+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Смена наименования юр лица для поставщиков

Содержание

Образец письма о смене реквизитов организации

Смена наименования юр лица для поставщиков

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Как уведомить контрагентов о смене наименования организации?

Смена наименования юр лица для поставщиков

» Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»Почтовый адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20ООО «Запад» Адрес: 125008, г.

Москва, ул. Сибирская, д. 81ООО «Восток» Адрес: 100000, г.

Москва, ул. Лесная, д. 69от ООО «Альфа» Адрес: 125008, г.

Москва, ул. Михалковская, д. 20УВЕДОМЛЕНИЕ о смене фирменного наименованияг. Москва«27» сентября 201_ года12 сентября 201_ года общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма «Гермес»» (ОГРН 1227239290182, ИНН 7715063636, юридический адрес: 125008, г.

№ 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

.Прошу принять к сведению, что общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма «Гермес»» не реорганизовано и не ликвидировано и продолжает осуществлять деятельность, в том числе исполнять обязательства по договорам, под фирменным наименованием «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»» («ООО «Альфа»»).Генеральный директор ООО «Альфа» ____________ А.С. ГлебоваМ.П.

с друзьями: С момента запуска официального интернет-сайта, то есть, с начала 2010 года, Росреестр предлагает россиянам После многочасового ожидания сотрудников ГИБДД участники дорожных аварий часто согласны со всеми их действиями Раздел имущества супругов (тут читаем подробнее) представляет собой сложный процесс, осуществляемый на основании норм нетрудоспособных, нуждающихся в материальной помощи родителей является обязательным для их детей. Родители вправе инструкции: 1.

Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с неоднократным неисполнением Слияние постепенно становится все более популярным у предпринимателей видом реструктуризации общества. От остальных методов Подписка Подписаться на Новые комментарииОтветы на мои комментарии Поиск: © 2021 Советы юриста — АНГАРД.РФ

Уведомление контрагентов о смене наименования образец бланк

Теперь кто-то один из организации должен поставить подпись и напоследок ставится печать всего общества.

Осталось только отправить всё на адрес контрагентов. При подаче документов необходимо приложить ещё и те бумаги, которые всё официально заверяют, опираясь на закон.

Составление уведомления (форма заполнения) Как и упоминалось ранее, документ составляют в произвольной форме. Не забудьте в дополнение приложить копию свидетельства.

Заполняя и создавая документы, не должно допускаться никаких ошибок для дальнейшего избегания неприятностей.

Перемена наименования юридического лица в 2021 году: как оформить принятое решения и внести изменения в юридические документы

На шестой день вы получите от налоговой следующие бумаги:

  1. справка из ЕГРЮЛ, которая была составлена не позднее чем за 30 дней до подачи;
  2. свидетельство, которое подтверждает официальную регистрацию нового названия организации;
  3. обновлённый вариант устава компании.

Итак, ребрендинг компании прошёл успешно, но процедура смены наименования ещё не закончена. В заключение необходимо выполнить следующие действия:

  1. изготовить обновлённую печать с указанием нового наименования фирмы;
  2. составить дополнительные соглашения к действующим договорам;
  3. поставить в известность обслуживающий банк;
  4. отразить произошедшие изменения во всех внутренних документах компании.
  5. письменно уведомить контрагентов;

Чтобы известить свою кредитную организацию, нужно предъявить её сотрудникам актуальную выписку из ЕГРЮЛ.

Составляем приказ о переименовании организации

Более подробно этот процесс можно изучить в на нашем ресурсе. После того как факт смены имени организации успешно пройдет указанную регистрацию, следует заняться приведением всего делопроизводства в соответствие с новым наименованием. Вот на этом этапе и понадобится приказ о переименовании организации.

Необходимо отметить, что, несмотря на наименование документа (приказ), организация на его основании не переименовывается (процесс переименования и основания для этого описаны выше).

Данный акт служит лишь для того, чтобы руководитель организации имел возможность дать сотрудникам поручения по поводу процесса организации переименования фирмы.

Переименование организации: нюансы и возможности

В зависимости от личных предпочтений, здесь можно воспользоваться одним из двух вариантов.

  • второй – в форме изменений в существующие бумаги.
  • Первый предусматривает создание новой редакции пакета учредительных документов,

Вне зависимости от выбранной формы, они утверждаются уполномоченными органами управления, которые приняли решение об изменении наименования . Выполняются процедуры с помощью приказа о переименовании, совместно составленном со всеми участниками собрания .

На протяжении пяти дней с момента составления приказа и завершения подготовительных работ, касающихся документов, вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Сотрудники государственного органа в тот же рабочий день выдают официальное свидетельство, подтверждающее включение новых данных. Скачать образец вы можете .

Уведомление работника о переименовании должности

Для оповещения работника об изменении названия его должности законодателем установлен стандартный срок – два месяца до вступления данных перемен в законную силу.

При этом сотрудник обязан подписать полученное уведомление – его автограф будет свидетельствовать о том, что он ознакомлен с решением руководства и согласен с такими метаморфозами. Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

Письмо о смене реквизитов

Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  • В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  • Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным.

Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица.

Переименование организации

В свою очередь, наименования некоммерческих организаций (потребительских кооперативов, общественных и религиозных организаций или объединений, фондов, учреждений, ассоциаций и союзов) также должны содержать указание на характер их деятельности, о чем говорится в специальных законах, регулирующих деятельность конкретных видов некоммерческих организаций.

В то же время федеральными законами, регулирующими осуществление определенной деятельности юридическими лицами, может быть предусмотрено ограничение на использование в наименовании организаций тех или иных слов.

Уведомление контрагентов об изменении сведений об Обществе

Конструктор документов>ООО>Документы для ООО>Уведомления ООО> Основания для составления уведомления о смене наименования При смене наименования, адреса местонахождения общества с ограниченной ответственностью изменения вносятся в учредительные документы.

Изменения, внесенные в устав общества, подлежат обязательной государственной регистрации. Согласно ФЗ «Об ООО», корректировки устава приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Уведомление о смене наименования необходимо направить банку, в котором открыт расчетный счет ООО, и контрагентам, с которыми сотрудничает организация.

Кроме того, следует внести изменения в договоры, заключенные обществом, и в трудовые книжки сотрудников. В договорах с контрагентами чаще всего зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить их уведомление о произошедших изменениях, в том числе и при смене наименования и местонахождения общества.

уведомления контрагентов о смене наименования: образец В уведомлении контрагентов о смене наименования содержится информация о прежнем и новом наименовании. Документ составляется в произвольной форме, подписывается единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор и т.д.), заверяется печатью и отправляется контрагенту.

Источник: https://nbakursk.ru/kak-uvedomit-kontragentov-o-smene-naimenovaniya-organizatsii/

Как сменить наименование юридического лица в 2021 году: пошаговая инструкция, образец письма о смене названия ооо и уведомления об изменении

Смена наименования юр лица для поставщиков

В случае если организации необходимо сменить своё название, необходимо придерживаться определённой последовательности действий. Выясним, какой алгоритм можно использовать для смены наименования юридического лица. А также представим образец письма контрагентам о смене названия ООО.

Можно ли изменить наименование фирмы

Да, это возможно сделать, законодательных препятствий для смены наименования компании не существует. Для чего может потребоваться изменить название организации? Причины для этого могут быть самые разные.

Как правило, основная и наиболее частая причина — это либо смена рода деятельности компании, поэтому старое название становится неактуальным, либо решение провести ребрендинг (создание нового бренда). Но есть и другие причины. Они представлены ниже.

  • Если вы купили уже существующую фирму, то вы имеете право её переименовать.
  • Когда фирма переходит на другой род деятельности, также целесообразно сменить её название.
  • Предыдущее наименование оказалось не самым удачным.
  • Существующее название по каким-либо критериям противоречит действующему законодательству.

Смена наименования компании может решить многие её проблемы

Несмотря на различие причин, которые привели компанию к решению сменить своё наименование, этот процесс удобно свести к стандартному алгоритму. Чтобы быстро и эффективно провести ребрендинг, можно воспользоваться приведённой ниже пошаговой инструкцией.

Пошаговая инструкция для выбора нового наименования ООО

Приведём несколько советов для выбора нового названия своей организации. Во-первых, при ребрендинге необходиморуководствоваться правилами эффективного маркетинга. Во-вторых, новое название должно в полной мере отображать профиль деятельности компании.

Как выбрать нужное название

Существует ряд правил, которыми необходимо руководствоваться при выборе названия своей фирмы.

  • Обязательным является упоминание об организационно-правовой форме существования фирмы.
  • Можно выбрать название на другом языке, но обязательно с наличием русской транскрипции.
  • Возможна привязка к названиям определённых регионов России.
  • Не рекомендуется при этом включать сами слова «Россия» или «РФ» — это возможно сделать лишь при получении специального разрешения.
  • Не может быть зарегистрировано две фирмы с одинаковыми названиями.
  • Ваше название не должно оскорблять моральные устои общества.

Ниже представлен перечень необходимых бумаг для оформления процедуры смены наименования организации.

  • Заявление, составленное по форме Р 13001.
  • Решение протокола общего собрания о смене названия.
  • Новый устав для организации.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Ниже представлен образец заполнения формы Р 13001.

Бланк формы Р 13001 используется для оповещения налоговой инспекции о смене наименования фирмы

Чтобы заверить заявление у нотариуса, вам понадобится приложить к нему документы согласно регламентированному перечню.

  • Справка из ЕГРЮЛ, которая была составлена не позднее чем за 30 дней до подачи заявления.
  • Свидетельство, которое подтверждает официальную регистрацию организации.
  • Свидетельство о том, что компания находится на налоговом учёте.
  • Все имеющиеся в наличии версии устава организации.
  • Решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене названия.

Подача заявления и получение документов

Регистрация изменений осуществляется специалистами ИФНС в течение 5 рабочих дней. На шестой день вы получите от налоговой следующие бумаги:

  • свидетельство, которое подтверждает официальную регистрацию нового названия организации;
  • справка из ЕГРЮЛ, которая была составлена не позднее чем за 30 дней до подачи;
  • обновлённый вариант устава компании.

Итак, ребрендинг компании прошёл успешно, но процедура смены наименования ещё не закончена. В заключение необходимо выполнить следующие действия:

  • изготовить обновлённую печать с указанием нового наименования фирмы;
  • поставить в известность обслуживающий банк;
  • письменно уведомить контрагентов;
  • составить дополнительные соглашения к действующим договорам;
  • отразить произошедшие изменения во всех внутренних документах компании.

Чтобы известить свою кредитную организацию, нужно предъявить её сотрудникам актуальную выписку из ЕГРЮЛ. Кроме того, придётся оформить в банке карточку с образцами подписей и новой печатью.

Форма письма контрагентам

Правила делового оборота и интересы компании требуют, чтобы покупатели и заказчики узнали о проведённом ребрендинге. Образец письма-уведомления о смене наименования организации представлен ниже.

Уведомление контрагентов о смене названия ООО является обязательным

: как переименовать организацию

Название компании может измениться по разным причинам, например, в связи с её приобретением новыми собственниками или из-за смены направления деятельности.

Если руководители решили поменять название организации, им предстоит пройти довольно длинный путь от выбора нового бренда до регистрации его в государственных органах.

Чтобы ребрендинг прошёл в минимальные сроки, необходимо делать всё в рамках отечественного законодательства.

  • Вероника Уколова
  • Распечатать

Источник: https://sb-advice.com/law/3524-smena-naimenovaniya-yuridicheskogo-litsa.html

Смена наименования ООО

Смена наименования юр лица для поставщиков
Стоимость услуги:

4 500 руб.

Наименование ООО является одним из средств индивидуализации фирмы, позволяющим выделить юридическое лицо из числа других организаций. Наименование присваивается при создании и регистрации ООО.

Смена наименования происходит путем внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав ООО. По действующему законодательству любое юридическое лицо может в определенном порядке изменить свое фирменное наименование, как на русском языке, так и на английском.

Причин для изменения наименования достаточно много, и вот только некоторые из них: потребность в кардинальном изменении сферы деятельности компании,  изначально выбранное при регистрации название оказалось неудачным и создает у потенциальных клиентов ошибочное мнение о деятельности организации или негативно сказывается на репутации; изменение названия направлено на повышение интереса к компании, привлечение новых клиентов и расширения рынка сбыта; при покупке готовой компании, в случае, если новые владельцы вносят изменение в старое название по каким-либо мотивам; по требованию судебных органов в связи с тем, что регистрация проведена с нарушением установленных норм или для удовлетворения иска другого ООО, с аналогичным наименованием и областью деятельности.

Стоимость / сроки
 Смена наименования ООО4500 / 7 дней
Дополнительные расходы
 Нотариальные расходы3500
 ИТОГО общие расходы:8000

В стоимость услуги «смена наименования ооо», входит:

  • Подготовка решения (протокола) учредителей;
  • Подготовка заявления о внесении изменений (форма 13001);
  • Сопровождение нотариального заверения необходимых документов;
  • Сдача документов на регистрацию изменения видов деятельности;
  • Получение документов в налоговой;
  • Получение выписки ЕГРЮЛ.

От вас необходима следующая информация:

  • Копия свидетельства ИНН общества
  • Копия паспорта нового учредителя
  • ИНН нового учредителя

В результате изменений ЕГРЮЛ вы получите следующие документы:

  • Лист записи о смене названия (изменении наименование)
  • Выписка ЕГРЮЛ с указанием нового фирменного наименования
  • Решение (протокол) учредителя о смене названия

Шаги по смене наименования ООО

Порядок изменения наименования организации состоит из нескольких этапов. Первый шаг – это выбор нового наименования.

На первый взгляд выбрать название фирмы не представляет большого труда, но в действительности при подборе названия проходится учитывать не только смысловую нагрузку, но и массу других нюансов. В частности это относится к вопросу уникальности.

Не допускается наименование при регистрации ООО тождественное названию другого юридического лица или сходное с ним, если обе компании работают в одной области деятельности. А поскольку в стране ежедневно регистрируется огромное количество всевозможных фирм, подобрать уникальное название в одно слово практически невозможно.

Отсюда масса названий наподобие «Транс Инжинеринг Строй». Так проще добиться уникальности.

Не допускается использование в названии слов, связанных с государственной символикой: Москва, Россия или Российская Федерация. Название в обязательном порядке должно быть на русском языке в двух вариантах: полном и коротким.

Наименование на английском языке может присутствовать только в качестве дополнительного. Во всех случаях перед непосредственно названием прописывается аббревиатура.

В название, выбранным в качестве примера это будет выглядеть следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Транс Инжинеринг Строй» и ООО «ТИС».

Второй шаг – подготовить необходимые документы. В первую очередь следует утвердить смену названия. В случае одного учредителя, ему достаточно подписать его личное решение, в случае нескольких учредителей понадобится протокол, на котором они проголосуют за изменение названия. Поскольку в Уставе прописывается наименование организации, то его придется полностью переписать и утвердить заново.

Далее предстоит заполнить заявление о смене названия по форме 13001 в соответствии с определенными требованиями: используется только определенный шрифт, не допускаются переносы слов и т.п.

Когда пакет документов подготовлен, останется заверить его у нотариуса и заплатить госпошлину в размере 800 тысяч рублей. Госпошлина оплачивается от имени генерального директора, которого имеет предприятие на данный момент, поэтому в квитанцию вносятся его реквизиты.

Для визита к нотариусу следует заранее озаботиться и получить свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Третий шаг – в налоговую инспекцию, где компания состоит на учете, подаются: форма 13001, решение или протокол об изменение названия, новые формы Устава в двух экземплярах, документ, подтверждающий оплату госпошлины. Спустя пять рабочих дней, причем день подачи и день получения в данный срок не входят, выдаются: новый лист записи ЕГРЮЛ и ИНН организации, а также обновленную редакцию Устава.

После получения нового наименования предстоит произвести следующие действия:

  • сменить печать, если таковая используется;
  • поставить в известность об изменении пенсионный и страховой фонды;
  • известить банк, перезаключить с ним договор, а также сменить банковские карточки, если компания ими пользуется;
  • уведомить кредиторов и контрагентов, хотя это и не является обязательным условием. Изменение названия предприятия не может повлиять на платежеспособность, но уведомление поможет избежать путаницы в документы.

Последнее, что останется сделать – внести поправки во внутреннюю документацию, начиная с лицензий и прав собственности, и завершая трудовыми книжками сотрудников и выпуском новых бланков.

'

Источник: https://regy.ru/uslugi-i-ceny/vnesenie-izmenenij/smena-naimenovaniya.html

Смена наименования ООО в 2021 году | Инструкция и документы

Смена наименования юр лица для поставщиков

Каждое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое впервые указывается еще в заявлении Р11001 при регистрации. В процессе деятельности может возникнуть необходимость изменить название компании. Как оформляется смена наименования ООО и можно ли самостоятельно провести эту процедуру?

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Но прежде чем перейти к теме «Смена наименования ООО 2021 год пошаговая инструкция», разберемся, в каких ситуациях это требуется.

Зачем менять название ООО

Обычно учредители стараются выбрать название для ООО звучное или «говорящее», которое отображает характер деятельности общества. Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис».

☑ Многие интересные наименования уже используются, поэтому в государственном реестре ЕГРЮЛ можно найти десятки клонов с одним и тем же наименованием.

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией.

Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали.

ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование.

Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью.

В суд может обратиться и правообладатель торгового знака, если наименование другой организации дублирует название бренда.

Изменение наименования юридического лица происходит не только по решению суда. Участники могут решить поменять название и добровольно, например, при смене состава участников или новом направлении деятельности.

☑ Фирменное наименование организации прописано в уставе, поэтому смена названия ООО возможна только в новой редакции учредительного документа.

Процедура смены названия

Смена названия организации оформляется так же, как и другие изменения устава. Чтобы получить эту государственную услугу, надо подготовить документы и обратиться в регистрирующую инспекцию.

Вот как осуществляется смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция

Шаг № 1. Созовите общее собрание участников и утвердите изменение наименования юридического лица. Единогласное ание по этому вопросу не требуется, достаточно 2/3 участников, если в уставе не предусмотрено большее количество. Единственный учредитель выносит решение самостоятельно.

Шаг № 2. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменений, оформленных на отдельном документе.

Шаг № 3. Заполните форму Р13001. Смена названия ООО отображается на листе «А», где надо указать новое наименование общества (полное и сокращенное). Кроме того, заполняется титульный лист и лист «М» на заявителя.

Заявителем в данном случае является директор ООО, и его подпись в форме Р13001 должен обязательно заверить нотариус. Какие именно документы надо иметь с собой, можно заранее уточнить у нотариуса. Обычно это приказ о назначении руководителя, решение о смене наименования, устав ООО.

Свежую выписку из ЕГРЮЛ нотариусы чаще всего запрашивают сами в электронном виде.

Шаг № 4. Уплатите государственную пошлину за внесение изменений в устав. В 2021 году размер пошлины – 800 рублей.

Шаг № 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС. Обычно это делает сам генеральный директор, но можно поручить подачу документов лицу, которое действует по доверенности. На регистрационные действия доверенность надо заверять у нотариуса. Кроме того, документы можно отправить почтой ценным письмом с описью вложения.

Итого, в налоговую инспекцию надо подать:

  • Новую редакцию устава ООО (2 экз.);
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания;
  • Нотариально заверенное заявление Р13001;
  • Документ об уплате госпошлины;
  • Нотариально оформленную доверенность (только при подаче через представителя).

Шаг № 6. Через пять рабочих дней ИФНС должна выдать новый лист записи ЕГРЮЛ (проверьте, чтобы новое название соответствовало тому, что указано в решении или протоколе), один экземпляр устава, а также новое свидетельство о постановке организации на налоговый учет.

Что надо сделать после внесения изменений

Прежнее название общества с ограниченной ответственностью фигурирует во всех документах, связанных с бизнесом. Налоговая инспекция автоматически уведомляет о новом наименовании ООО внебюджетные фонды и органы статистики. Других бизнес-партнеров организация должна уведомить сама.

  1. В первую очередь закажите новую печать организации, если общество ее использует. Далее надо сообщить о новом названии в банк, где, как минимум, придется изменить карточку с образом печати и подписи директора.
  2. Следующим шагом должно быть уведомление контрагентов. Старое название, которое продолжает указываться в первичных документах, – это повод для налоговых органов не принимать подтверждение затрат. Что касается договоров, то если они заключены с прежними реквизитами, то не теряют автоматически юридической силы. Стороны по-прежнему обязаны выполнять свои обязательства, даже если название одной из них изменилось. Тем не менее, в договоры, по которым продолжают производиться расчеты, стоит внести соответствующие изменения.
  3. Если общество работает с кассовым аппаратом, то придется его перерегистрировать. Хотя специального срока для этого не установлено, но выдача кассового чека с прежними реквизитами – это риск получения штрафа (для организаций это от 30 до 40 тысяч рублей). Порядок перерегистрации ККТ прописан в приказе Минфина России от 29.06.2012 № 94н.
  4. Лицензию, если она выдана, тоже переоформляют, чтобы она отражала новые реквизиты. Госпошлина за переоформление составляет 750 рублей, срок внесения изменений – 10 дней после подачи заявления.
  5. Не забудьте изменить электронную цифровую подпись, которой пользуется большинство юридических лиц, ведь в ней тоже указывают фирменное наименование. Прежние реквизиты уже недействительны, поэтому документы, подписанные такой ЭЦП, признаются нелегитимными.
  6. И последнее – внесите запись о переименовании работодателя во все трудовые книжки работников. Согласно инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы изменяется наименование работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносят соответствующую запись, со ссылкой на приказ или решение. В отношении заключенных трудовых договоров такой нормы нет, но если работник настаивает на внесении дополнений в текст, то можно пойти ему навстречу.

О новых статьях на сайте Вам расскажет наша рассылка — подпишитесь:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/smena-naimenovaniya-ooo/

Письмо о смене юр лица образец

Смена наименования юр лица для поставщиков

› Письма записки

29.09.2021

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2021 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Читать еще:  Служебная записка на сим карту образец

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.

  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).

  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Письмо контрагентам о смене юридического адреса

Если ваша компания сменила юридический адрес, необходимо уведомить об этом своих партнеров, кредиторов и все организации, с которыми вы ведете дела. Первой о смене адреса узнает ваша налоговая инспекция – когда вы подадите в нее соответствующее заявление по форме Р14001 с набором сопроводительных документов.

Вторым этапом об изменении адреса должны быть извещены контрагенты — еще до того, как налоговый орган вносит изменения в ЕГРЮЛ и завершает регистрацию.

Кому отправляется письмо о смене юридического адреса?

Закон рекомендует уведомлять своих контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса заблаговременно.
Речь идет обо всех деловых партнерах, с которыми организация поддерживает бизнес-отношения: банки, поставщиков, клиентов, юридических консультантов и т.п.

Эта необходимость продиктована важностью реквизитов в делопроизводстве: ни один договор не заключается, ни одна услуга не оказывается без указания юридического адреса ООО.

Ответственность за несвоевременное уведомление партнеров и, как следствие, появление ошибок в документах ложится на организацию, сменившую адрес.

Читать еще:  Письмо о смене адреса ооо образец

Как правильно составить уведомление контрагентам о смене юр.адреса?

Единого образца уведомления не предусмотрено. Письмо составляется в рамках принятых правил деловой переписки, в свободной форме, оформляется на фирменном бланке.

В официальном письме всегда указывается полное наименование учреждения, в которое отправляется уведомление, ФИО и должность лица, которое является контактером, а также юридический и почтовый адреса вашей ООО – старые и новые.

Текст самого письма содержит информацию о смене реквизитов вашей компании и причины, по которым это происходит. Также указывается дата, когда партнерам будет отправлено дополнительное соглашение к действующему партнерскому договору.

В письме проставляется текущая дата, ставится подпись руководителя, заверенная фирменной печатью.

В какие сроки надо уведомить контрагентов об изменениях в реквизитах?

Определенные сроки для процедуры изменения реквизитов не установлены, но в интересах самого ООО сделать это как можно быстрее.

Как отправить письмо-уведомление

Письмо, уведомляющие партнеров о смене юридического адреса, можно отправить по электронной почте на е-мейл контактного лица, или послать по факсимильной связи.

Самым надежным способом считается отправление данного документа заказным письмом с отметкой о вручении адресату. Не лишним будет, если партнер пришлет в ответ расписку, подтверждающую получение им вашего уведомления.

После регистрации в налоговой инспекции будет составлено дополнительное соглашение к договору, которое должны подписать обе стороны, представляющие деловой союз.

Образец письма об изменении юридического адреса:

ООО БАНЯ МП ПО БПХ ЧАЙКА Воронеж, улица Аксакова, д.56 Тел.+7 (473) 236-49-33

22.10.2021№6

Генеральному директору ООО БАНЯ МП ПО БПХ ЧАЙКА

И.М.Сидоренко

Письмо о смене реквизитов

Источник: https://gimnazia40.ru/pisma-zapiski/pismo-o-smene-yur-litsa-obrazets

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.