые присутствовали при отказе работника.

Пример акта:

Где и сколько хранится?

Приказ об увольнении по сокращению относится к документам личного состава, которые хранятся отдельно от остальных и имеют собственную нумерацию. Помимо этого, они группируются в зависимости от сроков хранения.

Например, нельзя держать вместе документы, которые хранятся 10 лет, с документами, срок хранения которых – 15 лет.

  • Хранение кадровых документов осуществляется на основании Перечня типовых управленческих документов.
  • Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558
  • Что касается приказа об увольнении по сокращению, то они подшиваются в личные дела работников и хранятся 75 лет.
  • Эти правила едины для всех государственных и муниципальных предприятий, а также для других организаций, которые передают документы в архив на основании соглашения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniju-shtata/

Приказ на уволенного сотрудника: общие положения и порядок составления

Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде. Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации. В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8.

Приказ может содержать следующие сведения:

  1. Название фирмы.
  2. Дату его составления.
  3. Ф.И.О. служащего, подразделение, в котором он выполнял обязанности, его табельный номер.
  4. Дату, в которую служащий будет уволен.
  5. Основание для увольнения и ссылку на статью ТК РФ, по которой трудящегося увольняют.
  6. Ссылку на документы, которые послужили основанием для увольнения, например, заявление служащего.
  7. Подписи руководителя и сотрудника (о том, что он ознакомлен с документом).

Источник: https://usluga.okd1.ru/konsultacziya/prikaz-ob-uvolnenii-kogda-izdaetsya/

Какой датой подписывают приказ об увольнении (когда издаётся)

Приказ об увольнении издается в течение

Статья акутальна на: Февраль 2021 г.

При оформлении расторжения трудовых взаимоотношений с сотрудником работодатель обязан составить распоряжение. Как правило, дата такого документа и день увольнения физлица совпадают. Однако это далеко не всегда так. Может ли быть дата приказа об увольнении раньше даты увольнения? Об этом – далее.

Какой датой должен быть датирован приказ

Если изучить внимательно положения стат. 84.1 ТК, становится понятно, что общепринятый нормативный порядок расторжения ТД с персоналом подразумевает обязательное составление приказа руководителя.

Содержимое распоряжения доводится до специалиста под его личную роспись. По требованию физлица кадровик обязан выдать ему копию документа, заверенного надлежащим образом.

Если сотрудник по различным причинам отказывается подписывать распоряжение, на бланке выполняется соответствующая запись.

Однако ни в ТК РФ, ни в других законодательных актах не сказано, какой датой должен быть сформирован приказ.

Поскольку в этом документе отражаются данные о работодателе, о работнике, а также о моменте прекращения действия ТД, можно сделать вывод, что дата составления приказа не важна. Главное – это правильно указать день расторжения договора.

Впоследствии на основании распоряжения выполняется запись о стаже работника в его трудовой книжке и начисляется расчет.

Может ли дата приказа быть раньше дня увольнения

Однозначно дата приказа не может быть указана позже даты увольнения специалиста. Это было бы бессмысленно. Составлять распоряжение раньше законодательство не запрещает. Более того, в некоторых случаях это даже удобнее для кадровика.

К примеру, если организацию покидает не один работник, а несколько. Или, если сам кадровый сотрудник собирается в отпуск.

Тогда можно заранее подготовить приказы на увольнение, пока не подписывать их у руководителя, а в последний день занятости уже выполнить остальные необходимые действия.

Обратите внимание! Выдать трудовую книжку и выплатить полагающиеся виды вознаграждения работодатель обязан в последний день занятости специалиста, то есть в день увольнения.

Почему не рекомендуется заранее подписывать приказы у руководства? Это обусловлено правом сотрудника отозвать свое заявление до момента увольнения.

Если распоряжение уже будет подписано, неизбежно возникновение трудового спора. Или придется переоформлять документы.

Проще подготовить приказ заранее, а завизировать его у директора в день расторжения трудового договора. Тогда все формальности будут соблюдены.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ об увольнении раньше даты увольнения

Распоряжение о прекращении работы на предприятии по общему правилу издается днем расторжения трудового договора. Бывают исключения, когда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения. Трудовой кодекс допускает такой порядок действий, если для этого у нанимателя имеются основания.

Правила издания приказа

Распоряжение может быть составлено в произвольной форме или по типовому шаблону, разработанному Госкомстатом. Приказ является ключевым документом, регламентирующим процедуру расторжения договора с сотрудником. На его основании производятся начисления для окончательного расчета физического лица и оформляется трудовая книжка.

В структуре документа необходимо предусмотреть поля для такой информации:

  • название фирмы;
  • номер распоряжения и дата его издания;
  • содержательная часть – суть регламентируемой процедуры, причины расторжения контракта (с указанием реквизитов этого договора), ссылка на статью ТК РФ, данные о работнике из его личной карточки, дата увольнения.

Документ заверяется собственноручной подписью руководителя организации. Если у предприятия есть печать, ее оттиск должен быть проставлен на бланке. После регистрации распоряжения в журнале изданных приказов увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с текстом документа.

Факт прочтения фиксируется подписью специалиста, уходящего с должности. Если в приказе речь идет о нескольких работниках, каждый из них должен расписаться в нижней части листа, на котором отпечатано распоряжение.

Какой датой регистрировать приказ

В стандартных ситуациях распоряжение регистрируется днем увольнения сотрудника. Это позволяет минимизировать риски некорректного оформления кадровой документации.

Проблема может появиться, если увольняемое должностное лицо накануне расторжения контракта передумает уходить из фирмы, отзовет свое заявление, а приказ к этому моменту уже издан. В такой ситуации работодатель должен будет издать новый приказ, отменяющий распоряжение об увольнении.

Законодательного запрета на досрочное издание приказа на расторжение трудового контракта нет. Каждый работодатель самостоятельно определяет, каким числом регистрировать распорядительный бланк с учетом внешних обстоятельств. Заранее составить и зарегистрировать приказ на увольнение может потребоваться в таких случаях:

  • приказ нужен для инициирования процедуры проверки отчетности;
  • необходимо обосновать внеплановое назначение внутренней ревизии, направленной на проверку качества работы увольняемого сотрудника;
  • распоряжение необходимо для создания условий для передачи дел по акту;
  • увольняется материально ответственное лицо, что обуславливает необходимость проведения инвентаризации доверенных ему материальных ценностей.

После фактической даты увольнения распоряжение может быть зарегистрировано в единственном случае – должностное лицо не явилось на работу, работодатель не мог связаться с человеком для выяснения причин отсутствия.

По прошествии времени до нанимателя доводится информация о смерти работника. В такой ситуации руководитель компании издает приказ датой, когда у него появились документальные основания для расторжения трудового контракта. В тексте распоряжения день смерти и день прекращения сотрудничества должны быть идентичными.

В последнюю рабочую смену увольняемое должностное лицо должно быть не только ознакомлено с приказом, в этот день работник получает окончательный расчет по заработной плате и компенсационные начисления. Не позже этой даты работодатель должен обеспечить выдачу трудовой книжки ее собственнику. Факт получения формуляра удостоверяется подписью владельца документа.

Должны ли совпадать дата приказа на увольнение и дата увольнения?

Дата приказа на увольнение и дата увольнения в большинстве случаев совпадают. Однако из этого правила есть исключения. Рассмотрим, когда приказ составляется в день увольнения, а когда — в иную дату.

Какой датой (каким числом) оптимально подписать приказ об увольнении, когда он издается?

Как правило, приказ выносят и подписывают в дату увольнения. Каких-либо нюансов при вынесении документа в этом случае нет, процедура стандартна.

После составления и подписания приказа, ознакомления трудящегося с его содержанием, производится ряд необходимых действий. В частности, согласно ст. 140 ТК РФ осуществляется расчет, трудящемуся выдаются необходимые документы (трудовая книжка, копии документов по запросу трудящегося, расчет, и т.д.)

Однако не всегда приказ издается непосредственно в момент увольнения. Он может быть издан как раньше, так и позже. Рассмотрим, в каких ситуациях это возможно.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Возможна ли ситуация, когда дата составления приказа позже, либо раньше дня увольнения?

Как уже упоминалось, закон не содержит ограничений относительно даты составления приказа. В частности, он может быть издан до даты увольнения, заранее. В этом случае проставляется будущая дата увольнения сотрудника, при наступлении которой распорядительный документ начнет действовать.

Пример. Сидоров В.Г. подал заявление 12 марта 2021 года, в котором изъявил желание уволиться. В документе он указал дату последнего дня службы – 27 марта 2021 года. Работодатель издал приказ о том, что Сидоров В.Г.

будет уволен в день получения заявления – 12 марта 2021 года. При этом, дата увольнения была назначена на 27 марта 2021 года. Таким образом, при наступлении 27 марта 2021 года приказ начал свое действие и Сидоров В.Г.

был уволен.

Важно! Несмотря на то, что приказ может издаваться до увольнения служащего, лучшим вариантом будет его издание в день увольнения. Это связано с тем, что после составления приказа трудящийся имеет возможность отозвать заявление. В этом случае работодателю придется отменять распорядительный документ.

Единственный случай, когда приказ выносится после даты увольнения (прекращения действия договора с трудящимся) – смерть служащего, о которой не знал работодатель.

Когда производится расчет на уволенного служащего?

В силу ч. 1 ст. 140 ТК РФ с трудящимся необходимо рассчитаться в день увольнения. Если же сотрудник не присутствует на работе, расчет производится в течение одного дня с момента предъявления сотрудником требования о необходимости его составления.

Таким образом, даты приказа и увольнения чаще всего совпадают, но возможны ситуации, перечисленные в публикации, когда даты могут не соответствовать друг другу. Чтобы избежать необходимости отменять заранее изданный приказ, лучше вынести его непосредственно в день, когда отношения с трудящимся прекращаются.

Следующая

Источник: https://trudyurist.ru/kakoj-datoj-podpisyvajut-prikaz-ob-uvolnenii-kogda-izdajotsja/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.