+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2021 году

Содержание

Среднесписочная численность работников в 2021 году

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2021 году

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году были работники.

Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников начиная с 1 января 2014 года сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2021 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2021 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2021 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2021 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2021 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП — по месту жительства;
  • ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2021 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2021 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:
Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь15Август15
Февраль15Сентябрь17,5 (15 + 2,5)
Март15Октябрь17,5 (15 + 2,5)
Апрель15Ноябрь15
Май15Декабрь15
Июнь15Итого181 человек
Июль15

Таким образом, за 2021 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Отчет о среднесписочной численности в 2021 году: срок сдачи – Дело

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2021 году

Среднесписочная численность работников в 2021 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально.

Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.

Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2021 года.

Обязательная отчетность

Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст.

80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом.

Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

Зачем нужна эта информация?

Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.

По способам подачи деклараций есть ограничения:

  • электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
  • электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.

Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.

Форма

Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:

  • ИНН;
  • название компании;
  • Ф.И.О. предпринимателя;
  • инспекция, в которую сдается форма;
  • годовая численность;
  • даты (1 января или 1 число месяца).

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате pdf

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате excel

Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.

Сроки

Отчет о среднесписочной численности работников за 2021-й год сдается не позднее 20 января 2021-го, а за 2021-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.

Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса.

Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.

За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.

Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.

Кого учитывать

При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:

  • декретном;
  • по уходу за ребенком;
  • неоплачиваемом учебном.

С 1 января 2021 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.

Формулы

Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.

Годовой показатель

Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2021 года. Формула для годового показателя следующая:

Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.

Месячный показатель

Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.

Формула для полной занятости

Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:

Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.

Расчет при неполной занятости

Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.

  • Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.
  • Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.
  • Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.

Все правила, формулы и нюансы подсчетов подробно перечислены в Указаниях по заполнению форм, утвержденных приказом Росстата № 772, упомянутым в начале статьи.

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/otchet-o-srednespisochnoj-chislennosti-v-2021-godu-srok-sdachi.html

Сроки сдачи отчётности в 2021 году

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2021 году

В предстоящем финансовом году бухгалтеру приготовлены многочисленные изменения, касающиеся налогообложения, оплаты труда и специализированной отчетности. Эти перемены повлекут за собой внесения корректировок в бухгалтерский календарь 2021 г.:

  • наиболее резонансное новшество в налогообложении — увеличение ставки налога на добавленную стоимость (НДС) до 20%. Льготные ставки сохраняются. В календарь должна быть внесена правка в соответствии с новой ставкой, исключая проводку налога по устаревшим нормам;
  • внесены значительные изменения в форму справки 2-НДФЛ и в справку о полученных доходах, формируемых бухгалтерией налогового агента для выдачи работнику предприятия о заработной плате, начисленной и полученной им;
  • новым календарем не требуется внесение данных об уплате налога на движимое имущество;
  • изменились регламент и форма представления отчетности: книга продаж и доп. лист к ней. Перемены связаны с новой ставкой НДС;
  • ужесточился контроль за условиями, предшествовавшими подаче уточненной налоговой декларации. Теперь любое уточнение на тему уменьшения налоговых отчислений влечет за собой выездную инспекцию причин целесообразности и правомерности снижения налоговых выплат в периоде;
  • многие предприятия получат возможность удалить несколько точек сдачи отчетности, так как будут представлять ее только в налоговую. Росстат больше не будет требовать отчитываться перед ним; появился ряд изменений в отношении каналов подачи отчетности, отчеты теперь можно будет сдавать, не выходя из кабинета, они станут электронными;
  • сроки подачи основных отчетов: 3 месяца после отчетного периода. Резюме аудитора должно быть передано в рамках 10 рабочих дней с даты подписания и не позже окончания отчетного года;
  • внесены изменения в сроки проведения камеральной инспекции НДС. В 2021 году это будет 2 месяца, а не 3, как было ранее. Впрочем, в случае обнаружения недоначислений проверяющий уполномочен продлить срок еще на 1 месяц;
  • предприниматели, ведущие свой учет по упрощенной системе налогообложения (УСН – 6) и использующие онлайн-кассу, освобождаются от сдачи отчета по УСН;
  • утверждены новые формы отчетов, предоставляемых в учреждения Росстата, введены новые бланки для сбора данных о численности сотрудников и размере их заработной платы.

Сроки сдачи отчетности за 1 квартал 2021 года

Срок сдачиЧто сдаемЗа какой периодКто сдает
15 январяСЗВ-Мдекабрь 2021 годаВсе страхователи
21 январяЕдиная упрощенная налоговая декларация2021 годКомпании, у которых нет объектов налогообложения и нет оборотов по банку и кассе
Сведения о среднесписочной численности2021 годВсе организации
Декларация по водному налогу4 квартал 2021 годаОрганизации и ИП, перечисленные в ст. 333.8 НК РФ
4-ФСС2021 год на бумагеСтрахователи, которые сдают отчет на бумаге. Средняя численность персонала должна быть менее 25 человек
Журнал учета счетов-фактур4 квартал 2021 года в электронном видеЭкспедиторы, посредники и застройщики
25 январяДекларация по НДС4 квартал 2021 годаПлательщики НДС и налоговые агенты
4-ФСС2021 год в электронном видеСтрахователи, которые отправляют отчет по электронным каналам
30 январяРасчет по страховым взносам2021 годВсе страхователи
1 февраляДекларация по транспортному налогу2021 годОрганизации-плательщики транспортного налога
Декларация по земельному налогу2021 годКомпании – собственники земельных участков
15 февраляСЗВ-МянварьВсе страхователи
28 февраляДекларация по налогу на прибыльянварьПлательщики налога на прибыль, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыльянварьНалоговые агенты, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли
1 мартаСправки 2-НДФЛ с признаком о невозможности удержать налог2021 годНалоговые агенты по НДФЛ
СЗВ-СТАЖ2021 годВсе страхователи
15 мартаСЗВ-МфевральВсе страхователи
28 мартаДекларация по налогу на прибыль2021 годКомпании на ОСНО
Декларация по налогу на прибыльфевральКомпании на ОСНО, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыльфевральНалоговые агенты, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли

Сроки сдачи отчетности за 2 квартал 2021 года

Срок сдачиЧто сдаемЗа какой периодКто сдает
1 апреляДекларация по налогу на имущество организаций2021 годОрганизации, у которых на балансе есть имущество
Бухгалтерская отчетность2021 годВсе компании
Декларация по УСНО2021 годКомпании на УСНО
6-НДФЛ2021 годНалоговые агенты по НДФЛ
2-НДФЛ с признаком 12021 годНалоговые агенты по НДФЛ
15 апреляПодтверждение основного вида деятельности в ФСС2021 годВсе компании
СЗВ-МмартВсе страхователи
22 апреляДекларация по водному налогу1 кварталОрганизации и ИП, перечисленные в ст. 333.8 НК РФ
Журнал учета счетов-фактур в электронном виде1 кварталЭкспедиторы, посредники и застройщики
Единая упрощенная налоговая декларация1 кварталОрганизации, у которых нет объектов налогообложения и нет оборотов по банку и кассе
4-ФСС на бумаге1 кварталРаботодатели с численностью персонала менее 25 человек
25 апреляДекларация по НДС1 кварталПлательщики НДС и налоговые агенты
4-ФСС в электронном виде1 кварталРаботодатели, отправляющие отчет по электронным каналам
29 апреляДекларация по налогу на прибыль1 кварталОрганизации на ОСНО
Декларация по налогу на прибыльмартОрганизации на ОСНО, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыльмарт или 1 кварталНалоговые агенты по налогу на прибыль
30 апреля6-НДФЛ1 кварталНалоговые агенты по НДФЛ
3-НДФЛ2021 годИндивидуальные предприниматели
Расчет по страховым взносам1 кварталВсе страхователи
Декларация по УСНО2021 годИП на УСНО
Расчет по налогу на имущество по авансовым платежам1 кварталПлательщики налога на имущество организаций
15 маяСЗВ-МапрельВсе страхователи
28 маяДекларация по налогу на прибыльапрельКомпании на ОСНО, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыльапрельНалоговые агенты, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли
17 июняСЗВ-МмайВсе страхователи
28 июняДекларация по налогу на прибыльмайКомпании на ОСНО, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыльмайНалоговые агенты, которые ежемесячно исчисляют авансовые платежи по фактически полученной прибыли

Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2021 года

Срок сдачиЧто сдаемЗа какой периодКто сдает
15 июляСЗВ-МиюньВсе страхователи
22 июля4-ФСС на бумагеполугодиеРаботодатели с численностью персонала менее 25 человек, составляющие отчет на бумаге
Декларация по водному налогу2 кварталОрганизации и ИП, перечисленные в ст. 333.8 НК РФ
Единая упрощенная налоговая декларация2 кварталОрганизации, у которых нет объектов налогообложения и нет оборотов по банку и кассе
Журнал учета счетов-фактур в электронном виде2 кварталЭкспедиторы, посредники, застройщики
25 июля4-ФСС в электронном виде2 кварталРаботодатели, отправляющие отчет по электронным каналам
Декларация по НДС2 кварталПлательщики НДС и налоговые агенты
29 июляДекларация по налогу на прибыльполугодиеОрганизации на ОСНО
Декларация по налогу на прибыльиюньКомпании, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыльиюнь или 2 кварталНалоговые агенты по налогу на прибыль
30 июляРасчет по страховым взносам6 месяцевВсе страхователи
Расчет по налогу на имущество по авансовым платежамполугодиеПлательщики налога на имущество юридических лиц
31 июля6-НДФЛполугодиеНалоговые агенты по НДФЛ
15 августаСЗВ-МиюльВсе страхователи
28 августаДекларация по налогу на прибыльиюльОрганизации, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыльиюльНалоговые агенты по налогу на прибыль
16 сентябряСЗВ-МавгустВсе страхователи
30 сентябряДекларация по налогу на прибыльавгустОрганизации, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыльавгустНалоговые агенты по налогу на прибыль

Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2021 года

Срок сдачиЧто сдаемЗа какой периодКто сдает
15 октябряСЗВ-МсентябрьВсе страхователи
21 октябряЕдиная упрощенная налоговая декларация3 кварталКомпании, у которых нет объектов налогообложения и нет оборотов по банку и кассе
Декларация по водному налогу3 кварталОрганизации и ИП, перечисленные в ст. 333.8 НК РФ
Журнал учета счетов-фактур в электронном виде3 кварталЭкспедиторы посредники и застройщики
4-ФСС на бумаге9 месяцевРаботодатели с численностью персонала менее 25 человек, составляющие отчет на бумаге
25 октября4-ФСС в электронном виде9 месяцевРаботодатели, отправляющие отчет по электронным каналам
Декларация по НДС3 кварталПлательщики НДС и налоговые агенты
28 октябряДекларация по налогу на прибыльсентябрь или 9 месяцевОрганизации на ОСНО
Налоговый расчет по налогу на прибыльсентябрь или 9 месяцевНалоговые агенты по налогу на прибыль
30 октябряРасчет по страховым взносам9 месяцевВсе страхователи
Расчет по налогу на имущество по авансовым платежам9 месяцевПлательщики налога на имущество юридических лиц
31 октября6-НДФЛ9 месяцевНалоговые агенты по НДФЛ
15 ноябряСЗВ-МоктябрьВсе страхователи
28 ноябряДекларация по налогу на прибыльоктябрьОрганизации, которые отчитываются ежемесячно
16 декабряНалоговый расчет по налогу на прибыльноябрьНалоговые агенты по налогу на прибыль
СЗВ-МноябрьВсе страхователи
30 декабряДекларация по налогу на прибыльноябрьОрганизации, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыльноябрьНалоговые агенты по налогу на прибыль

Сроки сдачи отчётов в налоговые органы постоянно меняются как из-за ежегодного обновления производственного календаря, так и из-за большого количества новых законов и поправок. Чтобы успевать сдавать документы вовремя, советуем воспользоваться приведёнными таблицами, где указаны крайние даты сдачи отчётности по кварталам.

Источник: rnk.ru, vesbiz.ru

Источник: https://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/2921-sroki-sdachi-otchyotnosti-v-2021-godu.html

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2021 году – Правовой совет

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2021 году

Сведения о среднесписочной численности работников 2021 году по-прежнему продолжат подавать в налоговую инспекцию все предприниматели и любые формы организаций, имеющие хотя бы одного наемного работника.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2021 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2021 год менялся незначительно:

  • январь – март: 35 чел.;
  • апрель – май: 33 чел.;
  • июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  • апрель – 320;
  • май – 690;
  • июнь – 780;
  • июль – 820;
  • август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

  1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе
40 часов8 часов6,67 часов
36 часов7,2 часа6 часов
24 часа4,8 часа4 часа
  1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь 2021 года (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить.

Кого не считать в среднесписочную численность

Кроме самозанятых ИП есть еще несколько категорий которые учитывать не стоит. Это:

  • адвокаты;
  • военнослужащие;
  • совместители со внешними организациями;
  • сотрудники, которые были отправлены в рабочую командировку в другое государство;
  • работники, с которыми был заключен договор, с целью обучения (предусмотрена выплата стипендии);
  • владельцы организаций, не оформленные штатной единицей и не получающие заработную плату;
  • лица, оформленные по гражданско-правовому договору;
  • студенты, проходящее обучение в образовательных учреждениях в период отпуска без сохранения заработной платы;
  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или декрете.

Также учету не подлежат работники, которые прекратили работу без соответствующего заявления.

Форма декларации: правила заполнения и сроки сдачи

Главным нормативным документом, регламентирующим правила заполнения декларации, является Приказ ФНС № ММ-3-25/174 от 29.03.2007. В нем же утверждена форма подачи данных — специальный бланк, имеющий код классификации КНД 1110018. Для вашего удобства форма отчета по среднесписочной численности работников 2021 представлена ниже.

В ней нужно указать:

  • сведения о налогоплательщике (ИНН работодателя, КПП, полное наименование  с организации или ФИО без сокращений для ИП);
  • название и од налогового органа;
  • дата расчета СрЧ (за 2021 год 1 января 2021 года или 1 число месяца, следующего за месяцем создания организации);
  • среднесписочная численность;
  • подпись ИП или руководителя компании.

Загрузить бланк сведений о среднесписочной численности рабочих

Важно! В случае возникновения трудностей с заполнением формы, в письме ФНС № ЧД-6-25/353 имеются все разъяснения.

Источник: https://pro2021god.ru/raschyot-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-v-2021-godu/

Отчет о среднесписочной численности в 2021 году: срок сдачи

— Организация бизнеса — Кадры — Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2021 году

Большинство российских работодателей обязаны сдавать отчеты о среднесписочной численности, срок сдачи которых четко регламентирован положениями законодательства.

При этом нарушение срока сдачи отчета о среднесписочной численности, в том числе вновь созданной организации, может повлечь за собой штрафы и иные неприятные последствия для предприятия.

Поэтому в интересах каждого работодателя узнать, когда необходимо сдавать отчеты о среднесписочной численности сотрудников в 2021 году.

Отчет о среднесписочной численности и его сроки сдачи – правовое регулирование

С точки российского законодательства, отчет от среднесписочной численности в 2021 году имеет строго определенные сроки сдачи. При этом правовое регулирование этого вопроса является достаточно прозрачным. Так, нормативные документы и акты, которые следует знать российскому работодателю, в рассматриваемом контексте выглядят следующим образом:

  • Приказ Росстата №772 от 22.11.2021. Рассматривает конкретные принципы, соответственно которым проводится расчет среднесписочной численности организации. Именно этим порядком надлежит пользоваться российским работодателям.
  • Статья 6.1 НК РФ. Эта статья устанавливает общие принципы, соответственно которым исчисляются сроки сдачи отчетности, в том числе и в отношении среднесписочной численности. Так, она регулирует ситуации, в которых окончательные сроки приходятся на выходные и праздничные дни, что может быть актуально для поиска решения рассматриваемого вопроса.
  • Статья 80 НК РФ. Регламентирует общий порядок подачи отчетов о среднесписочной численности, в том числе разграничивает возможность их подачи в бумажной либо электронной форме. Кроме этого, ее положения регламентируют и сроки сдачи среднесписочной численности в целом, актуальные и на 2021 год.
  • Статья 126 НК РФ. Рассматривает ответственность субъектов хозяйствования за нарушение сроков сдачи среднесписочной численности. В 2021 году такая ответственность предполагает взыскание небольшого денежного штрафа с работодателей.
  • Статья 15.6 КоАП РФ. Регулирует также привлечение к ответственности должностных лиц организации, которые оказались виновны в нарушении сроков сдачи среднесписочной численности. Санкции данной статьи предусматривают административный штраф, налагаемый на конкретных сотрудников или руководителя.
  • Приказ ФНС №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Естанавливает конкретный вид формы, в которой должна подаваться среднесписочная численность. Использовать иные бланки работодателям недопустимо.

Более подробно о том, как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, зачем она нужна и что представляет собой это определение, можно прочитать в отдельной статье.

Срок сдачи среднесписочной численности в 2021 году – когда и куда должен подаваться отчет

Вышеприведенные законодательные нормативы прямо устанавливают конкретные сроки подачи отчета о среднесписочной численности. Так, положения статьи 80 НК РФ предусматривают, что за прошедший год отчет о средней численности сотрудников в штате организации должен подаваться до 20 января следующего года.

Таким образом, в 2021 году срок сдачи среднесписочной численности по итогам 2021 года предусматривал подачу документов до 22 января включительно, так как 20 и 21 число были выходными днями.

За 2021 год отчет по среднесписочной численности работников необходимо сдать в территориальное отделение ФНС, к которому прикреплено предприятие до 21 января включительно – 20 число также является выходным днем.

Отчет о среднесписочной численности должен включать в себя данные по ней за каждый полный месяц прошедшего года. Соответственно, до 1 января сдавать его нельзя – он должен подаваться только после того, как отчетный год будет окончен.

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

Вышеозначенный порядок подачи отчетной документации предполагает его применение только в отношении действующих субъектов хозяйствования.

Для вновь созданной организации срок сдачи среднесписочной численности определяется иным образом.

Так, при создании субъекта хозяйствования у его руководителя или ответственного за подачу отчетности лица, например – главного бухгалтера или заместителя главбуха, есть обязанность сдать среднесписочную численность быстрее.

Так, сроки устанавливаются следующим образом – отчет по численности работников должен быть предоставлен в ФНС до 20 числа месяца, следующего после месяца, когда был создан рассматриваемый субъект хозяйствования. Тоже самое касается и случаев, когда у организации изменялся собственник, либо она проходила процедуру слияния, реорганизации или разделения.

https://www..com/watch?v=vCTOANdYDu4

Как и в случае с подачей среднегодовой численности работников, сроки сдачи в данной ситуации могут переноситься на следующие за выходными числа, если 20 число приходилось на праздничные дни или выходные.

Ответственность за нарушение сроков сдачи среднесписочной численности – штрафы в 2021 году

Как уже было упомянуто ранее, на работодателей и руководителей субъектов хозяйствования, нарушивших установленные сроки сдачи среднесписочной численности, законодательство налагает определенные санкции.

При этом, данные санкции являются крайне мягкими и практически не ощутимы для большинства субъектов хозяйствования.

Так, штраф, предусмотренный налоговой службой составляет 200 рублей за не поданный вовремя документ.

Должностное же лицо, из-за которого подача документов оказалась несвоевременной, может быть подвергнуто административному взысканию- на него может быть наложен отдельный штраф в размере от 300 до 500 рублей. А если причиной подачи стала ошибка рядового сотрудника, не обличенного должностными полномочиями, например – курьера, то размеры налагаемого на него штрафа составят всего от 100 до 300 рублей.

Административное взыскание в данном случае налагается исключительно на физические лица.

Соответственно, даже если предприятие подверглось штрафу со стороны налоговой службы, оно не считается подвергнутым административному взысканию, что может быть важно в контексте наличия или будущего совершения иных административных правонарушений в рамках ведения хозяйственной деятельности. (7 голос., 4,40

Источник: https://pravasovet.ru/srok-sdachi-otcheta-o-srednespisochnoj-chislennosti-v-2021-godu.html

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2021 году

Подходит срок сдачи отчета по среднесписочной численности 2021. Образец документа стал бы замечательным подспорьем кадровику.

Конечно, помимо формы сдачи данной отчетности есть и официальный документ, регламентирующий порядок его заполнения.

Чтобы избежать лишних телодвижений и не изучать с карандашом в руках методические рекомендации по заполнению формы, предлагаем вниманию читателей образец заполнения среднесписочной численности 2021.

Общие сведения

Для контроля за численностью персонала компаний в России введен соответствующий отчет. Одной из решаемых им задач является определение организаций, которые обязаны предоставлять налоговую отчетность в ФНС в электронном виде.

В общем случае, налогоплательщик может выбирать на бумажном носителе или в электронном виде он будет сдавать отчетность.

Однако если количество персонала предприятия перевалило за сотню, то закон предусматривает исключительно электронную форму среднесписочной численности работников за 2021 год (образец см. в конце статьи).

Такие правила установлены Налоговым кодексом (п. 4 ст. 80, п. 5 ст. 174 НК РФ).

Понятно, что компании, созданные в текущем году, не имеют возможности предоставлять сведения о предыдущем годе. Поэтому для целей заполнения отчета берут сведения о численности работников в месяце образования фирмы.

Вне зависимости от численности работников лишены права выбора следующие категории налогоплательщиков:

  • организации, признанные крупнейшими налогоплательщиками;
  • все компании, являющиеся плательщиками НДС (кроме налоговых агентов, которые плательщиками налога не являются).

Организации, сдающие отчетность по телекоммуникационным каналам связи, в бланке среднесписочной численности работников за 2021 год (образец см. в конце статьи) не нуждаются. Заполнение документа происходит непосредственно в программе сдачи отчетности или в бухгалтерской программе с последующей выгрузкой.

В настоящее время сдача отчетов в налоговую инспекцию может производиться одним из следующих способов (п. 3, 4 ст. 80 НК РФ):

  • на бумажном носителе лично или через представителя;
  • по почте ценным письмом с описью вложения;
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

По большей части образец отчета о среднесписочной численности работников 2021 нужен компаниям, сдающим данную форму по почте или лично (через представителя).

Сроки сдачи

Необходимость сдавать данный отчет возникает один раз в год. Все организации должны уложиться в установленную законом дату. Сделать это нужно не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

Причем вновь созданные организации должны подать сведения о персонале не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем их создания (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Компанию, не сдавшую отчетность о численности сотрудников вовремя, оштрафуют Размер штрафа – 200 руб. (ст. 126 НК РФ). Плюс, по суду с руководителя фирмы или ее главного бухгалтера могут взыскать 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Предлагаем вниманию читателей образец отчета 2021 о среднесписочной численности, подготовленный нашими специалистами.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что случилось?

ФНС России напомнила всем организациям и ИП с наемными работниками о необходимости до 21 января 2021 года направить в свои территориальные ИФНС сведения о среднесписочной численности работников.

При этом вычислять среднесписочную численность сотрудников за 2021 год, как также напоминают налоговики, нужно по новым правилам.

Рассмотрим правила подачи этого отчета и новый порядок определения среднесписочной численности подробнее.

Кто должен сдать отчет о среднесписочной численности

Представлять в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности должны не все работодатели. Такая обязанность установлена статьей 80 Налогового кодекса РФ для:

  • действующих организаций — в срок до 20 января года, следующего за отчетным (в 2021 году 21 января, так как 20.01 — воскресенье);
  • действующих ИП с наемными работниками — в срок до 20 января;
  • новых организаций и ИП с работниками — в срок до 20 числа месяца, следующего за датой регистрации.
[3]

Следовательно, индивидуальным предпринимателям без наемных работников отчитываться не нужно. Таким образом, в правилах сдачи отчета и сроках ничего не изменилось.

Форма отчета

Сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Заполнить ее можно как в электронном, так и в бумажном виде.

Как вычислить среднесписочную численность

Источник: https://yuristi-lex.ru/srok-sdachi-otcheta-o-srednespisochnoj-chislennosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.