+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ об увольнении несоответствие занимаемой должности

Содержание

Увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности

Приказ об увольнении несоответствие занимаемой должности

Среди множества причин, по которым могут быть расторгнуты отношения между работником и работодателем, встречается увольнение по поводу несоответствия посту, определенным трудовым договором.

Процесс разрыва трудового контракта имеет множество особенностей, о которых должны знать обе стороны.

Основным правилом считается то, что несоответствие занимаемой должности должно быть документально подтверждено.

Неправильно оформленное увольнение может быть оспорено, работник восстановлен на своем посту, а работодатель оштрафован. Поэтому кадровые единицы должны относиться к процессу оформления бумаг с особенной скрупулезностью.

Нормативно-правовые аспекты увольнения за несоответствие

Порядок правильного оформления прекращения трудовой деятельности прописан в источниках права.

Основным документом для работодателя и сотрудника считается Трудовой кодекс России. Данный источник права включает в себя не только основные понятия, но и описывает ситуации, возникающие в рабочих отношениях между начальником и сотрудником, например, относительно приема на должность, перевода или увольнения.

Об увольнении по несоответствию сказано в статье 81, пункте 3 ТК.

Как доказать, что сотрудник не соответствует должности?

Если работодатель планирует прекратить сотрудничество с одним из своих подчиненных из-за недостатка каких-то навыков, то ему необходимо будет доказать несостоятельность работника на той работе, которую он выполняет.

Предпосылками к проведению переаттестации сотрудника могут быть:

  1. Получение травмы, из-за которой в полную силу выполнять свои обязанности становится невозможно.
  2. Регулярное ухудшение качества работы сотрудника.
  3. Невыполнение плана, который требуется предприятием.
  4. Переоборудование офисов и цехов, для работы в которых требуются совершенно иные качества и навыки.

Доказательства несоответствия достигаются путем проведения:

  1. Аттестации знаний.
  2. Медицинского обследования.

Работодатель должен учитывать тот факт, что требования к тому или иному посту должны быть прописаны в трудовом контракте и в таком документе, как должностные инструкции.

Например, если у повара будет аллергия на моющие средства для посуды, то уволить из-за несоответствия его не смогут, т.к. должностные инструкции не подразумевают мытье кухонной утвари. Еще одним вариантом невозможности увольнения по статье 81 (пункт 3) может стать отсутствие знаний по ремонту автомобиля у штатного водителя.

Процедура увольнения

Процесс увольнения работника из-за недостаточности уровня квалификации должен происходить поэтапно. Первоначально определяется наличие предпосылок к расторжению трудовых отношений.

Если качество работы сотрудника перестает устраивать работодателя и он сомневается в способности штатной единицы продолжить свою деятельность на конкретном посту, то должна быть организована аттестация.

Проверочная комиссия должна состоять из лиц, разбирающихся в должности проверяемого.

Переаттестация подразумевает анализ и оценку знаний, которые заключена в:

  1. Проверке документов, заполняемых по роду своей деятельности сотрудником. Учитывается выполнение правил внесения данных, наличие ошибок, опечатки.
  2. После исследования уже проведенной работы принимается во внимание выступление самого проверяемого сотрудника. Оценка осуществляется посредством заслушивания речи работника. В своем выступлении штатная единица может оправдываться или обещать улучшить свои показатели производительности. Комиссия будет принимать в расчет умение убедить собеседника, правильно и уверенно излагать собственные мысли и правильность понимания своих обязанностей на рабочем месте.
  3. Проведение медицинских обследований. Если наблюдается снижение показателей полезности действий, то причина может крыться не в недостаточности знаний м навыков, а в испорченном здоровье проверяемого. Постановка серьезных диагнозов может также стать причиной увольнения.
  4. После того как на руках у проверяющей комиссии будут все бумаги подтверждающие качество выполненной работы и компетентность сотрудника принимается решение об оставлении всех на своих местах, о переводе или увольнении.

Что делать после переаттестации?

Вариантов решения проблемы с несоответствием занимаемой должности несколько и предусматривается договоренность между штатной единицей и работодателем.

Работнику может быть предложено:

  • Составить заявление об увольнении по инициативе, исходящей от самого сотрудника. При этом недопустимо проявлять давление на работника иначе такое расторжение контракта может быть оспорено.
  • Приступить к обязанностям на другой должности, где требования проще или физическая нагрузка не ухудшит состояние и без того травмированного человека.
  • Увольнение по пункту №3 81-й статьи Трудового закона.

После проведенных мероприятий и принятия решения об отстранении от выполняемых ранее обязанностей должны быть подготовлены:

  1. Аттестационный лист с результатами проверки.
  2. Заключение медицинской комиссии.
  3. Приказ с указанием причины расторжения контракта.
  4. Расчетный лист из бухгалтерии.

Последний рабочий день подразумевает завершение процесса увольнения, выплату отработанных средств и выдачу на руки бывшему сотруднику его личных документов (трудовую и медицинскую книжку, справку по форме 2-НДФЛ, копию приказа).

Запись в трудовой

Личным документом трудоспособного гражданина является его трудовая книжка, в которой отображаются его периоды трудовой деятельности, повышения по служебной лестнице, присвоение официальных наград, относящихся к высококачественному выполнению своих обязанностей.

Если решено уволить человека за несоответствие занимаемому положению, то запись в трудовой книжке должна быть занесена по следующим правилам:

  1. Данные записываются разборчивым почерком должностного лица.
  2. Цвет ручки должен быть синим или фиолетовым или черным. Использование неустойчивых к выгоранию на солнце типов паст недопустимо.
  3. Номер записи ставить в соответствии с предыдущей нумерацией. Т.е. если ранее внесенная информация была под номером десять, то запись об увольнении будет одиннадцатой.
  4. Дата разрыва контракта является последним рабочим днем. То же число должно быть и в приказе о расторжении контракта.
  5. Основная запись должна содержать слова «уволен(а) в связи с несоответствием занимаемой должности», «пункта 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Сокращения в данном разделе недопустимы.
  6. Помимо всего перечисленного необходимо указать документ-основание. При увольнении из-за несоответствия занимаемому посту это приказ, в котором есть ссылка на аттестационный лист.

Инструкции заполнения трудовых утверждены на уровне Министерства труда в Постановлении №69 от 10 октября 2003 г.

Подводя итоги

По итогам проверки, проведенной комиссией по охране труда, может быть осуществлено восстановление сотрудника в прежней должности и наложена обязанность по выплате компенсационных отчислений за моральный ущерб.

Оспорить решение об увольнении, при наличии на это оснований, можно в первые три месяца после его оформления. Если жалоба поступит позже, то вероятность выиграть дело в суде будет сведена к минимуму.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/initsiativa-rabotodatelya/nesootvetstvie-dolzhnosti/

Увольнение за несоответствие занимаемой должности: пошаговая инструкция

Приказ об увольнении несоответствие занимаемой должности

Последние изменения: Январь 2021

При собеседовании сложно определить, достаточный ли уровень знаний и умений у человека.

Часто работодатель не успевает в течение испытательного срока узнать способности работника, а позже сталкивается с необходимостью поиска основания для правильного расставания с человеком, опираясь на нормы закона.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности всегда болезненно и проблематично, ведь приходится доказывать, что действия работодателя объективны и в рамках закона.

Любое отклонение от норм законодательства при расторжении трудового контракта грозит проблемами для предприятия и должностного лица, нарушившего законность процедуры. Помимо привлечения к административной ответственности с предприятия могут взыскать моральную компенсацию и заставить восстановить работника.

Статья за несоответствие занимаемой должности

Если работник справляется с обязанностями и обладает достаточной квалификацией, страхи перед увольнением по служебному несоответствию часто беспочвенны. Трудовой Кодекс призван, сохраняя принцип справедливости, защищает, в первую очередь, права подчиненного, а не руководства.

Чтобы оформить уход человека, руководитель обязан действовать строго с учетом тех оснований, которые приведены в статье 81 ТК РФ. В пункте 3 вышеуказанной статьи говорится о допустимости расторжения контракта в связи с тем, что сотрудник не справился с обязанностями, возложенными согласно занимаемой должности:

  1. В силу медицинских противопоказаний при ухудшении состояния здоровья.
  2. На основании выявленного недостаточного уровня квалификации на основании аттестации.

В первом случае, потребуется документальное подтверждение через медицинское заключение о наличии противопоказаний. Во втором случае руководитель предварительно должен провести аттестацию, которая покажет неудовлетворительные результаты.

В зависимости от обстоятельств увольнения по служебному несоответствию, будут различаться особенности оформления документов и расчета последней выплаты.

Согласно ч.2 ст.81 ТК РФ, администрация вправе уволить работника только после поиска вакансий, подходящих ему по уровню и получения отказа на предложенную замену.

Причины, вынуждающие уволить по статье

Если начальство принимает решение расстаться с недостаточно квалифицированным персоналом, необходимо иметь четко сформулированные причины, которые подтвердят неспособность к эффективному труду.

Если начальство поддерживает у сотрудников ощущение постоянной угрозы увольнения за несоответствие занимаемой должности, следует понимать, что субъективное отношение не дает оснований для расторжения контракта.

Чтобы руководство задумало провести аттестацию для последующего оформления ухода работника, должны быть предпосылки объективного характера:

  • постоянные жалобы со стороны партнеров и клиентов на работу человека;
  • выявление ошибок в отчетности;
  • хроническое невыполнение плановых показаний и заданий руководителя;
  • среди произведенной продукции высокий процент брака;
  • ненадлежащее использование оборудования из-за неумения правильно работать с ним привело к порче имущества предприятия.

Чтобы уволить, этих оснований будет недостаточно. Однако документальная фиксация невысоких результатов работы может свидетельствовать о служебном несоответствии занимаемой должности. Документами могут выступать докладные, письменные претензии со стороны коллег, сотрудников иных подразделений, негативные отзывы клиентов.

Письменный документ должен быть датирован и завизирован подписью руководителя предприятия. Собранный материал впоследствии поможет доказать, что решение принималось на основании длительного наблюдения за работником и не связаны с сиюминутной прихотью.

Жалобы собираются в течение месяца, прежде чем администрация инициирует проведение аттестации.

Важно выбрать правильный момент для расторжения контракта. Закон не допускает оформить уход сотрудника во время:

  • открытого листа нетрудоспособности;
  • оплачиваемого отпуска;
  • декретного отпуска.

Запрещено увольнять по инициативе работодателя отдельные категории граждан:

  • сотрудниц в период ожидания малыша (ч.1 ст.261 ТК РФ);
  • работников не старше 18 лет (ст.269 ТК РФ);
  • работниц, воспитывающих детей младше 3 лет;
  • родителей, в одиночку воспитывающих детей моложе 14-летия.

Любое расторжение контракта в подобных ситуациях считается незаконным и влечет за собой привлечение к ответственности, если уволенный решит оспорить решение и обратится в трудовую инспекцию или судебный орган.

Описание процедуры увольнения за несоответствие занимаемой должности

Расстаться с подчиненным по инициативе руководителя сложно, если выбрано увольнение по несоответствию должности. Ниже подробно описан каждый этап процедуры.

Организация аттестации

Проведение аттестации поручают специально созданной комиссии, включающей руководителя организации, отдела кадров, начальника, у которого сотрудник находится в подчинении. Не опускается проведение экзамена, организованного исключительно для конкретного работника. Мероприятия организуют в масштабах всего подразделения или отдела, где трудится человек.

Время аттестации определяют заранее, о чем предупреждают работников.

Пошаговая инструкция при аттестации включает несколько шагов:

  1. Работник получает задание в рамках компетенции по трудовому договору и занимаемой должности.
  2. Задание исполняют под надзором комиссии.
  3. Результаты исполнения передают на оценку и ждут результатов.
  4. Специальным протоколом оформляют решение аттестационной комиссии.

Собираясь проводить аттестацию, руководству нужно помнить, что некоторые специалисты не подлежат аттестации.

Для спасателей, юристов, следователей, педагогов и работников авиации проверку организуют на основании актуальных регламентов и установленных нормативов.

Остальные работники могут быть аттестованы на основании инициативы руководителя и внутреннего акта, утверждающего положения о прохождении экзаменационного испытания, включая правила проведения.

Каждый испытуемый должен быть ознакомлен с порядком аттестации не менее, чем за 30 календарных дней до назначенного дня. Подтверждением факта ознакомления станет роспись сотрудника внизу документа.

Если комиссия вынесла отрицательное решение относительно результатов работы сотрудника, это не означает, что можно оформлять приказ о прекращении трудовых отношений. Потребуется собрать внушительный пакет подтверждающей документации:

  1. Решение комиссии с результатами экзамена.
  2. Докладные, жалобы, претензии, описывающие недостатки в работе человека.
  3. Если произведен брак, оформляют соответствующие акты.
  4. При наличии на предприятии профсоюза заручаются его согласием, с указанием причин расторжения контракта.
  5. Приказы о вынесенных выговорах.
  6. Иные документы (например, для водителя свидетельством отрицательной работы станет справка о запрете вождения).

Издание приказа и оформление записи в книжке

Приказ оформляют согласно общему порядку. Основания для прекращения трудовых отношений станут положения п.3 ч.1 и ч.4 ст. 81. Для составления распоряжения используют бланк по форме Т-8.

После издания приказа сотрудника уведомляют под роспись, а в трудовой делают запись об увольнении по статье за несоответствие занимаемой должности и заверяют ее печатью и подписью начальника кадровой службы.

Нюансы оформления

 

Чтобы уволить работника по результатам неудовлетворительной аттестации, должны быть соблюдены некоторые нюансы, как уволить за несоответствие занимаемой должности с учетом сроков расторжения договора и выплаты расчетных.

Сроки на увольнение

Невозможно использовать результаты аттестации, проведенной в прошлом году. У работодателя есть 1 месяц, чтобы принять решение, оставлять ли человека в штате или расстаться. В течение месяца руководство готовит документальные доказательства, оформляет приказ и запись в трудовую.

На ознакомление с принятым решением отводят 3-дневный срок. Работник вправе отказаться расписываться в документе, тогда работодателю необходимо составить специальный акт, подтверждающий отказ от ознакомления. Акт подписывают в присутствии 2 свидетелей, а затем заверяют у руководителя предприятия.

Что входит в сумму расчетных?

Вопрос правильного определения последней выплаты имеет огромное значение для увольняемого, ведь он не планировал смену работы и вряд ли готов сразу же выйти на новую работу.

Расчетная сумма состоит из нескольких составляющих:

  1. Последняя зарплата за фактически отработанное время неполного месяца за вычетом выданного ранее аванса.
  2. Компенсация за отпуск, в котором не успел побывать работник.
  3. 13-я зарплата, если таковая выплачивается на предприятии (это установлено во внутреннем регламенте предприятия).

Исходя из вышесказанного, последняя выплата работнику при увольнении по несоответствию ничем не отличается от суммы при уходе по любым другим причинам. Расчетные выдают в последний рабочий день, но не позднее 2-3 дней после расторжения контракта. Если администрация, в силу загруженности, не успела подготовить выплату в последний рабочий день, работника оповещают о возникшей задержке.

Оспаривание увольнения

Не каждый человек способен признать, что руководство имеет основания делать выводы о несоответствии.

Есть два варианта оспаривания:

  • через исковое заявление в суд;
  • при обращении в трудовую инспекцию.

Закон защищает работника в вопросах принудительного увольнениям по статье. Есть масса оснований оспорить решение руководителя и сам факт расторжения договора. Любое отклонение от процедуры дает основания для оспаривания и последующего восстановления в должности. На суде в пользу сотрудника будет свидетельствовать несоблюдение требований к рабочему месту и оборудованию.

Сроки для обжалования – месяц после того, как работник поставит подпись об ознакомлении. В судебном порядке срок может быть восстановлен, если человек находился на больничном или отсутствовал в городе или местности, где находится предприятие.

Для работодателя увольнение в связи с несоответствием означает повышенные риски, поскольку работник, скорее всего, будет не только оспаривать решение, но и обратится в надзорные органы с целью проведения проверки на предприятии. Основанием для привлечения к ответственности может стать несоблюдение рабочих норм, утвержденных по ТК РФ для различных специальностей и должностей.

К другим причинам оспаривания относят:

  • нарушение режима работы (сверхурочные);
  • отклонение от процедуры и сроков проведения аттестации.

Отдельные вопросы возникают, если работник отработал длительный срок, не имея нареканий к работе, но результаты первой за весь период аттестации оказались неудовлетворительными, что привело к увольнению. Перед расторжением контракта в такой ситуации работнику должны предложить другую должность или курсы повышения квалификации.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvolnenie-za-nesootvetstvie-zanimaemoy-dolzhnosti/

Увольнение работника за несоответствие занимаемой должности

Приказ об увольнении несоответствие занимаемой должности

Процедура увольнения сотрудника из-за несоответствия занимаемой им должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации состоит из следующих этапов:

  1. Получение заключения аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности из-за недостаточной квалификации.
  2. Предложение работнику другой работы.
  3. Уведомление работника о предстоящем увольнении за несоответствие занимаемой должности.
  4. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
  5. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации.
  6. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
  7. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  8. Составление записки-расчета.
  9. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  10. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением.
  11. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение заключения аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности из-за недостаточной квалификации

Увольнение работника из-за недостаточной квалификации осуществляется только после получения заключения аттестационной комиссии. В связи с этим, увольнение по указанному основанию без проведения аттестации является незаконным.

Примечание: несоответствием занимаемой должности признается неспособность работника выполнять трудовые обязанности должным образом, выражающаяся в неудовлетворительных результатах работы, выпуске бракованной продукции и т.д.

В случае, если неудовлетворительное качество работы связано с тем, что работодателем не обеспечены надлежащие условия труда или не предоставлены необходимые средства и материалы для ее выполнения, это не может считаться несоответствием занимаемой должности, в связи с чем, сотрудник не может быть уволен по данному основанию.

2. Предложение работнику других вакансий

Согласно требованиям законодательства трудовой договор с работником расторгается только если работодатель не имеет возможности перевести работника (с его согласия) на другую должность, в том числе, и на нижестоящую (нижеоплачиваемую), отвечающую его квалификации.

Работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся у него вакансии, отвечающие указанным требованиям.

Вакансии могут быть предложены работнику в уведомлении о предстоящем увольнении или вынесены в отдельный документ. Требований по форме к указанному документу законодательство не предъявляет.

Если сотрудник согласен на перевод, работодатель должен заключить с ним допсоглашение к трудовому договору и подготовить соответствующий приказ по форме Т-5.

Приказ о переводе на другую работу оформляются по унифицированной форме Т-5.

Бланк приказа о переводе на другую работу по форме Т-5 (скачать бланк).

Образец приказа о переводе на другую работу

Образец составления приказа о переводе сотрудника на другую работу по форме Т-5 (скачать образец).

3. Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового договора

Перед увольнение работодатель обязан уведомить сотрудника о принятом решении. Срок уведомления об увольнении по данному основанию законодательно не установлен, в связи с чем, работодатель сам решает, когда это сделать.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации (скачать образец).

4. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8.

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации (скачать образец)

5. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

6. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

7. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Номер и дату составления трудового договора.
  • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
  • Дату расторжения трудового договора.
  • Основание увольнения.
  • Дату и номер приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
  • Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
  • В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.
  • В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
  • В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
  • В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
  • В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
  • В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

  • В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
  • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
  • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
  • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
  • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
  • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
  • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
  • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
  • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
  • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации в трудовую книжку (скачать образец).

9. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

10. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/uvolnenie-kadrov/za-nesootvetstvie-zanimaemoy-dolzhnosti/

Астрал Налог – Как уволить сотрудника за несоответствие должности

Приказ об увольнении несоответствие занимаемой должности

Руководитель может грозить увольнением «за несоответствие» сотруднику, который допустил оплошность. Но только на словах — на деле до этого нужно пройти несколько обязательных этапов. Кроме того, увольнение по инициативе работодателя может оспорить сотрудник, профсоюз или проверка ГИТ. 

Как же должно проходить законное увольнение за несоответствие должности? Разберемся поэтапно, что нужно сделать работодателю.

Провести аттестацию

Работодатель вправе провести внеплановую аттестацию сотрудника, если он постоянно не справляется с заданиями, работает некачественно или не выполняет часть трудовых функций. Провал аттестации может быть основанием для увольнения или понижения в должности. 

Аттестация – это оценка работы сотрудника, его деловых качеств и квалификации. Ее проходят все госслужащие, в коммерческих структурах это — дело добровольное. 

Согласно ст. 195.1 ТК, под квалификацией понимают уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы. Характеристика квалификации, которая нужна работнику для осуществления определенного вида деятельности, содержится в профессиональных стандартах. На основании этих стандартов работодатель разрабатывает должностные инструкции. 

Аттестация обязательна для некоторых сфер деятельности и категорий сотрудников:

  • государственные гражданские и муниципальные служащие;
  • сотрудники ОВД;
  • педагогические работники;
  • спасатели;
  • прокурорские работники, имеющие классные чины или занимающие должности, по которым предусмотрено присвоение классных чинов;
  • сотрудники Следственного комитета;
  • руководители унитарных предприятий;
  • работники опасного производственного объекта;
  • работники, связанные с обеспечением безопасности судоходства, полетов и движения наземных транспортных средств.

В госучреждениях порядки проведения аттестации приняты на ведомственном уровне, частникам нужно самим составлять и принимать документы. Любой организации понадобятся:

  • положение о проведении аттестации;
  • приказ о проведении аттестации;
  • график аттестации;
  • приказ об утверждении аттестационной комиссии;
  • положение о работе аттестационной комиссии;
  • протокол заседания аттестационной комиссии;
  • документация по экспертизе качеств работника и т.д. 

Самым главным является положение о проведении аттестации — в этом локальном акте работодатель должен подробно определить порядок аттестации. В  него лучше включить информацию о всех других документах списка.

Итак, если работник не подтвердил квалификацию в ходе аттестации, трудовой договор можно расторгнуть на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК.

Однако есть другой выход. Работодатель может направить сотрудника на курсы повышения квалификации или перевести на другую должность, соответствующую его квалификации. Ведь увольнение «за несоответствие» — это право, а не обязанность.

Учесть мнение профсоюза

Руководство частной школы «Умник» ввело аттестацию сотрудников. Педагог Артем провалил экзамен и признан не соответствующим занимаемой должности. Как должен вести себя работодатель?

Артем состоит в профсоюзе. По ст. 82 ТК, в этом случае работодатель обязан направить в орган проф­союзной организации проект приказа об увольнении и копии документов, на основании которых хочет уволить педагога: аттестационные листы, протокол заседания аттестационной комиссии и пр.

Орган профсоюзной организации рассматривает эти документы в течение семи рабочих дней со дня их получения и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме.

Если профсоюз не согласен с руководством организации, он проводит консультации с работодателем в течение трех рабочих дней. Они должны попытаться найти решение — может быть, отправить Артема на курсы? В любом случае, результаты консультаций нужно оформить протоколом согласно ст. 373 ТК.

Руководство «Умника» и профсоюз не пришли к согласию.

Работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления документов в организацию работников имеет право принять окончательное решение, которое можно обжаловать в инспекции труда.

Если инспекция признает увольнение незаконным, она выдаст работодателю предписание восстановить сотрудника на работе и оплатить вынужденный прогул.

Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мнения профсоюза. В этот период не засчитывается время больничных, отпусков, других периодов отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы и должность.

Важно: если уволить Артема без учета мнения профсоюза, он может быть восстановлен на работе по решению суда, даже если его квалификация действительно не соответствует должности.

Предложить другую должность

Даже после того, как профсоюз не смог отстоять Артема, работодатель не имеет права его уволить. Прежде он должен предложить ему вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Такую обязанность устанавливает ст. 81 ТК.

Предложить вакансии нужно в письменной форме, а в ответ получить письменное согласие на перевод, либо письменный отказ работника. Предложение нужно составить в двух экземплярах, один из них с подписью работника останется у работодателя. Отказ или согласие на одну из предложенных вакансий работник может написать прямо на экземпляре работодателя.

Артем согласился занять вакансию секретаря. Теперь им с руководством нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Работодатель должен издать приказ о переводе Артема и внести запись о переводе в трудовую книжку и личную карточку.

Но если бы педагог не согласился стать секретарем, работодателю оставалось бы только расторгнуть контракт с ним. Как это сделать?

Издать приказ об увольнении

Приказ об увольнении за несоответствие должности издают по унифицированной форме Т-8 или по форме, утвержденной организацией. В графе «Основание» нужно указать реквизиты:

  • акта или заключения аттестационной комиссии о несоответствии конкретного работника занимаемой должности;
  • приказа работодателя, изданного по итогам аттестации.

Согласно ст. 84.1 ТК сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Если это по каким-то причинам невозможно, в приказе делается соответствующая запись.

Важно: перед изданием приказа нужно проверить, не относится ли сотрудник к той категории, с которой нельзя расторгнуть трудовой договор ввиду несоответствия занимаемой должности. Нельзя уволить беременную женщину, женщину с ребенком в возрасте до трех лет и другие категории сотрудников, перечисленные в ст. 261 ТК.

Кроме того, нельзя уволить и перевести на другую работу представителя трудового коллектива, который уполномочен для участия в коллективных переговорах. Сделать это можно только с предварительного согласия органа, который уполномочил его на такое представительство, указано в ст. 39 ТК.

Оформить кадровые документы

Запись об увольнении в трудовой книжке о причинах прекращения трудового договора нужно внести в точном соответствии с формулировками ТК. В данном случае, с формулировкой п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК.

Запись о расторжении договора должна быть заверена подписью увольняемого, подписью кадровика, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя. 

В последний рабочий трудовую книжку выдают работнику. При получении он должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.

Также нужно указать причину увольнения в личной карточке увольняемого: «трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Рассчитать работника

В последний рабочий день работодатель должен выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 140 ТК.

Кроме этого, по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой, и справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения.

***

Процедура увольнения работника по несоответствию достаточно сложная. Поэтому сперва подумайте, не лучше ли его переквалифицировать и получить буквально нового сотрудника.

Источник: https://u.astral.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D0%B7%D0%B0-%D0%BD%D0%B5%D1%81%D0%BE%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%81/

Образцы приказа и записи в трудовую книжку об увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности

Приказ об увольнении несоответствие занимаемой должности

19.09.2021

На законодательном уровне защищены права не только работников, но и работодателей.

Статья 81 ТК России предполагает возможность увольнения сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности. Для проведения процедуры руководитель организации обязан издать приказ об увольнении.

На его основании проводится расторжение трудовых отношений и вносится запись в трудовую книжку.

Образец приказа

Процедура расторжения трудовых отношений с сотрудником начинается после издания руководителем организации соответствующего приказа. Для этого ответственное лицо может использовать форму Т-8, которая была обязательной до 2013 года, или специально разработанный фирменный бланк. В нем обязательно должна содержаться информация:

  • о точном наименовании организации, которое может быть представлено в полной или сокращенной форме;
  • о коде ОКПО;
  • о наименовании документа – «Приказ»;
  • о номере и дате составления приказа;
  • о дате и номере договора, который подлежит расторжению;
  • о точной дате, когда сотрудник будет уволен;
  • о ФИО, структурном подразделении, должности и табельном номере работника;
  • об основаниях для увольнения —  несоответствующий уровень квалификации и отказ от перевода на другую должность. В данном пункте необходимо сделать ссылку на соответствующую статью – п. 3 ст. 81 ТК России;
  • об основаниях для расторжения трудовых отношений —  точное наименование документа (протокол аттестационной комиссии), присвоенный ему номер и дату составления;
  • о должности руководителя организации. Здесь же директор фирмы должен поставить свою подпись с расшифровкой.

В конце документа работник должен поставить свою подпись с расшифровкой об ознакомлении с приказом. Если гражданин отказался подписывать документ, то к приказу необходимо приложить акт об отказе.

Образец приказа об увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности

Образец записи в трудовой

Трудовая книжка является документом, в котором отражена вся трудовая деятельность гражданина. Она является основным документом, который используется для подсчета общего стажа для получения надбавки к пенсионному обеспечению.

В организации обязаны вносить записи в трудовые книжки каждого сотрудника, который проработал более 5 суток. Трудовая заполняется ответственным лицом или директором организации. При внесении данных в документ необходимо учесть ряд моментов:

  • заполнение осуществляется только ручками с чернилами синего, фиолетового или черного цвета;
  • от предыдущей записи в обязательном порядке делается отступ в одну строку;
  • каждой записи присваивается свой номер. Для этого используется нумерация сквозного типа;
  • все данные вносятся только на русском языке;
  • при внесении записи недопустимо использование сокращений, в том числе в наименовании законодательных актов;
  • дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • при заполнении используются только арабские цифры. Перед одиночными цифрами впереди ставится «0», например, «02» или «09»;
  • после внесенной записи обязательно ставится подпись ответственного лица и печать организации.

При заполнении необходимо указать информацию:

  • о номере записи;
  • о дате увольнения;
  • о причине, по которой расторгаются трудовые отношения. В данном пункте должна быть указана ссылка на соответствующую статью ТК РФ;
  • о наименовании документа, на основании которого вносится запись в трудовую.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении за несоответствие занимаемой должности

Недопустимо наличие ошибок, помарок или недостоверной информации. В такой ситуации руководитель может привлечь гражданина, который заполнял трудовую, к ответственности.

Для увольнения сотрудника из организации руководитель обязан издать соответствующий приказ, с которым обязательно должен быть ознакомлен увольняемый сотрудник. В последний день осуществляется заполнение трудовой. Ответственно лицо обязано руководствоваться нормами, предусмотренными на законодательном уровне. Наличие ошибок в данных документах недопустимо.

Образцы приказа и записи в трудовую книжку об увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/prikaz-i-zapis-v-trudovuyu-ob-uvolnenii-v-svyazi-s-nesootvetstviem

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.