+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Справки при увольнении по собственному желанию 2021

Содержание

Справки и документы при увольнении работника в 2021 году – что должны выдать – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Справки при увольнении по собственному желанию 2021

При увольнении сотрудника в 2021 году работодатель обязан выдать ему ряд документов и справок. Какие из них нужно предоставить в обязательном порядке, а какие по письменному заявлению – расскажем в статье. Также подробно разберем о новых правилах оформления справок и документов в 2021 году.

В день расторжения трудового договора работник получает пакет документов. Вы узнаете, какие бумаги обязан выдать работодатель при увольнении в 2021 году, и как правильно их заполнить. Ознакомьтесь с изменениями в оформлении документов и справок при увольнении с работы.

Документы, которые при увольнении обязан выдать работодатель  2021

Процедуре увольнения работника посвящена статья 84.1 ТК РФ. Начинается этот процесс с того, что работодатель издает приказ о расторжении трудового договора, работник изучает и подписывает его.

Завершающий этап прекращения трудовых отношений происходит в последний рабочий день сотрудника.

В этот день организация выплачивает ему окончательный расчет и выдает документы, связанные с его трудовой деятельностью. 

При увольнении сотрудника в 2021 году надо выдать такие документы:

  1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка — при наличии);
  2. Справка о заработке за два последних календарных года;
  3. Копия СЗВ-СТАЖ;
  4. Копия СЗВ-М;
  5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
  6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии) 

Сотрудник может написать заявление с просьбой предоставить заверенные копии любых необходимых справок. Наиболее востребованные в 2021 году:

  • справка по форме 2-НДФЛ
  • сведения из реестра застрахованных лиц по форме № ДСВ-3
  • копия приказа о приеме на работу
  • копия приказа о переводе на другую должность
  • копия приказа о расторжении трудового договора
  • справка о зарплате для оформления в центр занятости

Ниже вы можете скачать бланки и образцы документов.

Важно! Компании придется восстановить сотрудника на работе и выплатить компенсацию за вынужденный прогул, если он сможет оспорить увольнение. «Российский налоговый курьер» проанализировал трудовые споры и выяснили, какие ошибки чаще всего допускают работодатели. Вы можете прочитать этот материал, оформив пробный бесплатный доступ к журналу на три дня.

Топ самых опасных ошибок при увольнении

Обязательные документы, которые необходимо выдать работнику при увольнении

Ознакомьтесь подробнее с каждым документом и особенностями его оформления.

Трудовая книжка

В последний рабочий день работник получает трудовую книжку. Если он уходит в отпуск с последующим увольнением, то книжку нужно отдать в последний день перед началом отпуска.

Ее заполняет бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Он записывает основания и причины расторжения трудового договора так, как они сформулированы в трудовом кодексе РФ.

Нужно указать статью, часть статьи и пункт ТК РФ.

Например: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ

Заполнить нужно четыре графы:

  1. Порядковый номер записи.
  2. День, месяц и год прекращения трудовой деятельности.
  3. Написать основание увольнения и без сокращений указать конкретную статью ТК РФ.
  4. Указать номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Сотрудник отдела кадров, бухгалтер или директор организации расписывается, подтверждая достоверность этих данных. Работник ставит свою подпись в трудовой и расписывается в журнале отдела кадров о том, что он ее получил.

Справка о заработке за два последних календарных года

Форма данной справки утверждена приказом Министерства труда России от 30.04.2013 № 182н.

Она содержит сведения о доходах работника за последний год работы и за два года, предшествовавших увольнению.

Эти данные необходимы для того, чтобы на новом месте работы человеку рассчитали средний заработок при назначении пособий по болезни, отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребёнком.

Справка состоит из четырех разделов.

Раздел 1 посвящен работодателю. Нужно написать полное название организации, её регистрационные реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН и остальные сведения.

Раздел 2 содержит информацию о сотруднике, который увольняется — ФИО, паспортные данные, прописка, период занятости и прочее.

В основе заполнения третьего и четвертого разделов — данные бухучета и отчетности в страховые фонды.

В третьем разделе отражены заработная плата и другие вознаграждения сотрудника за каждый год его работы. Следует указать только доходы, по которым начислялись взносы в ФСС и ПФР.

Особенность в том, что для каждого года существует лимит по страховым отчислениям. Поэтому указать нужно сумму дохода работника, которая не превышает максимально допустимую для конкретного года.

Только с нее начисляются страховые взносы в ФСС, которые учитывают при расчете пособия. 

В ПФР на доход в пределах лимита организация начисляет взносы по ставке 22%, на доход сверх лимита взносы уплачиваются по тарифу 10%.

В фонд социального страхования взносы за доходы сверх установленного лимита перечислять не нужно.

Четвёртый раздел посвящён исключаемым периодам — временной нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком.

Это дни, когда человек фактически не работал, но получал среднюю заработную плату, по которой страховые отчисления не делались. Каждый период нетрудоспособности нужно описать в отдельной строке, указать дату его начала и конца.

Его продолжительность в календарных днях следует прописать цифрами и прописью.

Бланк справки № 182н можно заполнить от руки или в электронном виде. Руководитель и главный бухгалтер организации подписывают форму и ставят круглую печать компании. Право подписи можно предоставить любому сотруднику на основании соответствующего приказа. Вносить исправления в документ нельзя.

Третий раздел расчета по страховым взносам

В третьем разделе расчета по страховым взносам содержится информация о выплатах работнику и начисленных пенсионных взносах. Сотруднику нужно передать копию документа, в которой указать все его персональные данные — ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, гражданство, паспортные данные и признак застрахованного лица в системе.

Копия отчета по форме № СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это бланк для отчетности в Пенсионный фонд о стаже работника. Сведения о страховом стаже сотрудника нужно предоставить в ПФР после его увольнения. В 2021 году постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п утвердили новую форму бланка.

Копию отчета организация выдает сотруднику вместе с другими документами на увольнение. Сделать это нужно независимо о того, просил он об этом или нет.

Копия СЗВ-М

Источник: https://abmrsk.ru/prava-potrebitelej/spravki-i-dokumenty-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2021-godu-chto-dolzhny-vydat.html

Полный список справок и документов, которые должны выдать при увольнении по собственному желанию

Справки при увольнении по собственному желанию 2021

При прекращении трудовых отношений работодатель должен предоставить бывшему подчиненному определенный пакет документов. Информация о том, какие документы при увольнении по собственному желанию должен получить работник, является полезной для двух сторон трудовых отношений.

Пакет необходимых документов для оформления увольнения

Список документов, необходимых для увольнения определяется в каждом случае индивидуально. Он зависит от причин и оснований прекращения трудовых отношений. Если работник решил расторгнуть контракт по личной инициативе, то перечень требуемых бумаг будет небольшим.

Список документов при увольнении по собственному желанию:

  • заявление;
  • обходной лист.

Заявление

Заявление является основным документом при увольнении по собственной воле. Если работник решил расторгнуть трудовой контракт, ему следует известить об этом руководство фирмы в письменном виде. На основании поданного заявления готовится приказ об увольнении.

На базе распоряжения прекращаются трудовые отношения, проводится полный финансовый расчет с подчиненным. Составляется заявление в свободной форме. Писать его требуется на имя директора компании.

В нем следует отразить информацию о том, с какого числа и по какой причине планируется уход с работы. Оформлять документ можно вручную либо с помощью печатной техники.

Подавать заявление надо минимум за две недели до запланированной даты увольнения. Это нужно для того, чтобы работодатель успел найти замену для сотрудника.

Заявление подписывает его составитель, а после рассмотрения документа руководитель компании ставит на нем свою резолюцию.

Обходной лист

Подписание обходного листа считается важной частью процедуры увольнения. Но такой документ по трудовому законодательству не является строго обязательным. Обычно обходной лист оформляют в крупных организациях, которые состоят из множества действующих структурных подразделений.

На предприятиях среднего и малого класса обычно увольнение проводится без подписания данной бумаги. Обязателен обходной лист для лиц, которые являются материально-ответственными.

Такая бумага подтверждает факт того, что сотрудник сдал все ценности, шифры, документы, пароли, секретные сведения и материалы, которые ранее находились в его распоряжении. А также косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в надлежащем состоянии. Обходной лист является подтверждением того, что сотрудник ничего не должен бывшему работодателю.

Такой документ включает в себя список основных подразделений предприятия. Обычно в нем значатся отделы кадров, бухгалтерии, материального обеспечения, административно-хозяйственная служба. Начальник каждого подразделения должен расписаться на обходном листе и заверить его печатью.

Перечень бумаг, которые должны отдать сотруднику

Не все работники знают, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию. Это приводит к тому, что гражданин получает неполный набор необходимых бумаг и в дальнейшем сталкивается с рядом проблем.

Поэтому нужно знать положения трудового законодательства, свои права и обязанности работодателя. Руководству предприятия также требуется понимать, какой набор документов надо готовить подчиненному. Это минимизирует вероятность привлечения к ответственности со стороны контролирующих органов, необходимости уплаты штрафа.

Сотруднику при увольнении по собственному желанию должны быть выданы:

  • выписка о доходах;
  • справка о взносах;
  • выписка о налогах;
  • расчетный лист;
  • трудовая книжка.

Справка о доходах

В таком документе содержится информация о начисленной за последние два года заработной плате и прочих выплатах и вознаграждениях.

Необходимость выдачи такой бумаги предусмотрена четвертым пунктом статьи №11 ФЗ №27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», принятым 1 апреля 1996 года.

Справка о сумме заработка заполняется в соответствии с Приказом Минтруда России №182н от 30 апреля 2013 года.

Справки о взносах

Обязанность работодателя выдавать сотруднику при увольнении справку о взносах в ПФР закреплена в статье №62 Трудового кодекса России. Такой документ подтверждает начисление и уплату взносов в Пенсионный Фонд. В третьем разделе расчета по страховым взносам отображаются персональные сведения о застрахованных гражданах России.

Справка о налогах

Работнику при увольнении выдается справка 2-НДФЛ. В ней содержится информация об уплате налога на доход физических лиц. Это один из самых важных документов для наемного работника. Он является подтверждением тому, что в государственную казну за подчиненного уплачивались подоходные налоги в полном объеме.

Справка 2-НДФЛ может потребоваться гражданину в таких случаях:

Расчетный лист

Расчетный лист при увольнении выдается в обязательном порядке. В этом документе отображается информация о составных частях заработной платы, обо всех начислениях, удержаниях и суммах к выплате, приведенных в статье №136 ТК.

Даже если заработную плату сотрудник получал на банковскую карточку, расчетный лист все равно ему выдается. Справка оформляется руководителем предприятия в произвольном виде, поскольку унифицированных бланков, утвержденных на федеральном уровне, нет.

Обязательно в такой бумаге должны присутствовать элементы, указанные в статье №136 ТК.

Какие бумаги работник вправе дополнительно запросить?

Помимо приведенных выше бумаг работник имеет право запросить и другие документы. Например, если на предприятии на него была оформлена медицинская книжка, тогда руководство должно ее вернуть.

Также сотрудник вправе потребовать следующие документы:

Для получения подобных бумаг сотруднику необходимо подать запрос на предприятие. В течение трех рабочих дней администрация обязана выдать требуемые справки и выписки. Не обязано руководство фирмы составлять для подчиненного рекомендательное письмо для следующего места труда. Предоставление данной бумаги осуществляется по желанию директора компании.

Если работодатель отказывается предоставить бывшему сотруднику необходимую документацию, то он может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.

Если трудовое законодательство было нарушено впервые, тогда величина санкции для руководителя составит 1000-5000 рублей, а для организации – 30000-50000 рублей. Если ранее предприятие уже привлекалось к ответственности за отказ от выдачи работнику необходимых бумаг, тогда величина штрафа для него будет гораздо выше.

Руководителю придется заплатить от 10000 до 20000 рублей, а юридическому лицу – 50000-70000 рублей. Таким образом, в день увольнения работник должен получить трудовую книжку, справки о доходах, взносах и налогах, расчетный лист.

Также по желанию сотрудник имеет право потребовать от руководства предприятия предоставить выписки из СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, копии приказов о принятии на работу, расторжении трудовых отношений. За отказ в выдаче полного пакета документов, юридическому и должностному лицам грозит административная ответственность по КоАП РФ в виде штрафа.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/dokumenty-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2021 году: список документов для работника

Справки при увольнении по собственному желанию 2021

Перед законодателем стоит задача регулировать права и обязанности как наемных рабочих, так и их нанимателей. Это необходимо, чтобы исключить злоупотребления с обеих сторон.

Поэтому в нормативных актах подробно прописана и процедура приема на работу нового сотрудника, и увольнение. В последнем случае работодатель обязан предоставить целый список документов, в соответствии с частью 5 статьи 80 ТК РФ.

За невыполнение предусмотрены строгие меры ответственности.

Каждому работнику полезно узнать, какими правами он может воспользоваться при расторжении трудового договора. Это поможет проконтролировать нанимателя и защитить свои законные интересы. Далее в статье подробно расскажем про документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2021 году, и что делать, если не удается их получить.

Особенности процедуры расторжения трудового договора

Основные этапы этого процесса выглядят следующим образом:

  1. Работник пишет заявление.
  2. Руководитель одобряет и подписывает его.
  3. Издается приказ.
  4. Он подписывается руководителем, сотрудник знакомится с документом под подпись.
  5. Информация заносится в личную карточку.
  6. Сведения об увольнении вписывают в трудовую книжку.
  7. Производят расчет с сотрудником и отдают ему документы.

При увольнении сотрудника всегда оформляется большой объем документов.

Последний рабочий день

В последний день работы увольняющийся должен получить все причитающиеся выплаты. А именно:

  • заработную плату (ст. 140 ТК РФ);
  • компенсацию за дни неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ);
  • дополнительные выплаты (выходное пособие), если они предусмотрены (например, при ликвидации фирмы или при сокращении персонала) (ст. 178 ТК РФ), иные средства, если они полагаются по коллективному договору, локальным актам.

В число обязанностей работодателя входит: выдать работнику при увольнении в 2021 году определенный перечень документов. Их можно разделить на две большие группы:

  1. Обязательные бумаги.
  2. Документы, которые запрошены сотрудником (если работник не предъявил требование, то, соответственно, их не обязан выдать работодатель).

К первой группе относятся:

  • трудовая книжка;
  • расчетный лист;
  • документы персонального учета;
  • справка 182н.

Документы от работодателя, составляющие вторую группу, — это справки о доходах (2- НДФЛ и о среднем заработке), копии приказов и иное.

Обязательные документы

Большинство конфликтных ситуаций связано с выдачей трудовой книжки. Часто руководство недовольно увольнением человека по собственному желанию, и под разными предлогами не отдает книжку на руки. Соответственно, работник не может официально устроиться на новое место. Если такое происходит, лучше не терять время, а написать письменное заявление в Трудовую инспекцию.

Время на рассмотрение обращения — тридцать дней. Сотрудники ведомства проведут проверку и вынесут предписание руководству организации, оштрафуют ответственных лиц или юрлицо по статье 5.27 КоАП РФ. Кроме того, стоит помнить, что за каждый день задержки трудовой организация обязаны выплачивать работнику заработную плату.

Пока трудовая не выдана — работник официально не уволен.

Главное, что должен знать работник — нельзя расписываться в получении документа, пока он не оказался на руках, иначе жалобу признают необоснованной.

В последний день работы увольняющийся получает окончательный расчет по выплате зарплаты, а вместе с ним и расчетный лист, где отражаются все сведения о начислениях.

Нужно помнить, что еще должен выдать работодатель — это документы персонифицированного учета, содержащие информацию о застрахованном лице и его стаже. Для их оформления применяется форма СЗВ-М за последний месяц и СЗВ-СТАЖ. Указанные формы ведутся сводными таблицами на всех сотрудников. Поэтому в отделе кадров делают выписку из них на конкретного сотрудника только с его личными данными.

Обязательно проводится выдача справки о заработке за два предшествующих года, с которого производились отчисления в ФСС. Образцом служит форма 182н. Такую справку необходимо предоставить новому нанимателю для подсчета оплаты больничных листов, пособий в связи с материнством.

Обратите внимание: приведен исчерпывающий перечень, какие документы при увольнении обязан выдать работодатель сотруднику в 2021 году. Жаловаться на непредставление иных бумаг, если они не запрашивались, бессмысленно.

Дополнительные документы

При прекращении трудовых отношений есть смысл сразу попросить у бывшего нанимателя некоторые справки, которые могут пригодиться в будущем. Как правило, лучше получить:

  • справку о доходах 2-НДФЛ (нужна в налоговой для получения вычета, в банке при оформлении кредита и т. д.);
  • справку о среднем заработке (требуется в центрах занятости);
  • различные приказы (о приеме, переводах, увольнении и пр. — в личных целях бывшего сотрудника).

Ответственность работодателя

Если документы сотруднику не переданы вовремя или не вручены вообще, наниматель будет привлечен к ответственности (статья 5.27 КоАП РФ). Ему придется заплатить штраф в следующем размере:

  • для компаний — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей;
  • для предпринимателей и должностных лиц — от одной до пяти тысяч рублей.

Важно знать, что при увольнении документы выдаются на руки сотруднику. В случае если трудовая книжка не вручена в день расторжения договора по вине нанимателя, то он будет обязан оплатить бывшему работнику каждый день удержания этого документа, поскольку его отсутствие влечет потерю заработка.

Книжку могут направить почтой, но только если сотрудник изъявит на это свое желание (напишет заявление).

Как получить ежемесячную выплату из материнского капитала в 2021 году – свежие новости

Источник: https://zakon-navigator.ru/kakie-dokumenty-pri-uvolnenii-dolzhen-vydat-rabotodatel-v-2021-godu-perechen/

Справки при увольнении работника в 2021 году

Справки при увольнении по собственному желанию 2021

Некоторые работники ошибочно полагают, что при уходе из организации им должны вернуть только трудовую книгу.

Однако, согласно нормативным актам, отдел кадров предприятия должен выдавать обязательные справки при увольнении работника в 2021 году.

Некоторые из этих документов потребуются бывшему сотруднику для получения различного рода компенсаций, пособий, трудоустройства на новую должность.

Все справки, выдаваемые при увольнении сотруднику, можно разделить на две группы:

  • Обязательные;
  • Необязательные.

Необязательные документы

К необязательным относят те документы, которые запрашивает сам работник. В заявлении об уходе человек указывает, какие справки ему необходимы. Сотрудники отдела кадров не имеют право отказывать в выдаче бумаг, а бывший сотрудник не обязан объяснять, для чего они ему нужны. Чтобы получить бланки, в тексте заявления указывают:

«Прошу предоставить мне копии следующих документов…»

Ходатайство о выдаче дополнительных справок пишется на имя руководителя организации. Ознакомившись с заявлением, директор ставит отметку в левом верхнем углу бланка, означающую подтверждение и согласие с просьбой работника.

Список, указанный в заявлении, может состоять из следующих бумаг:

  • Справка о доходах за определенный период (например, за три последних месяца работы);
  • Копии дипломов о пройденных курсах, повышении квалификации;
  • Благодарственные письма;
  • Характеристика работника;
  • Санитарная книжка;
  • Информация о перечислении взносов во внебюджетные фонды.

Рекомендательное письмо не является тем документом, которое выдают при увольнении. Письменная рекомендация предоставляется исключительно по желанию руководителя предприятия.

Для чего нужны обязательные справки при увольнении?

Документы, выдаваемые при увольнении человека, подтверждают его трудовой стаж, квалификацию, перечисление взносов на формирование будущей пенсии и многое другое. Справки с места работы требуют не только кредитно-финансовые учреждения, но и налоговые органы, новые работодатели.

2-НДФЛ

С данным документом знаком практически каждый человек. Работники предприятий чаще всего запрашивают эту форму для подтверждения доходов и удержания подоходного налога.

В бланке содержится информация об официальном заработке сотрудника за текущий год трудовой деятельности.

2-НДФЛ понадобится человеку при расчете алиментов, при оформлении визы, для получения налогового вычета, для предоставления кредита и т.д.

Действительным считается только оригинал справки 2-НДФЛ, поэтому при увольнении рекомендуется запрашивать сразу несколько экземпляров.

Форма №182-Н

Бумага подтверждает заработок человека за два предыдущих года, а также отражает сумму перечисленных страховых взносов.

Кроме этого, в ней указано количество дней, проведенных на больничном или в отпуске. Справку необходимо предоставить при поступлении на новую работу.

Благодаря этому документу работодатель сможет правильно рассчитать пособие по нетрудоспособности, компенсацию и иные выплаты.

Бланк по форме №182-Н состоит из следующих разделов:

  • Информация об организации, в которой трудился гражданин;
  • Сведения об уволенном работнике (персональные данные, период работы, номер СНИЛС);
  • Размер заработка, полученного сотрудником за два года;
  • Данные о периодах, когда отчисления в ПФР и Фонд социального страхования не осуществлялись.

СЗВ-М

Все взносы, перечисленные в Пенсионный фонд РФ, указываются в справке по форме СЗВ-М. С помощью этого бланка бухгалтер сможет определить страховой стаж работника. Он относится к обязательным документам, которые человек получает при увольнении. Граждане пенсионного возраста кроме СЗВ-М получают и СЗВ-СТАЖ.

Нарушение прав работника

Трудовой кодекс обязывает руководителя организации выдавать сотруднику необходимые справки. При этом не важно, относятся эти бумаги к обязательным, либо запрашиваются самим работником. Бывают случаи, когда работодатель нарушает права увольняющегося сотрудника и отказывается предоставлять документы. Возникшую проблему можно решить следующим образом:

  • Написать заявление на имя начальника с просьбой выдать справки. Ходатайство пишется в двух экземплярах, первый оставляет себе сотрудник, второй передается руководству;
  • Заявление должен зарегистрировать кадровый работник, поставить на нем отметку и внести соответствующую запись в регистрационный журнал. Если человек по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, он может направить заявление заказным письмом;
  • После получения заявления у руководителя есть 3 дня на подготовку всего необходимого для увольнения человека;
  • Если по истечению 3 дней гражданин не получит запрашиваемые справки, он вправе написать жалобу в инспекцию по труду.

За несвоевременное предоставление бумаг руководство предприятия будет наказано. Юридических лиц обяжут заплатить штраф 30000-50000 рублей, индивидуальных предпринимателей – 1000-5000 рублей.

Другие документы

Как упоминалось выше, сотрудник при увольнении из фирмы вправе потребовать любые документы. Однако запрашиваемые бумаги должны касаться только его трудовой деятельности.

Лист расчета

Бухгалтер вносит в справку все выплаты, которые положены человеку при увольнении. К ним относят:

  • Компенсация за неиспользованный отпускной период;
  • Материальная помощь на время трудоустройства;
  • Заработная плата.

Если по трудовому договору работнику причитаются иные выплаты, их также указывают в расчетном листке.

Санитарная и трудовая книги

При увольнении человека в трудовую книгу вносится соответствующая запись. Данный документ является подтверждением стажа работника, без него сложно устроиться на другую должность. Невыдача трудовой книги – грубое нарушение законодательства.

Если во время работы гражданин проходил осмотры в медицинских учреждениях, он вправе забрать санитарную книжку. Она выдается по запросу работника при уходе из организации.

Иные бумаги

Работник имеет право запросить ксерокопии любых документов, которые понадобятся ему после увольнения. Это могут быть выписки из личного дела, характеристика, копии приказов, данные о графике работы. Все бумаги заверяются директором предприятия.

Документы для сотрудников пенсионного возраста

Если человек увольняется по причине наступления пенсионного возраста, ему потребуется форма СЗВ-2. Эта справка отправляется бухгалтером в ПФР. Сотруднику рекомендуется иметь на руках ксерокопию данной справки.

Совместителям

Граждане, совмещающие две должности, не отличаются от обычных работников. При увольнении со второй работы им обязаны выдать все необходимые справки. Стоит отметить, что запись в трудовой книге делать не обязательно.

После передачи справок сотруднику, кадровый работник или бухгалтер предприятия попросит его расписаться в журнале учета исходящей документации.

Источник: https://trudovie-prava.ru/spravki-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2021-godu.html

7 документов при увольнении которые обязаны выдать в 2021

Справки при увольнении по собственному желанию 2021

Какие документы при увольнении обязаны выдать работнику? Бытует мнение, что при увольнении достаточно выдать сотруднику трудовую книжку и рассчитаться с ним.

Отметим, что это не так: трудовым законодательством установлен перечень обязательных справок и документов, которые работник имеет право затребовать при расчёте.

Кроме этого, по письменному запросу уволившегося наниматель обязан подготовить и выдать пакет дополнительных бумаг не только при расторжении трудового договора, но и в любой другой день после ухода человека с работы.

Какие справки при увольнении работника в 2021 году должен выдать руководитель, узнаем из статьи.

Порядок увольнения в 2021 году

Правовые отношения между работодателями и наемными работниками регулируются законодательными нормами в сфере труда.

Неважно, что стало причиной ухода с работы. Процессуальная последовательность официального расторжения трудового договора остается неизменной (ст. 84.1 ТК РФ):

  1. Издается письменное распоряжение, где должно быть указано основание расторжения трудовых отношений, дата.
  2. Приказ подписывается первым руководителем, регистрируется в специальном журнале.
  3. Под личную роспись с оформленным должным образом приказом знакомят заинтересованное лицо.

Если работник не согласен с указанными причинами его увольнения, он может это отметить, перед тем как ставить подпись. Сама подпись подтверждает лишь то, что человеку довели до сведения содержание распоряжения.

В ситуациях, когда человек категорически отказывается расписаться или фактически отсутствует (например, при увольнении за прогулы), составляют акт.

  1. Днем увольнения считают последний день выполнения трудовых обязанностей.

Как и в каждом правиле, здесь бывают исключения. Такими примерами служат ситуации, когда за фактически отсутствующим человеком сохраняется рабочее место.

  1. В трудовую книжку инспектор отдела кадров вносит запись об увольнении, указывая основания с точной формулировкой согласно трудовому законодательству или другому федеральному закону, уточнив часть, пункт и номер статьи.
  2. Акцентируется внимание на выдаче, помимо трудовой книжки, трех видов справок при увольнении сотрудника.

В какой момент выдаются справки при увольнении?

Обязательные к выдаче документы при увольнении сотрудника выдаются в его последний день работы.

Бывает, что человек по известным только ему мотивам отказывается забирать свои бумаги, или вручить их не представляется возможным из-за его отсутствия. Чтобы не возникло претензий к работодателю по поводу задержки документов, по адресу проживания направляют письменное уведомление.

Желательно отослать заказным письмом почтой, оплатив извещение о доставке адресату.

Уволенному сотруднику сообщают:

  • о необходимости явиться за документами;
  • или дать согласие на пересылку их почтой.

Таким образом, работодатель снимет с себя ответственность за несвоевременность выдачи трудовой книжки, любой из справок, обязательных при увольнении.

Если бывший сотрудник обратится за какими-либо документально оформленными сведениями о его деятельности у работодателя, информацию готовят в течение трех дней.

Лмк — личная медицинская книжка

В случае если при приеме на работу сотруднику требовалась медицинская книжка, то при увольнении работодатель должен вернуть ее. Список сфер деятельности, при осуществлении которых необходимо медицинское освидетельствование, регулируется ТК РФ, актами Роспотребнадзора и некоторыми другими локальными нормативными актами.

В медицинской книжке содержатся данные о состоянии здоровья сотрудника. Делать какие-либо записи в медкнижке работодателю строго запрещено. Факт передачи ЛМК (как и трудовой книжки) обязательно должен быть зафиксирован в специальном отдельном журнале учета, хранящемся в отделе кадров.

Общие требования к выдаваемым справкам и их копиям

Полученные справки из бухгалтерии при увольнении или другие кадровые документы могут понадобиться:

  • для центра занятости, если вы собираетесь стать на учет по безработице;
  • для оформления пенсионных выплат;
  • на новой работе для начисления пособий;
  • при судебных разбирательствах о взыскании причитающихся сумм, если работодатель не произвел полный расчет или есть желание оспорить законность увольнения;
  • для других инстанций.

Чтобы в дальнейшем не возникло проблем, касающихся юридической силы полученных документов, нужно проверить правильность их оформления.

Общим требованием к справкам как документам, подтверждающим факт работы в организации, получения заработной платы и регулярных положенных по закону отчислений, можно назвать:

  • указание наименования предприятия (организации), юридического адреса;
  • название выдаваемого документа с уточнением даты и регистрационного номера (штамп);
  • подпись руководителя (ответственного лица), печать;
  • уточнение личных данных работника, которому выдается справка и далее уже необходимая информация.

При выдаче копий приказов, касающихся переводов работника в процессе трудовой деятельности, премирования, наложения взысканий, назначения на должность, руководствуются новыми стандартами с 01.07.2021.

Заверяют соответствие информации оригиналам:

  • надписью, состоящей лишь из одного слова «Верно»;
  • указав должность лица, имеющего полномочия заверять копии;
  • подписью с расшифровкой инициалов имени, отчества, фамилии;
  • печатью.

Дополнительно уточняют место хранения подлинника.

Чтобы не пришлось заново обращаться за предоставлением копии нужного документа, обратите внимание на проставление печати организации. Оттиск печати правильно ставить:

  • не захватывая собственноручной подписи должностного лица, заверившего копию;
  • в отведенном для этого месте «МП» («Место печати»).

При увольнении какие документы должны выдать работнику

Справки при увольнении по собственному желанию 2021

При увольнении сотрудника работодатель, помимо трудовой книжки, должен выдать на руки еще ряд документов. Часть из них выдается по запросу уволенного сотрудника, а некоторые документы нужно выдать обязательно. Как расстаться с сотрудником безболезненно и избежать претензий, расскажем в данной статье.

Процесс увольнения работника по собственному желанию начинается с момента представления им письменного заявления. Заявление работник должен написать за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Срок исчисляется со дня, следующего за днем подачи заявления.

На основании заявления работодатель оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Работник ставит свою подпись в приказе в графе «С приказом ознакомлен» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). По просьбе увольняющегося работодатель обязан выдать заверенную копию приказа.

Кроме трудовой книжки, работодатель выдает документы о заработной плате и стаже работника.

Список документов, выдаваемых работнику при увольнении

Обязательные к выдаче документы при увольнении сотрудника выдаются в его последний день работы.

Бывает, что человек по известным только ему мотивам отказывается забирать свои бумаги, или вручить их не представляется возможным из-за его отсутствия. Чтобы не возникло претензий к работодателю по поводу задержки документов, по адресу проживания направляют письменное уведомление.

Уволенному сотруднику сообщают:

  • о необходимости явиться за документами;
  • или дать согласие на пересылку их почтой.

Таким образом, работодатель снимет с себя ответственность за несвоевременность выдачи трудовой книжки, любой из справок, обязательных при увольнении.

Если бывший сотрудник обратится за какими-либо документально оформленными сведениями о его деятельности у работодателя, информацию готовят в течение трех дней.

Рассчитываясь с работы, сотрудник забирает трудовую книжку, находящуюся у кадровиков.

Говоря о том, какие справки должны выдать без напоминаний при увольнении, перечень их невелик:

  • о заработной плате за два последних года (если отработано меньше – за фактический период);
  • о взносах, перечисленных в порядке обязательного страхования ОПС;
  • справка об уплате работодателем налогов из заработанных средств.

Правом заинтересованного лица является подать заявление о получении копий других документов, перечислив списком, какие справки ему нужны при увольнении.

Справка 2-НДФЛ

Одна из обязательных видов справок, предоставляемая увольняемому работнику без его дополнительного обращения.

Готовится бухгалтерией по унифицированной форме.

Помимо обязательных для такого рода документов информации, в справке представлены сведения о начисленных и уплаченных за счет сотрудника налогах.

Принимаются к учету не только налоги, удержанные из заработной платы, но и прочие выплаты, на которые были начислены обязательные страховые взносы.

Не допускается никаких исправлений, в том числе с использованием корректора.

Форма и порядок заполнения такой справки утверждены 02.10.2021 ФНС (Приказ № ММВ-7-11/566@).

Справка понадобится:

  • при новом трудоустройстве в другую организацию;
  • если в судебном порядке решаются споры с работодателем;
  • при получении займа, кредита;
  • при взыскании алиментов через суд;
  • для расчета пенсионных выплат;
  • если оформляется виза;
  • для получения налогового вычета, полагающегося родителям студентов, обучающихся в платных высших учебных заведениях;
  • и так далее.

Такие справки при увольнении работника еще в 2021 году выдавались работодателями в произвольной форме.

Справка нужна для предоставления в территориальный центр занятости по месту проживания, если человек потерял работу:

  • по сокращению численности или штата сотрудников;
  • в связи с ликвидацией (прекращением деятельности) предприятия по решению собственника;
  • при признании неплатежеспособности должника судом (банкротстве).

Даже если сотрудник уволился по собственному желанию или другим причинам, он вправе обратиться за помощью в поисках новой работы, получения статуса безработного.

Для удобства при постановке на учет в центр занятости, Министерство труда предложило принять к применению единую форму такой справки. В своем письме № 16-5/В-5 от 10.01.2021,

Роструд обращает внимание на его рекомендательный характер. Форма не является обязательной к применению.

Если работодатель выдаст увольняемому сотруднику справку, содержащую сведения, достаточные для возможности определить размер и сроки выплаты пособия безработному, отказ в ее приеме будет безосновательным.

Обязанность возместить работнику материальный ущерб в виде не полученного им заработка во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке выдачи трудовой книжки, предусмотрена ст. 234 ТК РФ.

Также положения о том, чтоработодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок при несвое­временной выдаче трудовой книжки по вине работодателя, а также при внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, содержатся в п.

Напомним, что единый порядок исчисления средней заработной платы для всех предусмотренных им случаев установлен в ст. 139 ТК РФ.

Особенности расчета среднего заработка за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки, регулируются, в частности, п.

9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В Налоговом кодексе не предусмотрена ответственность за нарушение сроков выдачи физическому лицу такой справки. Вместе с тем несоблюдение этих сроков или отказ в выдаче справки может повлечь административную ответственность в соответствии со ст. 5.27 и 5.39 КоАП РФ.

Так, в силу ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере:

  • на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;

  • на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Статьей 5.39 КоАП РФ установлено, что неправомерный отказ в предоставлении гражданину или организации информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб.

В настоящее время в пенсионном законодательстве отсутствует норма, по которой можно привлечь к ответственности работодателя, не выдавшего работникудокументы, содержащие сведения, предусмотренные п.

2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В данном случае применяется ст. 5.27 КоАП РФ.

Предлагаем ознакомиться  На сколько увеличится страховка после ДТП?

При этом на основании п. 1 ст. 15.1 Федерального закона № 255-ФЗ ответственность за недостоверные сведения, содержащиеся в справке о сумме заработка, несут как юридические (организации, которые являются страхователями по отношению к своим работникам), так и физические лица (индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве страхователей).

Если справка, выданная организацией, содержит недостоверные сведения, организация будет возмещать ущерб, причиненный ФСС в результате выплаты пособия в большем размере. Убытки возмещаются в порядке, установленном ст. 15 ГК РФ. Таким образом, с организации будет взыскана та сумма пособия, которая была выплачена бывшему работнику на основании справки с недостоверными данными.

Если работодатель не оформил справку в течение трех рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления, ему грозит ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: https://judoperm.ru/uvolnenii-kakie-dokumenty-dolzhny-vydat-rabotniku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.